某国际货运公司财务管理体系的认识9322.docx
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1、华贸国际货运有限公司财务管理体系机密文件,慎勿外泄2006年第一版目录前言1一、公司的的发展战战略目标标与财务务工作的的关系111 财财务的定定义112 未未来三年年公司发发展战略略目标11.2.11 先占占有市场场,再整整合利润润11.2.22 先做做大,再再做强11.2.33 创建建完善的的员工绩绩效考评评体系213 支支持、服服务企业业战略发发展目标标的集团团财务工工作原则则21.3.11 树立立以创造造价值为为导向的的财务工工作思想想和原则则21.3.22 以价价值为导导向的财财务体系系职责分分解21.3.33 财务务组织、流流程和体体系层次次分明、条条理清晰晰,目标标合适并并明确21
2、.3.55 建立立严格和和合理的的内部控控制体系系21.3.77 注重重资本的的需求、规规划、成成本和回回报31.3.88 注重重财务人人力资源源的规划划,提升升能交付付良好结结果的管管理者31.3.99 缔造造和维护护业绩至至上的企企业文化化3二、财务管管理的五五个功能能:资金金、结算算、会计计、预算算和分析析321 一一般理解解和认识识322 进进一步的的认识423 资资金42.3.11 集团团对资金金的定义义42.3.22 集团团资金管管理思想想52.3.33 集团团资金管管理目标标体系52.3.44 资金金调配中中心52.3.55 资金金对业务务发展的的支持保保障62.3.66 资金金
3、配置和和使用原原则624 结结算62.4.11 结算算的定义义62.4.22 结算算的功能能和作用用72.4.33 结算算环境725 会会计72.5.11 会计计的定义义72.5.22 集团团会计体体系72.5.33 会计计管理原原则82.5.44 内部部控制826 预预算927 分分析92.7.11 理解解和认识识92.7.22 财务务分析的的作用102.7.33 财务务分析执执行人102.7.44 互动动的影响响10三、展开(一一):资资金1131 网网络财务务经理电电话会议议113.1.11 认识识和理解解113.1.22 规定定议题113.1.33 临时时议题113.1.44 财务务管
4、理建建议书113.1.55 局限限性和最最终责任任1132 现现金流量量预测123.2.11 认识识和理解解123.2.22 预测测责任人人123.2.33 预测测依据(一一)123.2.44 预测测依据(二二)123.2.55 预测测依据(三三)133.2.66 预测测依据(四四)133.2.77 预测测的工作作流程133.2.88 预测测准确率率1333 资资金调配配中心133.3.11 功能能133.3.22 目标标143.3.33 组织织1434 资资金协同同管理信信息系统统143.4.11 功能能143.4.22 信息息系统的的开发和和维护143.4.33 应用用和维护护153.4.
5、44 实施施计划1535 人人民币网网上企业业银行和和账户管管理153.5.11 认识识和理解解153.5.22 使用用网上企企业银行行开户制制度153.5.33 发票票上提供供的开户户银行信信息153.5.44 人民民币基本本账户153.5.55 其它它银行账账户163.5.66 禁止止行为1636 资资金(境境内客户户信用管管理)163.6.11 组织织体系163.6.22 赊账账时间控控制163.6.33 资金金支付协协议173.6.44 赊账账基准时时间173.6.55 收款款指标和和工作分分析173.6.66 发出出对账清清单的时时效控制制173.6.77 运费费“二次确确认”时效控
6、控制183.6.88 问题题客户报报告制度度183.6.99 核销销单、退退税单管管理193.6.110 收收款总经经理负责责制193.6.111 网网络财务务经理会会议1937 资资金(海海外代理理信用管管理)203.7.11 定义义和理解解203.7.22 海外外代理管管理制度度203.7.33 业务务和财务务人力资资源配置置203.7.44 海外外代理协协议213.7.55 赊账账时间控控制213.7.66 对账账时效控控制213.7.77 遇到到困难处处理213.7.88 运杂杂费的“二次确确认”223.7.99 编制制收款指指标和分分析表223.7.110 财财务关系系协调会会223
7、8 资资金(应应收应付付隐性损损失)233.8.11 认识识和理解解233.8.22 应收收隐性损损失的定定义233.8.33 应付付隐性损损失(或或称为应应付性收收益)的的定义233.8.44 工作作实践2339 资资金(法法律诉讼讼)23四、展开(二):结算算2441 架架构(部部门和产产品)设设置2442 结结算系统统初始化化设置254.2.11 应收收、应付付客户代代码设置置254.2.22 成本本项目对对应“用友会会计科目目代码”设置254.2.33 部门门设置264.2.44 外币币汇率设设置264.2.55 外币币币种设设置264.2.66 用友友凭证类类别对应应银行科科目代码码
8、设置2643 结结算流程程2744 海海运出口口结算284.4.11 开发发票和发发票管理理284.4.22 海运运出口结结算284.4.33 业务务报表的的制作294.4.44 确认认船公司司运费和和应付账账款294.4.55 确认认应收账账款304.4.66 各系系统间的的相互转转换及校校核304.4.77 关键键控制点点3045 海海运进口口结算304.5.11 开发发票304.5.22 发票票管理314.5.33 成本本操作314.5.44 收入入确认324.5.55 业务务报表的的制作324.5.66 各系系统间的的相互转转换及校校验3346 空空运出口口结算334.6.11 发票票
9、内容的的预录入入334.6.22 把录录入的收收入费用用制作成成业务发发票344.6.33 其他他业务发发票344.6.44 代开开发票344.6.55 发票票修改和和作废344.6.66 发票票管理354.6.77 总运运单成本本录入、调调整及查查询354.6.88 业务务报表的的制作364.6.99 航空空公司运运费的确确认及应应付账款款的确认认364.6.99 各系系统间的的相互转转换及校校核374.6.110 航航空公司司运单的的管理374.6.111 岗岗位设置置3747 空空运进口口结算374.7.11 开票票系统参参数设定定374.7.22 发票票374.7.33 成本本系统参参
10、数设定定394.7.44 空运运进口成成本394.7.55 各系系统间的的转换和和校验394.7.66 岗位位设置40五、会计40六、预算40七、分析4071 盈盈利分析析407.1.11 经营营网点盈盈利分析析407.1.22 产品品盈利分分析407.1.33 客户户盈利分分析4072 营营运杠杆杆分析417.2.11 毛利利率分析析(ROOS)417.2.22 费用用率分析析(EOOG)4173 营营运指标标分析417.3.11 应收收账周转转率分析析417.3.22 非标标准账龄龄分析417.3.33 现金金流量预预测差异异分析4174 投投资回报报/股东收收益分析析417.4.11 净
11、资资产回报报率417.4.22 滚动动流动资资金投入入回报率率417.4.33预算执执行分析析42八、财务管管理组织织体系4281 认认识和理理解4282 财财务管理理的组织织原则4283 集集团财务务管理组组织体系系43九、集中与与分散相相结合财财务管理理体制4391 定定义4392 对对集中的的认识和和理解4493 对对分散的的认识和和理解4494 财财务管理理体制和和财务关关系4495 集集中管理理主要事事项4596 分分散管理理主要事事项45十、激励机机制与财财务管理理46101 政策46102 激励方方式47103 禁止47104 绩效考考评4710.4.1 制制度4710.4.2
12、运运用和影影响关系系4710.4.3 基基本认识识和方法法4710.4.4 短短期激励励48105 短期激激励与财财务管理理关系4810.5.1 支支付工资资或年薪薪4810.5.2 薪薪酬保密密纪律4810.5.3 员员工离职职4810.5.4 利利润激励励控制48106 长期激激励49十一、财务务管理的的计算机机应用系系统49111 认识和和理解49112 计算机机应用系系统的组组成50113 计算机机应用系系统的内内部控制制50114 控制程程序5011.4.1 系系统拥有有人及设设备保管管人5011.4.2 实实物安全全及环境境控制5011.4.3 计计算机存存取安全全5111.4.4
13、 网网络安全全5211.4.5 系系统开发发方法5211.4.6 配配置管理理5211.4.7 系系统操作作及备份份5311.4.8 故故障恢复复5311.4.9 输输入控制制5411.4.10 处理控控制54十二、内部部关联交交易55121 定义55122 内部关关联交易易的影响响5512.2.1 销销售影响响5512.2.2 内内部资金金流动影影响5512.2.3 会会计处理理和合并并报表影影响5512.2.4 海海外代理理财务关关系影响响5512.2.5 内内部诚实实守信维维护56123 内部关关联交易易事项5612.3.1 网网络货物物互动5612.3.2中美美财务关关系5812.3.
14、3海外外代理财财务关系系6012.3.4 资资金结算算60十三、财务务管理团团队的建建设培养养62131认认识和理理解62132集集团财务务的变革革趋势62133建建立合格格的财务务团队64前言为保障集团团财务资资源使用用效益和和效率,保保障企业业财产安安全,提提高预算算和预算算管理水水平,提提高财务务分析水水平,提提高经营营和财务务报告的的可靠性性,完善善和维护护企业激激励机制制,构建建科学、全全面、有有效的财财务管理理体系,推推动财务务管理思思想和实实践变革革,培养养专业、合合作、敬敬业的财财务团队队,有效效地支持持业务发发展和集集团战略略发展目目标的实实现,制制定本财财务管理理体系。本财
15、务管理理体系适适用于整整个集团团(包括括集团本本部、子子公司和和分公司司)。一、公司的的发展战战略目标标与财务务工作的的关系11 财财务的定定义财务的基本本功能是是对资产产进行有有效的管管理;财财务的作作用是支支持、服服务企业业发展和和平衡控控制企业业风险;财务的的目标是是使股东东价值最最大化,策策划企业业发展战战略目标标。财务务工作理理念、方方法和制制度应与与之贯通通和保持持一致。12 未未来三年年公司发发展战略略目标1.2.11 先占有有市场,再再整合利利润营业收入保保持年115%以以上增长长;创造造和保持持网点区区域航线线(产品品)和成成本优势势,追求求集团整整体利益益最大化化。1.2.
16、22 先做大大,再做做强自06年起起的三年年内,每每个经营营网点至至少应成成为地域域综合前前五名,努努力争取取进入地地域综合合前三名名;集团团总部按按步骤并并持续进进行系统统资源整整合和企企业文化化建设,迈迈向做强强。1.2.33 创建完完善的员员工绩效效考评体体系将企业战略略发展目目标和员员工绩效效考评体体系有机机结合,引引导、帮帮助员工工与企业业共同成成长。13 支支持、服服务企业业战略发发展目标标的集团团财务工工作原则则1.3.11 树立以以创造价价值为导导向的财财务工作作思想和和原则以价值为导导向的财财务管理理是以集集团整体体利益和和股东利利益最大大化为目目标,其其核心是是策划企企业战
17、略略发展目目标,保保障企业业财务资资源得到到有效管管理和使使用,构构架财务务管理体体系和激激励机制制,支持持和服务务企业市市场资源源和内部部竞争资资源的培培养、创创造和维维护,建建立、评评估和管管理重要要财务指指标,平平衡控制制风险等等,需要要经营和和财务团团队具有有对市场场的敏锐锐反应和和严谨的的职业判判断能力力。1.3.22 以价价值为导导向的财财务体系系职责分分解(1)集团团总部:负责整整个公司司价值最最大化,包包括战略略制定,目目标设定定,体系系和流程程构建、关关键业绩绩衡量,员员工激励励,风险险平衡控控制,以以及投资资和资产产剥离决决策等等等;(2)网点点总经理理和财务务经理:量化、
18、比比较分析析并决定定不同的的战略实实施方案案等;(3)职能能部门经经理:将将管理流流程与价价值创造造的目标标相协调调,将资资源配置置的有效效性最大大化;(4)一线线员工:达到具具体业绩绩标准,如如:服务务水平,工工作质量量和效率率等。1.3.33 财务务组织、流流程和体体系层次次分明、条条理清晰晰,目标标合适并并明确清晰有效的的财务管管理流程程包括:(1)帮助助或指导导经营单单元规划划发展方方向和制制定预算算;(2)指导导经营单单元日常常经营活活动的管管理流程程和预算算控制;(3)建立立业绩至至上和公公平透明明的员工工绩效考考评和激激励体系系。1.3.55 建立严严格和合合理的内内部控制制体系
19、内部控制体体系包括括:(1)控制制环境,是是指对企企业控制制的建立立和实施施有重大大影响的的一组因因素的总总称,包包括管理理哲学、经经营方式式、组织织结构、人人力资源源政策与与实务、董董事会等等;(2)风险险评估,包包括风险险辨识和和风险分分析;(3)控制制活动,指指为保证证企业目目标的实实现而建建立的政政策和程程序;(4)信息息与沟通通,对与与财务报报告目标标相关的的信息进进行系统统的记录录;(5)监督督,通过过检查控控制活动动来实现现对控制制系统的的监督。1.3.77 注重资资本的需需求、规规划、成成本和回回报1.3.88 注重财财务人力力资源的的规划,提提升能交交付良好好结果的的管理者者
20、1.3.99 缔造和和维护业业绩至上上的企业业文化始终致力于于将企业业发展战战略目标标和一线线员工的的行动联联系起来来,推动动公司业业绩迅速速发展,缔缔造和维维护业绩绩至上的的企业文文化。二、财务管管理的五五个功能能:资金金、结算算、会计计、预算算和分析析21 一一般理解解和认识识资金、结算算、会计计、预算算和分析析是集团团财务管管理体系系的基石石。“五个功功能”之间既既相互关关联、相相互影响响,又各各自具有有独立的的流程、作作用和管管理目标标。虽然“五个个功能”的存在在意义来来自业务务和业务务流程,但但在效率率和质量量两方面面,“五个功功能”又会对对优化业业务流程程产生影影响。“五个功能能”
21、不仅仅仅是集团团财务管管理体系系的组成成部分,而而且公司司及其经经理人对对许多事事情的判判断、创创新或改改进主张张、风险险控制、资资源使用用及其效效益和效效率评价价、绩效效评价及及其对员员工作出出的奖励励等,都都与五个个功能的的工作结结果有着着直接的的关联。与战略发展展目标相相关的一一些管理理和决策策,在很很大程度度也是依依据于“五个功功能”所客观观反映的的信息而而作出的的。22 进进一步的的认识“五个功能能”所产生生的结果果来自庞庞大而复复杂的业业务和财财务体系系,所以以集团一一直强调调:确立立合适目目标是做做好任何何一项工工作的起起点。只只有有了了合适的的目标,我我们才能能知道现现在该做做
22、什么和和怎么去去做,才才能提高高实现目目标的效效率;而而完成每每一个目目标则是是确立下下一个新新目标的的起点。合合适的工工作目标标来自经经理人和和财务经经理们对对生存、竞竞争和发发展等方方面的理理解。无论是观点点还是工工作实践践,“五个功功能”的实现现和作用用的提高高都要依依靠信息息系统的的支持。更更为重要要的认识识是,支支持五个个功能实实现的信信息系统统不仅是是一个管管理工具具或共享享平台,更更是一种种以效率率、效益益和控制制为目的的的对工工作流程程的设计计与优化化,体现现的是集集团和经经营网点点经营管管理团队队、员工工的工作作理念和和管理理理想以及及他(她她)们对对信息技技术应用用的认识识
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