固定资产、办公用品管理办法18774.docx

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1、固定资产及办公用品管理办法1.目的:为规范公公司固定资资产及办公用品品的管理，在在满足工作作需要、保保障公司各各项业务稳稳健发展的的同时，杜杜绝固定资资产、办公公用品的浪浪费现象，降降低办公费费用支出，特特制定本办办法。2名词解解释： 2.1固定定资产：单单位价值在在20000元以上，使使用期限超超过两年的物品品。2.2办公公用品：包包括书写工具系系列、纸本本系列、文文具系列、名名片与图文文系列、办办公生活用用品系列等等。3. 固定定资产管理理要求3.1 行行政人事部部与财务部部为固定资资产的归口口管理部门门。3.1.11行政人事事部主要管理理职责：3.1.11.1负责固固定资产的的采购、发发

2、放、登记记，租出固固定资产的的审核；3.1.11.2负责固固定资产台台帐建立并并进行全面面控制监督督；3.1.11.3负责固固定资产调调动、转移移和移交的的审核、登登记；3.1.11.4负责固固定资产的的维修、保保养；3.1.11.5负责组组织进行固固定资产的的盘点、清清查工作；3.1.11.6负责固固定资产处处置（出售售、报废等等）；3.1.22财务部主要管理理职责3.1.22.1负责固固定资产的的计价、折折旧等综合合核算；3.1.22.2配合进进行固定资资产的盘点点清查，编编制固定资资产盘点清清册；3.1.22.3定期与与行政人事事部核对帐，确确保帐、物物，数量、金金额相符；3.1.22.

3、4参与固固定资产处处置（出售售、报废）。3.2 固固定资产的的购置流程程3.2.11由需求部门提提出申请，填填写“固定资产产采购申请请表”（附1），部门负责责人、行政政人事部、分分管领导、总总经理、行行政人事中中心、分管管总裁、总总裁（或授授权人）依依次审定批准后，由行政人人事部负责责组织采购购。3.2.22固定资产产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。3.2.33公用固定定资产由行行政人事部部指定专人人负责验收收、保管。3.2.44固定资产产验收后，行行政人事部部更新“固定资产产台帐”。财务部凭批批准

4、后的“固定资产产采购申请请表”和相应的的“固定资产产验收单”及发票入入帐。3.3 固固定资产的的保管、保保养、维修3.3.11 固定资产产的保管、保养养工作由各各使用人负责。设设备发生故故障，由使使用人提出修理理申请，行行政人事部部负责安排排维修。3.3.22 行政人事事部应严格格控制维修修费用，充充分利用公公司内部技技术力量，在在公司内部部无法解决决时，安排排外单位修修理，使用用部门参与与验收。维维修验收后后，经办人人将维修清清单附于发发票后并按按照公司有有关规定予予以报销。3.3.33 固定资产产损坏，行行政人事部部应会同维维修人员查查明损坏的的原因，界界定事故责责任，并将将处理结果果报总

5、经理理室。3.4 固固定资产的的内部调动动与转移3.4.11 行政人人事部应对对闲置固定定资产进行行调剂使用用，以提高固定定资产的使使用效率；不能调剂剂使用的固固定资产，入入库封存。3.4.22 固定资产产的调动、转转移，应办办理交接手手续，填写写“固定资产产内部转移移单”（附3），行行政人事部部做好固定定资产的相相关转移记记录。3.5 固固定资产盘盘点固定资产盘盘点由行政政人事部负负责组织财财务部及各各使用部门门实施，并由财务务部编制固固定资产盘盘点清册，盘盘点人员、使用部门门负责人、分分管领导、总总经理依次次签字确认认后报总部行行政人事中中心、财务务管理中心心备案。对对出现的盘盘盈、盘亏亏

6、现象，由由使用部门门、行政人人事部负责责查明原因因，并填写写盘盈、盘盘亏清单，上上报总经理理室审核，签签字确认后后上报总部部财务管理理中心。 4. 办公公用品管理理要求4.1公司司行政人事事部是所有有办公用品品的管理部部门，负责责各部门采采购计划的的统计、申申报、采购购、发放及及费用核算算，并做好好公司台账账的建立等等工作；同同时，根据据市场情况况对办公用用品采购价价格定期进进行调整，价价格应为市市场中等价价位。4.2 办办公用品配配置原则办公用品配配置本着“实用、节节约”为原则，如如各部门平平均每2人配置一个订书机机；每3人人配置一把把直尺；除除财务部外外各部门平均均每3人配置一个计算算器等

7、。新入职员工工办公用品品配发标准准：笔筒一个个、签字笔两两支、三列期刊刊盒一个、笔记本一一本、纸篓一个个、双夹文件件夹两个。其其余可根据据岗位需要要申请添置置。4.3 办办公用品的的购置由部门统计计所需办公公用品，并并填写采购购申请单，每每月10号号前提交行行政人事部部，行政人人事部制定定购置计划划，根据授授权范围完完成审批，集集中采购后后，每月220号配发发至申请部部门，做好领用登记。4.4 办办公用品的的管理4.4.11 由行政人人事部建立个人人领用台帐帐，由领用用人保管使使用，如出出现破损必必须交回已已损坏的物物品，方可可再领用新新品。4.4.22 行政人人事部每月月底将各部部门办公用用

8、品使用费费用进行统统计并分摊摊至各部门门管理费用用中。4.4.33 员工离职职前必须将所使使用的办公公用品返还还行政人事事部，由行行政人事部部进行保管管并重新调调配。5本办法法自发布之之日起执行行。6. 本办办法由行政政人事部负责解释释、修订。附1：固固定资产采采购申请表表附2：固固定资产验验收单附3：固固定资产内内部转移单单附4：部部门办公用用品申请表表附5：物物品领用登登记表行政人事部部二一一年年七月十二日附1：固定资产采采购申请表表申请部门经办人申请时间申请事由或或用途： 部门负责责人签字： 年 月 日行政人事部部审核意见见：部门负责人人签字： 年 月 日总经理（或或授权人）审审批意见：

9、 签字： 年 月 日总裁（或授授权人）审审批意见： 签签字： 年 月 日附2：固定资产验验收单固定资产名名称采购日期厂家验收情况规格型号：数 量：质 量：附 件： 其 它： 申请部门：验收人签字字：固定资产管管理负责人人签字： 年年月日登记情况固定资产类类别：编 号： 财财务部： 年年月日附3：固定资产内内部转移单单原使用部门门原使用人领用日期固定资产编编号转 移移原 因因固定资产实物现状接收人签字字接收部门负责人签字字行政人事部部审核意见签字：年月日附4：_部部门办公用用品申请表表申请日期：序号名称规格单位上次配发日日期上次配发数数量目前库存数数量本次申请数数量行政人事部部审核数量使用人12345678兼职资产管管理员部门负责人意见见行政人事部部审核意见 附5：物品领用登登记表领用部门： 领用日期期：物品名称数 量领用人签字字物品名称数 量领用人签字字部门负责人人签字 年 月 日