t某公司部门职现与规章制度4138.docx

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1、企 业 简 介某某有限公公司是澳大大利亚某某某公司投资资的专业生生产制造家家用/商用用中央空调调的中外合合资企业。公公司座落在在风景秀丽丽，交通便便捷的长江江三角洲，占占地面积550余亩，建建筑面积55万多平方方米，拥有有各类专业业工程技术术人员，技技术力量雄雄厚，生产产检测设备备先进，管管理高效，服服务一流。公 司 主主 要 产产 品一拖一家用用/商用中中央空调系系列多联体家用用/商用中中央空调系系列变 频家家用/商用用中央空调调系列某某家用/商用风冷冷管道式分分体空调机机系列产品品，采用世世界名牌涡涡旋式压缩缩机，高效效换热器及及其它主要要零部件，具具有强劲制制冷、制热热、辅助电电加热、送

2、送风、除湿湿、温度设设定、定时时开关、睡睡眠等功能能。超薄机机型设计，人人性化控制制，高品质质低噪音运运行，高效效节能，安安装方便，是是现代家用用/商用空空调（壁挂挂机、柜机机等）的理理想换代产产品，广泛泛适用于别别墅、公寓寓、家庭、办办公室、商商场、工业业及商业领领域。公司本着“以以人为本”的的经营理念念，坚持“团结结奋进、开开拓创新、务务实高效、争争创一流”的的某某精神神，与国内内外各界朋朋友携手并并进，立足足国内，走走向世界，共共创美好未未来！行 政 部部 职 责责1. 负责公司日日常事务性性工作，对对总经理负负责。2. 负责建立健健全公司的的各项管理理制度，并并印发执行行， 对执行情况

3、况实行跟踪踪考核。3. 负责会务安安排、人员员接待及公公司的对外外宣传工作作，树立良好的的公司形象象。4. 做好人力资资源的档案案管理工作作。5. 做好部门考考核和公司司员工薪酬酬及奖金的的核定工作作。6. 加强内部管管理，做好好公司各类类资料的收收集整理、归归档工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月财 务 部部 职 责责1. 严格执行公公司财务管管理制度，对对董事长负负责。2. 负责票据审审核，严格格执行审批批制度。3. 健全账册，及及时准确地地做好各类类报表。4. 搞好成本核核算和增收收节支工作作，

4、提高经经济效益。5. 按规定保管管好增值税税发票、账账册和印鉴鉴章。6. 按时对账，做做到账账相相符、账物物相符、账账证相符。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月技术中心职职责1. 负责公司的的技术、工工艺、计量量管理及产产品开发工工作，对总总经理负责责。2. 负责检查、监监督各课题题组项目任任务书的落落实。3. 负责召开专专题会议，组组织技术力力量，攻克克技术难题题。4. 负责制订工工作计划，并并组织实施施。5. 负责编制相相关技术文文件收集、整整理、归档档，不得泄泄露公司技技术机密。6. 加快产品研研

5、发进度，并并对开发人人员进行考考核。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8完成领领导交办的的其它工作作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月课 题 组组 职 责责1. 负责公司产产品的研制制开发，对对技术中心心主任和总总经理负责责。2. 严格按照国国家标准，进进行产品的的设计改进进，实行课课题组组长长负责制。3. 按时保质完完成项目任任务书规定定的工作内内容。4. 负责编制各各种技术文文件，并及及时送交技技术中心审审核、归档档。5. 负责本课题题组样机的的送检和33C认证等等相关工作作。6. 负责外购件件、外协件件的定点论论证，并参参与考评及及外延管理理。7. 做好请示汇汇

6、报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月工 艺 科科 职 责责1. 在技术中心心领导下，负负责公司产产品各种工工艺文件的编写，修修订和归档档工作，对对总经理负负责。2. 负责监督和和执行国家家有关工艺艺标准，会会同课题组组做好产品的的3C认证证和质量认认证工作。3. 负责督促检检查生产现现场在制品品工艺执行行情况。4. 负责配合各各课题组做做好工艺审审查，参与与新产品评评审。5. 负责为产品品售后服务务工作提供供相关技术术支持。6. 负责协助采采购部，做做好外购件件、外协件件外延管理理工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟

7、沟通协调工工作。8 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月生 产 部部 职 责责1. 组织公司定定型产品的的生产，完完成公司下下达的生产产任务，对总经经理负责。2. 根据订货情情况，编制制生产计划划，及时组组织车间生生产。3. 搞好生产现现场管理，按按企业标准准和要求安安排生产。4. 搞好安全生生产，严格格生产操作作规程。5. 提高工作效效率，注重重产品质量量，接受公公司考核。6. 加强内部管管理，做好好各项资料料的收集归归档。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月质 检 部部

8、 职 责责1. 对公司生产产的产品进进行全面严严格的质检检，对总经经理负责。2. 贯彻执行国国家有关质质量方针、法法规，严格格按照公司司技术标准，对对原材料、零零部件及产产品进行把把关、预防防、报告“三大职能能”。3. 参加新产品品设计、试试制工艺审审查及新产产品试制、鉴鉴定工作，提提供检测报报告。4. 督促并执行行首检、巡巡检、完工工检的“三检制”管理。5. 推行企业全全面质量管管理，做好好检验员的的业务培训训工作。6. 加强内部管管理，负责责检测资料料的收集归归档。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8完成领领导交办的的其它工作作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月采

9、 购 部部 职 责责1. 负责公司各各类物资的的采购供应应，对总经经理负责。2. 根据生产技技术部门要要求，编制制采购计划划，并组织织实施。3. 加强市场调调研，疏通通供应渠道道，建立多多元化供应应网络。4. 严把购进物物资的质量量关，保证证原辅材料料供应及时时，为生产提供供服务。5. 了解市场价价格，降低低采购成本本，保证购购进物资质质优价廉。6. 加强内部管管理，负责责采购资料料的收集整整理。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月市场营销服服务中心职职责1. 完成公司下下达的产品品销售、设设计安装和和售

10、后服务务任务，对总经经理负责。2. 加强中心内内部管理，负负责市场策策划，建立立多元化的的销售网络。3. 负责公司下下达销售指指标的分解解落实。4. 监督协调各各地区市场场销售和售售后服务信信誉。5. 做好设计安安装和服务务工作，维维护公司信信誉。6. 负责客户资资料的收集集归档，做做好保密工工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月售后服务部部职责1. 服从中心统统一调度，完完成产品售售后的各项项服务工作作。2. 负责产品售售后的安装装、维修、技技术咨询和和跟踪服务务。3. 以用户满意意为宗旨，对对售后

11、服务务的各项工工作要及时、高效、全全面。4. 定期和不定定期调查处处理用户对对产品的使使用情况，围围绕产品售售后情况，做做好信息反反馈工作。5. 负责搜集整整理用户信信息，并及及时归档。6. 制订月、年年度工作计计划，及时时汇总上报报，接受公公司的管理和考考核。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月市场营销部部职责1. 搞好市场策策划，努力力拓展市场场，负责落落实公司下下达的产品销售售指标，完完成销售任任务。2. 搜集市场信信息，跟踪踪督促各地地区销售情情况，并进进行月、年度汇汇总，对收收集的客户户信息建档

12、档立卡，做做好保密工工作。3. 按公司要求求，负责销销售合同的的签订、履履行和归档档。4. 负责拟订月月、年度销销售计划，并并根据实际际情况组织织实施。5. 负责市场跟跟踪，确保保资金及时时回笼。6. 负责营销人人员的管理理和考核。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月设计安装部部职责1. 服从中心统统一调度，负负责产品销销售过程中中的工程设设计工作。2. 按照用户要要求，及时时提供科学学合理的设设计方案，对图纸设计计质量和安安装运行效效果负责。3. 做好图纸设设计和有关关资料整理理归档工作作。4. 根据市

13、场销销售情况，拟拟订工作计计划，并组组织实施。5. 配合公司做做好安装设设计人员的的培训工作作。6. 加强学习，注注重调研，不不断提高设设计水平。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月企 管 办办 职 责责1负责公公司的管理理工作，对对总经理负负责。2负责公公司质量指指标的完成成及质量抽抽查情况，对对总经理负责。3确保按按照ISOO90011:20000标准要要求建立、实实施和保持持质量体系。4向总经经理报告质质量体系的的运行情况况，以供评评审和作为质量体系系改进的基基础。5负责质质量体系有有关事宜及及与外

14、部各各方的联络络工作。6负责合合格供方的的评定和审审核。7做好请请示汇报和和部门之间间的沟通协协调工作。8完成领领导交办的的其它工作作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月总经理岗位位责任制1. 负责主持公公司全面工工作，对董董事长负责责。2. 负责抓好产产品开发工工作，适应应市场需求求。3. 负责抓好物物资供应和和生产工作作，完成生生产指标。4. 负责抓好市市场开拓工工作，完成成销售指标标。5. 负责抓好质质量管理工工作，保证证产品质量量。6. 负责抓好财财务管理工工作，定期期向董事长长请示报告告财务收支情况况。7. 负责协调各各部门工作作，保证公公司各项工工作顺利开开展。8. 完成董事

15、长长交办的其其它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月行政助理岗岗位责任制制1. 处理公司日日常事务性性工作，对对总经理负负责。2. 协助总经理理追踪、查查催各部门门应办事项项。3. 执行总经理理交办事宜宜的研究、策策划、分析析、调查。4. 负责会议及及其议程编编排、人员员接待、车车辆安排及及公司的对外联联络工作。5. 参与招聘录录用及合理理使用、调调配人员工工作，做好好部门考核和公公司员工薪薪酬及奖金金的核定工工作。6. 制定公司的的各项管理理制度，对对执行情况况实行跟踪踪考核。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公

16、公司二00三年年十月总账会计岗岗位责任制制1. 严格执行公公司财务管管理制度，对对董事长负负责。2. 搞好成本核核算和增收收节支工作作，提高经经济效益。3. 认真审核记记账凭证，正正确及时地地做好记账账、算账、报报账、结账账工作。4. 认真编制记记账凭证，按按有关规定定妥善保管管增值税发发票、会计计凭证、账账簿、报表表等会计档档案，保证证会计档案案资料完好好。5. 按时编制会会计报表，做做到数字真真实、内容容完整、保保送及时。6. 按时对账，做做到账账相相符、账物物相符、账账证相符。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二

17、00三年年十月现金会计岗岗位责任制制1. 严格执行公公司财务管管理制度，对对董事长负负责。2. 负责票据审审核，严格格执行审批批制度。3. 严格执行现现金管理制制度，对于于现金、银银行存款的的收支，必须确确保无误。4. 按规定保管管好各种票票据、空白白支票、财财务印鉴，做做好现金管理理和保密工工作。5. 按规定留存存现金，切切实注意安安全。6. 按时对账，做做到账账相相符、账物物相符、账账证相符。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月采购部经理理岗位责任任制1. 根据生产及及管理需要要，组织实实施各类物物资

18、的采购购供应工作，对总总经理负责责。2. 制定采购计计划并呈总总经理审批批后组织实实施。3. 疏通供货渠渠道，建立立多元化供供应网络。4. 及时了解市市场信息，掌掌握所购物物资的价格格，保证购购进物资质优价价廉。5. 严把购进物物资的质量量关，正确确处理好与与供货商的的关系。6. 加强内部管管理，做好好本部门人人员的管理理与考核工工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月采购员岗位位责任制1. 在公司采购购部领导下下，做好各各类物资的的采购工作作。2. 根据公司核核定的物资资采购计划划及要求采采购物资。3

19、. 根据生产需需要，及时时组织货源源，保证生生产的正常常运转。4. 了解市场信信息，掌握握所购物资资价格，保保证购进物物资质优价廉。5. 严把购进物物资的质量量关，正确确处理好与与供货商的的关系。6. 收集整理供供货商资料料，建立多多元化供应应网络。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月市场营销服服务中心经理岗位责责任制1. 负责组织实实施公司下下达的产品品销售，设设计安装和和售后服务务等各项任任务，对总总经理负责责。2. 负责市场策策划及销售售计划的分分解落实。3. 加强内部管管理，负责责对市场营营销部、

20、设设计安装和和售后服务务部的业绩绩考核。4. 负责监督、协协调各地区区销售情况况，保证资资金及时回回笼。5. 加强销售合合同的管理理、归档，保保证有效合合同的及时时执行。6. 负责中心日日常工作，正正确处理好好公司对外外关系，维维护公司形形象。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月市场营销部部经理岗位位责任制1. 在中心经理理领导下，负负责落实公公司下达的的产品销售指标，完完成销售任任务。2. 拟订月、年年度销售计计划呈总经经理审批后后组织实施施。3. 负责市场跟跟踪及督促促各地区销销售，确保保资金及时时回

21、笼。4. 负责同业行行情收集、研研究并反馈馈给公司。5. 负责销售合合同的接洽洽、签订和和组织履行行工作。6. 负责营销人人员的管理理和考核。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月设计安装部部经理岗位位责任制1. 在中心的领领导下，组组织实施产产品销售过过程中的工工程设计工作。2. 组织本部门门人员召开开设计专题题会议，不不断提高设设计水平。3. 根据销售情情况，拟订订本部门工工作计划并并呈总经理理审批后组织实施施。4. 负责设计方方案和设计计图纸质量量的最后审审定工作，并并对安装运行效效果负责。5. 做好

22、本部门门各类资料料的收集归归档工作。6. 负责本部门门人员的管管理和考核核工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月售后服务部部经理岗位位责任制1. 在中心的领领导下，组组织实施公公司的产品品售后服务务工作。2. 负责召集本本部门专题题会议，不不断提高售售后服务的的质量和水平。3. 制定月、年年度工作计计划，并呈呈总经理审审核后组织织实施。4. 对售后服务务情况进行行定期或不不定期的跟跟踪调查，做好信息反反馈工作。5. 做好本部门门各类资料料的收集归归档工作。6. 负责本部门门人员的管管理和考核核工作。7

23、. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月技术中心主主任岗位责责任制1. 负责公司课课题研究、产产品开发，对对总经理负负责。2. 督促、检查查各课题组组执行项目目任务书的的进度。3. 负责召开专专题技术会会议，组织织相关技术术人员攻克克技术难题。4. 负责制定工工作计划并并组织实施施，确保产产品研发、质质量和进度。5. 严格执行公公司的规章章制度，并并负责本部部门的考核核。6. 负责公司技技术文件的的审核、整整理、归档档和保密工工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它

24、工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月课题组组长长岗位责任任制1. 在技术中心心领导下开开展工作，制制定新品设设计开发及及在产品改改进计划，并并组织本组组成员实施施。2. 编制本课题题组各阶段段工作计划划，报技术术中心审核核后实施。3. 组织编制产产品技术文文件及用户户手册，对对技术文件件进行收集集和保管，定定期移交资资料室。4. 对外购件、外外协件及新新增配套单单位进行确确认，并参参与考评及及外延管理理。5. 编制产品评评审报告，负负责联络组组织产品的的评审签定定。6. 组织本组人人员，为公公司开发市市场、设计计安装、售售后服务提提供技术支支持。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟

25、通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月工程技术人人员岗位责责任制1. 根据公司产产品的开发发任务，负负责新产品品设计开发发，在产品的改进进工作。2. 组织编制产产品技术文文件及用户户手册，对对技术文件件进行收集和保管管，定期移移交资料室室。3. 对外购、外外协件及新新增配套单单位进行确确认，并参参与考评及外延管管理。4. 负责编制各各项产品技技术文件及及企业标准准。5. 编制产品评评审报告，负负责产品的的评审鉴定定。6. 为公司开发发市场、设设计安装、售售后服务提提供技术支支持。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导

26、交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月质检部部长长岗位责任任制1 负责公司原原辅材料产产品的质检检工作，对对总经理负负责。2 认真贯彻国国家和企业业技术标准准，组织监监督并执行行首检、巡巡检、完工工检的“三检制”管理。3 加强内部管管理，对质质检人员严严格考核。4 负责督促、检检查质检人人员的检验验记录，正正确填写并并整理归档档。5 参与新产品品设计、试试制工艺审审查及新产产品试制、鉴鉴定工作，出出具试验检检测报告。6 严格执行公公司的质检检制度，对对不合格产产品出厂负负全责。7 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调

27、有限公公司二00三年年十月质检员岗位位责任制1. 在公司质检检部领导下下做好检验验工作。2. 依据公司技技术标准及及相关检验验制度，负负责各个环环节的检验工作，出出具检验报报告单。3. 做好配套件件检验状态态标识，负负责返工产产品的重新新检验。4. 严格执行公公司不合合格品控制制程序，并并做好请示示汇报工作。5. 认真填写报报告单和日日检记录，在在生产流转转卡上盖检验印章，并并写明日期期。6. 妥善保管好好各类检验验记录，并并装订成册册，定期移移交资料室。7. 妥善保管好好缉拿眼工工具、检测测仪器设备备、试验设设备，并定期保养养。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00

28、三年年十月生产部部长长岗位责任任制1. 负责公司下下达生产指指标的落实实，按时完完成生产任任务，对总总经理负责责。2. 依据产品的的生产工艺艺要求，监监督指导生生产人员规规范操作。3. 组织人员对对生产设备备做好日常常检查、保保养和维修修工作，做做好安全生生产。4. 负责生产现现场物品状状态标识和和生产质量量管理，做做好本部门门人员的考考核。5. 协助公司新新产品开发发，确认和和验证。6. 根据订货情情况，制定定月、年度度生产计划划，并组织织实施。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月车间主任岗岗位责任制制

29、1. 负责本车间间的生产过过程控制工工作、生产产调度、人人员安排和和物资流转转工作，按按时、保质质、保量完完成生产任任务以及车车间内部的的搬运、运运装和防护护控制工作作。2. 负责生产现现场产品、半半产品的标标识和追溯溯性工作。3. 参与不合格格或不合格格品的控制制和评审处处置工作。4. 对生产设施施、工装设设备做好维维护和保养养工作。5. 做好顾客的的财产标识识、验证、保保护和维护护工作。6. 做好统计、月月报工作，分分析研究及及时制订纠纠正措施，确确保车间的的质量目标标的完成。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二0

30、0三年年十月资料管理员员岗位责任任制1. 在技术中心心领导下，负负责资料室室资料文件件的整理、归档和保管管工作，对对总经理负负责。2. 负责对各种种资料履行行登记手续续，并进行行标识标注注。3. 负责对借出出资料履行行登记手续续。4. 负责资料室室内部整理理，做到资资料排放整整齐有序。5. 负责即使提提供各部门门所需调阅阅的资料文文件。6. 负责做好公公司各类文文件保密工工作。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月市场营销人人员岗位责责任制1. 在市场营销销部的领导导下，负责责公司产品品的市场开开发、销售，

31、完成成公司下达达的销售指指标。2. 注重营销知知识的积累累，确定营营销目标，努努力开拓市市场。3. 负责同业行行情收集、研研究并反馈馈给公司。4. 收集用户信信息，倾听听用户意见见，并反馈馈给公司。5. 负责销售合合同的接洽洽、签订和和履行工作作。6. 及时清理往往来账目，保保证资金及及时回笼。7. 及时汇报工工作进展情情况，做好好与各部门门的沟通协协调工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月设计安装人人员岗位责责任制1. 在公司设计计安装部的的领导下，负负责产品销销售过程中中的设计安装工工作。2. 根据用户要要求，及时时提供设计计方案和设设计图纸，并并

32、提供技术咨询询。3. 加强学习，注注重调研，不不断提高设设计水平。4. 根据本部门门工作任务务，拟订工工作计划并并加以实施施。5. 注意收集用用户意见和和建议，并并反馈给公公司。6. 团结协作，吃吃苦耐劳，处处理好与用用户关系，维维护公司声誉。7. 做好请示汇汇报和部门门之间的沟沟通协调工工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月售后服务人人员岗位责责任制1. 在公司售后后服务的领领导下，负负责产品售售后的各项项服务工作。2. 加强学习、注注重调研，不不断提高售售后服务水水平。3. 根据本部门门工作任务务，拟订工工作计划，并并加以实施施。4. 注意收集用用

33、户意见和和建议，并并反馈给公公司。5. 端正工作态态度，提高高工作质量量，处理好好与用户关关系，维护公司声声誉。6. 负责产品售售后的安装装、维修、技技术咨询和和跟踪服务务。7. 及时汇报工工作进展情情况，做好好和各部门门的沟通协协调工作。8. 完成领导交交办的其它它工作。江苏某某空空调有限公公司二00三年年十月行 政 管管 理总则1为加强强公司行政政事务管理理，理明公公司内部关关系，使各各项管理标标准化、制制度化，提提高办事效效率，特制制定本制度度。2本制度度所指行政政事务包括括档案管理理、印鉴管管理、办公公及劳保用用品管理、报报刊及邮发发管理、车车辆管理等等。档案管理1归档范范围：公司司的

34、规划、年年度计划、统统计资料、科科学技术、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具体参参考价值的的文件资料料。2档案管管理要指定定专人专责责，明确主主要责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。档案的借阅阅与索取1. 总经理、副副总经理、公公司秘书借借阅非密级级档案可通通过档案管管理人员办办理借阅手手续，直接接提档；2. 公司其他人人员需借阅阅档案时，要要经总经理理批准，并并办理借阅阅手续；3. 借阅档案必必须爱护，保保持整洁，严严禁涂改，注注意安全和和保密，严严禁擅自翻翻印、抄

35、录录、转借、遗遗失、如确确属工作需需要摘录和和复制，凡凡属密级档档案，必须须由总经理理批准方可可摘录和复复制，一般般内部档案案经行政部部批准方可可摘录和复复制。档案的销毁毁1. 任何组织或或个人非经经允许无权权随意销毁毁公司档案案材料；2. 若按规定需需要销毁时时，凡属密密级档案须须经总经理理批准后方方可销毁，一一般内部档档案，须经经行政部批批准后方可可销毁；3. 经批准销毁毁的公司档档案。档案案人员要认认真填写、编编制销毁清清单，由专专人监督销销毁。印鉴管理1. 公司印鉴由由总经理或或委托行政政部负责保保管。2. 公司印鉴的的使用一律律由总经理理签字许可可后行政部部方可盖章章，如违反反此项规

36、定定造成的后后果由直接接责任人员员负责。3. 公司所有需需要印鉴的的介绍信、说说明及对外外开出的任任何公文，应应统一编号号登记，以以备查询，存存档。4. 公司一般不不允许开具具空白介绍绍信，证明明如因工作作需要或其其他特殊情情况确需开开具时，必必须经总经经理签字批批条方可开开出，持空空白介绍信信外出工作作回来必须须向公司汇汇报其介绍绍信的用途途，未使用用的必须交交回。5. 盖章后后出现的意意外情况由由批准人负负责。办公用品的的购发1. 每月月底前前，各部门门负责人将将该部门所所需要的办办公用品制制定计划提提交行政部部；2. 行政部指定定专人制定定每月办公公用品计划划及预算；经总经理理审批后由由

37、采购部负负责将办公公用品购回回入库；3. 除正常配给给的办公用用品外，若若还需用其其它用品的的须经总经经理批准方方可领用；4. 公司新聘工工作人员的的办公用品品，行政部部根据部门门负责人提提供的名单单和用品清清单，负责责为其配齐齐，以保证证新聘人员员的正常工工作；5. 负责购发办办公用品的的人员要做做到办公用用品齐全、品品种对路、量量足质优、库库存合理、开开支适当、用用品保管好好；6. 负责购发办办公用品的的人员要建建立账本，办办好入库、出出库手续，出出库一定要要由领取人人员签字；7. 办公室用品品管理一定定要做到文文明、清洁洁、安全、防防火、防盗盗、严格按按照规章制制度办事，不不允许非工工作

38、人员进进入库房。劳保用品的的购发劳保用品的的配给，由由行政部根根据各部门门的实际工工作需要提提出申请，经经总经理批批准后，统统一购买、统统一发放。库房管理1库房物物资的存放放必须按分分类、品种种、规格、型型号分别建建立账本；2采购人人员购入的的物品必须须附有合格格证及入库库单，收票票时要当面面点清数目目，检查包包装是否完完好，如发发现短缺或或损坏，应应立即拆包包清点数目目，如发现现实物与入入库单数量量、规格不不符时，库库房保管员员应向交货货人提出并并通知有关关负责人；3物资入入库后，应应当日填写写帐卡；4严格执执行出入库库手续，物物资出库必必须填写出出库单，经经财务部批批准后方可可出库；5库房

39、物物资一般不不可外借，特特殊情况须须由总经理理批准，办办理外借手手续；6严格管管理账单资资料，所有有账册、账账单要填写写整洁、清清楚、计算算准确，不不得随意涂涂改；7库房内内严禁吸烟烟，禁止无无关工作人人员入内，库库内必须配配备消防设设施，做到到防火、防防盗、防潮潮。报刊及邮发发管理1报刊管管理人员每每年按照公公司的要求求作出订阅阅报刊计划划及预算,负责办理理有关订阅阅手续。2报刊管管理人员每每日负责将将报刊取回回并进行处处理、分类类、登记，并并分别送到到有关部门门，有关部部门处理后后，一周内内交回行政政部由报刊刊管理人员员统一保管管、存档备备查。3任何人人不得随意意将报刊挪挪作他用。车辆管理

40、1. 公司车辆的的证照及稽稽核等事务务由行政部部负责管理理。并负责责维修、检检查、清洁洁等。2. 公司人员因因公用车须须于事前向向行政部申申请，填写写用车申申请单，经经总经理批批准后方可可派车。车辆使用1 公务车不得得借予他人人使用。2 驾驶员于驾驾驶车辆前前应对车辆辆基本检查查（如水箱箱、油量、机机油、刹车车油、电瓶瓶液、轮胎胎、外观等等）如发现现故障、配配件失窃或或损坏等现现象，应立立即报告，否否则最后驾驾驶员要对对此引起的的后果负责责。3 驾驶员须严严守交通规规则。4 驾驶员不得得擅将公务务车开回家家，或作私私用，违者者受罚。5 车辆应停放放在指定位位置、停车车场或适当当、合法位位置。6

41、 驾驶员应爱爱护车辆，保保证机件、外外观良好，使使用过后并并应将车辆辆清洗干净净。7 为私人目的的借用公车车应先填“车辆使用用申请表”，注明“私用”，并经总总经理核准准后方可使使用。8 私用时若发发现事故，而而致违规、损损毁、失窃窃等，于扣扣除理配额额后全部由由私人负担担。车辆保养1. 车辆应由指指定特约维维修单位保保养维修，否否则维护费费一律不准准报销。2. 车辆于行使使途中发生生故障或其其他耗损急急需维修或或更换零件件时，可视视实际情况况需要进行行修理，但但无迫切需需要或修理理费超过若若干标准时时，应与公公司联系请请求批示。违规与事故故处理1. 在下列情形形之一的情情况下，违违反交通规规则

42、或发生生事故，由由驾驶人负负担，并予予以记过或或免职处分分。无照驾驶驶。未经许可可将车借予予他人使用用。违反交通通规则，其其罚款由驾驾驶人负担担。各种车辆辆如在公务务途中遇不不可抗拒之之车祸发生生，应先急急救伤患人人员，向附附近交巡警警报案，并并即与公司司行政部联联络协助处处理。因公出车车发现以外外事故造成成损坏，在在扣除保险险金额或再再视实际情情况由驾驶驶人与公司司共同负担担（比例为为驾驶人承承担60%、公司承承担40%）。发生交通通事故后，如如需向受害害当事人赔赔偿损失，经经扣除保险险金额后，其其差额由驾驾驶人与公公司各负担担一半。费用报销公务车油料料及维修费费以凭证实实报实销。人 事 管

43、 理以下是公司司要求你遵遵守的一些些行为规范范，它们都都是基本而而简单的道道理，并且且对我们彼彼此有益，所所以必须严严格强调。该做的：1. 在任何时候候都必须保保持有礼貌貌，尤其在在电话中，接接电话讲的的第一句应应该：“您好，泰泰州某某”，记住，电电话是公司司与公众交交流最基本本的手段，你你的言行代代表了公司司的对外形形象。2. 注意你的仪仪表，在办办公区域，女女性员工应应着西服套套装或套裙裙，不宜浓浓妆。男性性员工应着着西服、领领带、皮带带、皮鞋。天天气过热时时，可着衬衬衫或T恤恤。3. 如果你的私私人情况有有任何变动动，请务必必及时通知知行政部。4. 在公司内，员员工必须戴戴胸卡，这这是你

44、为公公司服务最最基本的。5. 员工必须尽尽一切努力力准时达到到办公地点点，如果你你在正常时时间不能达达到，必须须尽快通知知部门经理理，并说明明理由以及及预计达到到的时间。6. 公司提供给给你的办公公用品必须须保持整洁洁，损坏理理应赔偿，你你在离开公公司时，必必须将他们们归还给行行政部。不该做的：1. 不要私用公公司的财物物，即使他他们看上去去价值很小小。这会引引起麻烦并并且被怀疑疑偷窃，虽虽然不可能能并没有这这种企图，任任何偷窃，企企图偷窃公公司或其他他员工财产产的行为一一经发现，员员工会被立立即解聘。2. 不要在工作作时间内喝喝酒或是有有醉意的情情况下来上上班。3. 不要用公司司的电话来来谈私事，这这样会因延延误工作而而造成公司司的损失。4. 在没有经过过总经理同同意的情况况下，不要要用公司的的名义与任任何与本职职工作无关关的单位、部部门联系。5. 不能在得了了传染病后后继续来上上班，诸如如白喉、猩猩红热、肝肝炎、脑膜膜炎、伤寒寒、结核等等疾病。6. 在未竟得总总经理同意意的情