某某公司印章管理使用制度11303.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.印章管理使用规定第一章 总则第一条 印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权的重要要凭证和和工具，印印章的管管理，关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为规规范公司司印章管管理，防防止不必必要事件件的发生生，维护护公司的的利益，制制定本规规定。第二条 由由总经理理指定专专人全面面负责公公司的印印章管理理工作，监监督、保保管、使使用。第三条 范围：适用用于安康康所属公公司（以以下简称称公司）第四条 印章分分类

2、：公司印章有有行政印印章和业业务印章章。行政政印章包包括公司司公章，法法定代表表人印章章、人力力资源专专用章、行行政专用用章等；业务专专用章包包括合同同专用章章、结算算专用章章、收发发货专用用章、发发票专用用章、公公司财务务章等。第二章 印章地地制发与与领取和和保管第五条 印印章的制制发与领领用：公司专人负负责公司司各类印印章的制制发。新新刻制的的印章由由公司专专人统一一办理，经经总经理理批准领领用，办办理备案案手续。第六条 印印章保管管：（1）公司司行政印印章和业业务印章章，由总总经理指指定专人人保管，印印章保管管人不得得擅自将将印章交交由他人人使用和和保管，不不得转借借他人，如如因故长长时

3、间外外出，必必须办理理经领导导同意的的书面交交接手续续。（2）公司司建立印印章管理理表，印印章管理理情况在在印章管管理表上上予以记记录，定定期呈报报总经理理审阅。第三章 印印章地使使用第七条 印印章使用用：（1）各部部门在使使用印章章时，应应填写公公司印章章盖章签字申申请表经经相关负负责人审审批确认认签字后后由印章章专管人人盖章。印印章专管管人应每每月整理理公司司印章盖盖章签签字申请请表交交公司总总经理秘秘书进行行备案。印印章专管管人必须须在每月月十日以以前分类类汇总上上月公公司印章章盖章签字申申请表。（2）需要要使用印印章者，须须按公司司审批权权限要求求逐级上上报审核核，并最最终由具具有该印

4、印章使用用决定权权的人员员批准后后方可交交印章保保管人盖盖章。（3）印章章保管人人应对文文件内容容和印章章使用单单上载明明的签署署情况予予以核对对，经核核对无误误的方可可盖章。（4）在逐逐级审核核过程中中被否决决的，该该文件予予以退回回。（5）总经经理对公公司所有有的印章章地使用用拥有绝绝对的决决定权。（6） 涉涉及法律律等重要要事项需需使用印印章的，须须依有关关规定经经法律顾顾问审核核签字。（7）财务务人员依依日常的的权限及及常规工工作内容容自行使使用财务务印章无无须经上上述程序序。（8） 用用印后该该印章地地使用单单作为用用印凭据据由印章章保管人人留存，定定期整理理归档。（9）公司司所有的

5、的合同文文书，须须由公司司总经理理审批确确认签字字，否则则印章专专管人可可拒绝盖盖章。（10）需需加盖公公司印章章的涉外外文件，部部门负责责人必须须认真审审核清楚楚，确认认无误后后,逐级审审批,再至印印章专管管人处盖盖章。（11）印印章外出出使用：印章原则上上不许带带出公司司，确因因工作需需要将印印章带出出使用的的，应事事先填写写印章使使用单，载载明事项项，经总总经理批批准后，由由两人以以上共同同携带使使用，保保管人原原则上应应到现场场监印。（12）公公章的使使用决定定权归总总经理，其其他各印印章的使使用决定定权由总总经理根根据实际际工作需需要进行行授权。第四章 责责任第八条 印印章保管管人必

6、须须妥善保保管印章章，如有有遗失，必必须及时时向总经经理报告告。第九条 任任何人员员必须严严格依照照本办法法规定程程序使用用印章，未未经本办办法规定定的程序序，不得得擅自使使用。第十条 违违反本办办法的规规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，造成成严重损损失或情情节严重重的，移移送有关关机关处处理。第五章 附附则第十一条 本规定定解释权权归总经经办。本制度由总总经办制制定，行行政部并并监督执执行。附表:公章、印印鉴管理理流程公章、印印鉴管理理表单：公章保保管记录录 盖章/签字申申请表 公章章使用登登记表程序名称：公章、印印鉴管理理流程程序代号：行政管管理00004

7、主管部门：行政部部 用印申请人 填写盖盖章、签签字申请请表签签字、审审核用印部门负责人 签署意见人事行政经理HR行政章法律顾问涉及法律等重要事项财务经理财务章签署意见主管副总经理批准总经理 批准专管人员 盖章用章申请人 说明：1、专人专专柜保管管。2、使用登登记 。3、所有事事项须经经总经理理审批确确认签字字同意，未未经批准准不得使使用。4、印章专专管人定定期整理理归档用用印管理理表格，呈呈报总经经理审阅阅。公章保管记记录日期单位公章类型保管人负责人 备注注盖章/签字字申请表表申请日期申请部门请于适当栏栏目中打打；其它它不适用用栏目打打公章合同章财务章业务章企业负责人人章总经理私章章请列明文件件内容序号合同或文件件说明或或使用原原因份数123456申请人： 部门负负责人： 财务部部经理： 副总经经理： 总经理理：行政经理： 公章使用登登记表日期文件内容份数公章 名称用章 部门经办人盖章人核准人备注