提升领导能力系列谈(汇总篇案例祥解)38325.docx
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1、提升领导能力系列谈提升领导能能力系列谈谈1善善会者得天天下 (上上)【编者按】 茫茫商海海,你准备备好做一个个出色的领领航人了吗吗?作为一一个或大或或小的领导导,你应该该如何引领领好自己的的团队,应应该怎样加加强你的凝凝聚力?从从本期开始始,我们将将就有关问问题向您介介绍一些经经验,希望望给您以帮帮助,并欢欢迎来信参参与讨论。我们一直在在努力,但但为什么我我们的会议议很少像预预计得那样样成功呢?现在就让让这个全美美国最懂得得开会的贝贝格曼(MMichaael BBegemman)来来告诉你怎怎样召开一一个完美的的会议。 在这个繁忙忙的商务世世界里,会会议必不可可少,而贝贝格曼就正正是这个领领域
2、的权威威。作为人人类学家和和计算机科科学家的贝贝格曼,在在美国3MM公司旗下下的3M会会议网络(MMeetiing NNetwoork)部部门做领导导,这是一一个专门协协助其他部部门提升会会议效率的的地方,其其创新能力力一直倍受受3M总部部推崇。 41岁的的贝格曼远远远不只是是一个会议议策划者了了。他在美美国英特尔尔公司做了了4年的技技术研发人人员。在德德克萨斯州州MCC研研究协会做做了6年的的研发经理理。而且也也建立了属属于自己的的顾问公司司。简单地地说,在商商务工作中中,他是个个最懂开会会的人。 那么近来贝贝格曼所见见到的最有有效率的会会议是哪个个呢?它不不在高层办办公楼的会会议室里,也也
3、不在零乱乱的厂房车车间,而是是在一个印印第安人的的锥形帐篷篷里举行。会会议的背景景取自19990年由由凯文科科斯特纳主主演的奥斯斯卡最佳影影片与狼狼共舞,一一个土人部部落发现凯凯文科斯斯特纳就在在离他们营营地不远的的地方的一一刻。为了了这个会议议,组织者者特意召集集了20多多个部落聚聚集到这。会会议内容就就是要解决决一个问题题:他们应应该怎样对对待这个神神秘的白种种男人?杀了他,还还是留下他他? “事实上,人人们喜欢听听别人的,”他他说,“虽虽然会有不不同的意见见或是争论论,但每个个人都会承承认别人的的想法也是是很有道理理的,并会会试图与别别人取得一一致。作为为首领,大大部分的时时间都是在在倾
4、听。而而当应该做做出决定的的时候,他他会说一些些比如很很难说怎样样做才最好好、关于这这个我们应应该更多地地讨论才行行、这就是是我想说的的。之类类,然后这这个会议就就结束了!他足够诚诚实地承认认他还没有有准备好来来做出一个个决定。” 这个印地安安人的仪式式与我们的的会议有何何异同呢?“一想到到商业会议议,我的脑脑子里就会会呈现这样样的画面:并肩而坐坐的人们就就好像一台台台互相聒聒噪的收音音机。人们们等待着别别人的发言言,这样他他就可以休休息一会,说说说话。而而这种会议议却是毫无无价值的。” 贝格曼的任任务就是让让这样的会会议完全改改变。3MM会议网络络部每个月月都要向上上千的订阅阅者们发送送电子
5、版的的时事通讯讯,部门的的网站也提提供一些有有用的建议议,包括一一些颇有价价值的软、硬硬件。“对对于现在的的人们来讲讲,会议是是一门很有有用的科科学,”他他说,“我我们了解一一些能够让让会议办好好的方法,但但是大多数数的人还不不知道,或或者有些人人烦于使用用这些技巧巧,但之后后他们会发发现怎么他他们的会议议都开得乱乱七八糟。” 会议即是工工作好的会会议不会从从天而降它们是需需要精心设设计的。召召开一个成成功的会议议就像是生生产一个好好的产品一一样,你不不仅仅只是是建造它,更更应该仔细细地思考、计计划,并设设计:你需需要什么样样的人和程程序来使这这个会议尽尽善尽美?但是首先先你要让人人们保持一一
6、致的认可可,即会议议就是工作作而不是是一个空洞洞的典礼,不不是让你处处于煎熬中中,时刻想想着回到办办公室去。 这是一次思思想的大革革命。所有有的灵长类类动物猴猴子、猿,还还有人,这这些都是社社交动物。当当你离开人人群,去了了解非人类类的灵长动动物,你会会为它们是是如此地热热爱交流而而感慨。它它们一同出出行,一起起玩耍,互互相修饰,这这些都是你你很少见到到的社交行行为。但如如果你走进进了某某公公司,你看看到的就是是秩序井然然的人们,排排列整齐的的办公室。人人类应该该是上帝创创造出来的的最完美的的社交动物物,而我们们却辜负了了他。人们们互相隔离离,然后又又刻意创造造另外的社社交环境。很很多人会在在
7、做完他们们认为是最最重要的工工作之后才才去参加会会议或是团团队活动,在在我的工作作和生活中中几乎每天天都能看到到这些。几几乎所有的的工作都是是我和我的的同事共同同完成的,他他们有的来来自3M本本身,有的的来自其他他地方。如如果我整天天都待在自自己的办公公室里,而而不是与人人们互相沟沟通协作,警警钟就会在在我的头上上敲响:我我没有做好好我的工作作。 有很多的人人向我抱怨怨:“我希希望可以不不用花那么么多的时间间浪费在会会议上。”我我就会对他他说:“反反对无效!”人们面面对着一个个问题:会会议冗长乏乏味,讨论论的事情没没有进展然后睡神神的魔力控控制了他们们。什么时时候才会有有清风拂过过,带走云云彩
8、,让你你的会议室室重新清爽爽起来。 不同的会议议 别样的的交流不同同的会议要要解决不同同的问题,所所以不同种种类的会议议要求不同同的交流形形式。如果果你不清楚楚会谈的类类型,那你你就要去了了解,否则则你的会议议结果可能能就不会清清晰。 举个例子,有有些会议是是围绕“集集思广益”而而进行的。组组织者会承承认这次会会议主要是是争取大家家的意见想想法,而不不是要做出出什么决定定,会议的的目的就是是要得到最最好的创意意;还有一一些会议是是围绕“怎怎样才好”来来进行,目目标也不是是要取得最最终的决定定,而是要要减少分歧歧意见或想想法。会议议会搜集很很多的信息息,详细地地做分析,然然后人们选选择各自的的立
9、场;最最后,一个个围绕“决决策”的会会议产生了了,目的就就是做出最最后决定,之之后,你就就可以带着着一个结论论和几个可可行性建议议离开这个个屋子了。 令人头痛的的是,会议议中常常会会出现问题题。你开始始了一个自自由讨论的的会议(“集集思广益”),而而人们不愿愿意发言,因因为有些人人可能会对对他们的观观点拍案而而起更坏坏的是,有有些人可能能会说:“要要不让我们们做做看。”或或者你做了了一个选择择立场的会会议(“怎怎样才好”)然然后有的人人把话题循循环回到一一个早就被被否定了的的建议这这会让每个个人的头大大上两圈。你你要避免这这样的事情情发生。如如果你要召召开一个会会议,让人人们清楚地地知道它是是
10、属于哪种种类型的,然然后对他们们强加几则则纪律。记记住:会议议不要跑题题!提升领导能能力系列谈谈2:善会会者得天下下 (下)我们一直在在努力,但但为什么我我们的会议议很少像预预计得那样样成功呢?现在就让让这个全美美国最懂得得开会的贝贝格曼(MMichaael BBegemman)来来告诉你怎怎样召开一一个完美的的会议。按章办事多多数来参加加会议的人人都想看看看别人是怎怎么做的,如如果会议的的内容满足足了他们的的期望,这这些与会者者会感觉到到这次真是是不虚此行行。如果会会议上没有有他们感兴兴趣的内容容,人们就就会心不在在焉,或是是沉默寡言言。解决这这个问题的的方法就是是把人们心心里的这种种含蓄的
11、愿愿望说出来来,并为会会议制定明明确的规章章制度。人人们是否清清楚地知道道会议开始始和结束的的时间呢?这一点一一定要清楚楚地让他们们知道;这这个会议有有没有一个个足够清晰晰的目的呢呢?你可以以这样对人人们说:“如如果在会议议开始的前前10分钟钟之内我们们不能定位位一个明确确的目标,那那么会议就就到此结束束。等到有有了明确的的目的之后后,我们将将会安排另另外一个会会议的时间间表。”你你甚至可以以为人们的的行为举止止制定会议议纪律。例例如:在每每个人发表表意见之前前,那个人人要找出前前一个人发发言内容中中有价值的的地方。或或者,会议议中领导们们要给年轻轻的下级一一些表达自自己意见的的机会。 你要做
12、的全全部就是让让无形的东东西有形起起来,让无无意识的东东西有意识识起来。这这些会议的的规章纪律律会给在已已经形成坏坏习惯的组组织吹去一一股清风,照照亮一缕阳阳光。然后后,你要提提出这个基基础的问题题:“我们们怎样使这这些习惯通通通改变?我们需要要怎样的行行动?”这这些会议的的规章能让让人们以新新的姿态重重新对待一一个又一个个的会议。 你应该了解解,不是所所有成功的的会议最后后都要做出出一个决定定这要说说回到我为为什么喜欢欢与狼共共舞的那那个会议场场面(见上上期)。决决定是安定定剂,在这这个纷乱的的世界里,它它可以减轻轻人们的不不安,人们们会这样幻幻想:“我我们最后做做了一个决决定,现在在我们再
13、也也不用担心心这个事情情了。”而而通常,一一个组织在在结束会议议的时候却却没有做出出什么决定定,这个领领导者确实实是需要勇勇气的。 会前交流对对于会议,好好像总有一一个固定的的结构模式式。当然,我我们都没有有懒惰,而而是积极地地投身于工工作中;我我们也没有有闲扯,而而是把时间间完全地用用在了真正正的工作上上。但是你你是否注意意到即使使在会议中中,你也应应该是完全全的工作状状态。我所所组织的很很多会议(特特别是那些些在一天的的开始就举举行的会议议),在会会议正式开开始之前,我我会留出55到10分分钟的时间间,利用这这个空闲来来鼓励人们们做一些轻轻松的交流流。如果你你计划了这这段时间,那那就把它正
14、正式地放在在你的议程程上,那样样你将不会会感觉到你你没有做到到你应该做做的事。在在这段时间间里,你可可以悠闲地地在这个会会议室里转转转,问问问人们他们们昨天晚上上都做了什什么,或者者是周末有有什么好的的计划。 对于有些会会议,在开开始的时候候我会留出出一定的时时间来问问问人们:“有有人想为这这次会议说说点什么吗吗?”记住住,有时虽虽然人们走走入了你的的会议室,但但是他们对对于你的会会议还没有有自己的想想法。他们们可能正在在想着刚刚刚与一个同同事之间的的争论,或或者烦恼着着由于一个个小小的电电脑故障而而耽误了一一天的工作作。在开始始会议之前前,你应该该让人们把把不愉快暂暂时放到一一边,清醒醒一下
15、自己己的脑袋,把把注意力集集中在你的的会议上。 玩具总动员员即使是严严肃的商务务人士也需需要放松,应应该给人们们创造一个个轻松的工工作环境,而而不是整天天掐着他们们的脖子。我我们并不是是天才,来来到这里开开会也不是是要和其他他的天才来来交流。你你对出席会会议的全体体人员越是是能轻松地地交流,人人们交流的的东西也就就越多,而而且他们也也愿意交流流得更多。如如果你希望望人们在一一起更加有有效率地工工作,那就就让他们在在一起开心心地玩吧! 在会议上创创造一些有有趣的因素素是很有价价值的。发发明一些有有趣的小活活动,并乐乐在其中。时时常去一些些玩具店,花花上20美美元,并把把你买的所所有的玩具具都放在
16、会会议室里。那那些玩具可可以解救肩肩负着沉重重压力的人人们,并激激发人们的的创造力。我我发现当人人们在玩着着什么东西西的时候,当当他们把自自己的身心心更多地投投入到他们们所做的事事情里的时时候,他们们就变得更更有创造力力。 我之所以在在此闻名,就就是因为我我包里的这这些会议玩玩具,它们们总是摆在在我的手边边。去年夏夏天的一天天,我与一一个由领导导组成的团团队一起工工作。开会会之前,我我做的第一一件事就是是给每个人人发两个玩玩具:一个个网络会议议鼠标垫,一一个可以在在手里摆弄弄的小皮球球。这些领领导们在整整个会议中中都玩着这这些东西。有有个很有趣趣的现象:第一个人人说的话可可能别人不不喜欢,然然
17、后第二个个人就把球球扔到桌子子上,球会会跳来跳去去,在场的的每个人都都会放声大大笑。 要说一句,这这些领导们们在平时的的工作中都都是一本正正经,从来来都不苟言言笑的。一一周以后,我我来到同一一个房间,以以一个观察察者的身份份,看着这这个团队。人人们走进来来,围着桌桌子坐下,而而当这个会会议就要开开始的时候候,一个家家伙突然说说:“稍等等,我们还还不能开始始。”然后后就跑了出出去。过了了不久他回回来了,手手中拿着他他的小皮球球! 反对刻薄如如果你苦于于提升会议议的质量,你你就要向别别人请教。在在每一个会会议即将结结束的后55分钟里问问一些简单单的问题:在这个会会议上我们们都做了什什么有益的的事情
18、?我我们还要避避免一些什什么样的事事情的发生生?我们还还依然保持持着什么坏坏习惯吗? 写下人们的的答案,然然后看看下下一次有没没有改进。这这个笔录还还是制定纪纪律的一个个根据来源源。 但是不要做做得过分,良良药虽好,但但物极必反反。对于提提升会议质质量如果你你表现过激激,不久你你就会变成成一只恐怖怖的怪兽:“哦,不不!那个家家伙主持这这个会议,这这次他又想想做什么?”所以,巧巧妙的点子子也要巧妙妙地用。提升领导能能力系列谈谈3:造反反有理在紧张的商商务工作中中,人们很很自然地对对那些穿着着庄重严肃肃的领导产产生信任,毕毕竟,他们们知道自己己在做什么么,对吗?事实不然然,Micchaell Us
19、eeem在LLeadiing UUp一书书中说到:有时,老老板也需要要你的帮助助。人人当家做做主人在这这个繁忙的的商务世界界中,科技技不断地发发展,商业业竞争越来来越激烈,这这使得站在在战斗前线线的领导者者们的职责责更加重大大,这要求求他们有更更加准确的的判断力。而而公司中的的普通员工工,他们离离市场很近近,了解市市场,并知知道市场上上的运行情情况。因此此他们更贴贴近实际,能能看到他们们的领导所所遗漏的东东西。当领领导们不知知所措的时时候,他们们完全可以以提出见解解,助人一一臂之力。要要知道当领领导也不是是什么高贵贵的差事:他们要时时刻警惕,不不能做出任任何错误的的决定,不不能延误任任何好的时
20、时机,要为为整个团队队谋福利,做做贡献。 勇敢地说出出来在公司司里,人们们头脑中都都有一个固固定的模式式,即领导导就是要发发布命令的的。如果领领导做出了了一个带有有缺陷的决决定,员工工们就会希希望在这个个命令执行行之前有人人能把当中中的错误指指出来。PPeterr Pacce可谓此此事的榜样样,他是美美国迈阿密密的一家公公司的首席席执行官。他他处事干脆脆决断,但但他决不在在没有问清清每一个下下属的想法法的时候草草草地结束束会议。挑挑战每个员员工的同时时也就是在在挑战他自自己,Paace让公公司所有的的人都感觉觉到有权威威在手,这这是他努力力建造的公公司文化。 掌握方法要要对你的领领导提出质质疑
21、,选择择合适的时时机是最重重要不过的的了,千万万不要走上上危险之路路。Davvid PPottrruck现现在是Chharlees Scchwabb公司的第第二执行官官,当他还还是公司的的小头目的的时候, Potttruckk经常和他他的老板LLarryy Stuupskii在高级管管理会议上上发生冲突突,无论SStupsski说什什么,Poottruuck都会会提出反对对。而结果果却是一团团糟,多数数的执行人人员站到了了级别更高高的Stuupskii一边。 Pottrruck犯犯了两个重重大的错误误:事先他他没有说服服其他人同同意他的意意见,并且且他的反对对意见不合合大众口味味;他用争争论代
22、替了了说服,为为此他几乎乎差点被强强迫离开公公司。但这这之后他和和Stuppski商商谈了解决决方法,结结论是他将将再不会公公然地与SStupsski争论论。当然,他他可以反对对,但他只只能在私下下里说出来来。在接下下来的几个个月,Poottruuck终于于学会了一一点:要质质疑老板?可以关关起房门,说说出想法,走走出房门,带带着坚定的的信心。 实话实说说说起报告,恐恐怕我们多多数人是要要把它提交交给不止一一个的领导导,这份报报告是个艰艰难的挑战战:你怎样样迎合这么么多人的口口味呢,况况且他们之之间又总喜喜欢互相反反对。Paace的报报告甚至要要交给6个个领导审查查,他的解解决办法就就是一切公
23、公开。他告告诉每一个个老板他和和其他的人人是怎么说说的,而且且事先他甚甚至要想到到这些领导导会怎么反反对他的建建议。一次次,欧洲总总部的执行行长官Weesleyy Claark想让让美国的分分部迁往巴巴尔干半岛岛,Pacce认为这这是一个愚愚蠢的决定定。于是立立刻去告诉诉Clarrk:“如如果你想那那样,当然然就会是那那样。但如如果你想问问问我是怎怎么想的,我我会告诉你你我有足够够的理由来来反对你的的想法。” 这话说得有有些强硬,但但是Pacce知道,把把这种强烈烈的反对意意见告诉给给Clarrk,这反反而会加大大自己的可可信度。领领导相信大大胆说出真真相的人,而而不会对那那些频频点点头的好好
24、好先生有信信任感。 我不是领导导 我怕谁谁哪个公司司会极力鼓鼓舞人们去去颠覆政权权呢?答案案是Gennerall Eleectriic公司。“GGE公司有有种造反精精神,” Useeem说,“在在那,每个个人都可以以挑战他的的领导,而而这同时也也是员工在在挑战自己己。”为了了鼓励人们们都站起来来共同管理理公司,GGE甚至为为此特意发发布了一套套计划。 很多年来,GGE都要求求经验丰富富的领导们们多多指导导下一代的的顶尖人才才。但是两两年以前,当当Welcch认识到到网络可以以改变一切切的时候,他他通知了遍遍布全球的的GE各个个分公司的的600个个领导,放放下架子,请请年轻的人人来,虚心心向他们
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