某公司车辆管理制度范本7466.docx
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1、公司车辆管理制度(新)车辆管理制度第一章 总则第1条 为为了统一一管理公公司的所所有车辆辆,有效效使用各各种车辆辆,确保保行车安安全,提提高办事事效率,减减少经费费支出,特特制订本本制度。第2条 本本制度所所说公司司车辆是是指公司司的专车车、及公公务用车车辆。专专车系指指公司为为部分特特定人员员或部门门特配车车辆。公公务车系系指除上上述专车车以外的的所有车车辆。所所有车辆辆由行政政部统一一负责管管理。第二章 车车辆管理理第3条 行行政部负负责所有有车辆管管理工作作,包括括车辆调调派,维维修保养养,费用用预算、核核准、车车辆年检检及证照照管理,投投保、续续保与出出险索赔赔及司机机管理。第4条 公
2、公司根据据实际工工作需要要及其它它特定原原因对认认定人员员根据协协议配备备工作用用专车,实实行月费费用包干干,额度度内凭票票据报销销,超过过部分个个人自理理。公司司认定特特配部门门使用的的专车费费用由公公司稽核核报销。第5条 其其他部门门及人员员原则上上均不配配置专用用车辆,确确需配置置,须由由其部门门主管或或个人以以书面报报告形式式报公司司行政部部,由公公司总经经理审批批,经批批准同意意后方可可配置,并并严格执执行费用用预算,超超出预算算的费用用需经总总经理审审批后方方可报销销。第6条 公公司所有有车辆原原则上必必须由公公司专职职司机(含含专车使使用人)驾驾驶,公公司其它它持有驾驾照人员员驾
3、驶公公司车辆辆公出或或私用必必须按规规定填写写车辆辆使用申申请单(附附件1),经经批准后后方可使使用。无无驾照人人员严禁禁驾驶公公司车辆辆。专职职司机应应每周定定期对公公司车辆辆进行检检查和保保养,确确保行车车安全。第7条 车车辆行驶驶证,属属专车的的日常由由专车使使用人负负责保管管,如专专车使用用人出差差或休假假,需将将专车车车辆行驶驶证及车车辆钥匙匙交由行行政部保保管;保保险单由由行政部部统一保保管,按按车建立立资料、费费用档案案。第8条 每每车设置置车辆辆行驶记记录表(附附件3),当当班司机机使用前前应核对对车辆里里程表与与记录表表是否相相符,与与前一次次用车记记录是否否相符,使使用后应
4、应记载行行驶里程程、时间间、地点点、用途途、费用用明细等等,对发发生的票票据编号号整理,以以备报销销时核对对。第9条 车车辆每日日使用完完毕和节节假日应应停放在在公司指指定场所所,并将将车门锁锁好,将将钥匙交交回给行行政部保保管。 每车设设置车车辆加油油记录表表(附附件5),经经手驾驶驶员在发发现车辆辆油量不不够需加加油时,凭凭公司统统一发放放的针对对每辆车车配置的的加油卡卡加油,同同时在车车辆加油油记录表表上作作好记录录以备查查。第10条 行政部部人员每每月不定定期抽查查一次,如如发现记记载不清清、不全全或者未未记载的的情况,应应通报司司机并对对相关责责任人提提出批评评,不听听劝告、屡屡教屡
5、犯犯者应给给与处分分,并停停止其使使用资格格。第三章 车车辆使用用第11条 车辆使使用范围围(1)公司司员工在在本地或或短途外外出办事事、联系系业务、接接送。 (2)接接送公司司宾客。 (3)专专车专用用。 第第12条条 车辆辆使用程程序 (11)车辆辆使用实实行派车车制度。 属个人人使用的的专车由由使用人人自行驾驾驶,一一般不纳纳入调派派,如专专车使用用人出差差或休假假,专车车由行政政部调派派;属部部门使用用的专车车使用实实行报备备制度,只只需填写写车辆辆使用申申请单 ,由部部门领导导签字确确认,出出车前交交行政部部备案。公公务车由由行政部部统一调调派。 公务用用车,使使用人向向行政部部提出
6、申申请并填填写车车辆使用用申请单单,说说明用车车事由、地地点、时时间等,部部门经理理签字后后交行政政部负责责人审批批调派。行行政部负负责人依依重要性性顺序派派车,各各部门用用车不得得直接与与司机联联系,不不按规定定办理申申请者,不不得派车车。车辆辆使用申申请尽量量作到当当班用车车1小时时前申请请,下午午用车上上午申请请,次日日用车当当日申请请,夜间间用车下下班前申申请,集集体活动动用车22天前申申请,以以便统一一安排。 由行行政部将将车辆辆调派单单(见见附件22)交与与司机,司司机根据据车辆辆调派单单予以以出车。 遇紧紧急情况况或突发发事件可可随时派派车。事事后一天天内由使使用人补补办手续续。
7、 任何人人均依上上述程序序申请派派车,否否则不予予派车,司司机不可可擅自出出车,擅擅自出车车一次罚罚款2000元。 (2)司司机按用用车人员员的目的的地行车车。行车车前需选选择好最最佳路线线。对同同一方向向、同一一时间段段的派车车要求尽尽量合用用,减少少派车次次数和车车辆使用用成本。(3)用车车完毕,司司机填写写用车实实际情况况记录。使使用人用用车完毕毕在车车辆行驶驶记录本本上签签字确认认。 第第13条条 车辆辆驾驶人人员必须须持有驾驾照,熟熟悉并严严格遵守守交通法法规。第14条 驾驶人人员于驾驾驶车辆辆前,应应对车辆辆做基本本的检查查(如水水箱、油油量、机机油、刹刹车油、电电瓶液、轮轮胎、外
8、外观等)。如如发现故故障、配配件失窃窃等现象象,应立立即报告告,隐瞒瞒不报而而由此引引发的后后果由驾驾驶人员员负责。 第155条 驾驾驶员不不得擅自自将公用用车开回回家,或或做私用用,违者者受罚,经经公司特特别批准准的除外外。第16条 车辆应应停放于于指定位位置、停停车场或或者适当当的合法法位置。任任意放置置车辆造造成违犯犯交规、损损毁、失失窃,由由驾驶人人员赔偿偿损失,并并予以处处分。第17条 驾驶人人员应爱爱护车辆辆,保证证机件、外外观良好好,使用用后应将将车辆清清洗干净净。第四章 维维修保养养第18条 本公司司的车辆辆的维修修保养,原原则上按按照车辆辆技术手手册执行行各种维维修保养养,并
9、须须按照预预算执行行。第19条 车辆维维修、保保养、加加油程序序(1) 司司机发现现车辆故故障或者者需要保保养时,应应先填写写车辆辆维修保保养申请请单(附附件4)向向行政部部提交车车 辆保保养维修修申请、申申报维修修保养的的项目及及费用预预算,行行政部会会同相关关人员进进行确认认核实后后,由总总经理批批准后予予以送指指定维修修厂检修修。(2)维修修结束,提提车时,送送修人应应对维修修车辆进进行技术术鉴定,检检验合格格,收回回更换的的旧部件件,并核核定维修修费用的的合理、准准确性后后,方可可在维修修厂家的的单据上上签字。送送修人对对费用的的真实性性负责。 (3)车车辆的维维修保养养应在指指定厂家
10、家完成,否否则维修修保养费费用一律律由送修修人承担担。 (44)可自自行维修修者,可可报销购购买材料料和零件件的费用用。(5)车辆辆于行驶驶过程中中发生故故障急需需修理时时,可根根据实际际情况进进行修理理,但非非迫切需需要或者者维修费费用超过过20000元时时,应与与公司联联系请求求批示。(6)由于于司机使使用不当当或者疏疏于保养养造成车车辆损坏坏或机件件故障,所所需费用用视情节节轻重,由由公司和和司机按按照比例例共同负负担。(7)行政政部每月月负责统统一购买买汽油,并并分配到到各车辆辆油卡上上。一律律采用油油卡加油油,非特特殊情况况严禁现现金加油油。特殊殊情况(加加油卡损损坏、加加油点网网络
11、中断断等)下下需现金金加油者者,向行行政部说说明原因因,得到到允许后后方可加加油。每每次加油油时,司司机需填填写车车辆加油油记录本本(见见附件55),以以备报销销时核对对。7、行政部部对车辆辆进行不不定期的的检查,内内容包括括:本制制度执行行情况、车车内外卫卫生、一一般保养养状况等等。检查查不合格格者,对对司机或或相关责责任人处处502000元不同同程度的的罚款,情情节严重重者取消消驾驶员员驾驶资资格。第五章 车车辆保险险第20条 公司通通过商定定,确定定承险保保险公司司。 第第21条条 公司司所有车车辆的保保险,统统一由公公司支付付分担。第22条 公司车车辆投保保险种以以及标准准按照相相关规
12、定定执行,不不得私自自增加或或减少投投保险种种,也不不得私自自提高和和降低额额度。第23条 一旦出出现车辆辆保险索索赔事件件,行政政部应在在第一时时间与保保险公司司取得联联系,并并保存好好索赔资资料。事事故处理理完毕后后,办理理索赔手手续。第六章 违违规与事事故处理理第24条 在下列列情形之之一的情情况下,违违犯交通通规则或或发生事事故后果果,由驾驾驶人全全部承担担,并予予以记过过或免职职处分。 (1)无无照驾驶驶。公司司办公车车辆管理理制度。(2)未经经许可将将车借给给他人使使用。 (3)酒酒后驾车车。第25条 违反交交通规则则,其罚罚款由司司机个人人(含非非专职司司机)和和公司各各自承担担
13、50%,涉及及驾照扣扣分的由由当事人人负担。行行政部负负责每周周在网上上查询维维章记录录一次,并并做好处处理。第26条 各种车车辆在运运行过程程中遇到到不可抗抗拒的因因素发生生,应先先急救伤伤患人员员,向附附近公安安交通管管理部门门报案,并并主动与与公司取取得联系系协助处处理。如如属小事事故,可可自行处处理后向向公司报报告。 第277条 意意外事故故造成车车辆损坏坏,在扣扣除保险险金额后后,再视视情况由由司机与与公司按按比例承承担。第28条 发生重重大交通通事故后后,如需需向受害害当事人人赔偿,在在扣除保保险金额额后,再再视差额额由司机机与公司司按比例例承担。第七章 费费用报销销第29条 车辆
14、维维修保养养及过境境/过路路费用按按凭证实实报实销销。司机机于每月月10日日、255日前将将所负责责车辆当当月高速速费、过过桥费及及停车费费等票据据贴好,连连同该车车辆行驶驶记录本本、车辆辆加油记记录本交交行政部部审核签签字后,交交财务负负责人审审核签字字,最后后报主管管副总/总经理理签字后后,方可可报销。第八章 附附则第30条 本制度度经呈总总经理核核准后公公布实施施,修改改时亦同同。附件1:车车辆使用用申请单单 附附件2:车辆辆调派单单 附附件3:车辆辆行驶记记录表 附件44:车车辆维修修保养申申请单 附件55:车车辆加油油记录表表 附附件6:车辆辆情况一一览表附件1 车车辆使用用申请单单
15、年 月 日日附件2:车辆调派单单年 月 日日篇二:公公司办公公用车管管理规定定XX公司公公务车辆辆管理规规定一、 目的的为了规范车车辆管理理,提高高车辆的的使用效效率,控控制办公公用车成成本,保保障各部部门办公公用车的的顺利进进行,结结合XXX集团团公务车车辆管理理制度和和公司实实际,特特制定本本规定。二、适用范范围适用于公司司范围内内的所有有员工。三、职责此规定由公公司行政政部执行行实施。四、车辆调调配、调调度及申申请(一)公务务用车由由行政部部统一管管理、统统一调度度,接受受派车申申请和要要求,并并对派车车出行信信息进行行详细登登记。未未经行政政部批准准,其他他任何部部门和个个人不得得擅自
16、安安排使用用车辆(二)公司司公车主主要用于于员工外外出办理理公务,公公司公车车一般不不用于办办理个人人私事。(三)公司司各部门门有关人人员公务务外出需需用车时时,须向向行政部部车辆管管理负责责人提出出申请,并并填写派车单单”,经经所在部部门经理理审批后后,送交交公司行行政部统统一安排排。(四)行政政部车辆辆管理负负责人接接到部门门或个人人用车申申请时,应应按确保保公司领领导用车车和会务务、接待待用车,积积极安排排公务用用车,及及时、合合理调度度车辆。因因故不能能按时派派车应及及时向相相关人员员说明情情况。一一般情况况下,市市区范围围内用车车提前一一天申请请,出市市区用车车提前两两天申请请。遇有
17、有紧急用用车,无无法及时时填写“派派车单”的的,应由由用车人人所在部部门经理理提出用用车申请请,并且且在事后后应补办办手续。出出省车辆辆、因私私用车和和车辆外外借须经经公司总总经理批批准方可可派出。(五)公司司现有车车辆不足足以保证证大型活活动接送送需要、须须向外租租借车辆辆时,应应由行政政部提出出申请,报报经财务务经理审审核、总总经理批批准后实实施。(六)公司司公车的的有关证证件及保保险事项项由行政政部统一一办理,相相关证件件由驾驶驶员保管管。(七)行政政部应严严格控制制公车的的各种费费用,认认真落实实各项规规章制度度。(八)公司司公车由由专任司司机驾驶驶,司机机要及时时做好车车辆清洁洁、保
18、养养等工作作,每周周对自己己驾驭的的车辆进进行检查查一次,发发现故障障要及时时排除,确确保行车车安全。(九)遵守守交通法法规,不不准疲劳劳开车,严严禁酒后后开车。如如系违章章驾驶发发生交通通事故的的,司机机要承担担全部责责任。(十)回到到公司后后,司机机要将车车辆停放放在指定定场所; 未经经调派,司司机不得得私自将将车辆开开出公司司外。五、车辆维维修(一)汽车车日常维维修、保保养及添添置配件件、工具具等,由由司机填填写维维修申请请表交交行政部部车辆负负责人审审核,并并按流程程审批,按按公司要要求,到到指定的的维修厂厂家(或或特约维维修点)维维修和购购置。(二)汽车车维修或或保养完完成后,要要由
19、司机机验收、车车辆负责责人复验验附表1:XXX公司司用车申申请表附表2:XXX公司司派车单单附表3:XXX公司司行车记记录表附表4:XXX公司司车辆维维修申请请表篇三:220122公司办办公用车车管理制制度公司车辆管管理制度度根据公司对对车辆使使用管理理的要求求,以及及目前公公司车辆辆的使用用情况,为更好好的对车车辆进行行管理和和油费控控制。一、公务用用车制度度公司办办公车辆辆管理制制度。1在荆门门市内公公务用车车时,直直接由行行政部调调派即可可。同情情况下如如有两方方需同时时使用车车辆,同同线路时时可合并并使用。2在荆门门市外公公务用车车时,必必须填写写公务务用车申申请单说说明用车车事由、地
20、地点、时时间经各各部门批批准后,由由行政部部调配安安排。在在外地公公务用车车所产生生的费用用,由用用车人自自行先垫垫付,回回公司凭凭发票报报销。3公务出出行,近近距离的的,非考考虑安全全因素或或者急迫迫的,在在公共汽汽车等能能达到的的地方,要要优先使使用公交交车等公公共交通通系统。尤尤其是不不能因为为公司没没有安排排公车就就不去办办理或拖拖延办理理公务。4在公共共汽车不不到达的的地点,事事情紧急急,公车车又调派派不过来来时,经经上级领领导同意意,可以以乘坐出出租车,凭乘车发票票实报实实销。5凡外出出乘用公公车以外外的出行行方式,都都应填写写人员员外出单单,并并凭此单单作为报报销凭证证。6车辆驾
21、驾驶,原原则上由由专职司司机驾驶驶,对于于特殊情情况需要要自己驾驾驶时,必必须经总总经办批批准。7车辆驾驾驶者必必须遵守守交通规规则,安安全驾驶驶,严禁禁酒后开开车。由由于违反反交通规规则(包包括不按按要求停停车)导导致的交交通事故故、违章章处罚、损损毁、失失窃等,应应由驾驶驶者负全全部责任任。8公务用用车不得得擅自开开回家,公公事办完完后车辆辆必须将将车停放放在公司司大院内内,钥匙匙交还行行政部,第第二天上上班再从从行政部部处拿钥钥匙。不不得因私私使用车车辆。二、高管用用车制度度1公司为为特定中中高层员员工配备备专门使使用的车车辆。专专门配备备的车辆辆在一般般情况下下由专人人使用,但但特殊情
22、情况公司需要要调用时时,也必必须根据据公司要要求统一一调配使使用。2公司为为高管办办理油卡卡,每个个月给高高管私人人油卡补补助5000元,由由私人保保管,用用于正常常公务。3高管所所配车辆辆因私使使用时,若若是每日日上下班班私用,下下班上班班之前必必须在记记录表上上记录好好公里数数,算出出每日下下班私用用公里数数。月末末统一按按照公里里数平均均耗油量量结算,所所产生的的费用由由高管支支出。高高管所配车辆因私私长途使使用时,应应先告知知总经办办,公司司司机应应先行把把油箱加加满后,转转交给高高管,在在车辆归归还得同时,高高管必须须保证油油箱是加加满状态态。4高管所所配车辆辆因私使使用时,如如有交
23、通通电子违违章或交交通事故故记录,处处罚时由由本人承承担。三、车辆维维修及保保养1车辆维维修和保保养应提提前告知知行政部部。2车辆维维修所产产生费用用在1000元以以下,需需经过行行政部允允许后由由领队和和行政部部专人陪陪同下进进行维修修。1000以上必须填填写车辆辆维修申申请单,告告知行政政部和领领队批准准后,在在专人的的陪同下下进行维维修。(注注:报销销时需附修车车单明细细)3司机应应保持每每天车辆辆内外的的整洁,要要定期检检查车辆辆状况,并并处理好好简单的的车辆故故障。四、司机管管理制度度公司办办公车辆辆管理制制度。1司机平平时要注注意车辆辆的保养养,经常常检查车车辆,确确保车辆辆正常行
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