企业竞争情报系统建设与实施30128.docx
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1、企业竞争情报系统建设与实施高波 刘刘继烈 王慧岩 一汽集团团公司技术术中心=摘 要 在详细细分析了国国内外企业业竞争情报报工作现状状和发展趋趋势的基础础上,从企企业实行战战略管理、企企业参与竞竞争、企业业内部实施施有效联系系等方面,阐阐述了企业业建立竞争争情报系统统的必要性性。介绍了了本企业竞竞争情报系系统设计时时对系统目目标、框架架、组织、技技术和流程程等问题的的探讨过程程。重点从从系统建设设环境、收收集子系统统、分析子子系统、服服务子系统统等方面,论论述了本企企业竞争情情报系统的的建设,并并列举了对对某一竞争争对手进行行竞争情报报研究的实实例。关键词 企业 竞争情报报系统 建建设 实实践=
2、1 企业竞竞争情报概概述当今时代,是是战略致胜胜的时代。一一个企业为为了参与竞竞争和赢得得竞争,重重要的在于于制定自己己的战略与与策略。为为研究和制制定一个企企业的发展展战略和竞竞争策略,企企业必须建建设竞争情情报系统,以以探讨本企企业的优势势、劣势以以及发展方方向。1.1 企企业竞争情情报系统的的内涵及功功能企业竞争情情报是竞争争情报的一一种具体表表现,直接接服务于企企业的决策策和战略需需要。竞争争情报源自自于情报的的提升,而而情报则来来自于信息息的精华。信息信息(innformmatioon)是零零散的、未未经过证实实及周密分分析的、没没有结论的的、无序整整合的、无无特定表达达方式的文文献
3、集合。情报情报(Inntellligennce)是是经过组合合联系的、对对可靠性加加以证实了了的、经过过专家分析析的有结论论或建议的的可据之采采取行动的的信息。竞争情报竞争情报(Comppetittive Inteelliggencee)是一个个组织(企企业、团体体乃至国家家)为了在在市场上赢赢得竞争优优势所要求求的经过加加工的信息息。它是情情报的一种种,除具有有情报所应应具有的准准确性与快快速性外,还还具有其特特有的连续续性、系统统性、对抗抗性及明确确的目的性性。竞争情报系系统 企业竞争情情报(Ennterpprisee Commpetiitivee Inttelliigencce,简称称e
4、CI),直直接服务于于企业的决决策和战略略需要。国际著名的的竞争情报报专家、美美国竞争情情报从业者者协会前主主席约翰普普莱斯特( Johnn Preescottt )博博士认为:“竞争情报报系统是一一个持续演演化中的正正式与非正正式操作流流程相结合合的企业管管理子系统统,其主要要功能是为为企业组织织和成员评评估关键发发展趋势,跟跟踪正在出出现的不连连续性变化化,把握行行业结构的的进化,以以及分析现现有和潜在在竞争对手手的能力和和动向,从从而协助企企业保持和和发展竞争争优势。”从普莱斯斯特的定义义中我们知知道,竞争争情报系统统对于企业业来说意味味着整体竞竞争力的保保持和加强强,它偏重重于对企业业
5、战略决策策问题的支支持,而且且这种支持持是建立在在对企业和和产业各个个方面的问问题监视研研究的基础础上的。 竞争情报系系统三要素素在竞争情报报工作实践践中,竞争争情报系统统包括了三三个要素:人、情报报和计算机机系统。 (1)人人,不仅包包括从事竞竞争情报工工作的专业业人员,也也包括了企企业的其他他人员;不不仅指“人”的实体,更更是指人的的思想观念念和情报意意识。在企企业竞争情情报的实施施中,人是是最重要的的因素,早早在80年年代日本的的情报学家家就做出了了“人是最重重要的情报报”的论断。企企业中的人人首先是最最重要的情情报源,每每一个员工工都掌握着着或多或少少的竞争性性情报,将将这些情报报收入
6、竞争争情报系统统,是一项项重要的工工作。同时时,人也是是情报传播播的主要途途径,情报报的传输就就是通过各各种手段和和载体在人人群中进行行传播,缺缺少了人的的参与,情情报的传输输就不可形形成,如何何组织情报报在人群中中的传输,是是竞争情报报系统需要要解决的一一个重要问问题。最后后,人是竞竞争情报的的最后审核核者,建立立竞争情报报系统,我我们需要得得到的并不不是杂乱无无章的各种种情报,而而是有针对对性的战略略和战术情情报,这些些情报的形形成,还需需要竞争情报报系统中的的人来完成成。 (2)情报报在企业管理理的MISS(管理信信息系统)时时代,强调调的是对信信息的管理理,但今天天随着信息息量的再次次
7、剧增和市市场竞争的的加剧,企企业越来越越注重对情情报的管理理。我们可可以将“情报”定义为对对企业的发发展和战略略有密切关关系的信息息,它是“信息”的一个子子集。在竞竞争情报系系统的运行行过程中,情情报时刻是是工作的中中心,对情情报的管理理,奠定了了这项工作作的基础。 (3)计算算机系统在建立竞争争情报系统统的时候,我我们应该将将这个时代代最先进的的信息管理理技术计算机技技术运用到到其中,通通过计算机机系统我们们可以方便便的管理各各种格式各各种大小的的海量情报报,充分减减少工作中中的那些耗耗费时间的的重复劳动动。同时,计计算机系统统为我们的的情报搜集集、整理、分分析和传播播提供了极极大的方便便,
8、没有计计算机的竞竞争情报系系统在这个个时代是不不可想象的的。1.2 国国内外竞争争情报系统统的发展现现状分析随着近几十十年竞争情情报在美国国、日本等等西方国家家企业管理理领域的兴兴起并取得得巨大成功功,竞争情情报这一企企业新兴的的竞争工具具逐步为人人们所认识识。为企业业保持企业业持续的竞竞争力,各各国企业开开始注重竞竞争情报工工作。要采采取竞争情情报战略和和战术,在在企业内部部建立企业业竞争情报报系统是管管理者面对对的企业课课题。1.2.11 国内内企业竞争争情报概况况竞争情报这这个概念在在80年代代引入我国国之后,竞竞争情报研研究工作得得到了较快快的发展。1994年年1月成立立了中国科科学技
9、术情情报学会情情报研究暨暨竞争情报报专业委员员会,并召召开了全国国竞争情报报与企业发发展研讨会会,开始了了竞争情报报研究工作作。1995年年4月,在在该专业委委员会基础础上成立了了中国科学学技术情报报学会竞争争情报分会会,由我国国信息界、经经济界、商商贸界、企企业界和教教育界等1100多个个团体会员员组成。1997年年10月该该学会组织织了“企业竞争争情报应用用研讨会”。2001年年以提升企企业情报竞竞争力为主主题,召开开了现代职职业经理清清华峰会,这这表明企业业竞争情报报已逐渐成成为我国企企业家关心心的问题,在在竞争情报报工作的开开展上,我我国的企业业也不乏取取得成功的的范例。但就总体而而言
10、,我国国的竞争情情报工作仍仍属起步阶阶段。中国国竞争情报报研究会SSCIC刘刘景利秘书书长在SCCIS第十十届年会上上,就国内内竞争情报报的发展阶阶段,概括括为三个时时期:竞争争情报概念念引入期(19822年19944年);竞争情情报群体化化研究期(19944年20000年);竞争情情报应用初初期(20000年至至今)。中国的的竞争情报报经过200年耕耘,已已经进入应应用初期。该该研究报告告认为,竞竞争情报行行业的发展展需要经过过三个阶段段:第一阶阶段:市场场导入期(1994420006年);第二阶段段:市场成成长期(2200620155年);第三阶阶段:市场场成熟期(20155年以后)。“目
11、前的阶阶段,尚属属于第一阶阶段的后期期和第二阶阶段的前期期的交替期期,具有自自己独特的的特点”,该报告告详细列举举了现阶段段的10个个特征。刘刘景利秘书书长对中国国竞争情报报事业发展展阶段的论论述,是经经过周密调调研后的科科学总结,是是完全符合合中国竞争争情报事业业现实的。1.2.22 国外企企业竞争情情报概况竞争情报工工作在西方方发达国家家得到快速速发展:1986年年美国率先先成立竞争争情报协会会(SCIIP: SSocieety oof Coompettitivve Inntellligennce PProfeessioonalss);1990年年欧洲也成成立了SCCIPEUUROPEE;
12、1992年年日本成立立“日本工商商竞争情报报专家协会会”;1993年年澳大利亚亚成立了SSCIPAAUSTRRALIAA。由于竞争情情报是用于于企业竞争争和决策的的,为企业业参与竞争争和赢得竞竞争提供导导航和参谋谋的竞争情情报也就成成为市场竞竞争的宠儿儿、战略管管理的基础础,倍受企企业界的青青睐和钟爱爱。据SIIS国际公公司19993年全球球范围企业业竞争情报报活动的调调查显示:有74%的企业正正式建立了了竞争情报报部门,550%的竞竞争情报部部门年预算算都在100万美元以以上,可见见竞争情报报产业在西西方发达国国家己经初初具规模。据19977年统计,竞竞争情报对对企业贡献献率微软为为17%、
13、摩摩托罗拉为为11%、IIBM为99%、P&G为8%、通用电电气为7%、惠普为为7%、可可口可乐为为5%、英英特尔为55% 。日日本著名的的九大综合合商社,先先后在海外外设立了6690个办办事处,并并凭借这些些遍布全球球的信息网网络及时获获得世界各各地的科技技、经济情情报,在分分析研究的的基础上做做出准确的的判断预测测,适时采采用有效的的战略对策策。其大批批产品逐步步渗透并稳稳固地占领领了世界各各地市场。日日本政府不不仅制定了了优惠政策策扶持企业业做好竞争争情报工作作,而且建建立了包括括大使馆、对对外办事机机构在内的的政府情报报网,积极极参与竞争争情报活动动。19992年,日日本成立了了日本工
14、商商竞争情报报专家协会会,为公司司制定正确确的竞争战战略与策略略提供支持持和服务。福福特汽车公公司的情报报机构编制制了一本名名为共享享知识的的小册子,提提供给所有有准备参观观其他工厂厂的本企业业人员。如如果企业人人员准备访访问一个国国家或一个个工厂(无无论是竞争争对手还是是供应商),这本小小册子可以以提供从数数据库和人人际网络中中获得的有有关这个国国家或工厂厂的概况。同同时,小册册子还告诉诉参观人员员,本企业业期望从这这次访问中中获得什么么知识和情情报。这是是一个非常常有力的工工具,帮助助企业内部部人员沟通通并获取相相关情报,了了解该工厂厂的商业过过程。1.2.33 我国国企业竞争争情报与国国
15、外的差距距及发展趋趋势某咨询公司司经过对东东部发达地地区(上海海、浙江)770家大中中型企业的的市场调研研发现,入入世以后,大大中型企业业对竞争的的复杂性已已经有了认认同,我国国企业长期期以来对竞竞争情报认认识不足,信信息技术的的基础设施施比较落后后的局面已已经有了较较大的改观观,很多企企业已经建建立了自己己的竞争情情报系统或或管理信息息系统,企企业高层领领导人员非非常重视企企业信息化化的建设。但但大多企业业的竞争情情报系统的的工作内容容是商业竞竞争情报,而而非技术竞竞争情报,在在很大程度度上是处于于在战术支支持的地位位,还没有有上升到战战略支持的的程度。而国际上,企企业竞争情情报系统的的建设
16、在经经历管理信信息系统(MIS)、物料需需求计划(MRP)、制造资资源计划(MRP)和企业资资源计划(ERP)的发展阶阶段,正在在向信息资资源管理(IRM)方向发展展。以信息息资源管理理为基础产产生和发展展的企业竞竞争情报系系统开拓了了企业信息息管理的思思路,使企企业形成了了新的信息息管理战略略。因此,我国国企业现阶阶段应从企企业竞争战战略的高度度出发建立立竞争情报报系统,通通过充分开开发和利用用信息资源源来提高企企业竞争能能力。将企企业战略管管理和信息息融为一体体,实现信信息资源和和战略的整整体配合和和有机协调调,从而使使企业竞争争情报系统统的建设由由面向企业业业务流程程和办公事事务的需要要
17、转向高层层管理和战战略决策的的需要,成成为企业自自己的“中央情报报局”。其发展趋势势应由商业业竞争情报报转向技术术竞争情报报,由现在在的战术支支持地位,上上升到战略略支持地位位。1.3 企企业建设竞竞争情报系系统的必要要性1.3.11 建立竞竞争情报系系统是企业业实行战略略管理的前前提长期以来我我国多数企企业管理体体系主要局局限于工作作管理,诸诸如原材料料管理、生生产技术管管理、物流流管理及人人事管理等等等,在多多年的运行行实践中也也曾就战略略计划思想想对企业的的适用性等等进行了研研究,制定定了一些五五年规划等等发展战略略,但由于于诸多因素素,在战略略管理方面面很难有所所突破。而21世纪纪由于
18、国内内与国际形形势的巨变变,中国企企业进入了了有史以来来最为激烈烈的竞争时时期,如何何在激烈竞竞争的条件件下,生存存和发展已已成为企业业必须面对对的问题。因因此将战略略管理引入入到企业的的管理体系系,通过对对外部环境境带来的机机会和威胁胁及企业内内部优势与与劣势的分分析,研究究、策划整整个企业的的生存与长长远发展,既既可提高企企业的管理理水平,又又可使其在在竞争中立立于有利地地位。企业实施战战略管理,关关键在于制制定合理的的竞争战略略。正确的的竞争战略略,能使企企业提高对对加入WTTO后新环环境的应变变能力,获获得发展壮壮大;反之之,失误的的竞争战略略,会使企企业在竞争争中丧失竞竞争优势,甚甚
19、至被淘汰汰出局。企企业实施战战略管理过过程中,需需要对本企企业及其竞竞争对手的的大量历史史及现状数数据信息进进行对比分分析,因此此企业在战战略的制定定、实施以以及评价诸诸环节都会会对竞争情情报产生极极大的需求求,竞争情情报作为战战略成功的的信息保障障,有着不不可替代的的基础作用用。此外,企业业竞争情报报的重点是是为企业的的整体发展展战略决策策服务,对对企业竞争争情报的研研究为企业业战略决策策提供了坚坚实的基础础,其研究究水平高低低将直接决决定战略决决策的优劣劣,而研究究和制定企企业发展战战略和竞争争策略,赢赢得和发挥挥竞争优势势正是竞争争情报系统统的重要内内容和工作作目标,因因此在我国国建立企
20、业业竞争情报报系统势在在必行。1.3.22 建立竞竞争情报系系统是企业业参与竞争争和获得竞竞争优势的的重要保障障激情奔涌的的历史潮流流把中国推推到了一个个发展的十十字路口中国开开启自主创创新时代。在在经济已然然全球化的的今天,国国与国之间间的竞争,具具体表现为为企业之间间的竞争。只只有企业,才才是技术创创新的主体体。随着世界经经济全球化化的进一步步深化,合合资、独资资企业大量量涌入,这这将使我国国企业真正正实现多元元化,产品品、技术、原原材料等方方而的竞争争也将逐步步趋向激烈烈。与此同同时,国家家政策、地地方政策等等诸多因素素都加剧了了企业的竞竞争。可见见国际国内内形势翻天天覆地的变变化已在事
21、事实上将我我国企业越越来越多地地推向了竞竞争的浪尖尖,企业之之间必须面面对愈演愈愈烈的竞争争形势。社社会的发展展表明,有有竞争才有有进步,也也才有机遇遇,企业只只能在竞争争中发展,否否则将在沉沉寂中死亡亡。所以我国企企业的竞争争不可回避避,企业要要想适应市市场发展和和规律的要要求,即优优胜劣汰,就就必须制定定科学的竞竞争策略,完完善的竞争争机制,做做出最优决决策,赢得得竞争优势势,所有这这些都离不不开情报。众众所周知,情情报是用于于竞争和决决策的,竞竞争情报的的最大作用用是帮助人人们做出正正确决策,减减少在决策策过程中对对事物认识识或判断的的不确定性性和信息的的不对称性性。竞争情情报可为企企业
22、赢得竞竞争优势,提提供强有力力的智力支支持和情报报保障;为为企业环境境监视、策策略制定、管管理决策等等,从信息息、情报和和决策的层层次上提供供保障;为为企业参与与竞争和赢赢得竞争提提供导航和和参谋作用用。而竞争争情报系统统是竞争情情报得以发发挥作用的的有效保证证,企业只只有建设好好竞争情报报系统,才才能更好地地参与竞争争和获得竞竞争优势,迎迎接新挑战战。1.3.33 建立竞争争情报系统统是有效联联系企业内内各部门的的桥梁目前,我国国企业中各各部门只负负责处理本本部门专业业范围内的的事务,主主要表现为为:各自为政,缺缺少统筹规规划企业各个部部门按照自自己的工作作需求,通通过自己掌掌握的信息息收集
23、渠道道进行情报报采集。无无论是情报报信息,还还是信息搜搜集渠道都都缺乏整合合和统一规规划,往往往存留在各各个部门的的内部。不不利于组织织从整体的的需求出发发开展情报报工作。 信息孤岛,缺缺少跨部门门情报资源源共享正是由于组组织对情报报信息、情情报搜集渠渠道缺乏整整合和统一一规划,所所以组织部部门之间缺缺乏基于情情报信息和和情报采集集渠道的沟沟通和共享享,容易形形成部门信信息孤岛,造造成情报资资源的浪费费,增加了了情报采集集成本。没有有效的的情报需求求沟通机制制 收集和生产产情报并不不是目的,主主要目的是是将这些情情报提供给给决策层用用于辅助决决策,因此此,只有实实时地牢牢牢地把握住住决策者的的
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