深圳瑞锦实业有限公司财务管理规定17008.docx
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1、深圳瑞锦实业有限公司财务管理规定为了规范公司的财务行为,保证财务资料真实,完整,加强内部财务管理,做好会计基础工作,全面反映公司项目部生产经营过程中的资金运作,提高资金使用效率,强化财务管理对生产经营活动的职能作用,确保经营活动的正常进行,根据中华人民共和国会计法、中华人民共和国企业会计制度等法规制定本规定。第一章 财务管理理制度第一节 内内部财务务管理体体制及职职责第一条 财财务管理理体制公司财务管管理以资资金管理理为龙头头,利润润管理为为中心,实实行一级级管理、二二级核算算。财务务部负责责公司的的财务工工作、资资金的筹筹集和使使用管理理及下属属项目部部的财务务财务核核算以及及各类财财务管理
2、理报表的的汇总分分析,设设主办会会计一名,出纳纳一名。第二条 公公司经理理的财务务管理职职责(一) 主主持公司司的生产产经营管管理工作作;(二) 组组织实施施公司年年度经营营计划和和资金管管理方案案;(三) 审审批公司司内部财财务会计计机构设设置方案案;(四) 审审批公司司财务管管理制度度;(五) 审审批公司司的财务务收支;(六) 提提请公司司聘任或或解聘财财务负责责人;(七) 审审批公司司职工的的工资、福福利、奖奖惩,决决定公司司职工的的聘用和和解聘;(八) 领领导会计计机构、会会计人员员和其他他人员执执行会会计法,保保证会计计机构、会会计人员员依法履履行职责责、不得得授意指指使、强强令会计
3、计机构、会会计人员员违法办办理会计计事项;(九) 接接受财税税、审计计机构的的检查、监监督第三条 公公司财务务经理的工工作职责责一、职责:(一) 组组织编制制和执行行预算、财财务收支支计划、信信贷计划划,拟订订资金筹筹措和使使用方案案,开辟辟融资渠渠道,有有效地使使用资金金;(二) 组组织财务务部门进进行成本本费用预预测、计计划、控控制、核核算、分分析和考考核,督督促有关关部门降降低消耗耗、节约约费用,提提高经济济效益;(三) 负负责组织织建立、健健全公司司财务管管理制度度,强化化成本管管理,进进行经济济活动分分析;(四) 负负责对公公司财会会机构的的设置和和会计人人员的配配备;组组织对会会计
4、人员员进行业业务培训训和考核核;支持持会计人人员依法法行使职职权。(五) 协协助公司司主要行行政领导导人对企企业的生生产经营营、业务务管理、投投资等问问题作出出决策;(六)签署署主管的的财务收收支工作作;(七)参与与新产品品开发、技技术改造造、科研研研究、商商务(劳劳务)价价格和工工资奖金金方案的的制定;(八)参与与重大经经济合同同和经济济协议的的研究、审审查;(九)及时时足额地地上交各各种款项项,不得得截留、挤挤占、挪挪用、拖拖欠;(十)制定定财务部部岗位责责任制及及各分管管业务人人员岗位位责任制制;(十一)协协调公司司与会计计师事务务所有关关业务关关系;(十二)负负责与税税务部门门协调业业
5、务关系系,遇到到难于解解决的涉涉税方面面的问题题,及时时向公司司高管层层汇报;负责公公司涉税税工作。(十三)负负责向银银行申请请授信、信信用等级级评定、贷贷款卡的的年审工工作。对对银行方方面的各各项业务务的办理理,包括括办理工工程投标标所需的的银行信信贷证明明、银行行保函、贷贷款、贷贷款证年年审、银银行承兑兑汇票等等业务。(十四)协协调处理理公司与项项目部之之间出现现的各种种财务问问题。(十五) 负责公公司的财财务检查查指导工工作,包包括会计计工作基基础规范范的检查查和指导导;收入入、成本本的确认认、控制制的检查查和指导导;执行行公司各各种财务务、资金金、成本本等管理理规章制制度情况况的检查查
6、,及其其他有关关方面的的财务检检查。(十六)承承办公司司主要行行政领导导人交办办的其他他工作。二、权限(一)贪污污盗窃、铺铺张浪费费、弄虚虚作假行行为有监监督以至至越级反反映权;(二)对公公司及所所属项目目部的会会计原始始资料、财财务凭证证、帐薄薄、报表表、财产产物资有有检查权权和业务务指导权权;(三)对财财务人员员的奖惩惩使用,有有决定权权或建议议权;(四)对授授权范围围内的开开支,按按照资金金计划和和费用开开支标准准进行审审批权第四条 公公司主办办会计职职责(一)贯彻彻执行国国家的财财政法规规、政策策和制度度,遵守守财经纪纪律,保保证公司司财产完完整;(二) 负负责公司司财务部部会计核核算
7、工作作并协助助财务经经理做好好各项财财务工作作;(三)定期期组织财财产清查查、盘点点,对财财产盈亏亏和毁损损,要分分析原因因,落实实责任,及及时提出出处理意意见;(四)贯彻彻执行各各项财务务会计制制度并监监督。对对违反财财经纪律律、财务务制度的的行为,要要及时制制止和纠纠正,重重大问题题及时向向上级报报告;(五) 深深入了解解报表汇汇总单位位的收入入、成本本、费用用、利润润、资产产及负债债状况的的反映是是否真实实,债权权债务清清理的情情况,及及时做好好财务分分析;(六) 负负责公司司财务软软件的应应用、维维护、升升级,以以及公司司财务软软件使用用的检查查、督导导。(七)协助助财务经经理做好好银
8、行保保函、信信贷证明明的办理理及负责责清收工工作(八)做好好银行承承兑汇票票、银行行借款、银银行保函函、信贷贷证明台台帐的登登记工作作。(九)定期期汇总编编制公司司财务报报告,严严格审核核项目部部的会计计报表,并并对项目目部会计计报表的的准确性性、及时时性、完完整性提提出书面面指导意意见。(十)及时时准确上上报上级级领导布布置的各各项报表表。上报报报表或或向其他他业务部部门、公公司有关关部门提提供的财财务报表表须经财财务经理理批准。 (十一) 按照会会计档案案管理要要求,认认真做好好会计信信息资料料的整理理和装订订,及时时归档;(十二) 对公司购置置的的固固定资产产统一管管理,建建立台帐帐、卡
9、片片,严格格调拨、盘盘盈、盘盘亏、毁毁损、报报废手续续。并做做好固定定资产大大修折旧旧的计提提和收取取工作,并并编制大大修理费费的使用用计划;(十三) 完成公公司领导导交办的的其他工工作。第五条 公司出纳纳岗位职职责(一) 严严格遵守守现金金管理条条例、银银行结算算办法的的规定,办办理现金金及银行行存取款款业务。(二) 作作好现金金及现金金帐的管管理登记记工作;认真登登记现金金日记账账,做到到日清月月结、账账证相符符、账账账相符、账账实相符符。(三) 做做好银行行存款、其其他货币币资金的的管理工工作;认认真做好好支票的的收发、登登记、和和注销工工作,如如实填写写收款单单位名称称、金额额及其签签
10、发日期期。认真真登记银银行日记记账,做做到日清清月结、账账证相符符、账账账相符、账账实相符符。(四) 按按时出具具银行余余额调节节表。(五) 按按时报出出银行、现现金收支支三日报报。(六) 认认真完成成网上银银行结算算的制单单工作。(七) 承承办公司司领导交交办的其其他工作作。 第二节 财财务人员员的管理理办法第六条 财财务人员员的基本本条件公司所有从从事财务务工作的的人员必必须具有有会计从从业资格格证书,在在公司从事事财务工工作两年年以上人人员,应应具备会会计专业业初级职职称。第七条 财财务主管管人员的的条件(一) 坚坚持原则则、廉洁洁奉公。(二) 具具备会计计师专业业技术资资格或助助理会计
11、计师专业业技术资资格。(三) 主主管一个个单位或或者单位位内一个个重要方方面的财财务会计计工作时时间不少少于三年。(四) 熟熟悉国家家财经法法律、法法规、规规章和方方针、政政策,掌掌握本行行业业务务管理的的有关知知识。(五) 有有较强的的组织能能力。(六) 身身体状况况能够适适应本职职工作的的要求。第八条 财财务人员员应具备备的职业业道德(一) 敬敬业爱岗岗:热爱爱本职工工作,努努力钻研研业务,使使自己的的知识和和技能适适应所从从事的工工作。(二) 勤勤勉尽责责:对工工作认真真负责,要要有严谨谨的工作作作风,积积极主动动地办理理各项业业务。(三) 熟熟悉法规规:熟悉悉财经纪纪律、法法规和国国家
12、统一一的会计计制度,以以及公司司的财务务规章制制度。(四) 依依法办事事:按照照会计法法律、法法规、规规章规定定的程序序和要求求进行财财务管理理,会计计核算。(五) 客客观公正正:办理理会计事事务应当当实事求求是,客客观公正正。(六) 搞搞好服务务:熟悉悉本单位位的生产产经营和和业务管管理情况况,运用用掌握的的会计信信息和会会计方法法,为改改善本单单位内部部管理,提提高经济济效益服服务。(七) 保保守秘密密:保守守本单位位商业秘秘密,除除法律规规定和公公司总经经理同意意外,不不能私自自向外界界提供或或者泄漏漏单位的的会计信信息。第九条 财财会人员员的聘用用(一)财务务人员由由公司统统一招聘聘、
13、委派派,项目目部财务务人员,由由各项目目部申报报计划,公公司进行行统一招招聘、委委派。(二) 凡凡被录用用的财会会人员,均均按公司司人事管管理的规规定,根根据不同同情况,试试用期为为16个月月,实行行试用期期的工资资待遇。(三) 公公司财会会人员,试试用期满满合格后均均需办理理聘用手手续。第十条 公公司财务务部财会会人员的的任免(一)公司司财务负负责人由由新疆北北新路桥桥集团股股份有限限公司委委派,财财务部的的财会人人员,上上岗均需需持有聘聘用证书书,其调调配、奖奖惩、处处罚及解解聘,由由公司经理理、财务务经理研研究决定定。(二) 项项目部财财务人员员的任免免:项目部财务务人员的的任免和和调配
14、、奖奖励和处处罚,由由公司经理理、财务务经理,根据其其工作表表现并参参考所在在项目部部经理的的意见,研研究决定定。项目目部经理理无权擅擅自聘用用、奖励励、处罚罚、解聘聘财务人人员。第十一条 会计人人员岗位位职责(一) 认认真执行行有关财财政法规规,以及及企业业会计准准则和和总公司司的财务务管理制制度、内内部控制制制度,熟熟悉本职职业务,积积极工作作,按时时完成任任务。(二) 按按照企企业会计计准则的的要求设设置好科科目,作作好记帐帐、结算算报帐工工作,认认真审核核原始凭凭证,做做到手续续完备,内内容真实实,数据据准确,帐帐目清楚楚,日清清月结,保保证帐证证相符、帐帐表相符符、帐物物相符。(三)
15、 按按月、季季、年清清理公司司财产,与与相关物物资保管管部门对对帐,监监督物资资保管部部门的结结帐工作作,使其其做到帐帐物相符符。对盘盘盈、盘盘亏提出出处理意意见,对对公司的的债权、债债务要按按月与往往来单位位核对,及及时清理理,发现现坏帐要要及时上上报并协协助相关关部门处处理。(四) 负负责定期期所需的的各种会会计报表表的编制制和报送送。(五) 负负责会计计档案工工作,妥妥善保管管帐薄,并并保守秘秘密,未未经许可可,不得得外借。(六) 凡凡离岗的的会计人人员,必必须办理理移交手手续,将将有关的的帐项、单单据、凭凭证、帐帐薄、报报表、印印章等如如数移交交,填制制会计移移交表,由由移交人人、接交
16、交人、监监交人三三方签字字,未交交清的不不得离岗岗。第十二条 出纳人人员的岗岗位职责责1、遵守现现金管理理条例,负负责公司司的现金金存款、收收付业务务,保证证现金安安全无误误。认真执行银银行结算算制度,负负责银行行各类票票据的审审核、填填制和传传递,办办理相关关款项的的结算业业务。2、所有的的财务支支出、费费用报销销,必须须经财务务经理审审核、未未经财务务经理审审核签字字的单据据,不得得受理、付付款。根据有关人人员审核核后的发发票、费费用及开开支单据据,选用用快捷的的银行结结算方式式,开据据银行票票据。定定时(一一般每天天至少一一次)将将有关单单据送交交银行,并并从银行行取回有有关单据据分送有
17、有关部门门。3、现金日日记帐做做到日清清日结,帐帐面现金金余额必必须与库库存现金金相符。及时登记银行帐,每月至少对一次银行帐,做到准确无误。按月编制银行余额调节表,当月的未达帐项,次月必须处理,不得拖延。4、严格执执行现金金管理制制度,超超额的现现金必须须及时送送存银行行。不得得以任何何凭证抵抵充现金金,不准准挪用、坐坐支现金金。随时时了解掌掌握银行行存款和和贷款情情况,防防止签发发空头支支票和逾逾期贷款款,不准准出租、出出借银行行帐号。5、负责公公司员工工的工资资等发放放工作。6、做好有有价证券券的登记记保管工工作,定定期与有有关人员员进行核核对,做做到帐证证相符第十三条 财会人人员的奖奖励
18、和处处罚(一) 奖奖励公司的财务务人员,能能严格认认真履行行岗位职职责,保保证帐证证相符、帐帐帐相符符、帐物物相符,会会计工作作业绩突突出,年年终考核核优秀者者除足额额发放工工资外发发放一定定奖金。(二)处罚罚1、由于管管理不善善,造成成资产流流失和经经济损失失者,降降级使用用,同时时调整岗岗位工资资。2、弄虚作作假、徇徇私舞弊弊、玩忽忽职守,严严重违反反财经纪纪律,致致使公司司遭受严严重经济济损失者者,将按按有关管管理规定定处理,情情节严重重者将移移交司法法机关处处理。3、财会人人员的年年终考核核,未达达标者除除不发放放奖金外外,将酌酌情扣减减工资。4、对极不不负责的的财会人人员,公公司财务
19、务经理有有权提议议,劝其其离职。第三节 会会计核算算基础管管理工作作规则第十四条 原始凭凭证及基基本要求求(一)凡证证明会计计事项发发生或完完成的文文书单据据并可据据以编制制记帐凭凭证的无无论取自自外部或或自制,均均为原始始凭证。(二)购销销商品,提提供或者者接受服服务,开开具收取取的收付付款凭证证(发票票)应当当严格按按照中中华人民民共和国国发票管管理办法法及实实施细则则的规定定办理。(三)自制制原始凭凭证应当当制定统统一格式式。填制制的自制制原始凭凭证必须须有经办办单位领领导人和和经办人人员签名名或盖章章。(四)凡有有大写和和小写金金额的原原始凭证证,其大大写和小小写金额额必须相相符。(五
20、)一式式几联的的原始凭凭证,必必须用双双面复写写纸套写写并连续续编号,同同时应注注明各联联的用途途,按注注明的用用途进行行会计处处理。(六)无法法取得原原始凭证证的会计计事项,应应由经办办人写出出书面证证明,经经主管人人员、领领导签字字审批后后,方可可编制无无原始凭凭证的会会计处理理凭证。(七)经领领导批准准的经济济业务,应应将批准准文件作作为原始始凭证的的附件。如如果批准准文件需需要单独独归档,应应在凭证证上注明明批准机机关名称称,日期期和文件件字号。(八)职工工因公出出差的借借款借据据必须附附在记账账凭证上上,收回回借款时时应另开开收据,不不得退还还原借款款借据;(九)严格格审核原原始凭证
21、证,对记记载不正正确、不不完整、不不符合规规定的凭凭证,应应退回补补填或更更正;对对伪造,涂涂改或经经济业务务不合法法的凭证证,应拒拒绝受理理,并及及时处理理。(十)从外外单位取取得的原原始凭证证,必须须盖有填填制单位位的公章章;从个个人取得得原始凭凭证,必必须有填填制人员员的签章章;自制制原始凭凭证,必必须有经经办部门门负责人人或指定定人员签签章.第十五条 记账凭凭证的编编制要求求:记账账凭证必必须符合合会计计基础工工作规范范第551条的的规定(一)记账账凭证应应当根据据审核无无误的原原始凭证证编制。除除结账和和错账更更正等事事项外,记记账凭证证必须附附有原始始凭证。(二)记账账凭证发发生错
22、误误,应于于发现时时随时更更正并签签章证明明或重新新编制记记账凭证证。发现现已经输输入计算算机并审审核通过过或者登登账的记记账凭证证有错误误的,可可以采用用红字记记账凭证证或补充充凭证法法进行更更正。(三)记账账凭证根根据业务务量大小小,可按按收、付付、转分分别编制制,也可可采用通通用复合合式编制制。(四)记账账凭证的的审核应应注意下下列事项项:1、格式是是否合乎乎规定,记记载是否否完整。2、原始凭凭证是否否齐全,金金额核对对是否相相等,公公司内部部转帐结结算应以以财务据据为依据据,结算算单可作作为收据据附件。3、所用会会计科目目是否恰恰当,摘摘要是否否简明。4、各项收收、支业业务是否否已盖“
23、收讫”、“付讫”、“出纳”章。5、文字、数数字有更更正的,制制证人员员是否在在更正处处盖章。(五)记账账凭证可可根据每每一张原原始凭证证填制或或根据若若干张同同类原始始凭证汇汇总填制制。但不不得将不不同内容容和类别别的原始始凭证汇汇总填制制在一张张记账凭凭证上。原原则上要要求“一事一一单”。(六)一张张原始凭凭证涉及及几张记记账凭证证可将原原始凭证证附在一一张主要要记账凭凭证后面面,其他他记账凭凭证上注注明附有有原始凭凭证的记记账凭证证的编号号。(七)一张张原始凭凭证需要要几个单单位共同同分担的的收支数数,将其其他单位位分担的的部分,开开具收据据和结算算单,交交付对方方进行结结算。(八)记账账
24、凭证的的编号可可以由手手工填制制、手工工输入或或由计算算机自动动生成,在在一个月月内应当当连续编编号以便便查核。采采用通用用凭证的的,按经经济发生生的顺序序编号;采用收收、付款款凭证和和转账凭凭证的,可可按凭证证类别顺顺序编号号,也可可按总字字顺序编编号与按按类别顺顺序编号号相结合合的方法法处理。计计算机对对记账凭凭证编号号的连续续性进行行控制。(九) 收收、付款款凭证应应按货币币资金收收、付日日期填写写;转账账凭证原原则上应应按收到到原始凭凭证的日日期填制制,如果果一份转转账凭证证依据不不同日期期的同类类原始凭凭证填制制,可按按填制凭凭证的日日期填写写,也可可以按月月末日期期填制。(十) 记
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