某集团劳动用工管理制度汇编9824.docx

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1、第十六篇 英茂集团劳动用工管理制度第一章 总 则 第第一条 为规规范集团团对劳动动用工的的管理，维维护企业业和员工工双方的的合法权权益，根根据国家家相关法法规和集集团管管理纲要要的规规定，特特制定本本制度。 第第二条 集团团实行统统一的劳劳动用工工管理制制度，二二级公司司可根据据本制度度制定实实施细则则，报集集团公司司审批后后执行。 第第三条 本制制度适用用于集团团公司、二二级公司司，二级级公司的的范围同同集团管管理纲要要的规规定。第二章 劳动用用工管理理原则第四条 遵循国国家法律律法规的的原则。第五条 统一政政策、统统一制度度、分级级管理的的原则。第六条 全员聘聘用、总总量控制制、竞争争上岗

2、、岗岗位聘任任的原则则。第七条 竟业限限制的原原则。第八条 契约关关系的原原则。第九条 岗位与与生产经经营管理理相匹配配,用工与与岗位职职责相匹匹配的原原则。第十条 集团不不实行员员工内部部退养，即即不实行行聘用终终身制的的原则。第三章 劳劳动用工工的管理理体制 第第十一条条 二二级公司司必须执执行集团团统一的的劳动用用工政策策和劳动动用工制度。 第第十二条条 集集团公司司通过年年度用工工计划对对各公司司的劳动动用工实实行总额管理，二二级公司司年度用用工计划划必须报报集团公公司批准准。 第第十三条条 二二级公司司根据生生产经营营管理需需要，设设岗定员员，提报报年度用用工计划划。 第第十四条条

3、年年度用工工计划应应包括招招聘计划划、临时时用工计计划和裁裁员、待待岗计划划。 第第十五条条 招招聘计划划应包括括：缺编编、扩岗岗需求及及上岗条条件、在在岗更新新需求及及上岗条条件、储储备培训训需求及及上岗条条件。 第第十六条条 临临时用工工计划包包括：临临时用工工的岗位位及要求求，临时时用工的的数量。 第第十七条条 裁裁员、待待岗计划划应包括括：裁员员、待岗岗的原因因，裁员员、待岗岗的数量量及对待待岗人员员的安排排意见。 第第十八条条 集集团劳动动用工按按法人主主体分级级管理。 第第十九条条 集团团公司聘聘用和解解聘的人人员：集集团公司司本部员员工；派派任二级级公司的的总经理理、副总总经理、

4、总总经济师师、财务务总监、总总工程师师；二级级公司下下属独立立生产经经营单元元的负责责人；二二级公司司财务部部经理、副副经理。 第第二十条条 二级级公司聘聘用和解解聘的人人员：二二级公司司部门负负责人、二二级公司司生产、经经营和管管理所需需的员工工。 第第二十一一条 二级公公司下设设独立法法人机构构聘用和和解聘的的人员：该机构构生产、经经营和管管理所需需的全部部员工。 第第二十二二条 二级公公司必须须在经批批准的用用工计划划内招聘聘员工；二级公公司用工工计划应应包括二二级公司司下属机机构所需需的全部部员工。第四章 聘聘用管理理 第第二十三三条 各公司司招聘员员工，必必须控制制在经批批准的年年度

5、用工工计划范围内，不不得超计计划用工工。 第第二十四四条 各公司司必须经经过公开开条件、笔笔试、面面试，择择优试用用的程序序。试用用必须签签订试用用合同，试试用合格格后方可可正式录录用。 第第二十五五条 各公司司总经理理或总经经理授权权的副总总经理审审批招聘聘计划内内的试用用和正式式录用。 第第二十六六条 招聘试试用期为为三至六六个月，试试用期的的薪酬按按薪酬酬管理制制度的的规定执执行。 第第二十七七条 试用合合格者经经批准后后，办理理正式录录用手续续，建立立正式劳劳动关系系；试用用不合格格者，解解除试用用劳动关关系。 第第二十八八条 各公司司员工的的解聘，由由各公司司总经理理或总经经理授权权

6、的副总总经理审审批。第五章 岗岗位异动动管理第二十九条条 集团团各公司司岗位异异动的情情况包括括：(一)职位位空缺、员员工能力力提升、业业绩表现现突出的的升职。(二)管理理失误、能能力不及及、业绩绩不佳的的降职。(三)竞聘聘变岗。(四)不胜胜任的转转岗。(五)工作作需要的的转岗。第三十条 岗位位异动按按聘用权权限审批批。第三十一条条 岗岗位异动动的员工工应于规规定日期期内办理理工作移移交手续续。第三十二条条 岗岗位异动动的员工工，其薪薪酬由异异动之日日起重新新核定。第六章 待待岗管理理第三十七条条 考考评、竟竟聘落岗岗的人员员实行待待岗。第三十八条条 集集团各公公司应组组织待岗岗人员进进行法律

7、律知识、职职业道德德、职业业纪律、岗岗位技能能等培训训，帮助助他们转转变观念念、提高高技能，为为其实现现再次竟竟聘上岗岗创造条条件。第三十九条条 待岗岗人员的的薪酬按按薪酬酬管理制制度的的规定执执行。第四十条 待岗岗期限不不超过半半年，经经培训或或调整岗岗位仍不不能够胜胜任工作作的，解解除劳动动合同。第七章 离离职管理理第四十一条条 劳动动合同到到期员工工不再续续签，劳劳动合同同期内员员工辞职职或自动动离职的的，必须须书面提提前3 O天通通知公司司。第四十二条条 劳动动合同到到期公司司不再续续签，劳劳动合同同期内公公司解聘聘、裁员员、开除除员工的的，必须须书面330天提提前通知知员工。第四十三

8、条条 公司司收到或或发出离离职通知知后，人人力资源源部必须须与欲离离职人员员进行离离职谈话话，了解解其提出出离职的的原因，告告知要求求其离职职的理由由。第四十四条条 员工工离职必必须经过过审批，离离职审批批权限同同聘用权权限。第四十五条条 员工工离职必必须办理理离职手手续。第四十六条条 员工工离职手手续办理理完毕后后，公司司人力资资源部与与其办理理终止或或解除劳劳动合同同手续，转转移或封封存其社社会保险险关系和和人事档档案。第四十七条条 集团团员工达达到法定定退休年年龄的，公公司与其其的劳动动合同自自行终止止，人力力资源部部办理移移交劳动动社会保保障部门门的相关关手续。第八章 竞业限限制和从从

9、业限制制第四十八条条 集集团严禁禁员工在在劳动合合同有效效期内，以以任何方方式从事事与本公公司业务务有竞争争关系和和伤害本本公司利利益的活活动。第四十九条条 集集团严禁禁各公司司高级管管理人员员利用职职务便利利，为自自己或他他人牟取取属于公公司的商商业机会会，自营营或为他他人经营营与所任任职公司司同类的的业务。第五十条 集团团严禁员员工在劳劳动合同同有效期期内，受受雇于公公司的任任何竞争争对手，或或担任竞竞争对手手的顾问问，或以以其他方方式与竞竞争对手手发生直直接或间间接的利利益关联联。第五十一条条 集团团严禁员员工在劳劳动合同同有效期期内，受受雇于公公司的客客户、供供应商、承承包商，或或担任

10、其其顾问，或或以其他他方式与与其业务务发生直直接或间间接关联联。第五十二条条 集集团严禁禁员工将将公司业业务私自自截留、承承揽或介介绍给他他人经营营。第五十三条条 集集团严禁禁员工利利用从事事公司业业务之机机，接受受客户、供供应商、承承包商的的礼物、金金钱、贷贷款或其其他利益益。第五十四条条 集集团严禁禁员工利利用公司司的生产产经营场场所及其其设施、设设备等资资材，从从事与公公司经营营无关的的活动。第五十五条条 集集团员工工在任职职期间，因因履行职职务或利利用公司司的物质质技术条条件、业业务信息息等产生生或完成成的发明明创造、技技术成果果，是公公司的知知识产权权和无形形资产，其其权属归归公司所

11、所有，严严禁员工工个人以以任何方方式自行行处置。第五十六条条 集集团员工工在任职职期间，对对技术方方案、制制造方法法和配方方、工艺艺流程、技技术指标标、数据据库、研研究开发发记录、技技术报告告、检测测报告、实实验数据据、试验验结果、图图纸、技技术文档档等技术术秘密；对公司司重大决决策中的的秘密事事项、公公司的经经营战略略、经营营方向、经经营规划划、经营营项目和和经营决决策、公公司对外外或公司司内部签签订或掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主主要会议议纪要、公公司财务务报表、统统计报表表、客户户名单、营营销计划划、采购购资料、定定价政策策、进货货渠道、公公司职员员的人事事档案、工

12、工资性、劳劳务性收收入等商商业秘密密负有保保密的义义务，承承担泄密密的责任任。第五十七条条集团严严禁员工工在劳动动合同有有效期内内从事第第二职业业。第九章 劳劳动合同同管理第五十八条条集团各各公司聘聘用员工工必须签签订劳动动合同。第五十九条条 集集团各公公司应根根据国家家规定、应应聘人员员情况和和工作性性质与受受聘人员员签订无无固定期期限、有有固定期期限和完完成单项项工作为为期限的的劳动合合同。第六十条 劳动动合同的的法定条条款按国国家规定定执行，约约定条款款执行集集团公司司的统一一要求。第六十一条条 集集团各公公司经营营班子成成员签订订无固定定期限劳劳动合同同，约定定条款实实行集团团劳动合合

13、同约定定事项附附件三。第六十二条条 集集团各公公司管理理类人员员签订55年期劳劳动合同同，约定定条款实实行集团团劳动合合同约定定事项附附件二。第六十三条条 集集团各公公司生产产经营技技术业务务骨干签签订35年期期劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动动合同约约定事项项附件二二。第六十四条条 集团团各公司司其他员员工签订订12年期期劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动动合同约约定事项项附件一一。第六十五条条 员员工在集集团连续续工作11 0年年以上的的，其劳劳动合同同到期，本本人又愿愿意续签签的，合合同期限限根据本本人的意意愿和国国家规定定的范围围内确定定。第六十六条条 集集团各公公司短期期和

14、完成成单项任任务聘用用员工签签订短期期聘用合合同，短短期聘用用合同执执行集团团公司统统一制定定的文本本，合同同期限由由公司提提出，合合同确定定。第六十七条条 集集团各公公司试用用员工签签订试用用合同，试试用合同同执行集集团公司司统一制制定的文文本，合合同期限限由公司司提出，合合同确定定。第六十八条条 劳劳动合同同必须经经员工本本人、公公司法定定代表人人或法定定代表人人书面授授权人签签字，并并加盖公公司公章章，经劳劳动部门门鉴证后后生效。第六十九条条劳动合合同的变变更，必必须由公公司或员员工提出出合同变变更的理理由、内内容、条条款等，经经协商同同意后，经经员工本本人、公公司法定定代表人人或法定定

15、代表人人书面授授权人签签字，并并加盖公公司公章章后方能能生效。第七十条 劳动动合同期期满，公公司和员员工均愿愿意续签签劳动合合同的，在在30日日内重新新签订劳劳动合同同；公司司或员工工任意一一方不愿愿意续签签劳动合合同的，不不愿续签签的一方方，应在在合同期期满前330天书书面通知知对方，并并办理终终止劳动动合同手手续。第七十一条条 劳劳动合同同期内，员员工单方方面解除除劳动合合同，未未提前330日书书面通知知公司，未未执行劳劳动合同同条款，未未经公司司同意的的，员工工应当按按劳动合合同规定定的违约约金额支支付违约约金，造造成公司司损失的的必须赔赔偿损失失。第七十二条条 劳劳动合同同期内，员员工

16、被证证实提供供虚假证证书或劳劳动关系系状况证证明的；严重违违反国家家法律、法法规和企企业规章章制度的的；严重重失职，营营私舞弊弊，对企企业利益益造成重重大损害害的；被被依法追追究刑事事责任或或者劳动动教养的的；违反反劳动合合同条款款的，公公司应解解除劳动动合同，并并且不支支付经济济补偿金金。第七十三条条 劳劳动合同同期内，员员工患病病或非因因工负伤伤，医疗疗期满后后，不能能从事原原工作，也也不能从从事另行行安排工工作的；待岗员员工经培培训或调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；劳劳动合同同订立时时所依据据的客观观情况发发生重大大变化，致致使原劳劳动合同同无法履履行的，公公司应解解除劳动动合

17、同，解解除劳动动合同按按国家的的规定执执行。第七十四条条 劳劳动合同同期内，员员工患职职业病或或因工负负伤被确确认完全全丧失或或部分丧丧失劳动动能力的的；患病病或非因因工负伤伤，在规规定的医医疗期内内的；女女职工在在符合计计划生育育规定的的孕期、产产期、哺哺乳期内内的，集集团各公公司不得得解除劳劳动合同同。第七十五条条 劳劳动合同同期满，双双方不再再续订的的；员工工退休、退退职的；员工死死亡或被被人民法法院宣告告失踪、死死亡的；国家其其他法律律、法规规规定的的劳动合合同终止止，公司司不支付付员工经经济补偿偿金。第七十六条条 员员工在规规定的医医疗期内内，女员员工在符符合计划划生育规规定的孕孕期

18、、产产期和哺哺乳期内内劳动合合同期满满的，劳劳动合同同的期限限自动延延续至医医疗期、孕孕期、产产期和哺哺乳期满满为止。第七十七条条 集集团历史史遗留的的内部退退养员工工，在退退养期间间自主就就业和受受聘于其其他单位位、个人人的，视视同为重重新就业业，从重重新就业业之日起起，公司司与其解解除劳动动合同关关系。第七十八条条 集集团各公公司人力力资源部部是劳劳动合同同的管管理部门门，应在在规定的的时限内内办理各各类劳劳动合同同手续续。第七十九条条 员员工与公公司发生生的劳动动争议或或劳动纠纠纷，应应按下列列顺序选选取解决决方案：(一)员工工与人力力资源部部协商解解决；(二)由公公司临时时成立的的劳动

19、调调解委员员会进行行调解；(三)向劳劳动争议议仲裁委委员会申申请仲裁裁；(四)依法法向人民民法院提提起诉讼讼。第十章 人人事档案案管理第八十条 集团团各公司司人力资资源部是是公司员员工人事事档案的的管理部部门。第八十一条条员工人人事档案案的内容容包括：(一)员工工基础材材料：1身份证证或户口口证复印印件；2学历证证、职业业资质证证或职称称证；3简历表表或挡塞塞麦；4政治状状况记录录及相关关证明材材料；5体检报报告。(二)员工工入职材材料：1内部招招录用审审批表；2劳动合合同和劳劳动合同同鉴证；3社保关关系办理理资料。(三)员工工在职材材料：1员工轮轮岗见习习表；2员工岗岗位变动动、调薪薪记录表

20、表及文件件；3员工奖奖惩记录录及文件件；4员工培培训记录录及培训训协议书书；5员工技技术职称称评定材材料；6员工出出国有关关表格及及记录。(四)员工工离职材材料：1离职手手续清单单：离职职报告、离离职移交交清单、离离职审批批表。2劳动关关系解除除证明。3退休资资料。第八十二条条 人事事档案的的管理。人事档案是是员工在在公司履履职期间间重要的的信息记记录，由由人力资资源部负负责员工工人事档档案材料料的分类类建档、归归档、立立卷和日日常管理理工作。第八十三条条 人事事档案的的使用管管理：(一)人事事档案的的使用方方式包括括查阅、借借阅及出出具证明明材料两两种。(二)查阅阅、借阅阅权限为为：管理理人

21、员的的人事档档案由其其直接上上级审批批；其他他员工人人事档案案由人力力资源部部负责人人审批；集团公公司董事事会成员员的人事事档案由由董事长长审批。(三)查阅阅、借阅阅必须保保证档案案的完整整性，异异地借阅阅必须密密封传递递。 (四)需复复制的，必必须经过过批准，复复制一律律由人力力资源部部负责。(五)开具具人事证证明材料料由人力力资源部部负责，按按聘用管管理权限限审批。第十一章 工作时时间、休休息日和和考勤请请假管理理第八十四条条 集团团采用标标准工作作日制或或综合计计时工作作制。采采用综合合计时工工作制的的公司，须须报集团团公司批批准后，再再报政府府有关部部门批准准；采用用标准工工作日制制的

22、公司司，执行行国家和和地方政政府的有有关规定定。第八十五条条 二级级公司须须制定工工作时间间、休息息日管理理办法，报报集团公公司审批批后执行行。第八十六条条 各公公司实行行考勤、请请假管理理。考勤勤、请假假管理由由人力资资源部负负责，指指派专人人管理，按按规定认认真、及及时、准准确地记记载、妥妥善保管管各种凭凭证。第十二章 附则第八十七条条 本本制度由由集团公公司人力力资源部部负责解解释。第八十八条条 本本制度自自集团公公司董事事会批准准之日起起执行。第二十五篇篇 英英茂集团团行政事事务管理理制度第一章 总总则 第第一条 为规规范集团团行政事事务管理理，根据据集团管管理纲要要，特特制定本制度。

23、 第第二条 集团团行政事事务由集集团公司司办公室室和二级级公司办办公室负负责管理理。行政政事务包包括：会会务管理理，文秘秘及公文文行文程程序管理理，信息息管理，档档案管理理,印鉴管管理，服服务与业业务支持持，公共共关系，生生产经营营场所和和办公资资产管理理，办公公费用管管理，集集团生产产经营正正常运行行的综合合管理协协调事务务。 第第三条 集团团以“主动参参与、沟沟通及时时、协调调服务、节节俭高效效为行行政管理理的基本本原则。 第第四条 本制制度适用用于集团团公司及及二级公公司。二二级公司司的范围围同集团团管理理纲要的的规定。第二章 会会务管理理制度第五条 集团会会务工作作遵循“目的明明确、节

24、节俭高效效”的原则则。第六条 本制度度所指会会议即集集团范围围内为生生产经营营管理需需要而召召开的各各种会议议。第七条 会议必必须有明明确的会会议目的的，清楚楚的会议议议程，齐齐备的会会议资料料，确定定的参会会范围，具具体的会会议时间间和地点点，并由由会议组组织者签签发会议议通知；第八条 人数在在30人人以上，会会期在二二天以上上的会议议，必须须编制会会议经费费预算报报批。 第第九条 会议议期间，应应做好文文件的分分发和保保管工作作，做好好会议记记录，做做好会议议的保密密工作，加加强对会会议的通通讯设备备、扩音音设备的的管理，做做好会议议的生活活服务工工作；会会议需要要进行选选举的，应应事先准

25、准备好票票箱、选选票、确确定监票票人，清清点到会会人数和和缺勤席席人数。 第第十条 会议议结束后后，应及及时进行行会务总总结；做做好会议议文件的的分类、归归档、回回收处理理；做好好异地与与会人员员的返回回服务工工作。 第第十一条条 会议议期间应应暂停使使用手机机，及其其他可能能分散会会议注意意力通讯讯设备。 第第十二条条 参会会人员须须按规定定保守会会议秘密密。 第第十三条条 对不不能准时时到会或或不能出出席会议议的参会会人员，须须在参加加会议前前告知会会议组织织者，并并记录于于会议纪纪要。第三章 公公文运转转及印章章管理制制度 第第十四条条 为规规范公文文运转流流程，保保障信息息和指令令畅通

26、，有有效管理理使用印印章，提提高工作作效率，参参照国国家行政政机关公公文处理理办法和和集团团管理纲纲要的的有关规规定，制制定本制制度。 第第十五条条 各各公司办办公室负负责本公公司公文文运转及及印章管管理。 第第十六条条 公文文运转及及印章管管理应遵遵循及时时、准确确、安全全、保密密、高效效的原则则。 第第十七条条 公文文运转指指收发文文办理、行行文规则则、公文文管理的的处置程程序。第十八条 印章章管理指指公司章章、董事事会章、党党团工会会章、内内设机构构章、财财务专用用章、合合同专用用章、业业务专用用章等、法法定代表表人章、公公司领导导铭章等等的刻制制、保管管、使用用、废止止的处置置程序。第

27、十九条 印章章管理应应遵循统统一刻制制，规范范使用、专专人保管管的原则则。第二十条 收文文办理指指公司内内部文件件和公司司外部文文件的接接收处理理程序。第二十一条条 收收文由办办公室统统一签收收、接收收及交换换，并按按下列程程序处理理：收件件人署名名公司的的，由办办公室人人员拆封封；收件件人署名名部室的的，送收收件部室室拆封；收件人人署名个个人的，送送交本人人拆封。传传真或紧紧急函电电，应及及时送达达。第二十二条条 收收到的公公文、信信函、资资料，应应于当日日进行登登记、归归类、拟拟办。拟拟办要求求为：(一)文件件办理，集集团各公公司上报报集团公公司的文文件，由由办公室室根据业业务范围围和性质

28、质送集团团公司职职能部室室，由职职能部室室提出拟拟办意见见，报集集团公司司分管领领导；集集团接收收的外部部文件，由由办公室室根据业业务的范范围和性性质报公公司分管管领导，由由分管领领导提出出拟办意意见后，交交公司相相关职能能部室处处理、落落实。(二)文件件的签收收，批处处或送职职能部室室办理的的文件，由由职能部部室签收收，主办办部室或或主办人人接件后后应及时时处置，不不得延误误、推矮矮。并按按时限要要求办结结，急事事急办、特特事特办办。按时时限办结结确有困困难的，应应及时向向来文单单位说明明原因。(三)文件件办理过过程中若若遇内部部协调事事项，由由主办部部室牵头头协商，协协办单位位或协办办人应

29、积积极配合合。若有有分歧，由由主办部部室报公公司分管管领导裁裁定。(四)办公公室应对对拟办事事项逐一一登录，记记载内容容为：事事由、主主办单位位、协办办单位，办办理结果果及办结结时限，并并负责拟拟办事项项的跟踪踪检查，催催办落实实。办理理情况记记录作为为对各部部室年度度业绩考考核的参参考内容容。(五)文件件传阅，按按知情需需要和保保密要求求确定送送阅范围围并顺序序传阅。若遇阅件人外出应及时调整排序。对传阅范围大、送阅距离远的阅件，不违反保密规定的前提下，可传真发送或复印分送，尽量缩短传阅周期。阅件人应对对已阅文文件逐一一签署或或批注。签签署内容容包括阅阅件人姓姓名和阅阅件日期期；需批批注的阅阅

30、件应明明确批注注事项。已已阅文件件应及时时退还办办公室。第二十三条条 发发文办理理。发文文办理指指以公司司名义制制发公文文的过程程，包括括拟订、审审核、签签发、编编号、缮缮印、用用印、登登记、报报送或分分发等程程序。第二十四条条 发发文稿由由主办部部室负责责人安排排拟订并并校核，行行文过程程中若遇遇内部协协调事项项，按本本制度第第二十二二条第三三款执行行。发文文稿应形形成打印印件，连连同存盘盘一并送送办公室室。第二十五条条 办办公室按按行文规规则对文文稿进行行审核，审审核后报报送公司司分管领领导签发发。若需需修改完完善的文文稿退拟拟稿部室室补充修修订。文文件签发发后，办办公室按按行文规规则履行

31、行编号、加加密、登登记、打打印、用用印、装装订、报报送、留留存等文文件处理理程序。第二十六条条 对对急需报报送或发发送的公公文，由由办公室室指定专专人限时时处。第二十七条条 行行文规则则。内部部行文根根据隶属属关系、管管理关系系、业务务范围和和职能部部室职权权，可横横向和上上下级相相互行文文。但所所有行文文中请示示和报告告，原则则不得越越级报送送或向非非分管领领导主送送。第二十八条条 各各公司对对外行文文统一由由办公室室办理，内内设机构构不得对对外正式式行文。第二十九条条行文分分类为：(一)决议议用于股股东会、董董事会审审议并通通过的重重要决策策事项(二)决定定用于对对重要投投资、经经营事项项

32、的决策策及奖惩惩事项(三)意见见 用用于对特特定问题题提出措措施建议议和处理理办法(四)通知知 用用于特定定执行事事项和人人事任免免事项(五)通报报 用用于传达达重要事事项、交交流重要要情况、表表彰与批批评(六)报告告用于向向上级机机构或某某一层面面反映情情况、汇汇报工作作(七)请示示 用用于向上上级机构构请求或或批准解解决特定定事项(八)批复复 用用于答复复请示事事项(九)规定定（办法） 用用于对特特定业务务和事务务制定具具有约束束力的行行为规范范(十)函 用于于无隶属属关系单单位间的的工作商商洽、询询问和答答复(十一)会会议纪要要用于记记载、传达达会议情情况和议议定事项项第三十条 行文文格

33、式要要求：(一)公文文一般由由单位标标识、文文号、标标题、主主送单位位名称、正正文、附附件说明明、成文文日期、印印章、抄抄送单位位、主题题词、附附件等部部份组成成，必要要时应标标注密级级和紧急急程度。(二)涉秘秘公文应应标明密密级。密密级程度度依次为为“绝密”、“机密”、“秘密。加注注前两种种密级的的文件应应标明份份数序号号，以明明确保管管责任。(三)拟制制紧急公公文应体体现紧急急的原因因，并标标明紧急急程度。紧紧急程度度依次为为“特急”、“急件。对紧紧急公文文，拟办办人员应应及时处处理。(四)文号号包括单单位代字字、年份份、序号号。(五)标题题应概括括发文机机构、收收文种类类，除书书名号外外

34、，标题题中不使使用标点点符号。(六)正文文应真实实反映情情况、问问题、办办法和要要求，叙叙述时应应观点明明确，结结构严谨谨，直述述不曲，表表述准确确，条理理清楚，字字词规范范，标点点正确，篇篇幅力求求简短。(七)结构构层次序序数，第第一层为为“一、”，第二二层为“(一)，第第三层为为“1”，第四四层为 “(1)”。(八)公文文中的数数字，除除成文日日期、层层次序数数、词组组及惯用用语、具具有修辞辞色彩的的词素等等必须使使用汉字字外，应应使用阿阿拉伯数数字。(九)除“决议、“会议纪纪要”、“规定”、“办法等种类类及以电电子文件件形式发发送的文文件外，应应使用印印章。(十)成文文日期以以签发日日期

35、为准准。(十一)行行文用纸纸一般采采用A44标准打打印纸、幅幅面2110mmm2977mm。第三十一条条 公文文管理。集集团各公公司，公公司各部部室及个个人除保保留内部部印发文文件和具具有业务务参考价价值文件件的复印印件及相相关资料料外，不不得保存存应归档档的公文文原件。各各级党委委、政府府及部室室下达的的编号文文件原件件，以及及交办事事项的依依据文件件，在阅阅毕或办办理完结结后，应应及时向向公司办办公室清清退。员员工调离离时，应应将本人人暂存文文件移交交作为离离职的必必要前提提，并办办理移交交手续。第三十二条条 公公文除密密级和注注明不准准翻印的的以外，可可根据业业务需要要翻印。第三十三条条

36、 公公文被撤撤销或废废止，视视白撤销销或废止止之日起起不产生生效力。被被撤销、废废止的公公文，应应从即日日起在公公司网络络中删除除。第三十四条条 因因保管不不当造成成文件遗遗失，视视文件重重要程度度、密级级程度及及流失对对公司形形象的负负面影响响或业务务损害程程度，对对直接责责任人给给予行政政或经济济处罚。第三十五条条 公公文办理理完结后后，应及及时回收收、整理理(立卷卷)，按按档案案管理规规定归归档及管管理。第三十六条条 各各公司印印章(含含公章、专专用章、铭铭章)，由由办公室室凭工商商行政管管理机关关批准文文件，在在正规的的刻制单单位按规规定形样样统一刻刻制。任任何个人人不得私私自刻制制。

37、第三十七条条 启启用印章章，应正正式行文文通知，载载明启用用日期、启启用印模模及废止止印模。第三十八条条 董董事会章章、公司司章、法法定代表表人章，由由办公室室设专人人保管；党团工工会章、财财务专用用章、合合同专用用章、内内设机构构章，由由办公室室进行印印鉴登记记后提供供用印部部室使用用，用印印部室指指定专人人保管。第三十九条条 公公章应置置于保险险箱或加加锁的铁铁柜内，使使用时即即开取，用用毕即存存锁。钥钥匙应由由专管人人员随身身携带，不不得同室室存放或或委托他他人代管管。专管管人员调调离时，应应及时办办理印章章及存放放设施的的移交手手续。第四十条 用印印部室负负责人只只能批准准并监督督用印

38、，不不得直接接保管印印。第四十一条条 用用印的审审核权限限为：(一)以集集团公司司董事会会名义行行文，由由集团公公司董事事长签发发后用印印；(二)以各各公司名名义行文文，由各各公司领领导签发发后用印印；(三)以各各公司党党组织名名义行文文，由公公司党组组织负责责人签发发后用印印；(四)以各各公司名名义签署署的法律律性文件件，即协协议、保保函、担担保书、讼讼诉文本本、委托托书、企企业资信信证明等等，凭授授权签署署人在文文件中的的签名，办办公室负负责人审审核后用用印；(五)需以以各公司司名义出出具的一一般事务务性文件件，即证证明、介介绍信、报报表、证证书、便便函、报报送材料料等，由由办公室室负责人

39、人审核后后用印；(六)合同同专用章章、财务务专用章章及其它它业务专专用章，由由业务部部室负责责人审核核用印。业业务专用用章只允允许在限限定的业业务范围围内使用用；(七)内设设机构章章仅用于于办理职职能范围围内的事事务，由由部室负负责人审审核用印印；(八)法定定代表人人章及业业务用途途的公司司领导铭铭章、属属公务章章，由办办公室负负责人根根据需要要安排用用印。第四十二条条 公公章用印印前，印印章专管管人员应应办理用用印登记记手续，载载明用印印时间、单单位、事事由、份份数、批批复人、经经办人、盖盖印人。第四十三条条 未未经公司司领导批批准，不不得擅自自携带印印章外出出使用。空空白的介介绍信、证证明

40、、单单据、便便笺、表表格等原原则上不不准用印印；若因因外出工工作需要要加盖的的，需经经办公室室负责人人同意，酌酌情提供供，并办办理用印印登记手手续。持持证人须须妥善保保管，返返回后退退还办公公室并注注销。若若遗失并并造成不不良后果果，由持持证者承承担责任任。第四十四条条 因因机构撤撤并，更更名或业业务变动动等原因因需停止止使用印印章的，制制发单位位应明令令废止，缴缴回印章章封存，作作为实物物档案管管理，并并在印鉴鉴登记册册上注明明废止日日期。第四十五条条 已已停用、封封存的印印章原则则上不得得重新启启用。因因善后工工作等特特殊情况况仍需使使用时，由由公司领领导批准准。第四十六条条 印印章因损损

41、坏无法法正常使使用，应应及时缴缴回原制制发单位位，并及及时制换换新印章章。第四章 档档案管理理制度第四十七条条 为为加强集集团档案案管理，实实现档案案管理工工作规范范化、制制度化、标标准化。使使档案有有效的为为集团经经营、管管理、发发展提供供服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法并结结合集团团实际，制制定本制制度。第四十八条条 集集团档案案是指集集团在日日常经营营管理运运行中积积累形成成具有查查考、利利用价值值的，能能真实反反映和记记载企业业历史沿沿革及发发展情况况的文字字材料、音音像图片片、工程程图纸、技技术数据据、账簿簿凭证、实实物等各各类重要要资料的的总和。第四十九条条 档档案类目目及

42、归档档范围。集集团公司司档案收收集应体体现以我我为主的的原则。凡凡是直接接、全面面、系统统的记录录集团公公司主要要职能活活动的历历史沿革革的材料料都要进进行收集集。第五十条 集团团公司档档案按十十一个基基本类目目设置，即即：股权权事务类类、经营营管理类类、会计计档案类类、人力力资源类类、市场场营销类类、生产产技术类类、项目目档案类类、基本本建设类类、行政政管理类类、党群群工作类类、设备备仪器类类。第五十一条条 归归档范围围如下：(一)股权权事务类类1股东会会决议及及原始记记录、尽尽职调查查报告及及资产评评估报告告、并购购合同、股股权转让让或受让让协议、公公司章程程、工商商营业执执照、机机构代码

43、码证、股股权证明明等原件件或正本本。2证、照照年检、申申办、变变更、注注销资料料及批(核)准准文件原原件。(二)经营营管理类类1经营规规划、市市场分析析资料。2年度经经营管理理任务书书。3纠偏分分析材料料。4年度经经营情况况及考核核情况材材料。5年度审审计或专专向审计计报告正正本。(三)会计计档案类类1年度财财务报表表。2账簿、凭凭证、票票据。3财务管管理、税税收、财财务审计计、会计计制度、资资产清查查等材料料。4不同时时期的财财务资料料汇编。(四)人力力资源类类1人事发发文类。2员工人人事档案案。(五)市场场营销类类1公司与与客户签签订的采采购、销销售合同同、协议议正本，以以及合同同协议执执

44、行过程程中的变变更材料料。2客户、营营销、库库存情况况资料。3产品包包装图样样、说明明书及注注册商标标。(六)生产产技术类类1工艺、流流程、质质量、环环保、安安全的内内控标准准及图纸纸资料。2设备仪仪器安装装、调试试和验收收过程中中技术性性、凭证证性资料料、保修修卡及产产品说明明书。3设备运运行、维维修记录录。4技术改改造及设设备报废废资料。5厂房构构筑物图图纸资料料。(七)项目目档案类类1投资战战略、行行业调研研、产业业研究资资料。2尽职调调查报告告及资产产评估报报告、并并购合同同、股权权转让或或受让协协议。3投资项项目、技技改项目目的项目目评估材材料及可可行性研研究报告告、项目目实施方方案

45、。4董事会会或公司司对项目目实施的的决议、纪纪要或文文件。5投资合合作协议议或资金金安排情情况。6项目调调整及竣竣工验收收报告。(八)基本本建设类类1征用土土地、租租用土地地的合同同、协议议、标书书正本、批批文原件件及土地地权属法法律文件件。2土地开开发项目目资料、评评估资料料及建设设批文原原件。3勘探、测测绘、设设计、施施工、竣竣工验收收全套图图纸资料料。4工程原原材辅料料采购、产产品销售售合同、协协议正本本。5业主资资料。(九)行政政管理类类1各级党党政机关关发文及及机要密密级文件件原件。2公司董董事会决决议、纪纪要及原原始记录录。3公司制制发的业业务文件件原件及及审改稿稿。4公司规规章制

46、度度。5反映公公司历史史及重要要活动的的总结性性材料、信信函、题题词、讲讲话录音音、音像像、图片片、磁盘盘等实物物性资料料。6启用印印信、公公章印模模及停用用、废止止印章。7办公、经经营场所所构筑物物、办公公设备、用用品、车车辆的图图纸、租租赁协议议、采购购合同、保保修卡、产产品说明明书及技技术性资资料。(十)党群群工作类类1党委综综合性工工作、组组织建设设、党员员教育、党党费管理理、企业业文化建建设、宣宣传工作作、党风风党纪检检查、信信访工作作中形成成的重要要文件材材料等。2工会提提案及发发言材料料、选举举结果、讨讨论通过过所形成成的文件件、会费费管理、重重要音像像图片资资料等。3表彰决决定、先先进事迹迹报告、党党纪处理理及批评评通报等等。4共青团团、女工工工作及及计划生生育的重重要资料料。5工会财财务账簿簿、凭证证、票据据。(十一)设设备仪器器类凡属价值在在2 0000元元以上的的，由公公司购置置的办公