大公司集团企业管理制度11371.docx
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1、第一部分 人事管理制度员工考勤及及请假管理理制度第一章 总总则考勤和请假假管理是建建立公司良良好的劳动动纪律,提提高公司整整体效益的的重要保证证,为加强强员工的纪纪律观念,规规范勤、假假行为,特特制定本办办法。第二章 考考勤管理第一条 考考勤管理机机构1、公司考考勤工作的的管理机构构为办公室室,负责员员工考勤工工作的监督督检查、考考勤机的管管理、出勤勤情况汇总总及上报。2、各部门门属于公司司考勤管理理的直接机机构。负责责对本部门门员工每日日出勤情况况进行书面面记录,作作为考勤机机打卡考勤勤的辅助手手段。各部门应指指定专人负负责考勤工工作。对于因工作作性质分散散办公的部部门,部门门领导应在在各办
2、公地地指派一名名责任心强强的人员担担任考勤员员,逐日认认真记录考考勤。部门负责人人对本部门门员工考勤勤的真实性性、及时性性和公平公公正性负责责。 第第二条 指指纹考勤机机管理人员员职责 指指纹考勤机机管理人员员须指定综综合素质高高,责任心心强的员工工担任。 (一一)考勤机机由人力资资源部指定定专人负责责。具体职职责如下: 11、负责检检查指纹机机的使用,存存放,维护护,保养及及维修。保保证其正常常运行。 22、组织考考勤机管理理人员对指指纹机的使使用、维护护知识的学学习并检查查指导其具具体工作。 (二二)为方便便考勤工作作,指定的的指纹考勤勤机管理人人员。 11、指纹考考勤机管理理人员须避避免
3、同时休休班,以保保证指纹考考勤工作的的正常进行行; 22、指纹考考勤机管理理人员须具具备指纹考考勤机的维维护知识,维维护好考勤勤机的日常常使用及卫卫生,保证证其正常运运行。3、指纹考考勤机管理理人员必须须在考勤机机设定的签签到时间以以前先到,设设定的签退退时间以后后走,当天天使用完毕毕应按使用用规定切断断电源,保保管好指纹纹机。 (三三)考勤员员职责1、按规定定及时、认认真、准确确地记录考考勤情况;2、如实反反映本单位位考勤中存存在的问题题;3、妥善保保管各种各各类出勤及及请假凭证证;4、按时报报送考勤表表。 第第三条 指指纹考勤机机使用说明明 11、公司全全体员工要要爱护考勤勤机,严禁禁乱摸
4、乱按按,禁止进进行考勤以以外的操作作。 22、公司全全体员工按按规定时间间进行签到到,超出规规定时间将将视为非正正常签到(迟迟到、早退退、旷工等等)。 33、签到时时,用登记记过的一个个手指进行行签到即可可,指纹纹纹心尽量对对准窗口中中心,不要要太偏、倾倾斜、太靠靠上或太靠靠下。 44、签到成成功时,系系统提示“谢谢”,屏幕显显示“登记号码码00XXXX 确认认登记”; 签到到不成功时时,屏幕显显示“请重新按按手指”,请再按按一次指纹纹; 55、指纹考考勤机当日日使用完毕毕,管理人人员在所有有的员工签签退后必须须切断电源源,并保管管好考勤机机,以防失失窃。 66、如有其其他问题或或遇意外情情况
5、,请及及时与考勤勤机管理人人员联系,协协调解决,不不得私自进进行操作。 77、指纹机机若须维修修,由人力力资源部考考勤管理人人员按指纹纹机厂家要要求联系、维维修。第四条 打打卡规定1、无故不不打卡一次次者,扣除除当月500%的全勤勤奖;2、无故不不打卡二次次者,按事事假一天处处理;3、无故不不打卡三次次以上者(含含三次),按按事假3天天处理;4、无故不不打卡十次次者,扣除除30%的的全额工资资;5、无故不不打卡十次次以上者,另另行处理。6、确因工工作原因未未能按时打打卡的,必必须到办公公室填写考考勤情况及及事由说明明,并由部部门经理或或主管领导导签署意见见后生效;如遇特殊殊情况,需需由当事人人
6、部门领导导向办公室室解释说明明;情况尤尤其特殊的的,需由公公司相关领领导确认。考考勤情况说说明在考勤勤异常发生生的两日内内有效,逾逾期自动作作废。7、每月末末,办公室室将对打卡卡情况进行行统计并对对所有未打打卡人员名名单(包括括无故不打打卡的和因因工作原因因未打卡的的)在OAA上进行公公布。第五条 考考勤表1、各部门门于次月33日前将本本部门上月月原始考勤勤表报办公公室,办公公室同时将将下月考勤勤表发至各各部门。2、各部门门考勤表和和考勤机信信息一起,作作为员工月月度出勤情情况的依据据。当考勤勤表记录和和考勤机记记录不一致致时,以考考勤机记录录信息为准准。第六条 迟迟到、早退退1、员工在在规定
7、的标标准上班时时间内,未未准时到达达公司的,视视为迟到;提前离开开公司的,视视为早退。2、凡迟到到或早退110分钟以以内的,分分别按迟到到、早退论论处;迟到到或早退110分钟以以上、300分钟以内内的,按事事假半天论论处;迟到到或早退330分钟以以上者,按按事假一天天论处。3、全月累累计迟到或或早退1次次,扣100元;累计计迟到或早早退2次,扣扣30元;累计迟到到或早退33次,扣550元;累计迟到或或早退4次次,扣1000元,同同时按事假假1天论处处;累计迟迟到或早退退5次及55次以上的的,扣2000元,同同时按事假假2天论处处。第七条 调调休如因特殊事事项或重要要工作原因因,经公司司安排需要
8、要在休息日日加班的,可可报知办公公室后由部部门安排调调休。调休休只在当月月有效,不不得跨月使使用。因员工未能能完成本职职工作而在在休息日自自行加班的的,不予安安排调休。员工因事应应履行请假假手续,不不允许将周周六或周日日的休息时时间调整到到其他时间间使用。第三章 请请假管理第一条 事事假1、员工因因私事提前前履行请假假手续而不不能到达岗岗位正常上上班的,视视为事假。2、事假的的审批(1)1天天以内的,由由直接上级级审批。但但需到办公公室登记备备案。(2)2天天以上5天天以内的,由由直接上级级核准后报报主管领导导审批。(3)5天天以上的,由由直接上级级根据工作作情况签署署意见后,报报主管领导导审
9、批,再再由集团总总裁最终批批准。3、员工一一次事假不不得超过110天,全全年请事假假累计不得得超过300天。超过过30天按按自动离职职论处。4、凡请事事假者,按按缺勤实际际天数,扣扣发本人工工资。计算方法为为:应扣工资额额=工资总总额/应出出勤天数请假天数数。第二条 病病假1、员工因因患病需诊诊治或休养养而不能到到达岗位正正常上班的的,视为病病假。2、员工请请病假3天天以内的,应应向直接上上级请假并并说明病情情;请病假假4天以上上,必须提提交公立医医疗单位出出具的诊断断证明和休休养建议书书。3、病假的的审批及工工资的计算算(1)3天天之内的,由由直接上级级核准后,报报主管领导导审批。扣扣发本人
10、缺缺勤期间220%的工工资。(2)4天天以上100天以内的的,由直接接上级核准准后,报主主管领导审审批。扣发发本人缺勤勤期间500的工资资。(3)100天以上11个月以内内的,由直直接上级核核准后,报报主管领导导审批,再再由集团总总裁最终批批准。扣发发缺勤期间间80的的工资。(4)一个个月以上的的,由直接接上级核准准后,报主主管领导审审批,再由由集团总裁裁最终批准准。缺勤期期间工资由由总裁根据据情况具体体审定。第三条 婚婚假1、员工结结婚,给予予婚假5天天。晚婚的的,另给予予晚婚假33天。2、婚假不不能分段使使用。3、婚假的的审批程序序同事假审审批程序。4、婚假期期间不扣发发工资。5、婚假不不
11、含节假日日。第四条 丧丧假1、员工的的配偶、子子女、兄弟弟姐妹、父父母(公婆婆、岳父母母)死亡时时,给予丧丧假5天。2、员工的的祖父母、外外祖父母死死亡时,给给丧假3天天。3、丧假的的审批程序序同事假审审批程序。4、丧假不不扣发工资资。5、丧假不不含往返路路程时间。路路程时间根根据距离远远近情况定定。第五条 产产假1、女员工工分娩,给给予假期990天。如如属剖腹产产的,另给给假15天天;多胞胎胎的,每多多一孩,给给假15天天。;2、计划内内怀孕但意意外流产的的休息155天。3、男职工工妻子生育育的,可享享受护理假假2天。4、产假的的审批程序序同事假审审批程序。5、产假期期间不扣发发工资。第六条
12、 旷旷工1、凡下列列情况均以以旷工论处处:(1)未请请假或请假假未批准,不不到岗上班班者;(2)用不不正当手段段,伪造请请假或休假假证明的;(3)不服服从公司岗岗位调动,经经教育仍不不到岗的;(4)因违违法乱纪行行为而被公公安部门拘拘留的。2、旷工期期间工资(1)旷工工1天,扣扣发当月220%的全全额工资;(2)旷工工2天,扣扣发当月550%的全全额工资;(3)旷工工3天,扣扣发当月1100%全全额工资;(4)当月月累计旷工工4天,当当年旷工累累计达100天的,除除按上述规规定处理外外,还按自自动离职论论处,并解解除劳动合合同。第四章 请请假程序1、员工请请假,必须须由请假人人到办公室室领取请
13、请假单并并填写请假假相关事宜宜,按照各各类假的审审批权限依依次审批完完成后方可可行假。无请假单或或请假未被被批准而擅擅自离岗的的,按旷工工论处。如如遇紧急情情况来不及及填写请假假单的,应应及时以电电话、口信信等方式请请假,假毕毕后应及时时补办请假假手续。2、请假人人应将批准准后的请假假单递交到到集团办公公室备案。3、请假人人在休假结结束后,应应按程序办办理销假手手续。第五章 考考勤要求1、公司同同时实行指指纹考勤和和书面考勤勤。2、确因工工作原因,未未能在上下下班规定时时间打卡的的员工,应应通过部门门领导及时时向办公室室说明情况况。3、对新进进员工,办办公室应在在入职第一一天将其指指纹信息录录
14、入,并将将考勤相关关事宜告知知。对离职员工工,要及时时在考勤机机上办理人人员注销。4、除各类类假外,员员工因公出出差、学习习、培训等等也要在考考勤表中体体现。5、各部、室室应在每月月3日前将将本部门上上月考勤表表报办公室室审核。第六章 附附则 本本制度由集集团办公室室负责解释释、修订。本本制度从22008年年12月11日起实施施,20113年4月月第一次修修订,20013年99月第二次次修订。第七章 附附件附件1:员员工请假单单附件 员工请请假单 时间: 编号: 姓名所在部门请假事由请假时间部门领导意见 年 月月 日主管领导审批意见 年年 月 日日集团办公室室审批意见见 年 月 日日总经理审批
15、意见 年年 月 日日董事长审批意见 年年 月 日日销假情况所在部门销假记录办公室销假记录说明:“所所在部门销销假记录”由部门领领导填写其其请假结束束后上班日日期,并签签名。“办公室销销假记录”由办公室室考勤管理理员填写,并并签名确认认。员工工服管管理制度第一章 总总则统一工服是是体现公司司员工队伍伍良好精神神风貌,创创造职业化化办公环境境,展示企企业形象的的重要表现现手段。为为了规范和和明确工服服的制发和和使用,特特制订本制制度。第二章 配配发范围公司在册正正式员工。第三章 配配发时间和和款式1、公司原原则上每两两年为员工工制发夏装装和冬装工工服各一套套。2、对个别别特殊岗位位人员的工工服式样
16、,可可根据工作作性质另行行确定。3、工服配配发年限具具体也可根根据企业经经营情况进进行缩短或或延长。第四章 着着装要求1、员工周周一至周五五上班期间间必须穿工工装。特殊殊情况:对于已经定定制工装但但尚未发放放到员工本本人的员工工,应着职职业装(正正装);对于试用期期还未为其其制发工装装的员工,应应着职业装装(正装);公司高层管管理人员和和各部门负负责人,特特殊情况下下可穿非工工装的职业业装。在项目现场场上班的人人员,在现现场时可根根据特殊情情况不穿工工装。2、周六上上班,对着着装不做特特别要求,员员工可穿与与工作场所所相适应的的便服,但但女员工不不得穿超短短裙、短裤裤、无袖装装、拖鞋等等,男员
17、工工不得穿短短裤、背心心、拖鞋等等。3、遇集团团重要会议议、重大活活动、重要要领导视察察活动、集集体参观等等活动时,不不管是星期期几,全体体员工都必必须按照要要求着工装装出席。暂暂无工装的的,参照上上述第一条条执行。4、外出办办事或参加加公务活动动,可不着着工装,但但穿着务必必端庄、大大方、得体体,体现个个人良好的的职业形象象。办事完完毕回到公公司办公场场所之后,应应立即换上上工装。5、男员工工工装或职职业装着装装要求(1)春夏夏季,男员员工应着春春夏季工装装。暂无工装的的,应着职职业装。可可以是西服服套装,也也可以上身身穿短袖或或长袖衬衣衣,下身穿穿西裤,穿穿长袖衬衣衣不得挽袖袖或不系袖袖扣
18、;衬衣衣颜色以浅浅色、单色色为主,西西服套装和和西裤颜色色以深色为为主,如蓝蓝色、黑色色等。一律律着深色皮皮鞋、深色色袜子。夏夏季可以穿穿不露脚趾趾和脚跟、带带孔的皮凉凉鞋,但须须穿袜子。(2)秋冬冬季,男员员工须着秋秋冬季工装装。暂无工装的的,应着职职业装。职职业装可着着西服套装装、长袖衬衬衣或V领领毛衣;衬衬衣颜色以以单色为主主;西服套套装以深色色为主,如如蓝色、黑黑色等。一一律着深色色皮鞋、深深色袜子。6、女员工工工装或职职业装着装装要求(1)春夏夏季,女员员工着春夏夏季工装。暂无工装的的,应着职职业装。职职业装可着着套裙;也也可以上身身穿短袖、长长袖衬衣,下下身穿西裤裤,穿长袖袖衬衣不
19、得得挽袖或不不系袖扣;一律着深深色皮鞋(夏夏季可以穿穿凉鞋)、袜袜子颜色以以肉色,单单色为主;穿裙子时时须穿合适适颜色的长长筒袜。(2)秋冬冬季女员工工着秋冬季季工装。暂无工装的的,应着职职业装。职职业装可着着西服套装装,颜色以以蓝色、黑黑色等深色色调为主;一律着深深色皮鞋。7、工装或或职业装应应勤洗熨,保保持整洁。 第五章 管理职责责1、集团办办公室负责责着装规范范和相关制制度的制订订、修订和和解释。2、各部门门负责人及及主管领导导负责本部部门员工着着装规范的的日常督导导和管理。3、集团办办公室负责责对公司员员工着装情情况定期、不不定期进行行检查、通通报和处罚罚。 第六章 处处罚措施1、对违
20、反反公司着装装规定的人人员,第一一次发现对对当事人提提出警告;2、违规三三次以上者者在集团内内部予以通通报批评;3、违规三三次以上五五次(含五五次)以下下的,对当当事人进行行通报批评评,并处以以50元罚罚款;4、违规六六次以上的的,对当事事人进行通通报批评,并并处以1000元罚款款。5、对其它它违反着装装礼仪规范范的行为,视视情节轻重重分别给予予当事人和和部门负责责人警告、通通报批评、罚罚款等处罚罚。第七章 其其他规定员工离职时时的工服事事宜,按以以下规定办办理:1、工服制制发给本人人后半年内内离职的员员工,需在在离职时全全额退还公公司工服费费用。2、工服制制发给本人人后超过半半年不足一一年(
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