小型企业财务报表审计编制框架及案例42762.docx
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1、小型企业财务报表审计工作底稿的编制框架及案例江苏省注册册会计师协协会课题组组主讲 刘刘志耕第一部分 序 言大家知道,新新审计准则则贯彻了风风险导向的的新的审计计理念,新新的审计理理念是以识识别、评估估和应对财财务报表重重大错报风风险为导向向,将过去去“审计程序序执行到位位”的简单审审计理念转转变为在将将“审计风险险控制到位位”的前提下下再将“审计程序序执行到位位”的综合审审计理念。但但必须注意意的是,要要实现“审计风险险控制到位位”必须具备备一定的前前提,不仅仅要求被审审计单位具备现现代管理的的理念和基基础,而且且还要求被被审计单位位有比较健健全的内部部控制体系系,如果没没有这些,就就无法识别
2、别和评价被审计计单位的内内部控制,无无法对内部部控制进行行测试,无无法评估重重大错报风风险,也就就谈不上风风险导向审审计。然而而,我国众众多小企业业的内部控控制水平和和管理现状状却不容乐乐观,从严格意意义上讲,我我国很多小小企业并不不具备严格格实施风险险导向审计计的上述前前提条件。尽管新审计计准则第11621号号对小型型被审计单单位审计的的特殊考虑虑针对小小企业的审审计明确了了一些需特特殊考虑的的事项和应应对措施,但但必须说明明的是,该该准则所提提出的应对对措施空洞洞、含糊、抽抽象,不明明确,不具具体,以至至于许多注注册会计师师看完后仍仍然认为,该该准则对注注册会计师师审计小企企业的指导导性明
3、显不不足。于是是,广大注注册会计师师把希望寄寄托在中注注协的财财务报表审审计工作底底稿编制指指南上。但是,20007年110月,中中注协正式式出台的财财务报表审审计工作底底稿编制指指南让广广大注册会会计师的希希望变成了了失望,原原本以为,有有了这本编编制指南,就就会使得财财务报表审审计有可供供借鉴的操操作范本,但但是,由于于这本编编制指南是是针对上市市公司的审审计特点和和审计要求求设计的,与与小企业审审计的特点点和要求有有很大区别别,所以,如如果注册会会计师审计计的是小企企业,则不不能随便按按照拿来主主义的原则则生搬硬套套。由于我我国百分之之九十以上上的企业属属于小企业业,所以,对对于绝大多多
4、数注册会会计师所面面对的小企企业审计的的要求而言言,编制制指南并并不能解决决多少问题题,实际上上也无法生生搬硬套。众所周知,对对上市公司司的审计要要求不仅很很高,而且且与对非上上市公司审审计的要求求、重点、范范围往往不不同,与广广大注册会会计师所面面对的小企企业的审计计要求和审审计特点更更有很大区区别。这不不仅体现在在上市公司司和其他企企业(特别别是小企业业)内在的的经营规模模、管理水平、管管理现状及内部部控制等方方面,而且且还表现在在外在的经经营环境和和法律环境境的不同。另另外,还有有注册会计计师进行风风险评估所所需要的一一些行业基基础资料和和基础数据据缺乏的问问题。因此,注册册会计师究究竟
5、应该如如何将这本本底稿编制制指南规范范和灵活运运用到对非非上市公司司,特别是是运用到众众多小企业业的审计中中去,这不不是简单借借鉴就可以以解决的问问题,这是是一个庞大大而系统的的课题,是是一个具体体、复杂且且需要落实实到操作层层面的问题题。小企业一般般都具有经经营规模小小、会计核核算简单和和内部控制制有限的特特点,这些些特点不仅仅使得一些些常规审计计程序无法法实施,而而且也决定定了注册会会计师可以以相应简化化一些审计计程序。而而与其相反反的是,由由于小企业业内部控制制简单及管管理层凌驾驾于内部控控制之上的的可能性较较大的特点点,又决定定了注册会会计师应当当增加相应应的审计程程序,以防防范审计风
6、风险。由此此可见,小小企业的审审计有着其其自身的特特点,如果果对小企业业的审计一一味强调执执行统一的的审计模式式和审计流流程,一方方面可能使使得对小企企业审计的的一些审计计程序无法法实施,而而另一方面面将会实施施一些不必必要甚至是是无法实施施的审计程程序,这既既可能造成成审计资源源的浪费也也可能使得得审计无法法进行。所所以,我认认为,对小小企业的审审计应该根根据小企业业自身的特特点实施相相应的、必必要的审计计方法和审审计程序,而而不能一味味强调与上上市公司的的审计要求求完全统一一和一致。另外,对小小企业审计计的业务收收费低廉,审审计收费与与实施风险险导向审计计的成本付付出不匹配配;还有,我我们
7、相当多多的中小事事务所自身身缺乏执行行新的风险险导向审计计准则的技技术、人力力、信息等等各方面的的资源,加加大了中小小事务所执执行对小企企业审计的的难度。面对上述种种种困难和和问题,究究竟应该如如何应对呢呢?曾经出出现了多种种设想:一是提高必必须实施审审计的门槛槛,如对小小型企业豁豁免审计,规规定规模以以下的小企企业无需审审计,如一一些国家仅仅规定上市市公司才必必须委托审审计;二是降低审审计要求,为为小型企业业审计制定定另外一套套简化的审审计准则,如如用审阅等等成本较低低的服务代代替审计业业务;但是,国际际会计师联联合会不支支持此方案案,认为审审计就是审审计,不能能降低审计计质量,不不能名为审
8、审计,实为为审阅或其其他保证程程度较低的的鉴证;三是增加审审计准则对对小型企业业审计的适适用性,如如制定目标标或原则导导向的审计计准则,在在准则中增增设小型企企业审计的的专门条款款,或者请请中小事务务所的代表表参与审计计准则的制制定;四是控制审审计成本,由由于审计工工作底稿要要求变严是是审计成本本上升的重重要因素,因因此,在遵遵守审计准准则的前提提下,适当当简化工作作底稿;五是增强中中小事务所所执行审计计准则水平平和能力,如如通过更多多的业务培培训,增加加贴近实务务层面的操操作技术等等。那我国究竟竟采取了那那一种方案案呢?我想想,大家从从中注协在在本月刚刚刚出台的小小企业财务务报表时间间工作底
9、稿稿编制指南南就应该该看出来了了。第二部分小型被审计计单位的含含义及确定定一、小型被被审计单位位的含义第 16221 号对对小型被审审计单位审审计的特殊殊考虑准准则所讲的的小型被审审计单位是是指资产总总额或营业业额较小,职职工人数较较少,所有有权和管理理权集中于于少数个人人,并具备备下列一项项或多项特特征的单位位: 收入来来源单一; 会计记记录简单; 内部控控制有限,存存在管理层层凌驾于内内部控制之之上的可能能性。这三个特征征实际上包包含了规模模和性质两两个方面的的判定标准准。(一)规模模反映规模的的指标主要要包括资产产总额、营营业额和职职工人数三三个方面。由于审计准准则及其指指南不宜针针对小
10、型被被审计单位位的规模给给出具体的的判定标准准。因此,在在实务中,注注册会计师师可以适当当参考国家家有关企业业分类和统统计方面的的法规和标标准。可以以适当参考考的法规和和标准主要要包括(但但不限于):(1)原国国家经贸委委、原国家家计委、财财政部、国国家统计局局四部委 20033 年2月月发布的关关于印发中中小企业标标准暂行规规定的通知知(国经经贸中小企企200031443 号);(2)国家家统计局 20033 年5月月发布的统统计上大中中小型企业业划分办法法(暂行)(国国统字2200317号);(3)国务务院国有资资产监督管管理委员会会办公厅 20033 年111月印发的的关于在在财务统计计
11、工作中执执行新的企企业规模划划分标准的的通知(国国资厅评价价函200033327 号)。当然,从审审计的角度度讲,确定定小型被审审计单位的的主要目的的在于有针针对性地设设计和执行行审计程序序,因此更更主要的是是要本着实实质重于形形式的原则则,着重考考虑性质方方面的一些些特点,不不宜拘泥于于一套绝对对的数量判判定标准。(二)性质质小型被审计计单位在性性质方面的的判定标准准,是所有有权和管理理权集中于于少数个人人,并且具具备本准则则规定的其其他三项特特征中的一一项或多项项。1、所有权权和管理权权集中于少少数个人总体上讲,小小型被审计计单位一般般都具有所所有权和管管理权限集集中于少数数个人的特特点。
12、小型型被审计单单位一般仅仅有一个或或几个业主主,业主可可能聘用经经理来管理理,但大多多数情况下下由其直接接管理。因因而,小型型被审计单单位的业主主与管理层层往往是交交叉乃至重重叠的。小小型被审计计单位的组组织结构简简单,决策策通常由业业主作出,业业主往往具具有决策者者与执行者者的双重身身份。因此此,在后文文中,尽管管我们会根根据具体情情形分别采采用“管理层”、“业主”、“业主(管管理层)”等不同提提法,但是是这并不意意味着对业业主和管理理层能作十十分清楚的的区分。2、收入来来源单一小型被审计计单位通常常经营规模模较小,业业务单一,经经营区域有有限,经营营活动的复复杂程度和和多元化程程度低。这这
13、直接导致致小型被审审计单位具具有业务收收入来源相相对单一的的特点。3、会计记记录简单小型被审计计单位一般般会计记录录简单,会会计人员较较少,一些些小型被审审计单位可可能委托外外部专业机机构或人员员代理记账账。4、内部控控制有限小型被审计计单位一般般由业主直直接管理,通通常缺乏正正式的内部部控制。小小型被审计计单位即使使存在控制制制度与程程序,也经经常是非正正式的,且且随意性较较大。因此此,管理层层不按照既既定的制度度和程序行行事,凌驾驾于内部控控制之上的的可能性较较大。正因为小型型被审计单单位在规模模和性质上上具有上述述特点,使使得小型被被审计单位位审计相对对于一般被被审计单位位审计而言言,具
14、有某某些特殊性性。本准则则正是针对对小型被审审计单位审审计的这些些特殊性,作作出相应的的规范和指指导。二、如何确确定小型被被审计单位位根据第 11621 号准则第第四条的规规定,确定定被审计单单位是否属属于小型被被审计单位位时,注册册会计师应应当运用职职业判断,并并综合考虑虑规模和性性质两个方方面的判定定标准。在实务中,考考虑规模标标准相对简简单,数据据直观,容容易取得,且且有相应的的法规或标标准可以参参考。考虑虑性质标准准则比较复复杂,需要要注册会计计师充分了了解被审计计单位的有有关情况,包包括所有权权结构和管管理权分配配、收入来来源、会计计系统、内内部控制的的设计与执执行等。对对于初次接接
15、受委托的的被审计单单位而言,对对这些情况况的了解,既既要依赖业业务承接时时进行前期期了解的过过程中获取取的信息,也也要充分利利用在执行行风险评估估程序时所所获取的信信息。在连连续审计中中,注册会会计师应当当主要关注注被审计单单位这些方方面的特征征发生的变变化。但必须注意意的是,第第16211号准则第第四条进一一步强调,注注册会计师师针对被审审计单位是是否属于小小型被审计计单位进行行职业判断断的结果,并并不改变审审计目标及及应当承担担的审计责责任。财务务报表审计计的目标和和注册会计计师的审计计责任适用用于所有被被审计单位位的财务报报表审计业业务,不会会因小型被被审计单位位财务报表表的审计而而改变
16、。第三部分对小型被审审计单位工工作底稿编制的目的的、要求本人认为,如如果能够充充分认识和和掌握工作作底稿的编编制目的和和编制要求求及特点,将将会使得注注册会计师师能够更好好地理解工工作底稿的的编制流程程和编制方方法,更有有利于对工工作底稿的的规范编制制。关于工工作底稿方方面的内容容比较多,这这里我仅给给大家强调调三个方面面的问题,其其余的如审审计工作底底稿的要素素、审计工工作底稿应应记录的具具体内容及及审计标识识及其说明明等就不再再解释。一、审计工工作底稿编编制的目的的(五个)第11311号审计准准则审计计工作底稿稿第四条条规定:“注册会计计师应当及及时编制审审计工作底底稿,以实实现下列目目的
17、:1、提供充充分、适当当的记录,作作为审计报报告的基础础;2、提供证证据,证明明其按照中中国注册会会计师审计计准则的规规定执行了了审计工作作。”除了上述目目的外,审审计工作底底稿还服务务以下三个个目的:1、有助于于审计项目目组计划和和实施审计计工作;2、工作底底稿是保证证执业质量量的重要手手段,有利利于事务所所内部对审审计项目组组负责督导导的成员指指导、监督督审计工作作,履行项项目质量控控制复核责责任;3、使具有有经验的专专业人士按按照法律法法规和审计计准则的要要求实施质质量控制、检检查、复核核或评价(事事务所外部部);二、审计工工作底稿编编制的总体体要求第11311号审计计工作底稿稿准则第第
18、九条规定定:“注册会计计师编制的的审计工作作底稿,应应当使得未未曾接触该该项审计工工作的有经经验的专业业人士清楚楚了解:()按照照审计准则则的规定实实施的审计计程序的性性质、时间间和范围;()实施施审计程序序的结果和和获取的审审计证据;()就重重大事项得得出的结论论。有经验的专专业人士,是是指对下列列方面有合合理了解的的人士:()审计计过程;()相关关法律法规规和审计准准则的规定定;()被审审计单位所所处的经营营环境;()与被被审计单位位所处行业业相关的会会计和审计计问题。”本条规定是是注册会计计师编制审审计工作底底稿的总体体要求。注注册会计师师在确定审审计工作底底稿的格式式、内容和和范围时,
19、应应该按照本本条规定,考考虑如何恰恰当地编制制审计工作作底稿。 三、审计过过程应记录录的内容(一)记录录特定项目目或事项的的识别特征征在记录实施施审计程序序的性质、时时间和范围围时,注册册会计师应应当记录测测试的特定定项目或事事项的区别别于其他项项目或事项项的识别特特征。识别特征是是指被测试试的项目或或事项表现现出的征象象或标志。如如在对被审审计单位生生成的订购购单进行细细节测试时时,注册会会计师可能能以订购单单的日期或或编号作为为测试订购购单的识别别特征。识识别特征因因审计程序序的性质和和所测试的的项目或事事项的不同同而不同。 但对具体项项目或事项项而言,其其识别特征征通常具有有唯一性,这这
20、种特性可可以使其他他人员根据据识别特征征在总体中中识别该项项目或事项项并重新执执行该测试试。 (二)记录录重大事项项 注册会计师师应当根据据具体情况况判断某一一事项是否否属于重大大事项。重重大事项通通常包括:(1)引起起特别风险险的事项;(2)实施施审计程序序的结果,该该结果表明明财务信息息可能存在在重大错报报,或需要要修正以前前对重大错错报风险的的评估和针针对这些风风险拟采取取的应对措措施;(3)导致致注册会计计师难以实实施必要审审计程序的的情形;(4)导致致出具非标标准审计报报告的事项项。 注册会计师师应当考虑虑编制重大大事项概要要,将其作作为审计工工作底稿的的组成部分分,以有效效地复核和
21、和检查审计计工作底稿稿,并评价价重大事项项的影响。重大事项概概要包括审审计过程中中识别的重重大事项及及其如何得得到解决,或或对其他支支持性审计计工作底稿稿的交叉索索引。注册会计师师应当及时时记录与管管理层、治治理层和其其他人员对对重大事项项的讨论,包包括讨论的的内容、时时间、地点点和参加人人员。(三)记录录针对重大大事项如何何处理矛盾盾或不一致致的情况如果识别出出的信息与与针对某重重大事项得得出的最终终结论相矛矛盾或不一一致,注册册会计师应应当记录形形成最终结结论时如何何处理该矛矛盾或不一一致的情况况。上述情况包包括但不限限于注册会会计师针对对该信息执执行的审计计程序,项项目组成员员对某事项项
22、的职业判判断不同而而向专业技技术部门的的咨询情况况,以及项项目组成员员和被咨询询人员不同同意见(如如项目组与与专业技术术部门的不不同意见)的的解决情况况。注册会计师师记录如何何处理识别别出的信息息与针对重重大事项得得出的结论论矛盾或不不一致的情情况是非常常必要的,有有助于注册册会计师关关注这些矛矛盾或不一一致,并对对此执行必必要的审计计程序以得得出恰当的的审计证据据。第11311号审计准准则审计计工作底稿稿对如何何解决这些些矛盾或不不一致的记记录要求并并不意味着着注册会计计师需要保保留不正确确的或被取取代的资料料。(四)其他他准则中的的相关记录录要求注册会计师师编制审计计工作底稿稿,不仅要要遵
23、守本准准则的规定定,还要遵遵守其他准准则中关于于审计工作作记录的相相关规定。第四部分小型被审计计单位的业业务承接一、审计风风险的考虑虑大多数小型型被审计单单位拥有的的员工通常常较少,限限制了其职职责分离的的程度,所所有权和管管理权过于于集中、业业主往往直直接管理,缺缺乏充分的的分工和牵牵制、没有有正式的内内部控制,即即使存在控控制制度与与程序,也也经常是非非正式的,且且随意性较较大,常常常不按照既既定的制度度和程序行行事,业主主凌驾于内内部控制之之上的可能能性较大,内内部控制是是否有效具具有很大的的局限性。另另外,小型型被审计单单位还具有有会计记录录简单,记记录不够完完整等特点点,可能使使注册
24、会计计师无法设设计和实施施必要的审审计程序,无无法获取充充分、适当当的审计证证据。对于于这样的小小型被审计计单位如果果贸然接受受委托,必必然会招致致难以承受受或难以降降低的审计计风险。因因此,第 16211 号准则则第五条规规定,注册册会计师应应当充分了了解小型被被审计单位位的基本情情况,初步步评价审计计风险,以以确定是否否接受委托托。第 16221 号准准则第六条条进一步规规定,如果果小型被审审计单位会会计记录不不完整、内内部控制不不存在或管管理层缺乏乏诚信,可可能导致无无法获取充充分、适当当的审计证证据,注册册会计师应应当考虑拒拒绝接受委委托,或解解除业务约约定。这里里主要涉及及评估小型型
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