河南高速公路发展有限责任公司母子公司管理制度2754.docx
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1、河南高速公公路发展展有限责责任公司司母子公司管管理制度度北大纵横管管理咨询询公司二零零四年年五月目 录第一章 总总 则 11第二章 母母子公司司管理的的组织保保障 2第三章 母母子公司司管理的的管理控控制系统统 7第一节 经经营计划划和预算算控制 7第二节 人人事控制制 88第三节 财财务控制制 99第四节 信信息控制制 110第五节 审审批权限限控制 11第六节 审审计监督督 122第七节 战战略管理理 113第四章 外外派董事事监事、子子公司经经营者激激励机制制 15第一章 总总 则第一条 为科学学合理地地界定母母子公司司之间的的权利、义义务及利利益关系系,规范范母子公公司管理理,促进进企
2、业可可持续发发展,特特制定本本制度。 第二条 如无特特殊说明明,本制制度中的的公司是是指河南南高速公公路发展展有限责责任公司司(以下下简称公公司),子子公司指指公司的控控股子公公司(以以下简称称子公司司),参参股公司司参照本本制度中中的有关关规定执执行。 第三条 建立科科学、有有效、完完善的母母子公司司管理模模式包括括组织保保障、管管理控制制系统和和激励约约束机制制三个方方面。 第四条 母子公公司管理理的组织织保障包包括母公公司法人人治理结结构、母母公司综综合职能能部门、外派董事、董事长、监事、监事会召集人、外派高层经营管理人员和委派会计主管等方面。第五条 母子公公司管理理的管理理控制系系统包
3、括括战略管管理、审审计管理理、人事事控制、财财务控制制、信息息控制、审审批权限限控制和和经营计计划及预预算控制制等方面面。 第六条 母子公公司管理理的激励励约束机机制包括括:根据据子公司司的规模模与效益益等因素素确定子子公司经经营者激激励的力力度、与与子公司司业绩考考核挂钩钩的长期期激励计计划、外外派董事事、监事事的业绩绩奖励与与子公司司效益适适度挂钩钩的激励励机制。第七条 在对子子公司管管理的运运作方式式上,遵遵循管理理、法律律两条线线的原则则。管理理线:即即需要母母公司决决定、审审批的事事项,必必须严格格执行;法律线线:母公公司决定定、审批批的事项项,通过过代表母母公司股股权的股股东代表表
4、在股东东会上行行使表决决权,通通过代表表母公司司股权的的董事人人员在子子公司董董事会上上行使表表决权,最最终决策策通过子子公司股股东会或或董事会会形成。第八条 河南高高速子公公司分为为项目建建设子公公司和经经营子公公司。第二章 母母子公司司管理的的组织保保障第九条 组织保保障是保保证母子子公司管管理有效效运行的的前提。 第十条 母子公公司管理理的组织织保障包包括母公公司法人人治理结结构、公公司总经经理、公公司主管管副总经经理、综综合职能能管理部部门、外外派董事事、监事、外外派高层层经营管管理人员员和委派派会计主主管等方方面。 第十一条 母公司司法人治治理结构构层面决决定事项项(由母母公司董董事
5、会履履行):1、决定子子公司战战略发展展规划;2、决定子子公司管管理的体体制; 3、决定子子公司年年度经营营计划与与预算; 4、决定子子公司对对外投资资,重大大资本性性支出,重重大资产产处置,开开设孙公公司,重重大合同同、担保保、重大大信用政政策,年年度预算算,重大大技术改改造和基基建投资资等重大大决策。第十二条 公司总总经理、主主管副总总经理层层面负责责: 1、根据公公司整体体部署领领导子公公司的日日常管理理工作; 2、协调公公司综合合职能管管理部门门之间涉涉及子公公司管理理的相关关工作; 3、协调处处理公司司为子公公司生产产、运营营提供相相关保障障、服务务等方面的的事项。 第十三条 综合职
6、职能管理理部门多种种经营管管理部: 1、根据公公司整体体发展战战略规划划,拟定定经营子子公司中中长期发发展规划划和经营营策略;2、理顺公公司所属属经营子子公司股股权、产产权关系系,优化化资产,逐逐步开展展并实施施股份制制改制;3、负责涉涉及经营营子公司司的资产产评估、购购并、重重组、破破产、分分立、合合资合作作、联营营、租赁赁、招标标承包、股股权转让让等资本本运作的的相关事事务工作作; 4、负责拟拟定经营营子公司司的年度度经营业业绩目标标、廉政政目标、安安全目标标和卫生生达标责责任书,参参与子公公司资产产经营责责任书的的制定,并定期期对其业业绩进行行检查和和评估,向向公司高高管层提提出奖惩惩建
7、议;5、负责配配合财务务资产部部,建立立经营子子公司统统一的财财务会计计制度,并并对公司司所属经经营公司司的财务务状况进进行监督督;6、负责审审查经营营子公司司对外投投资,重重大资本本性支出出,重大大资产处处置,开开设孙公公司,重重大合同同、担保保、重大大信用政政策,年年度预算算,重大大技术改改造和基基建投资资等重大大决策,向向公司董董事会或或高管层层提出相相关建议议;7、负责配配合审计计部,对对经营子子公司进进行例行行审计和和专项审审计;8、搜集汇汇总经营营子公司司各项统统计数据据和财务务数据,定定期撰写写分析报报告;9、根据经经营子公公司的经经营业绩绩和投资资回报率率,提出出增资或或退出的
8、的建议;10、负责责完成公公司交办办的其它它有关子子公司的的工作。 第十四条 综合职职能管理理部门工程程管理部部: 1、负责制制定项目目建设子子公司的的工程项项目管理理的规章章、制度度、规范范和技术术标准等等;2、负责审审核、论论证和优优化各项项目建设设子公司司建设项项目的设设计变更更方案;3、负责对对各项目目建设子子公司建建设项目目的质量量、进度度、计划划落实及及施工现现场管理理等进行行检查评评比;4、负责组组织各项项目建设设子公司司项目管管理经验验的交流流和信息息的沟通通;5、负责组组织或参参与各项项目建设设子公司司建设项项目的交交、竣工工验收工工作;参参与已竣竣工项目目的后评评价工作作;
9、6、负责各各项目建建设子公公司建设设项目各各项统计计报表的的编制、上上报和对对外发布布工作,并并撰写统统计分析析报告。第十五条 综合职职能管理理部门办公公室:1、有关子子公司事事项的上上传下达达;2、涉及母母子公司司的法律律事务处处理;3、负责完完成公司司交办的的其它有有关子公公司的工工作。第十六条 综合职职能管理理部门人力力资源部部:1、拟定公公司派驻驻子公司司人员的的薪酬、考考核制度度;2、参与公公司外派派人员的的定期述述职会议议并将述述职人员员的述职职报告及及对述职职对象的的评价与与建议归归档保管管;3、年终根根据公司司对外派派董事和和监事的的考核结结果计算算并发放放外派董董事和监监事津
10、贴贴;4、根据公公司总经经理办公公会对外外派董事事、监事事和子公公司高层层经营管管理人员员的决定定,下达达通知;5、负责完完成公司司交办的的其它有有关子公公司的工工作。第十七条 综合职职能管理理部门财务务资产部部:1、核算子子公司与与公司的的往来业业务;2、审核子子公司财财务预算算;3、外派子子公司的的财务负负责人由由财务资资产部提提出建议议人选,总总经理办办公会讨讨论通过过后向子公公司派驻驻财务负负责人;4、负责委委派会计计主管及及其业务务的日常常管理;5、审核子子公司资资金计划划;6、对子公公司资金金收支进进行服务务、监控控;7、对公司司审计子子公司的的相关工工作提供供业务支支持;8、参与
11、子子公司资资产经营营责任书书的制定定;9、负责完完成公司司交办的的其它有有关子公公司的工工作。第十八条 综合职职能管理理部门审计计部: 1、组织对对子公司司的定期期或不定定期的审审计;2、组织对对子公司司经营者者或者其其他关键键部门负负责人的的经济责责任审计计;3、组织对对子公司司进行专专项审计计;4、当公司司决定对对子公司司进行外外部审计计时,提提供必要要的配合合;5、负责完完成公司司交办的的其它有有关子公公司的工工作。第十九条 外派子子公司的的董事职职责:1、参与决决定子公公司的经经营计划划和投资资方案;2、参与制制定子公公司的年年度财务务预算方方案;3、参与制制定子公公司的利利润分配配方
12、案和和弥补亏亏损方案案;4、参与制制定子公公司增加加或者减减少注册册资本的的方案;5、参与决决定公司司内部管管理机构构的设置置,拟定定子公司司合并、分分立、变变更公司司形式、解解散的方方案;6、参与对对子公司司重要负负责人的的聘任或或者解聘聘决定;7、参与制制定子公公司内部部管理机机构的设设置方案案;8、定期了了解子公公司的经经营管理理情况并并提交分分析报告告;9、及时向向公司汇汇报子公公司重大大经营决决策情况况;10、负责责完成交交办的其其它有关关子公司司的工作作。第二十条 外派子子公司的的监事职职责:1、参与监监督检查查子公司司财务状状况;2、负责对对董事、子子公司经经理执行行公司职职务时
13、违违反法律律、法规规或者公公司章程程的行为为进行监监督;3、定期了了解子公公司的经经营管理理情况并并提交分分析报告告;4、及时向向公司汇汇报子公公司重大大经营决决策情况况; 5、负责完完成交办办的其它它有关子子公司的的工作。第二十一条 外派子子公司的的高层经经营管理理人员职职责:1、负责组组织实施施子公司司的经营营计划;2、定期提提交子公公司的经经营管理理情况分分析报告告;3、及时向向公司汇汇报子公公司重大大经营决决策情况况;4、定期向向公司进进行述职职。第二十二条 外派子子公司的的财务负负责人职职责:1、负责所所在子公公司的财财务工作作;2、定期提提交子公公司的财财务分析析报告;3、定期向向
14、公司汇汇报子公公司生产产经营和和执行财财经纪律律情况;4、及时向向公司汇汇报子公公司重大大财务事事项,在在必要时时,提出出审计建建议;5、对所在在子公司司的资金金筹措,使使用和调调度、贷贷款担保保、抵押押、对外外投资、基基建技术术改造、资资产重组组等重大大决策实实施财务务监督,并并及时向向公司进进行汇报报;6、定期向向公司进进行述职职。第二十三条 外派董董事要则则(外派派监事参参照执行行):1、外派董董事对公公司主管管副总经经理进行行汇报;2、外派董董事应当当遵守法法律、法法规和公公司章程程的规定定,忠实实履行职职责,维维护公司司利益。当当其自身身的利益益与公司司和股东东的利益益相冲突突时,应
15、应当以公公司和股股东的最最大利益益为行为为准则;3、当所在在子公司司出现重重大问题题,危及及到子公公司生存存发展和和母公司司权益时时,必须须及时向向公司做做特别汇汇报和请请示;4、对于明明确定义义为重大大决策事事项的董董事会议议题,外外派董事事必须首首先在母母公司内内部形成成统一意意见后方方可表态态;5、任职纪纪律:未未经授权权不得在在会外泄泄漏任何何不利于于公司及及所在子子公司的的机密,不不得超越越董事权权限直接接干预所所在企业业的经营营活动等等;6、外派董董事经常常到所在在子公司司调查了了解经营营管理状状况,每每3个月做做一次简简要书面面报告,每每半年做做一次书书面述职职报告;7、外派董董
16、事的离离职与免免职由公公司总经经理办公公会提议议,子公公司股东东会讨论论决定;8、外派董董事提出出辞职或或者任期期届满,其其对公司司负有的的义务在在其辞职职报告尚尚未生效效或者生生效后的的合理期期间内,以以及任期期结束后后的合理理期间内内并不当当然解除除,其对对公司商商业秘密密保密的的义务在在其任职职结束后后仍然有有效,直直到该秘秘密成为为公开信信息。其其他义务务的持续续期间应应当根据据公平的的原则决决定;9、任职尚尚未结束束的外派派董事,如如有擅自自离职的的情况,应应对因其其擅自离离职使公公司造成成的损失失承担法法律责任任,赔偿偿经济损损失。第三章 母母子公司司管理的的管理控控制系统统第一节
17、 经经营计划划和预算算控制 第二十四条 公司经经营计划划和预算算横向划划分为年年度经营营计划和和预算、季季度经营营计划和和预算与与月度经经营计划划和预算算三个层层次;纵纵向划分分为公司司总体计计划和预预算,各各管理部部门计划划和预算算,各子子公司计计划和预预算,各各分公司司计划和和预算等等多个层层次。 第二十五条 公司董董事会提提出公司司的年度度经营计计划和预预算,由由上级部部门审批批决定后后,总经经理负责责组织实实施公司司年度经经营计划划和预算算,指导导公司年年度、季季度和月月度经营营计划和和预算的的编制,对对计划和和预算进进行综合合平衡,监监督检查查计划和和预算执执行情况况,负责责计划和和
18、预算的的调整与与考核。第二十六条 子公司司依据公公司年度度、季度度、月度度经营计计划和预预算分别别制定各各自年度度、季度度、月度度经营计计划和预预算,并并经子公公司股东东会通过过后组织织实施。第二十七条 子公司司每月以以书面形形式报告告一次计计划和预预算任务务的完成成情况。特特殊事项项需要缩缩短报告告周期的的,由总总经理办办公会决决定。第二十八条 各级领领导必须须随时监监督检查查计划和和预算的的执行情情况,发发现问题题应及时时采取有有效措施施予以解解决,以以保证计计划和预预算的顺顺利完成成。 第二十九条 检查计计划和预预算执行行情况,应应当充分分利用统统计报表表、会计计报表、业业务报表表等资料
19、料。检查查计划和和预算的的实际完完成数,一一律以统统计报表表数为依依据。统统计数据据应当准准确、及及时、全全面反馈馈计划和和预算执执行情况况,各级级管理人人员必须须重视,禁禁止弄虚虚作假。 第三十条 各子公公司的考考核指标标,一律律以总经经理办公公会所确确定的计计划和预预算指标标为依据据。第三十一条 公司总总经理办办公会以以季度为为单位考考核子公公司(含含绝对控控股子公公司和相相对控股股子公司司)经营营计划和和预算完完成情况况。 第三十二条 公司计计划和预预算指标标确定后后,必须须严格执执行,各各归口部部门和执执行单位位不得随随意修改改。 第三十三条 确有特特殊情况况需要调调整季度度或月度度计
20、划和和预算指指标,必必须经董董事会讨讨论通过过。计划划和预算算指标调调整未批批准之前前,按原原计划和和预算执执行。 第三十四条 调整年年度计划划和预算算指标应应当提前前一个季季度申请请,调整整季度计计划和预预算指标标应当提提前一个个月申请请。 第三十五条 调整某某项计划划和预算算指标时时如需同同时相应应调整其其它有关关计划和和预算指指标,应应一并申申请,以以保证计计划和预预算的平平衡、协协调。 第三十六条 调整计计划和预预算指标标一律以以书面批批复为准准,在未未接书面面批复以以前,一一律按原原计划和和预算指指标考核核。 第二节 人人事控制制 第三十七条 人事控控制是管管理控制制的主要要途径之之
21、一。公公司在人人事控制制上要充充分体现现20/80原原则,即即抓关键键人员的的管理。人人事管理理的核心心原则是是:“谁用人人,谁管管理,谁谁负责;逐级管管理,逐逐级负责责。”第三十八条 公司外外派董事事、董事事长、监监事、监监事会召召集人、外外派高层层经营管管理人员员和委派派会计主主管的候候选人选选,可以以由以下下渠道产产生:1、党委提提名;2、总经理理提名;3、分管副副总经理理提名;4、组织人人事部门门推荐;5、社会公公开招聘聘;6、内部竞竞聘;7、人才中中介机构构推荐等等。第三十九条 公司外外派董事事、董事事长、监监事、监监事会召召集人、外外派高层层经营管管理人员员的产生生渠道的的选择,应
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