XX公司项目预结算管理办法及实施细则6488.docx
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1、XX公司项 目 预预 结 算 管 理 办 法 及 实 施 细 则1、目录总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12、组织机构与与职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23、项目预结算算管理策划划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2、4、工程总包预预结算管理理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115、工程分包结结算管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166、工程签证(索索赔)管理理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217、奖惩 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248、附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271总则则1. 1为加强项项目预结算算管理,规规范预结算算管理程序序,维护企企业合法权益,提提高企业经经济效益和和精细化管管理水平,降降低工程成成本,特制定本办法法及实施细细则。1. 2本办法法适用于于工程局所所属各单位位的工程项项目预结算算管理。1. 3相关定义义1)工程竣竣工结算:指施工企业业按照合同同规定的内内容全部完
4、完成所 承包的工工程,经验验收质量合合格,并符符合合同要要求之后,向向发包单位位进 行的最终工工程款结算算。2)最终结结算额:是是指经发包包人、审计计单位和承承包人三方方签字认可的工程最最终审定造造价。不需需要审计单单位审计的的,指发包包人和承包包人 双方最终终签字认可可的审定造造价。3)目标结结算额:是是根据合同同约定和项项目“标价价分离”的的原则, 结合项目目风险抵押押目标责任任书履行情情况,项目目经营效益益、目标成成本和 设计变更更签证(索索赔)的预预期收入总总额。4)工程设设计变更:工程施工工过程中保保证设计和和施工质量量,完善 工程设计计,纠正设设计错误以以及满足现现场条件变变化而进
5、行行的修改。5)工程签签证:是承承包商就施施工图纸、设设计变更所所确定的工工程内 容以外,清清单工程量量、清单综综合单价中中未含有,而而施工中又又实际发生生 费用的施施工内容所所办理的签签证。6)工程索索赔:是指指在工程合合同履 行行过程中 , 合同当事事人一方 因对方 不履行或或 未能正确确履 行合同或 者由于其其 他非自身身因素而受受 到经济 损失或权权 利损害, 通 过合同规 定的程序序 向对方提提出经济或或 时间补偿偿要求的行行 为。2组织机机构与职责责2. 1预结算管管理组织机机构2. 1. 1 为确保本本办法的的贯彻实施施,工程局局由成本管管理部(或或 主管部门门)牵头负负责项目预
6、预结算管理理的推动和和实施工作作,按照“系系统 管理、分分级负责”的的原则,建建立工程局局、公司(分分公司)和和项目部三三 级项目预预结算管理理体系。各各单位应参参照工程局局项目预结结算管理体体系, 建立以总总经理领导导下的总经经济师( 或主管副副总) 负负责制的预预结算管 理体系 ,实行预预结算管理理全过程总总经济师(或或主管副总总)负责制制。项 目部必须须按规定配配备商务经经理,负责责监督项目目各类合同同的履约、项项目 计量及预预结算的办办理等工作作。2. 1. 2 预结算人人员应取得得全国注册册造价工程程师执业资资格或取得得 全国造价员员相应专业业资格,并并经公司认认可的专职职造价员。凡
7、凡公司在册册 预结算从从业人员应应服从公司司统一管理理,由公司司总经济师师(或主管管副总) 对各单位位进行调配配。未经公公司总经济济师(或主主管副总)、主主管部门同同 意不得擅自自更换项目目商务经理理。2. 2法人公司司及授权分分支机构的的预结算管管理职责2. 2. 1法人公司司及授权分分支机构的的总经理领领导全公司司预结算管管 理工作。2. 2. 2 公司总经经济师(或或主管副总总)职责1) 分管管全公司预预结算管理理工作;2) 建建立、健全全公司预结结算管理体体系;3) 负负责公司预预结算计划划和指标的的审批。2. 2. 3工程局成本本管理部职职责1)负责责宣传、贯贯彻、落实实与工程造造价
8、相关的的国家法律律、法规和和 地方政府府关于工程程造价管理理的有关规规章、政策策;2) 制定定预结算管管理办法,制制定下达各各公司年度度工程结算算指标, 并组织实实施与考核核;3) 组织织预结算人人员的业务务培训、取取证及持证证上岗工作作,组织预预 结算人员员的考核定定级工作;4) 督导导各公司制制订预结算算策划及结结算指标;并跟踪、指指导、监督督 各公司项项目预结算算工作,化化解结算风风险;5) 跟踪、督督导、检查查各公司项项目计价、结结算书的落落实执行;6) 指导导、 监督督和检查各各公司项目目预结算管管理工作, 组织指导项 目办理总包结算和索赔工作,指导处理项目工程结算工作难点问题, 参
9、与对造价有影响的重大分歧项目的发包人结算协调;7) 负责总分分包结算、分分包签证的的复审和一一般性审批批管理;8) 负负责督导各各公司项目目索赔经济济资料的编编制;9) 跟踪踪、督导、检检查各公司司总经理、总总经济师(或或主管副总总)以 及项目经经理、 项项目商务经经理签订预预结算责任任书, 并并监督考核核各项责 任书指标的落落实情况;10) 督督导各公司司项目工程程结算资料料的建帐、归归档工作,并并对结算 台账进行动态态跟踪、检检查。2. 2. 4各公司预预结算管理理部门职责责1)负责宣宣传、贯彻彻执行与工工程造价有有关的法律律、法规和和政策;2)负责贯贯彻落实项项目预结算算管理规定定,接受
10、局局项目预结结算管理 部门的业业务指导和和检查;3)负责拟拟定公司项项目预结算算管理规定定,对全公公司项目预预结算管 理工作负负有服务、指指导、监管管和检查的的职能;4)负责组组织重大或或风险项目目预结算的的策划,负负责处理项项目工程 结算工作作难点问题题,负责对对造价有影影响的重大大分歧项目目的发包人人结算 协调;5)负责公公司所有工工程总分包包结算的管管理工作;6)负责公公司项目预预结算系统统业务建设设和项目预预结算人员员的业务 管理、培培训以及取取证工作;7)负责项项目预结算算报表管理理工作,并并按时上报报有关报表表;8)负责指指导、协助助、检查项项目部及时时办理工程程变更和签签证索赔
11、工作,监监管项目部部在规定时时间内进行行总包结算算的编制、递递交和审定定工作;9)负责工工程结算资资料的建帐帐与归档工工作,建立立工程预算算和总分 包结算台台帐;10)负责责做好其他他部门需要要预结算方方面的配合合工作。2. 2. 5项目部预预结算管理理职责1)项目经经理是预结结算工作的的第一责任任人,必须须督促项目目商务人 员按照公公司的各项项管理规定定落实预结结算工作;)项目商商务经理是是预结算工工作直接责责任人,必必须全面按按照公司 预结算管管理有关规规定,抓好好项目预结结算工作;)贯彻执执行公司项项目预结算算管理规定定,接受上上级工程结结算管理部门的业务务指导、监监管和检查查; )负责
12、责项目预结结算策划书书的编制; )负责责工程总包包结算管理理工作,收收集、 整理与结结算有关的的合 同、协议议、函件和和经济资料料,及时办办理工程变变更签证与与索赔;6)负责工工程分包结结算管理工工作,在规规定时间内内完成工程程分包结 算初审并并及时报送送上级结算算管理部门门;7) 负责责工程总包包结算管理理工作,在在规定时间间内进行总总包结算的的编 制、递交交和审定工工作,并及及时将审定定的总包结结算书与结结算资料报报送上级 结算管理理部门;8)及时向向公司结算算管理部门门反映项目目的预(结结)算管理理中存在 的重大问问题,并提提出处理意意见和建议议;9)完成公公司制定的的工程结算算指标;1
13、0)按照照公司统一一台账和报报表格式,建建立业务台台账和报表表制度, 按时向公公司结算管管理部门报报送报表和和相关资料料。3项目预预结算管理理策划3. 1项目预结结算策划 项目预结结算策划是是指从项目目投标报价价开始至项项目竣工结结算完成为止的全过过程策划。3. 1. 1 项目投标标阶段策划划策划方式策划要点不平衡报价价清单中数量量偏小或预预计今后会会增加工程程量的项目目,单价报报高,反 之报低;能够早回款款的项目单单价报高,反反之报低(如土土方、基础础、主体结结 构单价可可报高),后后期装饰项项目可报低低;清单对用材材、做法等等描述不清清的项目单单价报低,待后后期发包人人或 设计单位位再明确
14、时时抬高价格格;对于明显错错误的清单单项或设计计,确定施施工过程中中要修改的的报低;暂定工程内内容或暂定定数量的项项目,估计计会取消的的报低,可能能实施 的报高;只报单价不不计入总价价的项目,如计日零工、机械台班单价等可以 报高。合理报价对 将 来来 要 发 生 变 化 或 通 过 工 作 可 能 促 成 变 化 的 项 目 进 行 有效分析析装饰类的材材料,若发发包人不给给暂定价,可可参考市场场上 较低的档档次、较低低的价格报报价;对于有把握握要指定的的材料(如如石材面砖砖类 ),若没没给 暂定价,则则可较大幅幅度降低该该部分材料料的报价,待待发 包人指定定时调整价价格;对图纸设计计中较少见
15、见的施工做做法,或不不适合本地地区的 设计做法法,或市场场上无供货货商的设计计做法,可可较大幅 度降低报报价,以待待变更。总价不变通过有选择择的进行不不平衡报价价,可以在在总价不变变的情况下下,把降 下来的价价格放在不不会变更、确确定由我方方施工的项项目中去(如如主体, 措施费中中),也为为以后的结结算埋下伏伏笔,争取取主动。3. 1. 2 项目施工工前期策划划策划方式策划要点合同洽谈尽可能在合合同中明确确约定中间间结算,竣竣工结算递递交和核实实时间等 内容。研究合同项目中标后后,项目合合约经理及及时收集齐齐招标文件件、答疑、合合同等 资料,认认真阅读,从从中发现有有利于我方方的漏洞和和可操作
16、的的地方, 研究对策策。标价分离按图纸计算算全部工程程量,与投投标量进行行核对,掌掌握工程量量的大小 和施工图图与投标图图的差距;把所有的的分项、材材料价等与与市场价进进 行对比,准准确掌握单单价高低,以以便有针对对性的制定定相应措施施,避 免损失发生生。把握变化图纸移交的的拖后可以以带来工期期的顺延,地地质条件、现现场条件的的变 化可以带带来变更调调价的机会会,应注意意把握。土土方、基坑坑支护、降降 水等以实实测实量来来计量的项项目往往可可以有较大大的操作空空间,在前前 期应制定定方案、寻寻找机会争争取较多的的结算量。创造机会在施工现场场的布置、周周边的防护护、材料的的倒运、场场地的大面面积
17、硬 化、道路路施工等方方面创造条条件,争取取另外计价价。3. 1. 3 项目施工工过程策划划策划方式策划要点做好变更变 更 的的 原 则 是 向 利 润更高的的方向进行行, 将 亏 损 的 分 项 工 程 取消或替替代,将赢赢利 小 的 分 项 工 程 向 赢 利 高 的 分 项 工 程 改 变,防止止对赢利分分项 工程的变变更。主要要从 几个方面面创造研究和发现现设计的错错误或不足足,造成必必须的 变更。从投资额的的降低、功功能的改善善、工期的的提前、 激起发包包人的求优优心理、政政府的限制制等方面 入手,创创造有利于于我方的变变更。利用图纸会会审,对不不明确的做做法进行明明确, 对较明确确
18、的做法进进行再明确确,或对较较合理的 做法改成成另外一种种合理的做做法等,多多做有利 的变更。图图纸会审时时合约预算算人员尽量量参 加,避免免做不利结结算的改动动。做好认价对在招标时时设定了暂暂定价的材材料,投标标时除安装装费自报外外,材料 价都是事事先指定,在在施工中需需要重新认认价。认价价时应与分分供方提 前沟通,尽尽量把施工工费随材料料费一起认认完,按成成品验收以以避免管 理风险。做好索赔实际施工的的环境与招招标文件给给定的坏境境只要有变变化,并且且是非我 方原因造造成的,都都可以成为为索赔的理理由。对未未及时确认认的索赔报报 告,项目目经理应及及时组织有有关人员进进行研究讨讨论,充分分
19、运用集体体 智慧的力力量和营销销策划理念念,非特殊殊情况,索索赔必须在在施工过程程 中获得有有效确认。做好计量计量工作是是结算过程程中一项最最基础的工工作,在项项目施工过过程中, 项目各管管理人员尤尤其项目合合约经理必必须随时做做好计量工工作。在计计 量时也应应注意计算算规则之外外的内容。3. 1. 4 项目竣工工结算策划划策划方式策划要点编制初稿项目部结算算初稿编制制完成后由由项目经理理组织项目目有关人员员对结算 初稿从工工程量计算算、费用组组成和子目目的完整进进行逐项审审核,做到到 结算完整整,费用齐齐全,不高估冒算算,不缺项项漏项,提提供结算策策划 的原始依依据。对比分析审核项目实实际成
20、本:按照公司司成本核算算原则对项项目实际成成本进行 审核,包包括人工费费、材料费费、机械费费、现场经经费、间接接费、经营营 费用、税税费等项目目的实际成成本,确保保成本真实实性和全面面性。审价方式分析发包人人是将结算算委托外审审,还是发发包人自行行审核,制制定不同 的结算方方案,便于于结算工作作开展和掌掌握结算进进程,保证证结算进度度 和质量。履约状况分析项目的的履约状况况,良好的的履约直接接影响结算算工作的开开展,影 响结算效效果。通过过对履约状状况分析,对对影响到结结算的问题题提前采 取措施,包包括沟通取取得理解,资资料补充规规避等措施施。资料准备项目部要确确保资料完完整,不论论在过程中中
21、是否有用用或发包人人是否确 认均应以以函件的方方式发送给给发包人现现场代表,为为最终结算算准备完 整的结算算资料。分分析签证与与索赔资料料的有利与与不利因素素,补办相相 关手续和和完善签证证索赔资料料。合理调整分析合同条条款,充分分利用合同同的有利条条款和公司司的经验数数据及计 算技巧合合理调整竣竣工工程量量,使工程程量的确认认达到合理理的最大化化。目标奖励通过分析,以以项目实际际成本为基基础,结合合项目管理理目标责任任书履 约情况,设设定结算目目标( 基本值目标值满意值期望值) ,达 到结算目目标以上给给予奖励,奖奖励额度梯梯级递增。送审原则制定结算送送审原则,结结算目标确确定后,结结算送审
22、前前再次进行行工程 造价调整整,调整后后的结算造造价包括在在核对过程程中能够确确保的,通通 过协商和和沟通能够够争取的,允允许审核中中核减的部部分等。对接分工分析与发包包人和审价价单位的人人脉关系,确确定对接时时间、对接接层次、 对接分工工。对不同同层次的对对方进行分分层次对接接,安排不不同的人员员 进行沟通通交流,建建立相互的的信任感,得得到对方的的理解,力力争取得 最好的效效果。签订责任书书编制项目结结算策划书书,公司与项项目部签订订总包结结算责任目目标书。3. 22 项目结算算策划审批批程序项目部编制制结算策划划(总承包包合同签订订后 21 天内)项目部会会审会签根根据会审意意见调整策策
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