物业公司保安部管理制度20528.docx
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1、物業管理公公司保安部管理理制度(參考稿)戴德梁行物物業管理理有限公公司謹呈保安管理制制度目錄頁數一.值班班制度1二.交接接班制度度2-33三.治安安、消防防工具領領用, 操作保保管制度度4-112四.監控控中心管管理規定定13-14五.巡邏邏治安工工作規程程15-16六.停車車場工作作規程17七.門崗崗工作規規程18-19八. 保安安員一般般守則 220九. 保安安員紀律律 211十. 保安安員的權權限 22十一. 保保安員儀儀容儀表表規定23十二. 對對講機的的使用規規定24十三. 鑰鑰匙管理理規定25-26十四. 警警械的管管理及使使用規定定27十五. 請請示彙報報制度28十六. 查查崗制
2、度度29十七. 保保安員操操練內容容及考核核標準30-35一. 值班班制度1. 值班人員必必須熟練練掌握所所管轄下下的設備備性能, 系統統運作方方式, 有處理理突發事事故的能能力並持持有效技技術上崗崗證件。2. 值班人員在在值班期期間, 必須做做到不遲遲到、不不早退, 不得得做工作作崗位以以外的事事, 不得得擅自離離開崗位位、串崗崗或接待待串崗人人員。3. 值班人員要要服從上上級領導導, 做好好上級交交給的任任務。4. 值班人員在在值班期期間, 必須穿穿著整齊齊潔淨的的工服。5. 值班人員要要維護好好所管轄轄的設備備, 並保保持區域域內的整整潔, 發現設設備或系系統有問問題時, 要及及時報告告
3、上級, 如發發現其他他值班人人員所管管轄的設設備有異異常時, 可與與該值班班人員共共同向彙彙報情況況。6. 值班人員要要按照巡巡查表格格的內容容, 定期期定時的的細心檢檢查設備備運行情情況, 並做好好記錄, 同時時要做好好預防性性的工作作。7. 當其他值班班人員所所管轄的的設備或或系統發發生突發發事故時時, 按照照上級指指示後, 可越越區支援援, 使系系統或設設備儘快快恢復正正常狀態態。二. 值班班人員交交接班制制度1、 交班的保安安領班在在下班前前應認真真將全部部情況瞭瞭解清楚楚,詳細細記錄在在值班記記錄上。本本班交班班人姓名名、班次次、日期期、起止止時間、發發生過何何事、值值勤中未未處理完
4、完的情況況詳細地地記錄在在值班記記錄上,非非特殊情情況不得得由他人人填寫。2、 交接內容2.1 運行記記錄。2.2 詢問、檢檢查、設設備情況況、系統統情況、故故障的處處理經過過及尚存存的問題題等。2.3 公用工工具、鑰鑰匙等, 需要要當面點點清, 接班後後發現有有工具損損壞、鑰鑰匙遺失失等現象象, 由當當班人員員負責。2.4 及時傳傳達上級級的通知知或有關關指令, 不得得耽擱或或延誤。3、 各崗交班保保安要待待接班人人員進崗崗後方能能下崗,並並把本崗崗情況交交待接崗崗人員。接班人員因故未按時到崗, 交班人員需繼續留守崗位, 不得自行下班, 聽從上級指示。無論何故造成空崗,均要給予行政處理。4、
5、 應向接班人人員講明明值勤中中的注意意事項,作作到交接接班記錄錄異常情情況,交交待上級級臨時指指示,交交待需查查辦事宜宜,作到到交清、接接清。待待接班人人員認爲爲交班清清楚後方方可下班班。5、 值班保安領領班應提提前200分鐘到到指定接接班地點點,在交交班地點點會面,瞭瞭解交班班工作情情況,然然後集合合本班接接班人員員,逐一一點名,檢檢查儀容容、儀錶錶(不合合格者不不能上崗崗),簡簡單交待待任務和和注意事事項後,方方可交接接班。6、 接班保安要要提前110分鐘鐘上崗,向向交班保保安瞭解解本崗位位的工作作和值勤勤情況,未未提前110分鐘鐘接班者者按遲到到論。接接班人員員應到崗崗與交班班人員面面對
6、面交交接, 對本崗崗負責範範圍內的的設備、系系統情況況, 簡述述給接班班人員, 交接接清楚無無誤後, 方可可下班。7、 交接班時警警用物品品須移交交齊全,凡凡損壞、丟丟失的物物品要登登記在冊冊。8、 交接班工作作要嚴肅肅認真, 不得得敷衍了了事。故故障排除除過程當當中交班班人員不不可交班班, 由接接班人員員協助解解決後, 方可可交班。故故障未被被排除或或遺留問問題未弄弄清楚時時, 接班班人員可可拒絕接接班, 並向上上級反映映。9、 交接班手續續辦完後後,接班班保安領領班在值值班記錄錄上簽字字,未確確認交接接手續不不得交班班。10、 值班記錄要要保持清清潔,字字迹清楚楚,不准准亂畫。接接班保安安
7、領班遇遇有情況況可拒絕絕簽字,並並向保安安主任報報告。11、 接班人員在在接班前前四小時時, 禁止止喝酒。遇遇到接班班人員酗酗酒, 醉態或或情緒不不穩定時時, 交班班人員不不能交班班, 並上上報。12、 交班人員未未經批准准, 不得得擅自調調班。三. 治安安、消防防工具領領用,保保管規定定1. 工具借用制制度工具借用制制度是爲爲了確保保正常使使用。工工具借用用按時間間可分爲爲臨時借借用和長長期領用用, 長期期領用又又可分個個人領用用和公共共領用。1.1 臨時借用工工具, 由使用用人填寫寫臨時借借用工具具表(表1), 經批批准後, 向保保安部或或倉庫管管理員申申請領取取, 並在在員工工工具借用用
8、登記本本上登記記。在交交還時, 保安安部或倉倉庫管理理員亦要要在該表表上寫明明交還時時間並簽簽收, 簽收時時應檢查查工具及及其附件件是否完完好無損損, 若發發現問題題立即記記錄, 並向主主管反映映。1.2 個人領用工工具的品品種根據據需要配配備, 由使用用人提出出申請, 經部部門主管管批准後後到倉庫庫領用(表2), 並辦辦理領用用手續, 領用用後個人人負責使使用保管管, 離開開公司時時交還, 倉庫庫管理人人需作簽簽收記錄錄。1.3 公共領用工工具由主主管/領班申申請, 經部門門主管批批准後, 到倉倉庫辦理理領用手手續(表3), 領用用後由申申請人或或指定專專人負責責保管。1.4 工具調換原原則
9、上以以舊換新新, 發生生丟失和和毀損, 由保保管者寫寫明原因因, 向上上一級領領導報告告, 不屬屬人力不不可抗拒拒的丟失失和毀損損, 由責責任人按按當時工工具的價價格賠償償; 屬長長期使用用正常磨磨損或損損壞, 金額在在5000元以內內由治安安、消防防部領導導批准辦辦理報廢廢手續(表4), 超過過5000元需物物業經理理批准同同意。1.5 工具一律不不得帶出出物業, 特殊殊情況經經由部門門領導批批准同意意, 辦理理正式手手續後方方可借出出。2. 物品領用制制度物品領用指指除工具具以外的的備品、備備件、低低值易耗耗品及設設備等領領用。2.1 工作人員到到倉庫領領料之前前, 先要要填妥一一份物品品
10、領料單單(表5), 注明明數量、規規格、名名稱、工工作內容容、工作作位置等等, 經保保安部經經理/主管批批准後到到倉庫領領取。2.2 物品領用一一般原則則上以舊舊換新, 但在在實施過過程中可可先領後後交, 若發生生多領, 應主主動歸還還。2.3 若專案中確確需新增增的物品品, 被盜盜或遺失失的物品品, 需在在領料單單上注明明, 經保保安部經經理/主管批批准後備備案。3. 物品報廢制制度物品報廢制制度是爲爲了明確確物品報報廢程式式。3.1 保安部對所所有住客客、工作人人員進行行保護及及巡邏公公共地方方等工作作外, 還應認認真做好好保治安安及消防防設備、材材料的更更新工作作。3.2 工作人員以以舊
11、換新新的舊料料, 如泥泥把、水水管和木木板等集集中到一一定數量量作報廢廢處理, 對有有回收利利用價值值的金屬屬、塑膠膠可集中中送至廢廢品回收收站, 所得款款項交財財務入帳帳。3.3 申請設備報報廢, 經保安安部經理理/主管同同意後, 填寫寫“固定資資産報廢廢鑒定書書”, 經財務務部和物物業經理理同意後後方可報報廢, 若設備備價值超超過人民民幣3,0000元, 還需需報業主主/業主委委員會審審核後方方可報廢廢。3.4 設備報廢需需符合下下列情況況之一:-3.4.1 經預測, 繼續大大修後技技術性能能仍不能能滿足工工作要求求, 並且且大修需需要費用用相對更更新設備備較多的的。3.4.2 嚴重影響安
12、安全, 又無法法改造, 繼續續使用可可能引起起事故的的。3.4.3 嚴重污染環環境, 危害人人體健康康, 進行行改造又又不經濟濟的。3.4.4 其他需淘汰汰或更換換的設備備。3.4.5 對倉庫中發發現因過過期、損損壞和老老化不能能使用的的物品, 倉庫庫管理員員應按年年度報保保安部領領導批准准報廢, 價值值超過5500元元, 需報報經物業業經理批批准, 有關人人員應吸吸取教訓訓, 在以以後的採採購中加加以避免免。4. 物品盤點制制度物品盤點制制度是爲爲了確保保倉庫內內儲存的的物品與與帳面物物品餘額額相符, 並爲爲採購提提供依據據。4.1 爲及時反映映庫存物物品的數數量, 配合編編制採購購計劃,
13、節約約使用資資金, 倉庫管管理員應應每月編編制“倉庫物物品申請請表”(表6)送交交工程部部領導, 每季季盤點一一次, 校核實實物和倉倉庫存貨貨記錄卡卡的餘額額數量是是否相符符。4.2 倉庫管理員員應定期期盤點庫庫存中, 發現現升溢或或損缺, 應尋尋找原因因, 並寫寫出盤盈盈、盤虧虧報告, 若差差額嚴重重, 倉庫庫管理員員應承擔擔相應的的責任。4.3 倉庫管理員員應制訂訂最高儲儲備品和和最低儲儲備量的的定額, 數量量上不能能把握的的需請有有關人員員協助。根根據庫存存情況及及時向治治安、消消防部領領導提出出申購計計劃, 避免物物資積壓壓或短缺缺而影響響物業的的治安、消消防保養養。4.4 倉庫內的各
14、各種物品品應做到到帳、物物、卡三三相符, 保安安部經理理/主管需需監督庫庫房的情情況, 防止物物品過多多、過少少、損壞壞或過期期等情況況。(表1)臨時借用工工具登記記表借用人:借用日日期: 部門主管: 預定歸歸還時間間: 借用原因及及內容:歸還日期: 倉庫管理員員或保安安部主管管: (表2)保安部員工工領用工工具記錄錄表員工姓名:工種:員工編編號:記錄表表編號:專案名稱數量領取日期員工簽收交回日期數量管庫簽收備註倉庫員簽名名:日期:(表3)保安部公用用工具借借用登記記表日期工具名稱借用人倉庫管理員員交還日期交還人倉庫管理員員(表4)工具遺失/損壞報報告工具名稱數量遺失/損壞壞原因:申報人姓名名
15、:日期:部門主管審審批:駐場經理審審批:(金額大大於5000元)備註:(表5)物品領料單單部門:領料單單編號:日期:時間:領料人:部門主管:倉庫參考號號碼材料名稱申請數量實發數量材料用途:倉庫管理員員:(表6)倉庫物品申申請表物品編號內容申請數量倉庫存量倉庫參考號號碼備註申請人: 批准人人: 倉庫庫員部門主主管四. 監控控中心管管理規定定監控中心是是物業之之重要部部位, 其管理理制度規規定如下下:-1.監控控中心是是物業的的重要保保密部位位, 管理理員要嚴嚴守紀律律, 禁止止無關人人員進入入或逗留留, 禁止止非監控控中心人人員操作作設備, 不得得向外泄泄漏任何何機密情情況。2.中心心實行224
16、小時時值班制制, 管理理員上崗崗後不得得從事與與工作無無關之事事。禁止止在中心心內大聲聲喧嘩,不得擅擅離職守守, 離崗崗必須經經主管同同意並有有人頂班班後方可可離開。3.嚴格格按預定定的操作作程式工工作, 確保各各組監視視器(包包括監控控攝像螢螢幕,防防盜報警警系統及及電梯控控制屏)的的監視功功能,嚴嚴禁違章章操作。認認真作好好每天之之當班記記錄, 交接班班必須交交接清楚楚並簽名名備錄,接接班人員員必須認認真檢查查監控室室內的設設備、工工具和衛衛生等情情況,檢檢查完畢畢後在交交班記錄錄上簽名名確認。交交接期間間發現問問題及時時指出,必必要時報報告當值值領班。4.管理理員要忠忠於職守守, 工作作
17、嚴謹認認真, 當值期期間必須須盡職盡盡責、集集中精神神、全神神貫注,密密切注意意所控制制之範圍圍情況, 有異異常情況況應立即即通知上上級主管管處理或或在指示示下通知知公安等等有關部部門, 並詳細細記錄情情況之時時間、地地點及經經過以備備查。5.當班班時間內內保持好好與週邊邊管理員員的通訊訊聯繫暢暢通, 掌握好好整個物物業內動動態情況況。6. 掌握本控制制室內各各系統的的簡單工工作原理理、性能能和常規規的維修修保養工工作,熟熟練掌握握各系統統操作方方法, 做好定定時維護護保養工工作, 並協助助維修人人員做好好設施設設備的維維修工作作。7. 管理員必須須愛護公公物,中中心內的的物品,嚴嚴禁私人人挪
18、用或或損壞,爲爲保證專專線報警警資訊暢暢通,不不得將監監控專線線電話用用作私人人用途,違違者按規規定嚴肅肅處理。8.機房房內嚴禁禁吸煙和和飲食, 嚴禁禁堆放無無關貨物物, 保持持室內清清潔衛生生。配置置必要滅滅火設備備, 嚴防防火災發發生。9. 若若有人員員因工作作需要進進入監控控中心必必須進行行登記進進入人員員姓名、單單位、進進出時間間和工作作內容。10. 施工及維維修保養養人員進進入中心心施工,必必須經上上級批准准,並有有工程部部人員陪陪同。11. 公司內部部人員因因工作需需要翻查查監控錄錄影,必必須填寫寫申請,說說明原因因後,由由監 控室室負責主主管批准准、並做做好相關關使用記記錄後方方
19、能使用用。12. 負責背景音音樂的播播放工作作,並定定時更換換播放的的錄音帶帶/CDD。五. 巡邏邏冶安工工作規程程1. 每日應多次次巡視物物業,巡巡邏人員員應熟悉悉物業內內一切消消防、保保安等設設施。如如發現物物業內設設施有任任何損壞壞或潛在在危險,應應立即通通知工程程部搶修修,及通通知所屬屬上司,以以確保物物業範圍圍內一切切設施運運作正常常。2. 每日巡視的的範圍包包括物業業內的樓樓梯、電電梯大堂堂、停車車場、會會所、管管井房、垃垃圾房、電電表房及及電線房房等公共共區域及及物業各各主要防防線, 包括外外圍外牆牆、花園園及各住住戶窗戶戶等是否否安全及及關閉妥妥當, 以防賊賊人非法法進入或或攀
20、爬入入內,每每天不同同時段的的檢查內內容要有有側重點點。3. 保安員巡樓樓必須按按所規定定之線路路、點、位位置巡查查各樓層層,並按按要求使使用巡更更鍾(或或巡更匙匙、登記記簿)。4. 巡樓時必須須以高度度之警惕惕性,實實行多看看、多聽聽、多聞聞多問做做法,發發現可疑疑之人和和事,要要禮貌查查詢或做做好控制制,並詳詳細記錄錄事件經經過及可可疑人員員的個人人資料。但但不能無無故進入入客戶單單元房內內。5. 每日檢查住住戶有否否違反管管理規定定行爲,包包括亂搭搭建,違違章裝修修,亂拉拉亂接電電線等,並並應及時時加以制制止。若若巡視樓樓層時發發現住戶戶單位出出現門、閘閘未鎖好好的情況況,應立立即通知知
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