某公司物流管理办法暂行规定(doc 11)8602.docx
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1、河南移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章 总则第1条 为了更好地地配合MMIS项项目的实实施,规规范公司司物资采采购程序序,加强强资金的的集中管管理和统统一调度度,保证证全省移移动通信信在业务务拓展、网网络建设设等方面面资金的的及时到到位和有有效运作作,根据据国家有有关财务务法规,结结合本公公司实际际情况,特特制定本本办法。第2条 省公司物资资采购包包括统谈谈统签工工程物资资、统谈谈分签工工程物资资、备品品备件、业业务用品品(卡品品、手机机等)、大大宗办公公用品、零零星固定定资产、全全省生产产和营帐帐用固定定资产。省省公司物物流中心心和综合合部是相相关的物物资采购购部门;网
2、络部部、市场场部、计计划建设设部、数数据部、网网关中心心、业务务支援中中心等是是相关物物资的需需求计划划提出部部门。第3条 由省公司统统谈统签签,反映映在省公公司的投投资计划划中,实实际操作作时由省省公司统统一签订订合同、统统一付款款;由省省公司统统谈分签签,即由由省公司司负责供供应商选选型,指指定一家家或几家家供应商商,并与与指定供供应商签签订合同同的有关关服务条条款及各各项设备备的金额额上限,由由分公司司在指定定的供应应商范围围内自行行选定供供应商及及签合同同,由市市公司自自行付款款,但市市公司签签定的合合同金额额不得高高于省公公司规定定的上限限,且必必须将签签定的合合同交省省公司物物流中
3、心心备案。第4条 分公司物资资采购包包括规定定范围内内自行采采购的工工程物资资、办公公用零星星固定资资产、办办公用品品、部分分市场宣宣传用品品。物资资物流专专职人员员负责相相关采购购职能工工作。第5条 应严格按照照请购、采采购两个个环节完完成物资资采购管管理。在在合同经经过谈判判并经由由综合部部律师和和相关部部门汇审审后,物物流中心心人员(市市公司为为物流岗岗人员)需需根据合合同内容容在MIIS中完完成采购购订单,并并经由财财务部和和物流中中心领导导审批。只只有通过过PO审审批,财财务部在在今后合合同付款款时才能能正常进进行。第6条 凡金额超过过15万万元的采采购必需需签订合合同,并并按前款款
4、进行PPO审批批;未签签订合同同的采购购,应在在收到供供应商发发票时由由采购部部门依据据发票在在MISS中补录录PO;金额超超过一百百万人民民币的,必必须通过过招标决决定供应应商,金金额超过过3000万元的的,需要要三至五五家供应应商的报报价。卡卡品采购购由集团团公司统统一招标标。第二章 采购的组织织与管理理第1条 公司招投标标委员会会、采购购委员会会(附件件2)负负责对采采购的过过程进行行组织和和监管。根根据公司司有关规规定,采采购分为为招投标标和议标标的形式式进行。第2条 招、投标物物资采购购管理1. 需招投标采采购的物物资范围围已由相相关文件件列出。对对此类物物质的采采购,先先由需求求部
5、门写写出书面面报告,并并报经相相关领导导审核批批准。2. 技术部门负负责牵头头拟定技技术规范范书和售售后服务务有关要要求,征征求公司司领导及及相关部部门对标标书的意意见,并并推荐供供应商和和向供应应商发标标书。一一般情况况下发标标的供应应商不得得少于33家。3. 技术部门牵牵头,会会同物流流、审计计、财务务等部门门,在供供应商收收到标书书两天后后召开投投标答疑疑会,请请所有供供应商对对招标书书相关条条款进行行答疑,弄清楚楚所有问问题,并并明确强强调投标标价为一一次性最最优惠价价。答疑疑会应由由双方人人员签字字记录。4. 由物流中心心牵头,根根据投标标规定限限时收集集供应商商投标书书,通知知相关
6、部部门人员员适时开开标,并并经监督督组人员员复核。开开标情况况要有记记录,参参加人员员要有签签字。5. 根据项目成成立技术术、商务务谈判小小组,小小组组成成部门不不得少于于3个,每每个小组组人员不不得少于于3人(人人员从公公司专家家库和各各部门抽抽调)。技技术和商商务谈判判结果要要经小组组人员签签字。6. 由物流中心心牵头,向向公司招招投标委委员会汇汇报工作作,提交交技术、商商务报告告。由招招投标委委员会形形成采购购决议,由由物流中中心、财财务部结结合MIIS系统统实施采采购。第3条 议标采购的的管理1. 需求部门提提出书面面申请,并并经相关关领导审审核批准准。该申申请应同同时在MMIS中中录
7、入相相应的请请购单进进行同步步审批。2. 由物流中心心、需求求部门和和相关专专家及监监督部门门组成技技术商务务谈判小小组。3. 物流中心收收集相关关情报,广广泛询价价,在此此基础上上邀请供供应商进进行竞价价,确定定入围供供应商(至至少两家家以上)。4. 物流中心组组织与入入围供应应商进行行技术和和商务双双边谈判判,并将将结果向向采购委委员会汇汇报,由由委员会会最后确确定供应应商,并并执行采采购。第三章 省公司物资资采购第1条 统谈统签工工程物资资采购1. 统谈统签、统统谈分签签工程物物资分类类参见附附件1。2. 一般由省公公司计划划建设部部、信息息办提出出固定资资产投资资计划,经经项目领领导小
8、组组批准后后,实行行招标采采购。招招标结束束后,物物流中心心信息员员根据合合同草案案在MIIS系统统录入采采购订单单,经各各级主管管领导审审批后,订订单生效效。3. 供应商根据据采购订订单,以以及供货货要求,定定期送货货。工程程物料采采用分散散接收方方式,由由各分公公司接收收货物,实实物入库库保管,由由各分公公司网络络部负责责。4. 省公司物流流中心信信息员确确认各分分公司货货物接收收情况,在在MISS系统中中进行接接收处理理,并打打印收料料单,连连同发票票交财务务进行付付款处理理。5. 工程物资开开箱领用用时,要要求仓管管员做好好实物出出入库的的登记工工作。6. 定期对实物物进行盘盘点,确确
9、认呆坏坏料。将将盘点结结果交本本部门和和财务部部门确认认,并按按有关财财务规定定处理。第2条 备品备件采采购1. 备品备件是是指一次次性采购购,分多多次领用用的网络络工程建建设、维维护用物物资,如如信号板板、一次次性大量量采购的的天线、电电源等。2. 根据生产需需要,由由网络部部申请人人提出需需求,在在MISS系统录录入请购购单。经经各级主主管领导导审批后后,请购购单生效效。申请请人通知知物流中中心进行行采购。3. 备品备件的的采购同同样以招招标方式式进行。但但合同需需要与工工程合同同严格区区分开,备备品备件件作为独独立的合合同处理理。物流流中心信信息员根根据招标标结果在在MISS系统录录入采
10、购购订单,经经各级主主管领导导审批后后,订单单生效。在在系统外外由相关关采购员员执行具具体的采采购任务务。4. 供应商根据据采购订订单要求求按期送送货。物物流中心心进行实实物接收收,入备备品备件件仓库,由由备品备备件仓库库管理员员管理。5. 入库完成后后,物流流中心信信息员在在MISS系统中中进行接接收处理理,并打打印收料料单,连连同发票票交财务务进行付付款处理理。6. 备品备件仓仓库管理理员根据据各分公公司的领领用要求求,将备备品备件件调拨至至各分公公司。同同时在MMIS系系统记录录调拨记记录,并并打印调调拨单。7. 各分公司根根据调拨拨单接收收后,入入各自的的备品备备件仓库库管理,由由网络
11、部部管理。8. 实物入库后后,将调调拨单交交各分公公司物流流岗人员员,由他他们在MMIS系系统中进进行接收收处理。并并打印收收料单,交交仓管员员保存。9. 备品备件的的领用,需需要领用用人填写写领料单单(系统统外单据据),仓仓管员据据此在MMIS系系统中记记录出库库情况。10. 定期对实物物进行盘盘点,确确认呆坏坏料。将将盘点结结果交本本部门和和财务部部门确认认,并按按有关财财务规定定处理。第3条 卡品采购1. 卡品由市场场经营部部申请人人根据各各分公司司领用需需求以及及市场宏宏观计划划,结合合库存情情况,在在集团公公司统一一进行卡卡品采购购时,确确定卡品品数量、卡卡品类型型以,在在MISS系
12、统录录入请购购单。经经各级主主管领导导审批后后,请购购单生效效。申请请人通知知物流中中心进行行采购。物物流中心心在确定定卡品供供应商时时需征求求市场部部意见。2. 卡品的供应应商经集集团公司司统一确确定后,采采购以省省公司统统一签定定方式进进行。物物流中心心信息员员根据请请购单结结果在MMIS系系统生成成采购订订单,经经各级主主管领导导审批后后,订单单生效。在在系统外外由物流流中心采采购员和和相关市市场部人人员执行行具体的的采购任任务。3. 供应商根据据采购订订单要求求按期送送货。物物流中心心进行实实物接收收,入卡卡品仓库库,由卡卡品仓库库管理员员管理。4. 入库完成后后,物流流中心信信息员在
13、在MISS系统中中进行接接收处理理,并打打印收料料单,连连同发票票交财务务进行付付款处理理。5. 卡品仓库管管理员根根据各分分公司的的领用要要求,将将卡品调调拨至各各分公司司。同时时在MIIS系统统记录调调拨记录录,并打打印调拨拨单。6. 各分公司根根据调拨拨单接收收后,入入各自的的卡品库库,由财财务部管管理。7. 实物入库后后,将调调拨单交交各分公公司物流流岗人员员,由他他们在MMIS系系统中进进行接收收处理。并并打印收收料单,交交仓管员员保存。8. 由各分公司司市场部部根据各各营业部部领用情情况,在在MISS中编制制领料单单,并经经各营业业部确认认后,通通知财务务部将卡卡品发放放给各营营业
14、部。由由财务部部在系统统中记录录发放业业务,打打印出库库单,交交各营业业部保存存。9. 各营业部根根据实际际业务将将卡品发发放给各各营业厅厅、大客客户和代代办点,并并在MIIS系统统中记录录各项业业务。10. 定期对实物物进行盘盘点,确确认坏卡卡情况。将将盘点结结果交本本部门和和财务部部门确认认,并按按有关财财务规定定处理。第4条 生产营帐用用零星固固定资产产采购1. 生产用零星星固定资资产主要要包括:移动电电话、电电子触摸摸屏、电电子公告告板、自自助清单单打印机机、电子子售卡计计机等。2. 生产用零星星固定资资产采购购采用统统谈分签签方式进进行,先先由市场场部提出出采购需需求,由由物流中中心
15、组织织统一招招标确定定供应商商,各分分公司自自行采购购。3. 一次性立即即采购的的,也可可以由省省公司物物流中心心统一采采购。由由市场部部申请人人提出采采购需求求,需要要在MIIS系统统录入请请购单。经经各级主主管领导导审批后后,请购购单生效效。申请请人通知知物流中中心进行行采购。4. 物流中心根根据招标标结果,会会同请购购单,在在MISS系统生生成采购购订单,经经各级主主管领导导审批后后,订单单生效。在在系统外外由相关关采购员员执行具具体的采采购任务务。5. 统一采购的的物资,供供应商根根据采购购订单要要求按期期送货,各各分公司司分散接接收,实实物由分分公司相相关负责责部门保保管。省省公司物
16、物流中心心在确认认各分公公司货物物接收情情况后,在在MISS系统中中进行接接收处理理,并打打印收料料单,连连同发票票交财务务进行付付款处理理。第5条 办公用零星星固定资资产采购购1. 办公用零星星固定资资产由相相关部门门申请人人提出采采购需求求,在MMIS系系统录入入请购单单。经各各级主管管领导审审批后,请请购单生生效。申申请人通通知综合合部进行行采购。2. 综合部信息息员根据据请购单单,要求求采购员员与供应应商协商商,落实实采购事事项。根根据协商商结果,信信息员在在MISS系统生生成采购购订单,经经各级主主管领导导审批后后,订单单生效。在在系统外外由相关关采购员员执行具具体的采采购任务务。3
17、. 供应商根据据采购订订单要求求按期送送货,综综合部仓仓库管理理员接收收,实物物由综合合部保管管。4. 综合部信息息员确认认货物接接收情况况,在MMIS系系统中进进行接收收处理,并并打印收收料单,连连同发票票交财务务进行付付款处理理。5. 综合部仓库库管理员员根据各各部门的的领用要要求,将将办公用用零星固固定资产产发放至至各部门门。第6条 一般办公用用品采购购1. 一般办公用用品由综综合部根根据各部部门的领领用情况况,以及及库存情情况,确确认需要要采购时时,由采采购员与与供应商商协商,落落实采购购事项。综综合部信信息员在在MISS系统录录入采购购订单。经经各级主主管领导导审批后后,采购购订单生
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