某集团人力资源工作管理条例9858.docx
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1、某集团有限公司人力资源工作管理条例第一章 总 则第二章 人员增增补、招招聘、录录用工作作程序与与聘用管管理第三章 劳动关关系管理理第四章 劳动考考勤管理理第五章 劳动纪纪律与奖奖惩管理理第六章 员工培培训第七章 人才储储备管理理规定第八章 工人技技术业务务考核管管理办法法第九章 专业技技术管理理人员技技术职称称评聘和和管理办办法第十章 临时用用工人员员管理办办法第十一章 劳劳动保护护安全管管理第十二章 劳劳动卫生生管理第十三章 附附 则则第一章 总 则为加强公司司劳动人人事管理理工作,合合理利用用和调配配人力资资源,提提高员工工的整体体素质,加加强员工工队伍建建设,维维护员工工的合法法权益,充
2、充分调动动广大员员工的生生产、工工作积极极性和创创造性,不不断提高高劳动生生产率和和工作效效率,增增强企业业发展后后劲,建建立正常常的生产产、工作作秩序,确确保公司司各项生生产经营营任务的的完成和和经济效效益的提提高,结结合本公公司实际际制定本本条例。第一条 公司劳劳动人事事管理工工作,由由人力资资源管理理部门具具体负责责管理,并并组织落落实和实实施。第二章 人员增增补、招招聘、录录用工作作程序与与聘用管管理第二条 员工招招聘的依依据和程程序(一)确定定人员需需求计划划。依据公公司生产产经营发发展和岗岗位设定定情况确确定人员员需求计计划。根根据公司司生产经经营发展展需要,由由公司人人力资源源管
3、理部部门拟定定公司各各部门、各各岗位定定员标准准和要求求,同时时提出招招聘计划划(内容容包括:招聘的的理由、专专业或岗岗位、人人数、条条件、待待遇、招招聘范围围等),报报经董事事会和总总经理办办公会议议批准后后实施。(二)人员员增补工工作程序序。1、当公司司各部门门有员工工离职、工工作量、设设备增加加等出现现空缺岗岗位需增增补人员员时,可可向人力力资源管管理部门门申请领领取人人员增补补申请表表。 2、人员员增补申申请表必须须认真填填写,包包括增补补原由、增增补岗位位任职资资格条件件、增补补人员工工作内容容等,任任职资格格必须参参照岗岗位说明明书填写。 3、填好后后的人人员增补补申请表表必须须经
4、用人人部门主主管总监监的签批批后上报报人力资资源管理理部门。 4、人力资资源管理理部门接接到部门门人员员增补申申请表后,核核查各部部门人力力资源配配置情况况,检查查公司现现有人才才储备情情况,决决定是否否从公司司内部调调整解决决人员需需求,并并上报总总经理批批准。 5、若内部部调动不不能满足足岗位空空缺需求求,人力力资源管管理部门门将把公公司总的的人员补补充计划划上报总总经理,总总经理批批准后人人力资源源管理部部门进行行外部招招聘。(三)确定定招聘计计划、实实施人员员招聘。依据人员需需求计划划,根据据不同岗岗位(职职务)确确定相应应的招聘聘条件和和要求。1、计划要要依据岗岗位说明明书确确定招聘
5、聘各岗位位的基本本资格条条件和工工作要求求,若公公司现有有的岗位位描述不不能满足足需要,要要依据工工作需要要确定、更更新、补补充新岗岗位的岗岗位说明明书。 2、根据据招聘人人员的资资格条件件、工作作要求和和招聘数数量,结结合人才才市场情情况,确确定选择择什么样样的招聘聘渠道。 (1)大规规模招聘聘多岗位位时可通通过招聘聘广告和和大型的的人才交交流会招招聘。(2)招聘聘人员不不多且岗岗位要求求不高时时,可通通过内部部发布招招聘信息息,或参参加一般般的人才才交流会会。 (3)招聘聘高级人人才时,可可通过网网上招聘聘,或通通过猎头头公司推推荐。 3、人力力资源管管理部门门根据招招聘需求求,准备备以下
6、材材料: (11)招聘聘广告。招招聘广告告包括本本企业的的基本情情况、招招聘岗位位、应聘聘人员的的基本条条件、报报名方式式、报名名时间、地地点、报报名时需需携带的的证件、材材料以及及其他注注意事项项。 (2)公司宣传资料。 (3)应聘人员登记表、员工应聘表、复试、笔试通知单、复审通知单、面试评价表、致谢函、面试准备的问题及笔试试卷等。第三条 招聘的的方法、内内容、标准及程序(一)面向向社会公公开招聘聘、面试试、笔试试、专业业技能、实实际工作作经验相相结合,德德、智、体体全面考考核,择择优聘用。其其基本条条件是:年满十十六周岁岁,身体体健康,具具有初中中以上文文化程度度,现实实表现好好。其考核的
7、内内容和标标准,可可根据生生产经营营、工作作需要有有所侧重重:招聘熟熟练工和和学徒工工,侧重重文化考考核;直接招招聘技术术工人,侧侧重专业业技能考考核;招用繁繁重体力力劳动者者,侧重重身体条条件考核核;招聘专专业技术术人员,侧侧重专业业技术、实实际工作作能力考考核;招聘专专业管理理人员,侧侧重实际际管理能能力与经经验和专专业技术术的考核核;招聘管管理人员员,侧重重实际综综合管理理能力与与经验和和组织、协协调能力力等方面面的考核核。(二)被招招聘人员员须呈交交以下个个人材料料。1、填写由由公司统统一印制制的招招聘表;2、学历、技技术等级级、职业业资格、职职称证明明;3、个人简简历及申申请;4、近
8、期照照片2张张;5、身份证证、户口簿簿及复印印件;6、体检表表(县级级以上医医院);7、结婚证证、计划划生育证证或未婚婚证明;8、面试、笔笔试记录录。(三)人力力资源管管理部门门依据招招聘简章章所要求求的各项项条件,在在初录招招聘时,其其人数可可略高于于计划招招聘人数数,在综综合本人人各方面面因素的的前提下下,除一一般员工工以外,需需报经董董事会或或总经理理办公会会议进行行研究、筛筛选、确确定最后后人选,并并由人力力资源管管理部门门统一办办理录用用调配手手续,建建立个人人档案。(四)公司司在招聘聘员工时时,在面面向社会会公开招招聘的基基础上,也也可接受受内部员员工引荐荐,内部部引荐人人员获准准
9、聘用后后,须由由引荐人人出具担担保书。(五)公司司各级管管理人员员不许将将其亲属属介绍、安安排在本本人所分分管的部部门工作作,属特特殊情况况的,需需经董事事长批准准,并由由本公司司介绍人人出具担担保书。(六)人员员甄选。所有求求职员工工应先认认真填写写应聘人人员登记记表,由公司司人力资资源管理理部门收收集应聘聘资料并并协助各各用人部门门进行初初试: 1、 进行行初试时时,招聘聘人员须须严格按按招聘标标准和要要求把好好第一关关,筛选选应聘资资料进行行初试时时一般从从文化程程度、性性别、年年龄、工工作经验验、容貌貌气质、户户口等方方面综合合比较。 2、 符合合基本条条件者可可参加复复试(面面试),
10、不不符合者者登记完完基本资资料后直直接淘汰汰。3、初试合合格后,应聘人人员详细细填写员工登登记表,然后后由公司司人力资资源管理理部门安安排与业业务部门门主管复复试。4、公司部部门经理理以上人人员应聘聘要经其其总经理理面试通通过。(七)组织织各种形形式的考考试和测测验。考试和和测验内内容应根根据岗位位的不同同要求进进行设计计和取舍舍,并侧侧重以下下几方面面的内容容:专业技技术知识识和技能能考试;能力测测验;个性品品质测验验;职业意向测验验;动机和和需求测测验;行为模模拟;评价中中心技术术。 通过过对应聘聘者施以以不同的的考试和和测验,可可以就他他们的知知识、能能力、个个性品质质、职业业意向、动动
11、机和需需求等方方面加以以评定,从从中选出出优良者者,进入入到面试试候选人人的范围围。(八)最后后确定参参加面试试的人选选,发布布面试通通知和进进行面试试前的各各项准备备工作。 1、确定面面试考官官。面试考考官应由由三部分分人员组组成:人人事部门门主管、用用人部门门主管和和独立评评选人。但但是,无无论什么么人担任任面试考考官,都都要求他他们能够够独立、公公正、客客观地对对每位面面试者做做出准确确的评价价。 2、选择合合适的面面试方法法。面试方方法有许许多种类类,面试试考官应应根据具具体情况况选择最最合适的的方法组组织面试试。 3、设计计评价量量表和面面试问话话提纲。 面试过过程是对对每位参参加面
12、试试的应聘聘者的评评价,因因此,应应根据岗岗位要求求和每位位应聘者者的实际际情况设设计评价价量表和和有针对对性的面面试问话话提纲。 44、面试试场所的的布置与与环境控控制。要选择择适宜的的场所供供面试时时使用,许许多情况况下,不不适宜的的面试场场所及环环境会直直接影响响面试的的效果。5、面试的的基本方方法和内内容。(1)预备备阶段。预备阶段主要是以一般的社交话题进行交谈,使应聘人员自然地进入面试情景之中,以消除他们的紧张心理、建立和谐友善的面试气氛。此阶段不记分,应该尽快结束。预备阶段问题要轻松、缓和。(2)引入入阶段。应聘人员的情绪逐渐稳定下来,开始进入第二阶段,即引入阶段。这阶段主要围绕其
13、履历情况提出问题,目的是给应聘应第一次直正发言的机会。(3)正题题阶段。正题阶阶段,主主要是从从广泛的的话题了了解应聘聘人员不不同侧面面的心理理特点、行行为特征征,以及及能力素素质等。因因此,提提问的范范围也较较广。主主要是为为了针对对应聘人人的特点点获取评评价信息息。问题多为时时事和社社会性问问题,社社会事务务问题、看看问题的的方法、价价值观、社社会问题题的兴趣趣取向。(4)变换换阶段。变换阶阶段主要要从其他他角度提提其他问问题,如如有关业业务知识识、岗位位知识等等。(5)结束束阶段。面试的的最后一一个阶段段是结束束阶段。请请注意:面试的的结束应应该自然然、流畅畅,切不不要给应应聘人员员留下
14、某某种疑惑惑、突然然的感觉觉。6、面试程程序。 (1)一线线人员由由人力资资源管理理部门和和生产部部门进行行面试。面面试人员员携面试试通知,工工作人员员整理好好面试人人资料后后,引领领参加面面试者到到面试地地点按顺顺序进行行面试。 (2)财务人人员、企企划人员员等各类类专业人人员的面面试由相相应部门门参加进行行面试。按按以下程程序组织织: 人力资源源管理部部门收集集整理好好应聘人人员的资资料交于于相应部部门; 部门进进行初步步筛选后后将通过过者名单单交于人人力资源源管理部部门; 人力资资源管理理部门通通知复试试,复试试(面试试)人员员到达面面试指定定地点后后由工作作人员引引领,按按顺序进进行面
15、试试。 (3)其他岗岗位人员员由人力力资源管管理部门门进行第第一次面面试,工工作人员员整理好好面试人人资料后后,引领领参加面面试者到到面试地地点按顺顺序进行行面试。 (4)面试人员员应向人人力资源源管理部部门递交交的个人人资料 居民身份份证复印印件、户户口本复复印件、学学历证明明复印件件、1寸寸照片33张。 求职应应聘表、个人简历及其他能证明身份和能力的资料。 (九)笔试试相关规规定。 1、复试(面面试)合合格者才才有资格格参加笔笔试 。2、参加笔笔试者必必须按时时到场,因因特殊原原因不能能到场者者应先和和人力资资源管理理部门工工作人员员联系安安排其它它场次。应应试人员员未事先先通知或或非特殊
16、殊原因迟迟到半小小时以上上者,视视为自动动放弃所所应聘工工作。不不再安排排下一场场次笔试试和复审审。 3、应试者者在笔试试试卷上上必须认认真清楚楚填写“姓姓名、应应聘岗位位、联系系电话”。(十)复审审。 1、笔试试通过者者有资格格参加复复审。 2、复审审主要是是给应聘聘人员个个人展示示的机会会,是对对应聘人人员的最最后把关关,参加加复审者者需准备备“自我我介绍”和和“竞聘聘演说”程序。 3、复审审有各主主管总监监、人力资资源管理理部门参参加,是是各级主主管领导导与应聘聘员工的的一次会会面,工工作人员员须先安安排布置置好场地地,主持持人须保保持场面面气氛活活跃且有有序进行行,真正正体现公公司的精
17、精神面貌貌。(十一)分分析和评评价面试试结果。这部分分工作主主要是针针对应聘聘者在面面试过程程中的实实际表现现做出结论论性评价价,为聘聘用人员员的取舍舍提供建建议性依依据。 1、招聘聘工作评评价小组由由各级主主管领导导、人力力资源管管理部门门主任、招招聘工作作人员及及需补充充人员的的部门领领导组成成。 2、招聘聘评价主要从从招聘各各岗位人人员到位位情况、应应聘人员员满足岗岗位的需需求情况况、应聘聘录用率率、招聘聘单位成成本控制制情况等等方面进进行评价价。(十二)确确定人员员聘用的最最后人选选,如有有必要进进行体格格健康检检查。 1、做出出聘用决策策。 在经经过笔试试、面试试或心理理测试后后,招
18、聘聘聘用工作作进入了了决定性性阶段。这这一阶段段的主要要任务是是通过对对甄选评评价过程程中产生生的信息息进行综综合评价价与分析析,确定定每一位位应试者者的素质质和能力力特点,根根据预先先确定的的人员聘聘用标准准与录用用计划进进行录用用决策。 测评评数据资资料的综综合分析析是通过过专门的的人事测测评小组组或评价价员会议议进行的的。测评评小组共共同讨论论每个评评价维度度的行为为表现,得得出对某某一求职职者有关关这方面面情况的的一致评评价意见见。在对对每一评评价维度度都进行行了类似似的综合合后,评评价员们们就要考考虑勾画画出该求求职者在在所有评评价维度度上的长长处和弱弱点,然然后做出出最后的的聘用决
19、策策。这里里需要注注意的是是: (1)如果果人事部部门与用用人部门门在人选选问题上上意见有有冲突,应应尊重用用人部门门的意见见。 (2)组织应应该尽可可能地选选择那些些与企业业精神、文文化相吻吻合的个个性特点点的应聘聘者,即即使他们们没有相相应的知知识背景景和工作作经验,因因为这些些可以通通过培训训而获得得,相对对来讲,一一个人的的个性品品质是难难以改变变的。2、决策的的准确性性。 个人差异为为人员选选择提供供了理论论基础,选选择过程程的目标标在于利利用个人人差异挑挑选那些些更具有有某种特特性的人人,这些些特性被被看作是是干好工工作的重重要因素素。工作作分析是是整个选选择过程程的基础础。在此此
20、基础上上,选择择一个或或一个以以上敏感感、相关关、可靠靠的效标标;同时时,选择择一个或或一个以以上与效效标有某某种关系系的预测测因子(如如个性、能能力、兴兴趣的量量度)。对对预测因因子的选选择应以以工作分分析信息息为依据据,这种种信息可可提供哪哪一种预预测因子子最有可可能准确确地预测测标准绩绩效的线线索。当当我们把把预测因因子作为为决策的的依据时时,可从从正确决决策的比比例评价价预测因因子的作作用。这这一模式式简单、易易懂,它它只要求求把根据据预测因因子所作作的决策策划分为为两个或或两个以以上相互互排斥的的类型,对对效标数数据也作作类似的的分类,然然后对两两组数据据进行比比较,决策正正确性的的
21、指标之之一是正正确决策策与总的的决策之之比。 (十三)面面试结果果的反馈馈。 人员员选聘与与聘用工作作的每个个环节都都包含两两个方面面的结果果:录用用过程和和辞谢过过程。录录用过程程是指应应聘者在在应聘过过程中逐逐步被组组织接纳纳,而辞辞谢过程程则是招招聘录用用过程中中的淘汰汰,二者者是同时时延续和和完成的的。面试试结果的的反馈有有两条线线路,一一是由人人事部门门将人员员录用结结果反馈馈到组织织的上级级和用人人部门。二二是逐一一将面试试结果通通知应聘聘者本人人,对录录用人员员发布“试试录用通通知”,对没有有被接受受的应聘聘者发布布“辞谢谢书”。 (十四)面面试资料料存档备备案。 最后后,将所所
22、有面试试资料存存档备案案,以备备查询。至至此招聘聘测试与与面试工工作全部部完成,重重新回到到人员招招聘与聘聘用的程程序之中中。(十五)有有下列情情形之一一者,不不得聘用为本本公司员员工。 1、精神病病史、传传染病或或其它重重疾者; 2、有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者 ; 3、国家卫生防疫部门规定不能从事医药工作者; 4、曾在本公司被除名者; 5、与其他企业未解除劳动合同者。(十六)员员工聘用按下列列程序进进行。 1、复审结结束后,由由各主管管总监和和人力资资源管理理部门主主任共同同确定录录取人员员名单。复审合合格后,通知应应聘人员员一周内内等候结果。2、工作人人员对最最后确定定的聘用人员员
23、名单按按编号发发放员员工录取取报到通通知和和致谢谢函,通通知上需需注明:被录取取者姓名名、编号号、员工工报到时时间、办办理聘用手续续需准备备的资料料等相关关事宜。 3、员工聘用后须办理相关手续,市场业务员需填写招聘表、聘用合同,提供本人身份证或户口本或本人所在地公安机关印章的户籍卡和本人其它相关资料;新聘业务员还需提供担保人身份证复印件或户口本复印件、担保人加盖担保人档案及行政关系所在单位的证明、担保人概况表、及经担保人签字盖章的担保书。 4、人力资源管理部门要为每一位新聘用的员工建立员工档案,新聘员工办理聘用手续时需补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料)。5、用人单单位
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