16工程资料编制、组卷与归档325.docx

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1、8 工程资料编制、组卷与归档8.1 质 量 要 求8.1.11 工程资资料应真实实反映工程程的实际状状况，具有有永久和长长期保存价价值的材料料必须完整整、准确和和系统。8.1.22 工程资资料应使用用原件，因因特殊原因不不能使用原原件的，应应在复印件件上加盖原原件存放单单位公章、注注明原件存存放处，并并有经办人人签字及时时间。8.1.33 工程资资料应保证证字迹清晰晰，签字、盖盖章手续齐齐全，签字字必须使用用档案规定定用笔。计计算机形成成的工程资资料应采用用内容打印印，手工签签名的方式式。8.1.44 施工图图的变更、洽洽商返图应应符合技术术要求。8.1.55 工程档档案的填写写和编制应应符合

2、电子子档案管理理和计算机机输入的要要求。8.1.66 工程声像像（含照片片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。8.2 载 体体 形 式8.2.11 工程程资料的两种载体体形式：纸质载体；光盘载体体。 8.2.22 纸质质载体和光光盘载体的的工程资料料应在工程程建设过程程中形成、收收集和整理理。8.2.33 光盘载载体的电子子工程档案案1 城建档档案馆首先先对纸质载载体的工程程档案进行行验收合格格后，进行行电子工程档档案的核查查，核查无无误后，进进行电子工工程档案的的光盘刻制制。2 电子工工程档案的的封套、格格式必须按按城建档案案馆的要求求进行。8.3 组 卷卷 要 求8.3

3、.11 组卷的的质量要求求1 组卷前前应保证建建设开发资资料、监理理资料和施施工资料齐齐全、完整整，并符合合本规程第第5章至第第9章要求求。2 编绘的的竣工图应应反差明显显、图面整整洁、线条条清晰、字字迹清楚，能能满足计算机机扫描的要要求。8.3.22 组卷的的基本原则则1 建设项项目应按单单位工程组组卷。2 工程资资料应按照照不同的收收集、整理理单位及资资料类别，按按建设开发发资料、监监理资料、施施工资料和和竣工图分分别进行组组卷。3 卷内资资料排列顺顺序应依据据卷内资料料构成而定定，一般顺顺序为封面面、目录、资资料部分、备备考表和封封底。4 卷内若若存在多类类工程资料料时，同类类资料按自自

4、然形成的的顺序和时时间排序，不不同资料之之间的排列列顺序需符符合本标准准资料分类类原则。5 案卷不不宜过厚，一一般不超过过40mmm。8.3.33 组卷的的具体要求求1 基建资资料组卷 建建设开发资资料可根据据类别和数数量的多少少组成一卷卷或多卷。 建建设开发资资料组卷具具体内容和和顺序可参参考表4.2.2建设开发发资料分类类、编号、提提供单位与与归档保存表。2 监理资资料组卷 监监理资料可可根据资料料类别和数数量多少组组成一卷或或多卷。3 施工资资料组卷施工资料组组卷应按照照专业、系系统划分，每每一专业、系系统再按照照资料类别别从C1至至C7顺序序排列，并并根据资料料数量多少少组成一卷卷或多

5、卷。对于专业化化程度高，施施工工艺复复杂的工程程，通常由由专业分包包施工单位位对子分部部(分项)工程资料分别组卷，如如基坑工程程、桩基、预预应力、钢钢结构、木木结构、网网架(索膜膜)、幕墙墙、给排水水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。4 竣工图图组卷竣工图应按按专业进行行组卷。可可分为工艺艺平面布置置竣工图卷卷、建筑竣竣工图卷、结结构竣工图图卷、给排排水及采暖暖竣工图卷卷、建筑电电气竣工图图卷、智能能建筑竣工工图卷、通通风空调竣竣工图卷、电电梯竣工图图卷、室外外工程竣工工图卷等，每每

6、一专业可可根据图纸纸数量多少少组成一卷卷或多卷。5 各类资资料组卷内内容需按本本标准规定定的各类资资料分类、编编号、来源源与归档保保存表进行行。6 文字资资料和图纸纸资料原则上上不能混装装在一个装装具内，如如资料较少少，需放在在一个装具具内时，文文字资料和图纸纸资料必须混混合装订，其其中文字资资料排前，图图纸资料排后后。7 单位工工程档案需需编制总目目录。8.3.44 案卷页页号的编写写1 编写页页号应以独独立卷为单单位。在案案卷内资料料排列顺序序确定后，均均以有书写写内容的页页面编写页页号。2 每卷从从阿拉伯数数字1开始始，用打号号机打号，采采用黑色、兰兰色油墨或或墨水。案案卷封面、卷卷内目

7、录和和卷内备考考表不编写写页号。3 页号编编写位置：单面书写写的文字资资料页号编编写在右下下角，双面面书写的文文字资料页号正正面编写在在右下角，背背面编写在在左下角。4 图纸折折叠后，页页号一律编编写在右下下角。8.4 封 面 与 目 录8.4.11 工程程资料封面面和目录1 工程资资料案卷总总目录（表表8.4-1）1）工程资资料案卷总总目录，为为工程资料料各案卷的的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。2）工程名名称：填写写工程建设设项目竣工工后使用名名称(或曾曾用名)。3）案卷序序号：各案案卷编制的的顺序号，即即：第一卷卷、第二卷卷。4）案卷题题名：填写写各卷

8、卷名。5）页数：各卷总页页数。6）编制单单位：各卷档案的的编制单位位。7）编制日日期：填写写卷内资料料形成的起起(最早)、止(最最晚)日期期。8）备注：填写需要要说明的问问题。2 工程资资料案卷封封面(表88.4-22) 案案卷封面包包括名称、案案卷题名、编编制单位、技技术主管、编编制日期(以上由移移交单位填填写)、保保管期限、密密级、共 册册第 册等(由档案接接收部门填填写)。 11）名称：填写工程程建设项目目竣工后使使用名称(或曾用名名)。若本本工程分为为几个(子子)单位工工程应在第第二行填写写(子)单单位工程名名称。 22）案卷题题名：填写写本卷卷名名。第一行行按单位、专专业及类别别填写

9、案卷卷名称；第第二行填写写案卷内主主要资料内内容提示。 33） 编制制单位：本本卷档案的的编制单位位，并加盖盖公章。 44） 技术术主管：编编制单位项项目技术负负责人签名名或盖章。 55） 编制制日期：填填写卷内资资料形成的的起(最早早)、止(最晚)日日期。 66） 保管管期限：由由档案保管管单位按照照本标准保管期期限规定填填写。7） 密级级：由档案案保管单位位按照密级级划分规定定填写。3 工程资资料卷内目目录(表88.4-33) 工工程资料卷卷内目录为为每卷总的的编目，目录内容包包括序号、资资料名称、编制单单位、编制制日期、页页次和备注注。卷内目目录内容应应与案卷内内容相符，排排列在封面面之

10、后。原资料目目录及设计计图纸目录录不能代替替卷内目录录。 11）序号：按卷内资资料排列先先后用阿拉拉伯数字从从1开始依依次标注。 22）资料名名称：填写文文字资料和图纸纸名称，无无标题的资资料应根据据内容拟写写标题。 33）编制单单位：资料料的形成单单位或主要要责任单位位名称。 44）编制日日期：资料料的形成时时间(文字字资料为原资资料形成日日期，竣工工图为编制制日期)。 55）页次：填写每份份资料在本本案卷的页页次或起止止的页次。 66）备注：填写需要要说明的问问题。4 施工物物资资料目目录(表88.4-44) 施施工物资资资料目录应应按物资类类别分别编编目，目录录内容包括括物资类别别、资料

11、名名称、型号号规格、单单位、数量量、使用部部位、页数数等，有进进场见证试试验的，应应在备注栏栏中注明。5 混凝土土(砂浆)抗压强度度报告目录录(表8.4-5) 混混凝土(砂砂浆)抗压压强度报告告目录应分分单位、分分部、子分分部工程，按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。6 钢筋连连接试验报报告目录(表8.44-6)钢筋连接试试验报告目目录适用于于各种焊(连)接形形式。有见见证试验应应在备注栏栏中注明。7 工程资资料卷内备备考表(表表8.4-7) 内内容包括卷卷内文字资资料张数、图图样资料张数、照照片张数等等，立卷单单位的立卷卷人、审核核人及接收收单位的审审核人、接接收人应签签字。

12、11） 案卷卷审核备考考表分为上上下两栏，上上一栏由立立卷单位填填写，下一一栏由接收收单位填写写。 22） 上栏栏应标明本本案卷已编编号资料的的总张数：指文字、图图纸、照片片等的张数数； 审审核说明填填写立卷时时资料的完完整和质量量情况，以以及应归档档而缺少的的资料的名名称和原因因；立卷人人由责任立立卷人签名名；审核人人由案卷审审查人签名名；年月日日按立卷、审审核时间分分别填写。 33） 下栏栏由接收单单位根据案案卷的完整整及质量情情况标明审审核意见。 技技术审核人人由接收单单位工程档档案技术审审核人签名名；档案接接收人由接接收单位档档案管理接接收人签名名；年月日日按审核、接接收时间分分别填写

13、。8.4.22 工程程档案封面面和目录1 工程档档案案卷封封面 使使用城市建建设档案封封面(表88.4-88)，注明明工程名称称、案卷题题名、编制单位、技技术主管、保保存期限、档档案密级等等。2 工程档档案卷内目目录 使使用城建档档案卷内目目录(表88.4-99)，内容容包括顺序序号、文件件编号、责任者、文件题名名、编制日日期、页次次、备注等等。填写具具体要求见8.4.11的工程资资料卷内目目录。3 工程档档案卷内备备考 使使用城建档档案卷内备考表表(表8.4-100)，内容容包括卷内内文字资料张数，图图样资料张数，照照片张数等等和立卷单单位的立卷卷人、审核核人签字。填填写要求同同8.4.1的

14、工程资资料备考表。 说说明部分由由城建档案案馆根据案卷的的完整及质质量情况标标明审核意意见。8.4.33 案卷脊脊背编制 案案卷脊背项项目有档号号、案卷题题名，由档档案保管单单位填写。城城建档案的案卷卷脊背由城城建档案馆馆填写。8.4.44 外文文编制的工工程档案其其封面、目目录、备考考表必须用用中文书写写。8.4.55 工程资资料档案封封面与目录录用表8.4-18.4-10。工程资料案案卷总目录录8.4-11工程名称案卷序号案卷名称页 数编制单位编制日期备 注8.4-22工 程 资 料名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期： 自 年 月月 日起至 年年 月 日止保管期限： 密密 级级

15、：保存档号： 共 册 第 册工程资料卷卷内目录8.4-33工程名称序 号资料名称编制日期编制单位页 次备 注施 工 物物 资 资资 料 目目 录8.4-44工程名称物资类别序 号资料名称品种型号、规格格单位数 量编 号使用部位页份数备 注混凝土（砂砂浆）抗压压强度报告告目录8.4-55工程名称子分部（分分项）工程程名称序号报 告编 号施工部位设计强度等级龄 期(d)实际抗压强度(MPa)备注钢筋连接试试验报告目目录8.4-66工程名称子分部（分分项）工程程名称序号种类及规 格报告编号施工部位连 接形 式代表数量抗拉强度(MPa)备 注工 程 资资 料 备备 考 表表8.4-77本案卷已编编号的

16、文件件资料共_张,其中中:文字资资料_张,图样资料料_张,照照片_张。立卷单位对对本案卷完完整准确情情况的审核核说明： 立卷卷人： 年 月 日 审核核人： 年 月 日 保存单位的的审核说明明： 技技术审核人人： 年 月 日 档档案接收人人： 年 月 日8.4-88档案馆代号号：城市建设档档案名 称称：案卷题名： 编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日日起至 年 月月 日止保管期限: 密级：保存档号： 共共 卷卷 第 卷卷 内 目 录8.4-99序号文件编号责 任 者者文 件件 题题 名名日 期页 次备注12345678910111213141516171819202122卷 内 备 考

17、表表8.4-110 本案卷共有有文件资料料 页。 其中：文字字资料 页；图样资料 张张；照 片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人： 年 月 日8.5 案 卷 规 格 与 装 订8.5.11 案卷卷规格卷内资料、封封面、目录录、备考表表统一采用用A4幅(297210mmm)尺寸。图纸为A0(844l11899mm)、AA1(59948441mm)、A2(420594m)、A33(29774200mm)幅幅面，应折叠成成A4(22972210mmm)幅面；幅面小于于A4幅面面的资料要用AA4白纸(297210mmm)衬托托。8.5.22 案卷装装具 案卷采用黑黑龙江省建建设厅统一一监制的无无酸纸

18、卷盒盒。卷盒外外表尺寸。为为310mmm*220mmm，厚度度分别为220、300、40mmm.。8.5.33 案卷装装订1 文字材材料必须装装订成册，图图纸材料可可装订成册册，也可散散装存放。2 装订时时要剔除金金属物，装装订线一侧侧根据案卷卷薄厚加垫垫草板纸。3 案卷用用棉线在左左侧三孔装装订，棉线线装订结打打在背面。装装订线距左左侧20mm上上下两孔分分别距中孔孔80mmm。4 装订时时，须将封封面、目录录、备考表表、封底与与案卷一起起装订。8.6 验 收 与 移 交8.6.11 工程程竣工验收收前，各参参建单位的的主管(技技术)负责责人应对本本单位形成成的工程资资料进行竣竣工审查；建设

19、单位位应按照国国家验收规规范规定和和城建档案案管理的有有关要求，对对勘察、设设计、监理理、施工单单位汇总的的工程资料料进行验收收，使其完完整、准确确真实。8.6.22 单位(子单位)工程完工工后，施工工单位应自自行组织有有关人员进进行检查评评定，合格格后填写单位工程程竣工预验验收报验表表，并附相相应的竣工工资料(包包括分包单单位的竣工工资料)报报项目监理理部，申请请工程竣工工预验收。总总监理工程程师组织项项目监理部部人员与施施工单位进进行检查验验收，合格格后总监理理工程师签签署单位工程程竣工预验验收报验表表。8.6.33 单位工程竣工工预验收通通过后，应应由建设单单位(项目目)负责人人组织设计

20、计、监理、施施工(含分分包单位)等单位(项目)负负责人进行行单位(子子单位)工工程验收，形形成单位(子子单位)工工程质量竣竣工验收记记录表。当参加加验收各方方对工程质质量验收意意见不一致致时，可请请当地建设设行政主管管部门或工工程质量监监督机构协协调处理。8.6.44 国家家、省市重点工工程项目的的预验收和和验收会，应应有城建档档案馆参加加。8.6.55 工程竣竣工验收前前，应由城城建档案馆馆对工程档档案进行预预验收，并并出具建设工程程竣工档案案预验收意意见。8.6.66 工程竣竣工验收后后，工程档档案经城建建档案馆验验收，不合格的的应由城建建档案馆责责成建设单单位重新进进行编制，符符合要求后

21、后重新报送送。8.6.77 施工工、监理等等有关单位位应将工程程资料按合合同或协议议约定的时时间、套数数移交给建建设单位，办办理工程资资料移交手续。工程资料移移交书(表表8.6-1)是工程资资料进行移移交的凭证证，应有移移交日期和和移交单位、接接收单位的的签章8.6.88 凡列入城城建档案馆馆接收范围围的工程，竣竣工验收后后3个月内内，建设单单位将符合合规定的工工程档案移移交城建档档案馆并办办理移交手续。城市建设档档案移交书书（表8.6-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章及工程资料移交目录(表8.6-3)。推迟报送日日期，应在在规定报送送时间内向向城建档案案

22、馆申请延延期报送，并并申明延期期报送原因因，经同意意后办理延延期报送手手续。8.6.99 工程资资料、档案案验收与移移交用表88.6-118.6-3。8.6-11工程资料移移交书 按有关关规定向办理 工工程资料移移交手续。共共计 册。其中图样材材料 册，文文字材料 册，其其它材料 张（ ）。附：工程资资料移交目目录 移交单单位（公章章）： 接收收单位（公公章）： 单位负负责人： 单位负责责人： 技术负负责人： 技术负责责人：移 交 人： 接 收收 人： 移交日期期： 年 月 日8.6-22城市建设档档案移交书书 向向城市建设设档案馆移移交 档案共共计 卷。其其中：图样样资料 卷卷，文字资资料

23、卷，其其它资料_张( )。 附：城市建建设档案移移交目录一一式三份，共共 张张。移 交 单单 位：（公公章） 接 收收 单 位位：（公章章） 单位负负责人： 单位位负责人： 移 交 人人： 接 收收 人：移交日期： 年年 月月 日日工程资料移移交目录8.6-33工程项目名名称序号案 卷 题 名资 料 数 量备 注文字资料图样资料综合卷卷张卷 张卷张注：综合卷卷指文字和和图样材料料混装的案案卷。8.7 向向城建档案案馆报送工工程档案的的工程范围围8.7.11 民用建建筑工程1 住宅建建筑。2 办公用用房：机关关、企业、其其它。3 文化：图书馆、档档案馆、博博物馆、影影剧院、文文化宫、俱俱乐部、舞

24、舞厅、其它它。4 教育：高等院校校、中专、技技校、中学学、小学、幼幼儿园等。5 医疗保保健：医院院、疗养院院、防疫站站、敬老院院、殡仪馆馆等。6 体育：体育场、体体育馆、游游泳馆、其其它。7 商业：商场、商商店、其它它。8 金融：银行、保保险公司等等。9 服务：宾馆、饭饭店、旅社社、招待所所、其它。10 科技技信息：情情报中心、信信息中心等等。11 政治治、纪念性性建筑：会会堂、纪念念碑、纪念念塔、纪念念堂、故居居等。8.7.22 工业业建筑工程程1 冶金工工业：钢铁铁厂、轧钢钢厂、冶炼炼厂、加工工厂等。2 机械工工业：机械械厂、机床床厂、制造造厂、修理理厂等。3 石化工工业：炼油油厂、化工工

25、厂、橡胶胶厂、塑料料厂等。4 轻纺工工业：纺织织厂、造纸纸厂、针织织厂、印染染厂等。5 电子仪仪表：计算算机厂、电电子仪表厂厂、机电设设备厂等。6 建材工工业：水泥泥厂、砖厂厂、保温防防火材料厂厂、建材厂厂等。7 医药工工业：制药药厂、制剂剂厂、卫生生保健用品品厂等。8 食品工工业：粮食食加工厂、食食用油加工工厂、饮料料加工厂等等。9 其它：矿山、采采石场等。8.7.33 公用用设施建筑筑工程1 给水工工程：水源源工程、场场站工程等等。2 排水工工程：排水水场站工程程、污水处处理工程等等。3 供气工工程：气源源厂工程、站站所工程等等。4 供热工工程：供热热厂站、热热力交换站站、锅炉房房等。5

26、电力工工程：供电电厂站、变变电站（所所）、配电电站（所）等等。6 卫生设设施：垃圾圾场站、垃垃圾处理厂厂、公共厕厕所等。 7 电电讯工程：广播工程程、电视工工程、邮电电工程、通通讯工程等等。8.7.44 改建建、扩建建建筑工程 凡凡工业建筑筑、民用建建筑、公用用设施建筑筑工程进行行较大规模模的改建和和扩建、抗抗震加固措措施等均应应报送工程程档案。9 计 算算 机 管管 理9.0.11 我省省建筑工程程资料管理理均应采用用计算机管管理。9.0.22 工程程资料各种种表格的记记录、计算算、统计等等工作应由由计算机进进行，工程程资料的收收集、整理理和查询应应采用计算算机进行管管理，逐步步实现工程程资料的数数字化管理理。9.0.33 移交交的电子工工程档案，其其格式和要要求按有关关规定执行行。397