会计电算化上机流程21952.docx
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1、一、山东省会计从业资格考试初级会计电算化科目考试财务软要说明件(使用用友通教育专版)部分操作流程软件操作流流程建立新帐套套进入系统:双击桌面面“系统管理理”图标打开系统统管理窗口口系统(SS)注册以系统管管理员addmin注注册第次进入密密码为空确认建立帐套以以及帐套的的备份在权限菜单单下增加操操作员;赋赋予操作员员权限 默默认帐套主主管为deemo 密密码:deemo登陆软件选择自己建建立的帐套套和会计年年度、操作作日期(默默认的即可可)增加会计科科目(一级级科目已经经预置,二二级需要设设置)录入期初余余额录入完期初初余额后,进进行试算平平衡填制凭证先设置凭证证类别 凭凭证摘要填填写没有要要
2、求填制凭证,点点击增加审核凭证根据会计制制度规定,审审核与制单单不能为同同一人。凭证审核需需先重新注注册更换操操作员,由由具有审核核权限的操操作员来进进行。记帐月末转账 方法法:进入总总账系统月末转账账期间损益益结转 “期间损益益结转” “参照” “本年利润润”参照 “本年利润润”科目确定全选确定月末转帐完完以后系统统自动生成成转帐凭证证,需要再再做记帐。月末结帐是是进入下一一个月份编制财务报报表文件下新建建财务报表表在左下脚是是格式数据-关键字-设置置设置单位 年 月(设设置日期需需要和登录录时一致)点击一下格格式变换成成数据数据-关键字-录入入录入单位名名称 年度度 月 日日注意事项:在每
3、一个个考生提交交成绩,自自动退出考考试程序后后,都要执执行一下作作面的快捷捷方式,双击运行行,完成后后会自动退退出,如下下图:提示:更换换软件后的的电算化考考试合格成成绩标准为为:客观题题和实务题题两部分,每每一部分都都到到300分;二、09初级会会计电算化化考试实务务操作试题题(用友通通)流程一、进入系系统,以aadminn注册进系系统管理.二、建立帐帐套:帐套套号默认的的就可以,但但要记住(如如自己设置置为0011-9999之间且别别人没有用用过的)。帐帐套名字自自己随便写写,下一步步,单位名名称可为自自己的名字字方便记忆忆,行业性性质:新会会计制度科科目(非:20077新会计准准则),会
4、会计科目级级次422222级。启启用帐套:总帐。三、增加加两个操作作员:0001和0002,姓名名可随便收收入但不能能相同,然然后退出增增加操作员员界面。操作员的权权限设置:先找到自自己的帐套套号,再将将操作员0001,0002都要要授为帐套套主管。为为的是操作作方便。注注意:一定定要看好是是否是自己己设立的帐帐套,否则则进入别人人的帐套就就坏了。设设完后退出出系统管理理界面。四、以0001操作作员进入用用友通软件件,首先设设定凭证的的记帐类别别:为记帐帐凭证(只只设一种即即可)。防防止操作失失误造成,那那个互斥站站点正在执执行的错误误五、设置置会计科目目:一般要要设19个个会计科目目的二级科
5、科目,他们们是:111310111131102113330111333021201101120110212433011243302121110112111022121101212110221311015101101510220254011015401102然后将441010014101102科目目修改(按按考试要求求),一共共涉及到119个科目目,记住:设完后要要看一看设设的是否正正好,别落落下,别设设错,数一一数个数。增增加可连续续增加,修修改只能找找到相对应应的修改!六、输入入期初余额额:大约一一共是388个数,注注意:一是是不要输入入串行,二二是数字一一定要准确确,三是有有汇总类的的只输
6、入入入明细科目目即可,系系统自动汇汇总,四是是输完后要要数一数个个数是否正正确,五是是时间许可可的话可以以快速对一一对数字,六六是输入完完成后要试试算平衡,七七是宁慢别别错,否则则后患无穷穷。七、设置置好常用摘摘要,进行行填制会计计凭证。注注意事项:一摘要栏栏可用常用用摘要增加加做题速度度;二是熟熟悉会计科科目编码,直直接输入编编码,减少少时间,但但要注意看看是否是正正确的编号号;三要运运用“=”,输入完完后借方后后可在贷方方栏直接按按“=”键,直接接出贷方数数;四凭证证输完后要要查一下看看摘要栏数数字是否准准确,有否否落号或重重号发生;五宁慢别别错,争取取一次成功功,自己编编写会计科科目的一
7、定定要编准科科目,计算算的一定要要算对,慢慢点总比错错的强。(可可捎计算器器)凭证虽虽然只占220分,但但错一个会会计凭证却却会影响到到报表,差差1分我们们也不会成成功,软件件就是这样样不认人!(附据单单数不要忘忘了填)制单完成之之后需要更更换操作员员进行审核核!八、换人人审核凭证证:0022进入系统统,审核,选选择记账凭凭证,确定定,在确定定,找到审审核下拉,成成批审核,如如果审核成成功关闭退退出。没有有成功看是是否没有换换操作员,或或增加的操操作员的时时候操作员员的姓名相相同了!九、记账账全选下一步下一步十、月末转转账:期间间损益结转转参照(放放大镜)-31331确定全选确定。(11)生成
8、转转账凭证保存关闭进行十(一一) (22)余额为为零,没有有生成转账账凭证-关闭月末结账账在进行财财务报表十(一):文件重新新注册操作员0001-总总账审核记账月末结账账在进行财财务报表财务报表:(在正式式考试中一一点财务报报表会自动动弹出帐套套初始)文件新建建新会计制制度行业资产负债债在格式的的状态下,数数据帐套初初始(看一一下设置没没有)-数据关键键字设置点击左下下方格式转转换成数据据上面数据据关键字录录入-收入单位位名称确定文件另存存为提交(自自己做的什什么表就提提交什么表表),关闭闭子窗口!在做利润润表上面的的步骤一样样! 生成报表:新建负债债表和利润润表,只要要前边几步步正确,生生成
9、报表是是不用我们们操心的,关关键是你前前边必须正正确。本步步要注意的的一是格式式与数据的的转换,二二是一定要要帐套初始始,三是选选择自己的的帐套,四四是要保存存,五是要要提交两次次,看期初初数要不与与期未数相相同,否则则应该是没没记帐或审审核,负债债表两边是是否平衡,利利润表是否否为负,全全部正确后后才能点“交卷”。山东省初级级会计电算算化考试的的最新注意意事项第一:做做完客观题题后就会进进入实物题题的操作界界面,运行行用友软件件进行操作作即可。【注注】做完客客观之后没没有任何提提交或交卷卷按钮。第三:资资产负债表表和利润表表出来之后后点击另存存为,然后后提交(提提交按钮在在报表的上上方)。一
10、一次提交只只能提交一一个报表,需需要提交两两次。【注注】必须提提交报表。即即使时间不不够凭证做做不完也必必须做出报报表并提交交,否则实实务题目会会不得分。实实务操作题题要求最后后提交,在在操作过程程中,期初初余额占110分,记记账凭证220分。最最后报表220分。【注注】如果没没有提交报报表,实物物题得0分分。因此一一定要记住住最后报表表无论对错错,都要提提交上去。第四:进进行电算化化考试时,同同学们一般般都是先进进行客观选选择的作答答,当做完完客观选择择部分后,在在进行实务务操作。当当做完操作作题,出来来正确的报报表后,应应该提交报报表,考试试软件上面面有提交两两个字,提提交后会弹弹出对话框
11、框,从下拉拉菜单中选选择提交报报表的类型型即可。一一般需要提提交两次。(提提交成功后后没有屏幕幕提示,所所以大家对对提交一定定要记住)报报表提交之之后必须退退出用友系系统的所有有窗口,然然后再点击击交卷,否否则实务题题将不得分分。第五:用用友软件在在操作过程程中不要最最小化,否否则实物题题极有可能能得0分。第七:考试时候候凭证大约约有30张张左右,其其中大部分分给出,有有58张需要要自己编写写凭证。自自己编写凭凭证的不会会很难而且且不涉及存存货结转和和期末结转转,以销售售,工资和和提现金居居多,所有有凭证一律律通过凭证证增加录进进去。自己己编写的凭凭证也许会会有计算的的,学员有有时候会抽抽取到
12、有计计算的题目目,第八:计计算器有地地区不允许许携带,做做计算时候候可以用系系统自带的的,在用友友软件工具具栏上。开开始程序中中的计算器器是不允许许使用的。第九:考考试设置凭凭证类型的的时候可以以进入用友友通后立即即设置类型型,然后再再添加会计计科目和录录入期初余余额。这样样会避免那那个互斥站站点正在执执行的错误误。第十:初初始化时会会计科目设设置不要直直接在资料料里复制粘粘贴,否则则极易出现现互斥站点点冲突机器器锁定的冲冲突。第十二二:如果把把报表做出出来后发现现利润表数数字不对,经经检查发现现凭证错误误了。这时时注意,只只要发现报报表不对,先先不要保存存报表,而而是先退出出报表(不不是退出
13、用用友通),然然后有两种种办法解决决,第一:取消记账账,取消审审核,然后后找到凭证证修改即可可;(取消消记帐步骤骤:进入期期末处理-对帐帐后,按住住ctrll键,再按按H,提示示“恢复记帐帐前状态已已被激活”,点击确确定,退出出对帐对话话框,进入入凭证菜单单,看到恢恢复记帐前前状态子菜菜单,点击击,选中恢恢复到月初初,确认,输输入主管口口令,确定定,即可取取消记帐。反反复点击恢恢复记帐前前状态菜单单,即能取取消多个月月份的记帐帐状态。取取消审核步步骤,用审审核人点击击审核凭证证,找的需需要取消审审核的凭证证,点击取取消即可。)第第二:用红红字冲销的的办法。做做两张凭证证,一张冲冲销凭证,与与错
14、误凭证证科目相同同,数据是是负数;另另一张是正正确的凭证证。然后换换人审核记记账出报表表。利润表表错误是由由于设计损损益类的凭凭证做错了了,对于凭凭证中的明明细科目必必须录入。第十三:凭证审核核完了不让让记账的原原因。这是是由于你在在建账是修修改了建账账日期,说说明您建账账的日期不不对,日期期都是默认认的,不要要修改。第十五:实务题里里面有个别别题的分录录答案借贷贷方由于四四舍五入差差几分钱,做做来的报表表差几分不不平衡,这这时大家不不要随便更更改答案,你你就按照资资料的数字字录进去。第十六:进入用友友通里发现现没有总账账,报表之之类的东西西,科目余余额都不能能录入,这这种现象说说明您没有有给
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