某地产房地产营销策划销售部管理制度(506164.docx
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1、A.一、万科房地产营销策划销售部职责为明确销售部工作范围,知道部门员工工作,特制定本销售部职责。1. 参与项目谈谈判和投投标2. 参与项目的的可行性性分析研研究3. 参与项目规规划,提提供客户户信息4. 根据公司安安排,参参与或主主导售楼楼处及内内部功能能的概念念性规划划设计5. 参与项目营营销总体体思路的的制定6. 参与销售资资料、道道具的设设计和制制作,提提出意见见和建议议7. 负责销售文文档及文文件的起起草、印印制8. 负责销售策策略的制制定和执执行,挖挖掘客户户,促进进成交9. 负责销售现现场的组组织、管管理和控控制,包包括人员员、无聊聊及流程程管理等等10. 负责客户的的接待、讲讲解
2、、洽洽谈、成成交、付付款、签签约(公公司或发发展商另另有安排排的除外外)及所所有客户户的跟进进工作11. 负责客户资资料的管管理和运运用12. 收集和反馈馈市场信信息,为为项目策策略提供供支持13. 负责就项目目销售工工作开展展情况向向公司及及发展商商作及时时的汇报报B 二、万万科房地地产营销销策划有有限公司司销售部部介绍1、万科房房地产营营销策划划有限公公司销售售部发展展规划1) 抓住机遇,实实现快速速、稳健健的发展展2) 立足,业务务范围逐逐步向全全省扩展展3) 走专业细分分路线,针针对住宅宅和商业业地产都都建立专专业的操操作团队队4) 走专业化、规规范化、模模式化发发展路线线5) 加强资
3、源整整合,做做到资源源利用最最大化、效效率最大大化2、 组织架构设设计原则则1)立足当当前业务务状况,同同时具有有一定的的远瞻性性,能满满足未来来1至33年业务务发展需需要2)架构上上具有一一定“可可繁殖性性”,在在业务发发展需要要时可快快速实现现分解繁繁殖。3)必须适适应多个个项目、跨跨区域、跨跨专业的的销售任任务的需需要4) 尽量精简人人员,降降低成本本,提高高运作效效率5)组织结结构扁平平化,使使管理关关系更简简单、清清晰,增增强部门门的运作作效率3、 销售部组织织架构4、人员编编制注:项目经经理的数数量和各各项目工工作人员员数量根根据销售售部实际际运作情情况确定定,销售售总监可可根据实
4、实际情况况抽调数数名项目目经理到到总部参参与项目目前期的的工作5、各岗位位职责描描述1) 销售售总监全全面负责责万科房房地产营营销策划划有限公公司销售售部的行行政和业业务管理理事宜2) 培训训主管负负责销售售系统各各层级员员工培训训的组织织、实践践、工作作检查及及绩效考考核和部部门文化化建设3) 客服服主管负负责销售售部客户户服务体体系的建建立和运运作,所所有项目目的客户户资源的的整理、归归档及利利用4) 销售售部助理理负责协协助销售售总监处处理销售售部相关关行政和和业务管管理事宜宜5)项目经经理助理理负责协协助本项项目经理理的日常常管理工工作,并并在工作作中不断断的学习习和提升升业务运运作和
5、团团队管理理能力6)销售文文员主要要负责本本项目的的行政事事务和日日常文档档处理工工作C.三、销销售部人人才管理理制度1、人才战战略 1)依依据公司司发展的的战略规规划,建建立销售售部可持持续发展展的人才才战略 2)注注意吸纳纳有不同同类型项项目、不不同区域域操作经经验的人人才,使使人才结结构更趋趋丰富和和合理 3)建建立人才才储备制制度,适适应公司司业务快快速发展展对销售售人才(特特别是管管理型人人才)的的需求及及减少人人才流动动对工作作带来的的冲击4)建立良良性的内内部竞争争和激励励机制,增增强部门门活力2、人员招招聘1)人员招招聘必须须以经公公司批准准的部门门架构及及人员编编制为依依据,
6、非非经公司司批准,不不得超出出上述范范围进行行招聘2)销售部部下属各各部门如如需进行行人员招招聘,必必须由各各部门经经理进行行汇总,制制定招聘聘计划,提提出招聘聘人员岗岗位及要要求,报报销售部部总监核核准,再再上报公公司。3)项目经经理级一一下岗位位应聘者者由公司司人事部部门进行行初试后后,由销销售总监监进行复复试(总总监可安安排部门门经理或或项目参参与,联联合面试试及商讨讨待遇问问题),通通过后由由公司总总经理进进行复试试并最终终确定是是否录用用。4)项目经经理级及及以上岗岗位应聘聘者由公公司人事事部门进进行初始始后,由由销售部部总监进进行面试试,之后后由公司司总经理理进行复复试,并并最终确
7、确定是否否录用及及商讨待待遇问题题。3、薪酬制制度 1)销销售部实实行工资资+提成成的薪酬酬制度 2)工工资部分分分为基基本工资资和浮动动工资两两部分,根根据公司司的薪酬酬制度和和考核制制度的相相关规定执执行。 3)提提成由个个人提成成和公佣佣分配两两部分组组成,具具体办法法详见公公司的佣佣金制度度4、内部竞竞争机制制 1)遵遵循唯才才是举,因因人适用用的原则则,当销销售部出出现职位位空缺时时,实行行内竞外外聘相结结合的方方式。内内部员工工如有意意竞聘该该职位,可可向部门门提出书书面申请请,经部部门审查查同意后后可与外外部应聘聘者一同同参与该该职位的的竞争,实实行择优优录取(具具体执行行方案另
8、另行制定定)。 2)如如在职员员工(主主要指管管理层)当当月考核核不及格格或连续续两个月月的考核核仅为及及格时,其其他在职职员工如如认为自自己更为为胜任该该职位,可可以向部部门提出出书面竞竞聘申请请,由部部门组织织考核评评比小组组,经过过综合评评比后实实行择优优录取。(具具体执行行方案另另行制定定)5、员工激激励制度度 1)由由部门和和各项目目按月度度、季度度、年度度评比优优秀员工工,对表表现突出出者予以以奖励。 2)对对能力或或业绩突突出的员员工,由由项目销销售经理理级以上上管理层层提出申申请,进进行工资资或职位位的上调调,经公公司批准准后执行行。 3)对对售楼员员实行末末位淘汰汰制,对对连
9、续两两个月未未完成项项目部下下达的个个人销售售任务且且在项目目销售部部销售业业绩排名名较末的的售楼员员将予以以辞退。6、建立部部门员工工职业档档案制度度 1)由由销售部部助理负负责建立立部门员员工的职职业档案案,培训训主管协协调相关关内容的的填写 2)将将员工的的各项考考核及奖奖惩情况况都记录录在档 3)职职业档案案将作为为部门员员工岗位位调整或或提升的的重要依依据D四、销销售部岗岗位责任任制1部门制制定岗位位职责说说明,确确定岗位位的工作作职责范范围。2. 责任任即是权权利,权权利即是是责任,责责权相结结合。不不存在无无责任之之权利,也也不存在在无权利利之责任任。3. 各岗岗位职员员在各自自
10、职权范范围内被被授权自自主处理理相关事事务,对对岗位职职责范围围内的工工作不需需额外授授权,但但必须严严格遵守守相关的的制度规规定和依依照程序序办理。4.对职责责范围内内没有明明确规定定的工作作,参照照职责范范围由工工作关联联性较强强的岗位位进行负负责。如如有疑问问,应报报请有权权上级裁裁定。如如事情紧紧急,来来不及上上报的,应应先作应应急处理理,再行行上报。如既不处理又不向上级请示汇报,造成不良后果将追究该岗位员工失职责任。5需要强强调的是是:对凡凡是与自自身工作作有关联联的,会会影响到到自身工工作的进进展或绩绩效的由由其他人人或其他他部门完完成的工工作,各各员工都都应主动动督促和和协助推推
11、进,否否则影响响自身工工作的完完成情况况,不得得以他人人或其它它部门原原因作为为免责之之理由。6对部分分职责范范围有交交叉的工工作,但但根据职职责描述述可分清清责任主主次的,主主抓的应应全面负负责工作作的落实实,负责责配合的的应积极极协助,两两者都要要对该部部分工作作的绩效效负责。7.遇到工工作职责责交叉不不清或其其它模糊糊的事项项,部门门鼓励勇勇于承担担责任和和以公司司利益为为重的行行为,倡倡导主动动积极地地行动,推推动工作作完成。在在工作紧紧急和重重要的情情况下,职职员不得得以分工工不明为为由推诿诿。8对员工工职责范范围内由由本人直直接完成成的工作作,员工工负直接接责任,如如工作未未能按要
12、要求完成成,一律律视为该该员工之之责任进进行追究究;对职职责范围围内,由由该员工工安排或或督促他他人(包包括下级级及外部部门)去去完成的的工作,员员工负领领导或连连带责任任。如工工作未能能按要求求完成,应应区分该该员工在在安排或或督促上上是否有有过错(包包括决定定不当、失失职、督督导不利利等)而而进行责责任追究究;9.对管理理层而言言,如职职责范围围内发生生重大责责任事故故或一定定时间内内多次发发生违章章、失职职事件的的,上级级主管一一律被视视为有过过错,应应承担相相应责任任,不得得免责。10.除职职责范围围规定的的内容以以外,每每位员工工都对部部门的正正常运作作和发展展负有责责任,与与此相应
13、应,各员员工应主主动关心心部门事事务,对对部门发发展提出出意见和和建议;才去劝劝导、教教育、上上报有权权上级等等方法防防治任何何对部门门利益有有损的事事情发生生,而不不受职权权范围的的限制。11.员工工之间应应相互监监督,也也要相互互配合。当当其他员员工因轮轮休、请请假或因因其他原原因不能能履行职职责时,其其他员工工应主动动提供协协助,或或请示相相应上级级进行安安排。12.销售售部实行行垂直管管理模式式。下属属遇有行行政或业业务问题题,应向向直接上上级请示示,汇报报。如若若超出直直接上级级管理权权限,应应直接上上级再向向其上级级汇报;不得越越级汇报报,否则则将按违违规处理理;同样样,上级级也不
14、能能越级管管理,不不得跨越越直接下下属或向向其下属属下达指指令或未未经其处处理直接接作出决决定。如如有特殊殊情况,发发生非直直接上级级直接下下达工作作指令时时,接收收人也必必须在第第一时间间向直接接上级报报告并补补办逐级级审批手手续,经经有权上上级批准准后予以以执行。严严禁事后后汇报。13.部门门将充分分尊重各各级主管管在职权权范围内内所作出出来的处处理决定定,除非非该处理理决定被被证明有有明显与与事实不不符、严严重违反反部门规规定或明明显不公公正的情情况,否否则部门门将予以以支持。14.员工工如对上上级主管管的处理理决定不不服,可可向主管管的直接接上级申申诉,对对上级的的处理决决定还不不服的
15、,可可再逐级级向上级级申诉,但但严禁跨跨级申诉诉,否则则将作违违规处理理。15.任何何员工不不得利用用工作之之便谋取取不正当当私利,不不得损害害公司及及部门利利益。16.部门门实行述述职制,员员工必须须定期向向上级进进行述职职,汇报报工作开开展情况况。上级级如考虑虑有必要,可可随时要要求下级级进行述述职。17.公司司及部门门一切未未经公开开披露的的业务信信息、财财务资料料、人事事信息、招招投标资资料、合合同文件件、客户户资料、调调研和统统计信息息、技术术文件(含含设计方方案等)、企企划营销销方案、管管理文件件、会议议内容等等,均属属企业秘秘密,员员工有保保守该秘秘密的义义务。当当不确定定某些具
16、具体内容容是否为为企业秘秘密时,应应由公司司或部门门鉴定其其性质。E五、销销售部述述职制度度为与岗位责责任制相相配合,为为加强对对员工工工作的监监督和知知道,销销售部特特制定述述职制度度,下发发执行。1、述职种种类1) 常规规述职:按期进进行,对对日常工工作进行行述职。 a) 下级级通过述述职汇报报工作进进展情况况,总结结经验教教训,提提出下一一步工作作计划。 b) 上级级通过述述职进一一步了解解下级工工作开展展情况,对对工作中中的成绩绩予以肯肯定,对对工作中中的不足足进行评评述并给给予指导导性意见见,并对对员工提提出新的的工作任任务或工工作目标标。2)就某项项任务进进行的述述职:对对单项的的
17、重要工工作,在在工作完完成后或或根据上上级要求求在工作作进行中中就本项项工作进进行的述述职。2、述职办办法:1)述职有有书面述述职和当当面述职职两种,也也可以两两种相结结合。2)述职采采取逐级级开展的的方式,由由下级向向直接上上级进行行述职,不不得跨级级述职。3)述职的的具体时时间由上上级进行行安排1)基层员员工的述述职a) 基层层员工每每月底提提交一份份书面述述职报告告给直接接上届,上上级审阅阅后批注注意见发发回该员员工。b) 基层层员工每每季度向向上级当当面述职职一次。2)各级管管理人员员的述职职各级管理人人员必须须每月向向直接上上级提交交一份述述职报告告,并当当面进行行述职。3)对重要要
18、工作事事项的述述职对于下述工工作任务务,下属属应在工工作完成成后或根根据上级级要求在在工作进进行中就就本项工工作进行行书面或或口头的的述职。a) 展销会b) 重大推广活活动F.六、项项目销售售经理负负责制1、项目销销售经理理职责项目销售经经理全面面负责项项目销售售工作的的筹备、策策划、组组织、协协调和落落实,对对项目销销售部的的正常运运作及销销售绩效效负责。1) 项目销售前前期准备备工作2) 销售策划3) 团队建设4) 现场管理5) 协调沟通(详细内容容见销售售部运作作手册)2、项目销销售经理理权限1)现场管管理权 AA、 现现场布置置 BB、 物物料管理理 CC、 销销售流程程设计和和调整
19、DD、 现现场次序序的控制制权2)工作分分派权A、 有权权根据下下属的岗岗位职责责进行工工作分配配B、 有权权根据工工作实际际情况对对临时性性的工作作作出指指派和安安排C、 有权权督导和和检查下下属工作作D、 有权权根据项项目实际际情况将将部分行行政及业业务管理理权限授授于下属属代为行行使,但但设计人人事和财财务的事事项除外外。3) 行政政管理权权A、 考勤勤管理,员员工1日日以下请请假的核核准B、 决定定组织培培训、会会议等项项目部内内部事务务C、 对下下属员工工进行绩绩效考核核D、 一定定范围内内的奖罚罚权: a)项目销销售经理理可根据据公司及及部门规规定直接接对违规规的下属属进行处处罚,
20、如如警告,通通报批评评及处2200元元以下罚罚款。 b)对对表现出出色的员员工,项项目经理理可给予予口头表表扬、项项目部通通报表扬扬,并可可在项目目销售部部费用范范围内给给予2000元以以下的奖奖励,在在报请公公司批准准后执行行。 E、 人事建建议权:包括下下述员工工的岗位位及职位位调整、薪薪酬调整整等,经经公司领领导批准准后执行行。4) 业务务审批权权:A、 临定定审批权权B、 换房房审批权权C、更名审审批权D、增减名名审批权权E、减免手手续费的的业务审审批权F、更改付付款方式式的审批批权G、额外折折扣或优优惠审批批权(分分项目制制定执行行细则)以上业务审审批权必必须遵照照相关制制度的权权限
21、范围围及业务务流程进进行3、控制与与检查1)项目经经理对权权限范围围内的有有权批准准的事项项可直接接审批,但但需将相相关管理理及业务务审批文文件抄送送上级,以以作知会会及存档档备查。如如未查实实、及时时抄送,视视为违规规。2)对超出出项目销销售经理理权限范范围,需需依照公公司及部部门程序序,及时时以签报报形式上上报,在在获得有有权上级级批准后后方能执执行。严严禁先斩斩后奏、越越权行事事。3)销售经经理应按按时提交交各类计计划、总总结报告告、报表表等,并并应定期期向上级级进行述述职。G七、销销售部会会议制度度1、会议制制度的原原则 1) 制度化化原则。会会议的提提议、召召集、组组织、记记录等都都
22、应遵循循制度的的制定。2) 必要要性原则则。有必必要的一一定要开开,无必必要的坚坚决不开开。避免免“会多多扰民”,干干扰员工工的正常常工作和和休息。3) 实效效原则。开开会的目目的应是是沟通情情况或解解决问题题,开会会时要目目的明确确,不能能泛泛而而谈。4) 要有有时间观观念。会会议主持持者应事事先计划划会议时时间,包包括起止止时间及及各议题题时间,并并按时间间计划严严格控制制会议进进程。5)做到会会前准备备工作。会会议召集集者应事事先将会会议的时时间、地地点、议议题通知知与会者者,让与与会者有有时间进进行相应应工作时时间调整整和会议议发言内内容准备备。对于于重要或或复杂问问题的研研究,还还应
23、事先先提供相相关的参参与资料料或给出出提示问问题,让让与会者者尽可能能准备充充分,提提高会议议效率。6)作好会会议记录录。每次次会议应应提前确确定会议议记录人人,尽量量作好会会议记录录。整理理好的会会议记录录应发给给与会者者传阅、核核对。7)会议记记录应及及时上报报上级主主管审阅阅,由上上级主管管批核意意见后回回递给会会议召集集人一级级部门负负责落实实并存档档。8)会议记记录由各各级销售售文员统统一编号号并分类类归档备备查。9)会议召召集人应应做好会会议内容容的跟踪踪落实。10)如非非必要,会会议安排排的时间间应尽量量避免对对员工正正常工作作和休息息的干扰扰。2、销售部部会议的的种类1) 项目
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