某地产集团工程合同管理办法6215.docx





《某地产集团工程合同管理办法6215.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某地产集团工程合同管理办法6215.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、万科集团工程合同管理办法1.目的为加强万科科集团房房地产项项目的工工程合同同管理,规规范工作作流程,维维护公司司权益,根根据万万科企业业股份有有限公司司合同管管理规范范,制制定本管管理办法法。2.范围本管理办法法适用于于万科集集团所属属各房地地产公司司。3.职责3.1 万科科集团总总部财务务管理部部成本管管理组负负责对本本管理办办法的制制订、修修改、解解释、指指导、监监督检查查。3.2 万科科集团所所属各房房地产公公司负责责签订、履履行工程程合同的的人员(包包括经办办、审批批、资料料管理等等)贯彻彻执行本本管理办办法。4.方法与与过程控控制(包包括一般般规定、合合同订立立的管理理、合同同履行的
2、的管理、合合同档案案的管理理及其他他规定)4.1 一般般规定4.1.11 本管管理办法法适用于于直接构构成发包包单位项项目开发发成本且且需要承承包单位位通过工工程施工工形成实实体产品品(如土土建、安安装、装装饰、园园林环境境等)的的合同;勘测、监监理、造造价咨询询委托类类合同参参照本管管理办法法执行;土地、材材料设备备采购、设设计类合合同则另另按有关关管理办办法执行行。4.1.22 万科房房地产项项目的工工程合同同管理必必须遵循循以下原原则:4.1.22.1 合法法性原则则:工程程合同管管理必须须全面符符合有关关法律法法规及行行业规定定,使得得公司的的权益能能够依法法受到保保护。4.1.22.
3、2 合同书书原则:工程施施工必须须正式签签署合同同书以明明确双方方的权利利、义务务和责任任,但金金额在一一万元以以下且能能及时结结清的零零星工程程及工程程类合同同中已经经界定清清楚归属属的变更更签证事事项可另另行办理理。4.1.22.3 事前前签订原原则:工工程合同同应在经经济事项项发生前前签署,禁禁止工程程类业务务未签署署合同即即先行施施工。4.1.22.4 招标标原则本原则包括括以下两两方面含含义:采用招标标方式确确定合作作方。除除下列情情况外的的所有合合同的合合作方均均应通过过招标方方式确定定:(11)某项项工程、产产品业已已经过万万科集团团审批确确定了长长期合作作伙伴关关系;(22)某
4、些些政府垄垄断工程程;(33)属于于万科科企业股股份有限限公司工工程招标标管理办办法规规定的适适用情形形,经详详细填写写万科科企业股股份有限限公司考考察结果果审批表表(详见附附件),并并按规定定经公司司有关负负责人集集体会签签批准后后,方可可采用考考察对比比的方法法确定合合作方。合同随附附招标文文件。拟拟签合同同正文及及其补充充协议(包包括设计计变更与与现场签签证协议议、工程程保修协协议、廉廉洁合作作协议),应应作为招招标文件件之附件件一并发发给投标标单位,投投标单位位需对其其进行确确认。4.1.22.5 利益益明晰原原则:合合同应清清楚地界界定、描描述各方方的权利利和义务务,以杜杜绝模糊糊、
5、歧义义、推诿诿、扯皮皮现象;合同中中尤其应应有明确确的、可可以界定定清楚的的合同价价款、结结算办法法及付款款方式;如果合合同价款款可能调调整,则则应明确确调整依依据、调调整方式式(如何何计价、总总价如何何最后确确定等),并并就设计计变更与与现场签签证的有有效性、可可控性作作出明确确规定。4.2 合同同订立的的管理4.2.11 标准准示范合合同:在在招标(招招标文件件附件)及及合同签签署时,工工程合同同应尽量量应用合合同标准准文本。4.2.11.1 总部部有关部部门将就就房地产产业务,逐逐步建立立统一的的合同标标准文本本,各公公司应予予采用。4.2.11.2 合同同标准文文本内容容尽量采采用FI
6、IDICC条款模模式,内内容分为为协议条条款、通通用条款款、补充充条款和和附件,其其中协议议条款根根据具体体业务、对对象的不不同而定定,通用用条款适适用于所所有的同同类合同同,补充充条款则则由经办办人在具具体经办办合同时时补充加加入协议议条款、通通用条款款中未尽尽事宜;4.2.11.3 如当地地政府部部门有强强制性规规定,可可按当地地政府部部门标准准合同执执行,但但必须通通过补充充条款等等方式充充分补充充与公司司合同标标准文本本之间存存在差异异的内容容。4.2.11.4 如公公司尚未未制定合合同标准准文本,可可以延用用以往的的合同,但但经办部部门应联联系成本本管理部部、工程程管理部部、财务务管
7、理部部、办公公室、法法律组尽尽快制定定相应的的标准合合同。4.2.11.5 当客客观条件件发生重重大变化化、原有有合同标标准文本本不再适适用时,业业务部门门应及时时提出与与相关部部门共同同修改。4.2.22 合同同的经济济条款应应包括但但不限于于以下内内容:4.2.22.1 合同同价款或或委托酬酬金:采采用招标标方式选选择合作作方的,应应以双方方确定的的最终报报价作为为合同金金额;提提倡在有有标底的的情况下下进行招招标并确确定合同同价款,如如果是采采用费率率折扣方方式确定定合同价价款,合合同中应应明确费费用计取取的依据据、主材材价格计计取办法法,并规规定合同同双方如如何尽快快核实施施工图预预算
8、确定定合同价价款,以以及就确确定后的的合同价价款签署署补充协协议。4.2.22.2 为防止止承包单单位高估估结算,应应与承包包单位在在工程合合同中约约定控制制办法。比比如:报报送的结结算造价价最终核核减额在在审核总总价5以内(含含5)的的造价咨咨询酬金金由发包包单位支支付,若若结算造造价最终终核减额额超出55,则则因造价价超出部部分而引引起的造造价咨询询酬金之之增加部部分由承承包单位位支付;若承包包单位报报送的结结算金额额超出最最终审定定结算金金额100(含含10)时,承承包单位位除造价价咨询酬酬金外,发发包单位位应进一一步扣款款(扣款款比例、金金额各公公司自定定),直直至取消消今后对对万科工
9、工程的投投标资格格(且应应在工工程结算算通知单单强调调此内容容)。4.2.22.3 计价价依据:工程类类合同应应将施工工图、预预算书作作为合同同的组成成附属部分分,合同同附属文文件一般般还包括括:招标标文件、投投标文件件、答疑疑文件等等,并应应在合同同条款中中明确以以下问题题:包干形式式、定额额标准、取取费方法法;发包单位位分包工工程、甲甲供(发发包单位位)材料料设备、(发发包单位位)限价价的范围围和种类类;人工、材材料、机机械台班班的价格格及其价价差的结结算办法法;总分包的的关系、配配合的范范围以及及总包管管理费和和总包配配合费的的计取方方法等;开办费、施施工组织织措施费费、扰民民费、文文明
10、现场场施工费费、赶工工费等费费用的取取舍、计计取办法法及其包包括的具具体范围围。4.2.22.4 设计计变更及及现场签签证:合合同中应应规定设设计变更更及现场场签证的的认定依依据、结结算核价价办法,对对于承包包单位,可可依据万万科企业业股份有有限公司司设计变变更和现现场签证证管理办办法的的规定与与其另外外订立关关于设计计变更、现现场签证证的协议议。4.2.22.5 总价价结算办办法:工工程类合合同可在在合同中中明确规规定按“结算=合同价价(或预预算造价价)+材材料价差差+设计计变更+现场签签证+增增加项目目-减少少项目+奖励-罚款”确定结结算总价价。4.2.22.6 结算算和付款款办法:合同应
11、应明确规规定验收收及付款款办法、保保修维护护办法及及保修金金处理办办法;进进度款的的支付一一般按形形象进度度分阶段段确定付付款金额额,不采采用分月月审核进进度款的的方法;各期进进度款累累计不应应超过总总造价的的80%;无准准确施工工图预算算或无准准确合同同总价时时,应充充分考虑虑付款风风险,尤尤其在施施工中后后期更应应有效地地控制好好进度款,以以防超付付。4.2.22.7 廉洁合作作约定:为维护护公司利利益、防防止黑幕幕、保护护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署廉洁合作协议作合同的补充协议。4.2.22.8 保修修协议:对施工工合同,为为保证工工程质量量,保护护公司利利益,
12、应应与承包包单位另另外签署署工程程质量保保修协议议作合合同的补补充协议议。4.2.33 合同同起草、谈谈判与签签署的主主要职能能部门:工程管管理部负负责工期期、质量量等技术术部分的的起草、谈谈判和合合同签署署;成本本管理部部负责其其中的合合同价款款、计价价方式、付付款方式式等经济济部分工工程的起起草和谈谈判。4.2.44 合同同审批流流程:通通过招标标确定合合作方后后,由主主办工程程师填写写合同审审批表,在在征得有有关职能能部门同同意(会会签)后后上报分分管副总总、总经经理审批批;合同同审批应应按照合合同的审审批流程程,工程程合同审审批流程程如“图一”所示(图图中实框框为必经经流程,虚虚框为按
13、按实际情情况选择择之流程程;)。工程合同审审批流程程:工程管理部/项目部复核签字驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填写合同审批表招标确定合作单位等主办工程师/造价工程师共同确定合同格式法律组审核非标准合同成本管理部 复核签字财务管理部复核签字分管副总复核签字总经理批示签字办公室等存档下发执行(图一)4.2.55 为提提高合同同审批的的效率,公公司领导导、职能能部门经经理可根根据实际际情况需需要,在在自身职职能范围围内,对对于某些些类别、一一定金额额以下的的工程合合同,在在不违反反有关规规定的前前提下,可可对下级级部门或或人员作作一定的的授权,但但授权人人仍为责责任人。第一章 4.3 合同履履
14、行的管管理4.3.11 合同的的交底:在合同同签订之之后,一一般要求求至少就就主体合合同填写写万科科企业股股份有限限公司工工程合同同摘要表表,发发至各部部门,并并向工程程、成本本、采购购等有关关人员进进行合同同讲解交交底,说说明工期期、质量量、工程程范围、付付款方式式、发包包单位职职责(即即甲供材材料设备备、甲方方限价、甲甲方分包包等范围围)、总总分包的的关系等等,以便便各岗位位人员协协调、配配合;金金额较小小的合同同交底,可可只填写写万科科企业股股份有限限公司工工程合同同摘要表表发送送到相关关部门的的有关人人员,以以便执行行。4.3.22 合同同款支付付4.3.22.1 项目目部的工工程管理
15、理人员负负责合同同款支付付的经办办,填写写付款申申请单、工工程付款款审批表表等,经经相关职职能部门门审核、公公司领导导审批后后支付;合同款款支付审审批按其其支付金金额规模模确定审审批流程程。工程程进度款款的支付付流程如如“图二”所示(图图中实框框为必经经流程,虚虚框为按按实际情情况选择择之流程程)。 工程付款款审批流流程:现场工程师填写工程付款审批表现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审承包单位报付款申请报告(附所需付款依据)监理审核形象进度(附质量等说明)工程管理部部复核签字成本管理部 复核签字财务管理部复核签字分管副总(或总监)签字项目经理复核签字项目部(合同管理员)登记台账成本管理部登记
16、实际完成和付款台账财务开支票并登记总经理签字 (图二)4.3.22.2 对保修金金等余款款的支付付办法应应作明确确规定,除除一般保保修金外外,可在在合同中中约定发发包单位位在工程程竣工后后一定时时间内扣扣押承包包单位一一定数额额的渗漏漏保证金金。4.3.33 合同同变更的的管理合同订立后后,因客客观条件件发生变变化需要要变更合合同内容容的,或或者承包包单位提提出变更更要求的的,经办办人员应应及时向向部门经经理请示示报告,部部门经理理同意变变更的,经经办人员员在与对对方协商商一致后后起草变变更后的的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。4.3.44 合同同结算4.3.44.1 当
17、合合同中约约定的承承包单位位的责任任和义务务已全部部完成,并并且通过过验收、达达到了工工程结算算条件,由由主办工工程师协协助合作作方收集集整理结结算资料料,填写写工程程结算申申请表。4.3.44.2 如工工程存在在质量问问题或履履约过程程中承包包单位存存在违约约情况等等,主办办工程师师应在结结算申请请表中作作出详细细说明及及处理意意见。4.3.44.3 由成成本管理理部负责责按合同同确定的的结算方方式办理理结算,并并特别注注意:奖奖罚条款款的执行行(如工工期奖罚罚、质量量奖罚、安安全奖罚罚等)、承承包方承承诺让利利、各项项费用的的计取或或扣除(如如水电费费、扣款款项目、保保修金等等)、承承包单
18、位位多报领领的甲供供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。4.3.44.4 工程程结算的的具体方方法按万万科企业业股份有有限公司司工程预预结算管管理办法法执行行。4.3.44.5 工程程结算要要注意结结算资料料的及时时整理、分分类、归归档、保保存。4.3.55 合同同执行情情况的评评估主体合同等等金额较较大的合合同执行行完后,应应由合同同主办部部门对发发包单位位的合同同管理(工工期、质质量、成成本、配配合等)、承承包单位位的工期期、质量量、成本本、配合合等进行行总结,并并填写万科企业股份有限公司合同执行情况评估表。第二章 4.4 合同同档案的的管理4.4.11 合同同文本保
19、保管应遵遵循及时时整理、分分类、归归档、保保存,以以便复查查。4.4.22 合同同文本原原件(包包括合同同文本、相相关补充充协议、合合同审批批表等)应由办公室专人妥善保管;工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。4.4.33 公司司有关职职能部门门应全面面运用成成本管理理软件,设设立合同同管理台台帐,系系统地填填报合同同的签定定、履行行、结算算等动态态情况。4.4.44 公司司合同专专用章由由专人管管理,经经法人代代表或其其授权人人签署同同意后,合合同文本本才能加加盖专用用印章,并并作相应应的用章章登记;同时要要求承包包单位盖盖有有效效印章的的同时,其其法人代代
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某地 集团 工程 合同 管理办法 6215

限制150内