某某茶馆管理规章制度10967.docx
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1、 映山楼茶馆员工手册 20009年年12月月1日编编制企业简介- 90 -麓山泉品牌牌是一家家健康产产业综合合服务提提供商,创创造性地地整合传传统生态态健康资资源,应应用现代代科技手手段和商商业模式式传播生生态、自自然的健健康事业业。麓山山泉品牌牌致力于于健康产产业的实实践与创创新,产产业涉及及矿泉水水、茶品品、健康康饮食等等的研究究、开发发、培训训、咨询询服务、文文化传播播于一体体。坚持诚信为为本、稳稳健经营营,打造造基业常常青的品品牌机构构,着力力为市民民的健康康生活和和休闲文文化提供供增值服服务,让让健康走走进千家家万户。 麓麓山泉连连锁茶馆馆是麓山山泉机构构下的核核心产业业之一,致致力
2、于茶茶文化的的开发与与传承。现现开发的的岳麓山山3000.8米米顶峰茶茶廊和映映山楼茶茶馆,均均选址长长沙市公公园的核核心地段段,以大大地为帐帐,让历历史为席席,沏一一杯自然然主义的的茶,以以来自岳岳麓山的的千年山山泉泡就就,融赏赏景、品品茗、娱娱乐、健健康为一一体,打打造都市市里的世世外桃源源,生活活中的养养生殿堂堂。企业文化人生需要一一种价值值观来支支撑自己己,于是是人生就就会显得得充实和和具有目目标。在在这种意意义上来来说,我我们每一一位合格格的员工工都是高高尚而有有情趣之之人。作为茶道弟弟子、作作为行茶茶者、作作为茶友友、作为为茶馆主、作作为茶艺艺主泡者者、作为为品茶者者、作为为卖茶者
3、者、作为为爱茶者者、作为为茶学解解惑者、作作为茶艺艺推广者者,我们们茶楼兄兄弟姐妹妹,茶馆馆便是我我们的家家,要学学会爱茶茶、学会会爱家。这这是一对对阴阳关关系概念念,爱茶茶可以容容易被人人们看到到,会品品茶、会会泡茶、会会善待茶茶叶和珍珍惜茶叶叶,对于于茶能够够知之甚甚多,这这便是爱爱茶者。爱爱家,是是一种不不容易被被人们所所观察之之社会心心理属性性。这个个是我们们精神之之家和物物质源泉泉,我们们一切成成功与失失败,都都与这个个家有密密切关联联。家衰衰我耻,家家盛我荣荣。一个合格的的茶馆员员工,必必然从内内心深处处确立起起一种精精神归宿宿和生活活属性,一一种社会会责任和和人生目目标。那那就是
4、爱爱茶,为为了茶之之普及,茶茶之传播播,献出出自己一一切聪明明和才智智;同时时,我们们深爱这这个公园园茶馆,为为了这个个家能够够实力雄雄厚,事事业发展展,分店店遍天下下,我们们愿意坚坚持不懈懈努力着着,奋斗斗着,无无怨无悔悔,不离离不弃。立立志于和和亲爱的的同仁们们一起分分担失败败、挫折折之忧愁愁和苦痛痛,分享享成功、胜胜利之快快乐和喜喜悦。第一章:组组织架构构职责描描述董事(谢盟、钟总)董事长、总经理(左志刚)行政人事、经营部经理(周华)火焰天心店-映山楼茶馆品牌运营总监 谢盟文案设计李火焰市场拓展经理 周华、李火焰兼职曾容、罗小娜后勤车管员李雪辉、电工谭国强财务出纳钟玲、会计罗小娜厨师长王
5、石安、助理吴姨、肖兰服务员谭艳、叶婷、刘远利茶艺师兼服务员左明领班兼茶艺师刘兴主管兼领班刘青工作人员职职责描述述说明:以下下为现阶阶段的工工作人员员职责描描述(现现阶段属属试行阶阶段,公公司将会会根据具具体的试试行状况况作必要要的修订订调整,220100年1月月1日起起正式执执行)。(一) 董董事长任任务:负负责经营营场地的的租赁及及关系协协调,下下达制定定茶馆年年度目标标,茶馆馆经营项项目产品品定位把把控,月月董事会会议的召召开及年年度总结结表彰会会议。汇报:董事事会管理:董事事会及经经理职责范围:负责茶茶馆市场场发展及及新店的的拓展,控控制茶馆馆成本的的投入及及风险评评估。(二) 董董事任
6、务务:协助助董事长长制定茶茶馆年度度目标任任务及茶茶馆一切切成本控控制,经经营项目目产品定定位的建建议。汇报:董事事长管理理:经理理职责范围:1、负责各各项报销销签字,提提出正确确建议控控制毛利利率和成成本,降降低成本本,增加加盈利。每每月的盈盈利报表表汇报董董事会。2、正确制制定出每每个店的的年度目目标任务务及员工工合理奖奖励机制制。3、每周五五下午114:000-116:000期间间组织董董事成员员及茶馆馆高层管管理成员员的周总总结会议议。(三)经理理(店长长)任务务:负责责茶馆服服务管理理、人事事管理、完完成经营营年度指标标及茶馆馆一切成成本审核核控制汇汇报:董董事会及及总经理理管理:茶
7、馆全全体员工工职责范范围: 1、负负责各项项成本审审核及报报销签字字,人员员招聘及及人事架架构的合合理制定定,制定定茶馆年年、月度度营业计计划。分分析、报报告月度度经营情情况。领领导本部部门员工工积极完完成各项项经营指指标。22、 推推广品茶茶销售,根根据市场场情况和和季节变变化制定定促销计计划。如如推出有有特色的的茶点、茶茶食、和和饮品,或或举办有有特色的的品茶会会、茶艺艺表演宣宣传。33、 控控制茶叶叶下茶量量、泡茶茶温度时时间和要要求,正正确控制制毛利率率和成本本。加强强茶叶管管理,降降低成本本,增加加盈利。4、 制定服务标准和操作规范,检查管理人员的工作情况和茶馆的服务规范及各项规章制
8、度的执行情况,发现问题及时采取措施。5、 巡视茶馆厨房的工作情况,检查服务员的操作程序。在品茶高峰时间检查茶馆服务和泡茶质量,遇有重要客人品茶时,要亲临现场指导工作。6、 制定服务技术和茶艺培训计划和考核制度。定期同领班或者员工进行沟通,建立和员工之间的感情,多关心员工,针对性的组织服务人员和茶艺师外出学习其它茶馆的经验、技术,指出别人的缺点和优点。7、 经常检查茶馆、厨房卫生,贯彻执行茶馆卫生制度。8、 抓好设备、设施的维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故。9、 每周日下午16:30主持全体员工例会,总结本周工作和下周工作安排计划。10、 密切配合其它部门工作。协
9、调各部门之间的关系。11、每周周五下午午14:00参参加高层层领导周周总结会会议(递递交周报报告)。(四)主管管任务:管理理整个茶茶馆,保保证工作作的顺利利进行,使使客人充充分享受受到高效效、礼貌貌的服务务;控制制茶点、茶茶食、水水果、饮饮料的出出品质量量。汇报报:店长长管理:全体员员工职责责范围:1、 严格按按制定的的营业消消耗及成成本控制制。2、 参与年年度的部部门预算算计划、收收入和消消耗、营营业茶具具的合理理控制及及年度的的商务计计划。33、 根根据制定定财务报报表,保保证茶馆馆营业运运转。44、 依依照部门门的营业业指南为为不同的的茶会提提供标准准的服务务。5、 经常与与经理沟沟通,
10、关关于每月月的特别别介绍和和推出,想想一些新新的方法法,抓住住更多的的客人,提提高我们们的收入入。6、 要求服服务员和和同事及及厨房、客客人保持持良好的的关系。7、 每天对员工的例会,做一些准备、服务、菜单和特别安排。8、 改正错的服务程序及检查他们是否规范服务。9、 检查家私柜,清洁和补充家私。10、 清楚要盘存和消耗的数量。11、 与客人保持好的联系以提高效益,有一个客人记录本包括客人的爱好。12、 忙的时候协助手下工作。13、 掌握客人的投诉;询问客人是否对品茶满意。14、 保证茶馆的茶具及早备用的,制一个严格的存表,控制破损及丢失。15、 根据卫生防预站的标准,检查我们的茶具及用具的卫
11、生标准。16、 随时联系工程部保持用具及其它设施的正常运行。17、 领导员工学习茶馆的规章制度。18、 做培训计划培训员工。19、 建议留用和解雇员工。20、 参与年度的市场计划和营销计划。21、 以下需提交经理的:月考勤表;员工评估表;餐巾、面巾、餐具及茶叶、茶具等物质的月盘存表。 22、记载好每日客人、员工所发生的事件及提交每日的营业报表。23、 参加每周的茶馆会议和举行每天的营业会议。24、 上班准时,工服整洁、干净。25、 随时提供标准有礼貌的服务。26、 保持与员工及其它部门的友好关系。27、 完全明白掌握茶馆制定的防火、健康、卫生及安全设施条例。28、 随时保持高标准的仪容仪表及卫
12、生 。29、 理解并掌握茶馆制定的员工手册和制度。30、 店长不在时代替他使茶楼正常运行。31、 巡视大厅、水吧台的营业及服务情况,指导、监督日常经营活动、预订、安排。32、 检查各区域的卫生、摆台标准、所需物品,确保工作效率。33、 参加例会,提出合理化建议,听取工作指示。34、 每周做好各员工的排班表,协助招聘新员工,实施员工在职培训计划,评估员工表现,执行茶楼各项规章制度,解决有关问题。35、参加每周五下午14:00高层领导周总结会议(递交周总结报告)。参加每周日下午16:30经理主持全体员工例会,总结本周工作和下周工作安排计划。(五)茶艺艺师任务务:负责责茶馆茶茶艺、茶茶叶知识识的培训
13、训及专业业的接待待好茶馆馆高端茶茶客汇报:经理理及主管管职责范范围:1、制定茶茶叶下茶茶量、泡泡茶温度度,茶艺艺表演、茶茶艺表演演过程当当中的礼礼仪和茶茶文化知知识的介介绍、泡泡茶的时时间和要要求。22、制定定茶艺培培训计划划。监督督其他员员工对泡泡茶的方方式是否否正确,对对茶叶知知识的深深入了解解,指出出员工的的不足,要求及及时改进进。3、积极参参加公司司安排的的各项茶茶艺表演演活动。(六) 茶楼领班任务:合理的分配服务员做好标准的茶馆服务。汇报:主管管理:服务务员职责责范围:1、经经理、主主管不在在时,担担任协助助他们的的工作。2、 学习、评估营业程序,并向经理、主管提出改进意见。3、 记
14、录每天的茶餐及其它的收入。4、 检查顾客的消费状况。5、 给属下安排工作及责任。6、 并要做到咨客的责任,随时主动调查茶客对服务项目和服务质量的意见,并登记在案。7、 检查服务员的工作表现。8、 督促员工细心的用各种器皿。9、 熟知茶谱及点单。10、 忙的时候协助手下工作。11、 确信产品的服务速度。12、 与客人保持好的关系。13、 处理客人投诉。14、 时刻询问客人的要求(是否满意)。15、 通过礼貌及职业的工作态度保证我们的回头客。16、 查看客人的名片(及时联系或更改)。17、 及时给客人一个关于茶楼的其它服务项目及阶段促销的推介,并提供准确资料。18、记录好每日茶馆一切客人和员工有关
15、的事件。19、承担经理、主管所分配的任务。(七) 咨咨客任务务:友好好热情地地欢迎客客人到来来;接电电话且带带客人到到茶楼不不同的区区域品茶茶。汇报报:领班班职责范范围:11、 工工服干净净、平整整、佩戴戴名牌。2、 根据营业情况,问候并带客人入坐。3、 接电话、预定,掌握楼层的坐位、包间及各项标准,把握客人的询问。4、 提高服务技巧。5、 保持与同事及其它部门的友好关系。6、 理解掌握茶楼的防火、卫生、健康、安全设施条例。7、 随时保持最好的仪容、仪表及卫生。8、 理解掌握茶馆的员工手册及规定。9、 担负合理的责任和委派的职责。10、 积极响应茶楼开展的活动安排。(八) 吧吧员任务务:负责责
16、发放茶茶水和礼礼貌迎接接客人汇汇报:主主管职责责范围;1、 保持工工作服的的干净、整整洁。22、 每每天做好好领货工工作。33、 检检查第二二天的预预定,并并下好各各种单。4、 保持吧台的清洁卫生。5、 要凭点单发茶水及所需饮料果点。6、 把每天的酒水单、饮料单及盘点表要提交经理。7、 每天要做一个库存、饮料及销售的项目表。8、 每周一次总盘和核对。9、 做好茶叶罐的卫生及储存。10、 不断更新茶馆吧台的摆设及清洁,以吸引客人。11、 对吧台玻璃器皿的细心使用及清洁,保持亮度。12、 熟知水吧及茶叶知识,并掌握泡茶所用的茶具。13、 每天上交工作报告及给下个班留言。14、 离开吧台时要将所有的
17、柜锁好,并将钥匙转交经理或主管。15、 遵守茶楼的员工守则及各项制度。(九) 茶茶楼服务务员任务务:根据据所制定定的标准准为客人人提供友友好的、热热情的服服务。汇汇报:茶茶馆领班班职责范范围:11、 随随时保持持工作服服的干净净、平整整和佩戴戴名牌。2、 依照制定的服务标准为客人提供服务。3、 做好基本的和管家、主管安排的工作。4、 以礼貌的态度询问客人所需。5、 提供有礼貌、热情的服务。6、 与同事保持友好的关系。7、 理解及掌握所制定的防火、健康、卫生和安全措施的条例。8、 充分具备高标准的仪容、仪表和卫生。9、 理解掌握茶馆所规定的员工手册及制度。10、 担负其他的责任和分配的工作。11
18、、 积极依照茶楼对团队的安排或更改。12、 服务员之要件: (1) 诚实不阳奉阴违,虚伪造假。 (2) 机警头脑灵活,反应灵敏,眼观四方,耳听八方。 (3) 勤俭做事认真,力求上进,生活朴实。 (4) 技能熟练,随时增进新知识。(十)厨师师长任务:负责责客人餐餐饮及新菜品品的研发发更新,配配合完成成年度目目标总任任务及餐餐饮单项项分任务务汇报:经理理(店长长)职责责范围;1、负负责厨房房各项成成本审核核及成本本控制,厨厨房用品品及菜原原料妥善善保管好好,领导导本部门门员工积积 极完完成下达达的经营营指标。 2、厨房工工作人员员必须按按时上下下班,上上下班时时间不能能在大厅厅停留过过久。 3、备
19、货备备物齐全全,不影影响出菜菜速度。 4、厨房要要保持干干净,无无蚊无嗅嗅,一切切餐具干干净,不不定期进进行餐具具消毒。5、如因出出品质量量不合格格,而导导致客人人投诉,如如退菜应应由责任任人赔偿偿损失。 6、要虚心心接受客客人的反反馈意见见,并尽尽快给予予改善。 7、厨师应应做好每每天的日日支出、日日收入、日日盘存工工作。 8、每个星星期做一一次大扫扫除,随随时检查查所存的的菜品是是否过期期或变质质。 9、节约用用水、用用电,提提高用电电、防火火的安全全意识。 10、管理理好厨房房工作人人员,应应相互配配合,齐齐心协力力做好各各项工作作,如有有不服从从者及不不符合本本部工作作人员有有权力提提
20、出更换换人员。(十一)车车队长任务:负责责客人的的安全接接送及公公司物品品运输汇汇报:经经理(店店长)职职责范围围;1、 包括车辆安安全驾驶驶、年检检、每天天出车情情况登记记、维修修保养、加加油开支支事项的的执行(十二)财财务任务:负责责制定财财务各项项报表,公司利润计划、资本投资、财务规范制度、销售前景、开支预算或成本标准,努力降低成本、增收节支、提高效益。汇报:董事事会及经经理(店店长)职职责范围围:1、 每日柜台收收取营业业额2、 各项提成、报报销、工工资发放放(考勤勤卡审核核、报销销单审计计)3、 采购物品及及所有物物品仓库库管理4、 各项经营报报表提交交(周报表周一一递交、月月报表每
21、每月二号号递交、年年报表十十二月三三十号递递交)。(十三)企企划部长长任务:负责茶茶馆品牌牌规范及及营销计计划汇报报:董事事会、经经理管理理:营销销队伍及及策划设设计人员员职责范范围:11、制定定茶馆年年、月度度营业计计划,分分析经营营情况。领领导本部部门员工工积极完完成各项项经营指指标。22、制定定茶馆一一切对外外形象宣宣传资料料,茶馆馆经营场场所的形形象展示示及员工工形象服服务规范范,根据据市场情情况和季季节变化化制定促促销计划划。3、协助经经理制定定服务标标准和操操作规范范,检查查管理人人员的工工作情况况和茶馆馆的服务务规范及及各项规规章制度度的执行行情况,发发现问题题及时采采取措施施。
22、4、茶馆一一切对外外形象宣宣传资料料的审核核把关。5、负责与与各媒体体单位保保持友好好合作关关系及接接待工作作。(十四)企企划部长长助理、策划设设计人员员任务:协助部部长制定定茶馆品品牌规范范及营销销计划汇汇报:企企划部长长、经理理职责范范围:11、协助助制定茶茶馆一切切对外形形象宣传传项目,茶茶馆经营营场所的的形象展展示及员员工形象象服务规规范,根根据市场场情况和和季节变变化制定定促销计计划。如如推出有有特色的的茶点、茶茶食、和和饮品,或或举办有有特色的的品茶会会、茶艺艺表演宣宣传。(十五)市市场拓展展经理任务:完成成年度目目标、季季目标、月月目标任任务汇报:董事事会及企企划部长长管理:营销
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