某某房地产公司销售部出勤管理制度11021.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.浩斯房地产产公司销销售部管管理制度度一 出勤制度 上午:8:30-122:00下午:144:30-一八:001、早8:一五分分前到岗岗,开始始做清扫扫工作,8:30分正式式进入工工作状态态,午休休时间为为工作弹弹性时间间,但必必须预留留值班人人员在岗岗。2、考勤反反映一位位员工最最基本素素质和工工作态度度,因此此考勤是是员工综综合考评评重要依依据之一一。3、对销售售部销售售人公司司根据销销售制定定的排班班表及上上下班时时间进行行考勤记记录。4、严禁委委托其
2、他他人代请请假或代代打卡。5、在保证证每周工工作六天天作息时时间的前前提下,销销售人员员可以自自行选择择调休时时间(周周六、日日除外),调调休当周周内有效效。特殊殊情况的的调休,必必须经销销售经理理批准。二、卫生制制度1、销售部部必须安安排固定定的销售售人员进进行卫生生清扫,其其余销售售部人员员都应本本着“团积友友爱”的原则则积极参参加;2、范围:门工作作的地面面卫生、桌桌面卫生生、窗台台卫生,保保持室内内空气清清新、干干净整洁洁、物品品摆放整整齐;3、负责电电源、门门窗的开开启与关关闭工作作。4、随时注注意保持持现场环环境整齐齐清洁。个个人物品品及销售售物品由由要指定定存放,柜柜台桌面面随时
3、保保持整齐齐、干净净。5、各项销销售道具具、设备备应熟知知正确使使用方法法,注意意维护,如如有损坏坏或故障障,应及及时通知知厂商或或业主尽尽快修护护。三、仪容仪仪表制度度1、工作时时间着装装应端庄庄、大方方、得体体,时刻刻保持整整洁、干干净的仪仪容仪表表;2、工作时时间售楼楼部全体体销售人人员必须须身着工工作服并并佩戴胸胸卡,如如外出市市调可穿穿休闲装装;3、男士头头发应整整齐利落落,长度度适中,不不留胡须须、不剃剃光头;女士头头发梳理理整齐,修修饰简洁洁,淡妆妆上岗;4、保持指指甲清洁洁,不留留长指甲甲,染有有色指甲甲等;5、新进人人员未订订制服前前,依最最接近上上述方式式穿着。衣衣着清洁洁
4、、头发发整齐、仪仪态端庄庄、精神神饱满、随随时注意意公司及及业主形形象。四、用餐制制度 由销售售经理分分配定点点时分轮轮流用餐餐,餐后后用具及及时收拾拾,并及及时打扫扫卫生。五、休假制制度1、每星期期每人有有一天的的公休时时间2、销售人人员在公公休期间间手机必必须处于于开机状状态,以以便公司司有事联联系。3、销售人人员公休休时,应应作好工工作交接接。4、销售人人员公休休当天下下午4:30必须须致电售售楼处,了了解当日日情况 六、请假制制度1、销售人人员如有有事需要要请假时时,必须须以请假假条的书书面形式式上报销销售经理理。2、让别人人转告者者,视为为旷工。七、工装制制度为规范、统统一项目目形象
5、,项项目全体体工作人人员统一一着工作作服装,具具体规定定如下:一、销售部部负责根根据统一一规格为为员工购购制工服服,工服服不扣取取工装费费,在其其离职时时要及时时交还工工服。二、所有员员工须身身着工装装,并佩佩带统一一标识上上岗。三、每位工工作人员员必须爱爱惜工装装,随时时保持工工装的整整洁。浩斯房地产产销售管管理部2005-12-25销售管理制制度1、上班时时间不得得私自外外出、不不得吃零零食或私私自会友友,不得得随意拨拨打私人人电话,不不得恶意意损坏公公物;2、不迟到到、不早早退;有有事须请请假(写写请假条条),三三天以上上须销售售管理部部经理批批示;3、由于个个人疏忽忽大意,使使销售业业
6、绩受损损,责任任自负;4、如有偷偷窃公司司、同事事或客户户财物,有有辱公司司名誉的的,一经经查实必必严惩;5、听从上上级的工工作分配配,不得得顶撞上上司,更更不得越越权行事事。6、工作应应兢兢业业业,积积极向上上,不得得拖拉散散漫,延延误公事事,做到到今日事事今日必必;7、上班时时间不得得大声喧喧哗,看看与项目目无关的的资料;8、不准拉拉帮结派派,不准准散布灰灰色语言言。9、售楼处处每天除除正常的的工作时时间外,当当天值班班人员需需留守值值班延长长1小时。10、客户户上门应应立即起起立,接接待人员员需主动动与客户户握手并并交换名名片,与与客户交交谈时必必须专心心,不轻轻易打断断谈话,目目不斜视
7、视。11、与客客户交谈谈时须使使用礼貌貌用语“欢迎”、“请”、“谢谢”等。12、客户户离开时时必须送送客户至至大门道道别。一三、如客客户进工工地必须须由销售售人员陪陪同,提提醒客户户注意安安全,并并提供安安全防护护装备。14、接热热线电话话,口齿齿清楚,咬咬字准确确,语气气亲切、热热情,语语速适中中,能达达到抑扬扬顿挫,具具有感染染力。15、 销售热线系系销售专专用线,必必须保持持时刻畅畅通,严严禁私事事使用销销售热线线电话;销售部部每一个个员工的的行为都都代表着着公司形形象,每每一位员员工都要要本着对对公司负负责的态态度,严严于律已已,提高高素质,维维护公司司形象。浩斯房地产产销售管管理部2
8、005-12-22销售规范(一) 热线电话接听原则:为公平平起见,大大家认真真遵守接接听电话话规则,并并义务解解答,客客户确认认以接待待上门或或销售经经理安排排为准。1、上班时时间(包包括中午午),热热线电话话必须有有人在岗岗,接听听电话。2、严禁非非公司正正式员工工或外单单位人员员代接听听热线电电话。3、在岗销销售人员员必须在在铃响三三声内接接听电话话。4、以下基基本顺序序接听热热线:1) 拿起电话,首首先要说说:“您好,”。2) 简单回答对对方提出出的问题题,避免免在电话话中与客客户长时时间攀谈谈,委婉婉的告知知“欢迎你你来售楼楼处进行行实地考考察,我我们有销销售资料料、样板板间供您您详细
9、了了解。”3) 在简短的通通话当中中,一定定要体现现出热情情、主动动,不要要让客户户感到消消极懒散散不负责责任。4) 最后说“谢谢谢,再再见”,并确确认对方方已放下下电话,再再收线。5、热线电电话的秩秩序维护护工作由由销售主主管主管管负责。接接线员应应主动、热热情、认认真、负负责,如如有敷衍衍、搪塞塞等情况况,销售售主管将将负领导导责任。(二) 接待上门客客户1、 销售人员须须快步起起身相迎迎,并与与客户打打招呼。招招呼标准准用语是是:“您好!欢迎光光临”2、 利用技巧询询问客户户,是否否来过售售楼处。3、 如客户已经经来过,必必须立即即与该销销售人员员取得联联系;不不得让客客户单独独等待时时
10、间超过过五分钟钟,如遇遇特殊情情况,该该销售人人员无法法在五分分钟之内内接待,必必须向客客户说明明原因并并征得客客户的同同意,或或者请示示主管安安排人员员代为接接洽。代代接人员员应在了了解来访访客户基基本情况况后再进进行接待待。4、 若客户为第第一次来来访,则则与客户户交换名名片;应应将名片片便于客客户观看看的方向向双手递递上,口口头说:“请您多多关照或或请您多多指教”。当取取得客户户名片后后应仔细细观看名名片一遍遍,并口口头重复复对方姓姓名和头头衔。表表示感谢谢,例:“李东,李李总监,谢谢谢您。”将名片片端正的的摆放在在自己的的左前方方的桌面面上。5、 坐在旁边(切切忌不要要坐在客客户对面面
11、)简单单介绍项项目情况况,提炼炼主要卖卖点,技技巧询问问客户需需求及预预算。6、 引领客户到到沙盘处处,向客客户介绍绍区域周周边情况况和项目目规划前前景。7、 引邻客户参参观样板板间,结结合销售售道具讲讲解交付付时房屋屋内部情情况;并并结合客客户情况况推荐该该户型不不同设计计方案。8、 引领客户观观看展板板和户型型模型。9、 引领客户回回到谈判判桌,按按公司统统一要求求和口径径向客户户详细介介绍项目目细部情情况和客客户所选选房屋具具体情况况。10、随时时记录客客户所提提问题及及有关需需求情况况。11、约下下次见面面时间。12、洽淡淡完毕,必必须将客客户送至至门外,并并目送10秒后,方方可进屋屋
12、。一三、客户户离开后后,销售售人员必必须当场场在客客户来访访/来电登登记表上上做好记记录。14、根据据客户需需求房屋屋情况及及有关问问题做文文字陈述述并让销销售主管管过目。 一五、一一般情况况下,销销售人员员必须在在一天之之内对该该客户进进行回复复,最迟迟不得超超过两天天。16、销售售人员对对以上接接待流可可视客户户要求进进行灵活活调整。(三) 接待客户的的管理工工作由销销售主管管负责,特特殊情况况需上报报销售经经理。(四) 接待客户时时应注意意的行为为规范。1、 严禁吸烟。2、 参观样板间间进出,销销售人员员应主动动帮助客客户拿鞋鞋套。3、 销售人员必必须在确确认安全全的前提提下,方方可带领
13、领客户进进入施工工现场,同同时必须须给所有有进场人人员配戴戴安全帽帽,并在在前面引引道。4、 如遇恶劣天天气,销销售人员员必须主主动为准准备离开开的客户户提供必必要的帮帮助,例例如呼唤唤车辆、提提供鞋套套、提供供雨具等等。5、 销售人员在在引客户户入座之之前,首首先必须须确认桌桌椅是否否已经清清洁,如如未清洁洁,先安安排清洁洁,方引引客户入入座。(五) 代接客户制制度1、 如发生以下下情况,不不作为新新客户上上门接待待,应视视为代接接处理,应应由接待待客户的的最后一一名销售售人员接接待,特特殊情况况下可上上报销售售经理指指定人员员接待。1) 客户已与销销售人员员联系过过,但该该销售人人员未在在
14、场;2) 同行做市调调参观售售楼处、样样板间的的;3) 公司领导或或公司关关系客户户。2、 上述第一种种情况下下,销售售人员代代接客户户后,应应做好代代接记录录,并向向销售主主管汇报报,及时时与其他他销售人人员沟通通,以免免撞单。3、 若代接登记记客户一一周内无无人认领领的,由由代接销销售人员员继续跟跟踪联系系,并注注意了解解客户原原接待时时情况,及及时避免免撞单。4、 若发生撞单单情况,依依据客户户确认制制度处理理。(五)各销销售部门门每天必必须向销销售管理理部递交交本周的的营业报报表,如如下属销销售部门门没有按按时上交交营业报报表,销销售管理理部第一一次给于于警告,如如第二次次还不上上交,
15、销销售管理理部将对对项目经经理进行行50元的罚罚款。2、销售管管理部需需每周五五上午回回销售管管理部召召开周会会,如有有项目负负责人缺缺席,并并没有提提前上报报缺席原原因,缺缺席一次次销售管管理部给给于警告告,缺席席两次给给于100元罚款款(外地地项目负负责人例例外)。3、为了了了解各个个销售部部门的实实际情况况,销售售管理部部规定每每月销售售管理部部下属各各个项目目负责人人必须回回销售管管理部开开月底总总结大会会,外地地负责人人也全部部回来,如如有特殊殊情况提提前向销销售管理理部经理理说明。无无故不到到会者给给于警告告,第二二次给于于100元罚款 。4、各个项项目经理理要随时时随地把把所管辖
16、辖的现场场情况管管理好,包包括工作作、生活活等,如如有关于于工作方方面的紧紧急事情情且自身身又处理理不过来来,应立立即致电电公司,同同心协力力来完成成。如发发现所管管辖部门门问题重重重,而而项目经经理却不不上报、不不反映、不不整改,销销售管理理部如发发现此类类问题坚坚决严惩惩不怠。5、各个项项目在操操作过程程中如遇遇到费用用方面的的问题,在在款项结结算方面面应及时时上报公公司,最最终的费费用支出出由财务务部和销销售管理理部商讨讨后共同同根据实实际情况况来审批批。如项项目负责责人没有有通过公公司允许许就私自自从分部部财务领领取费用用,事后后公司对对此种情情况不予予批复。浩斯房地产产销售管管理部2
17、005-12-22岗位职责(一) 人员编制销售经理11名、财财务人员员1名、销销售主管管1 名,销销售人员员6名,(二) 销售主管职职责(详详细)1、对项目目销售经经理负责责并报告告工作,协协助经理理的日常常销售管管理工作作,参与与公司各各种营销销策划、市市场推广广;2、上情下下达、下下情上达达,完成成经理布布置的各各项工作作和部门门销售任任务;3、协调与与公司其其他部门门、发展展商各部部门之间间的关系系;4、监督、协协助、指指导销售售人员的的销售具具体工作作,解决决销售过过程中出出现的各各种问题题;5、监督并并检查销销售员传传递给顾顾客信息息的准确确性;6、负责对对所辖销销售员的的工作情情况
18、进行行考评,并并提出奖奖罚建议议; 7、负责组组织部门门员工的的日常培培训、不不断提高高本部门门整体业业务素质质;8、负责销销售现场场的控制制、管理理,安排排销售员员的排班班及休息息;9、及时反反馈销售售信息和和市场情情况;10、召开开小组销销售例会会,分析析讨论销销售问题题;11、销售售经理安安排的其其他工作作。(三) 销售人员职职责(详详细)1、对销售售主管负负责并报报告工作作;2、展现公公司形象象,代表表公司与与客户建建立良好好关系,维维护公司司权益和和利益;3、熟练掌掌握业务务知识,提提高谈判判技巧;4、完成销销售任务务,负责责签约、楼楼款催收收、协助助按揭及及交楼;5、及时反反馈客户
19、户群、市市场、竞竞争对手手的信息息;6、认真填填写业务务报表,保保证真实实性;7、杜绝对对客户虚虚假承诺诺现象;8、避免“撞单”现象,处处理好组组内与跨跨组间同同事关系系,体现现良好的的团队精精神;9、及时、准准确反映映与公司司其他部部门以及及发展商商各部门门间的矛矛盾和问问题;10、关心心公司发发展,经经常提出出建设性性意见和和合理化化建议;11、自我我管理、自自我学习习、自我我提高;12、严格格遵守公公司各项项规章制制度,服服从领导导安排;一三、认真真完成上上级安排排的其他他工作。附图:(简简约)职位说明书书岗位名称项目销售经经理所属部门浩斯销售部部岗位编号TY-XSS-0001直接上级销
20、售总监直接下级销售主管/主任任职人薪资级别经理级岗位层次中层可升迁的职职位销售总监职位目标在公司总体体销售战略安排排下,实实施项目销售计划,管管理销售队伍负责业业务拓展展。工作职责具体工作内内容权重、根据公公司所接接项目,组合销售团队,完完成销售目标。、执行公公司绩效考核核制度,对下属人员进行绩效管理。5、对主管管项目的市市场情况进行反反馈建议,并与策划部合作作建立动动态策划推广方方案。54、有针对对性地组织织销售人人员进行项目培训和整个专专业销售售技能培培训。5、每周、月月、季的的销售情况汇汇总与分分析,并并逐级上报。6、协助下下属维护护客户关系,做做好客户户服务。5%7、负责销销售档案的建
21、建立与管理,实实现资源源共享。5%管理权限l 下属人员的的管理、考考核、指指导权l 权限范围内内的财务控制制支配权权 任职资格教育专科以上学学历专业培训接受过系统统的营销管理理和技能能的培训训经验三年以上房房地产销销售经验,至至少2年以上上项目销售管理理工作经经验。能力具市场拓展展、组织织管理能能力; 具有较强的谈判能力力和说服能力力素质强烈的进取取心,精精力充沛沛,乐观观豁达,富有有开拓精神神其它身体健康,五五官端正正,具有有亲和力和和感染力力薪资范围1200-一五00元/月薪资标准试用期12200元转正后一五五00元福利待遇试用期结束束,签订订正式劳动动合同,按按公司规规定享受受公司福福利
22、政策策;工作时间固定工作时时间,可可适应经经常出差差工作环境不固定的办办公室环境职位说明书书岗位名称销售主管所属部门浩斯销售部部岗位编号TY-XSS-0002直接上级销售经理直接下级销售主任任职人薪资级别员工级岗位层次基层可升迁的职职位销售经理职位目标执行销售政政策,完完成销售任务.协助销售经理完成成案场的协调、管管理。工作职责具体工作内内容权重1、执行销销售计划,完完成销售任务;协助销售经理进行现场管理理、协调调。80%2、办理购购房手续,签订商商品房买买卖合同同,立立客户档档案。5%3、实现资资源共享享,并进进行售前前、售中中、售后后回访与与款项催收。10%4、进行客客户维护护,建立立良好
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