公司职能部门管理制度及行政管理制度118021.docx

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1、公司职能部部门管理制制度及行政政管理制度度(一十九项项) 经营计划部部岗位职责责1、经营计计划部职责责条例基本职责经营计划部部是在总经经理领导下下，公司经经营目标管管理的职能能部门，主主要职责是是：（1）拟定定公司发展展规划和年年度经营目目标计划，并并报经公司司董事会审审定后，在在公司的领领导下组织织实施。（2）编制制下达公司司的经营计计划，月、季季度工作计计划。并检检查落实计计划完成情情况。（3）负责责市场调研研、开发，建建立市场信信息网络。（4）组织织编制“监理投标标书”；参加监监理投标；负责监理理合同洽谈谈、合同条条款拟定及及签约等工工作。（5）负责责管理公司司合同印章章；建立并并管理合

2、同同台帐。（6）负责责定期检查查公司经济济合同执行行情况。编编报合同执执行情况报报表，并参参与处理合合同纠纷和和合同终结结等事宜。（7）负责责收集、管管理项目监监理部上报报的月报表表。并针对对存在问题题，提出处处理和改进进意见。（8）负责责根据国家家有关政策策、法规和和公司具体体情况编制制和不断完完善公司的的“监理合同同管理制度度”、“信息服务务费及经营营业务成本本费用管理理办法”。（9）负责责定期编写写公司经营营状况的总总结报告。（10）承承办公司的的其它相关关工作。2、主要业业务关系 经营营计划部向向各部室提提供的资料料：（1）向公公司各部室室送发各种种计划文件件。（2）向综综合办公室室、

3、工程监监理部提供供经营合同同书及合同同执行情况况总结及建建议书。 各部室室向经营计计划部提供供的资料：（1）本部部门的计划划工作内容容及安排方方案。（2）监理理部提供监监理业务开开展情况资资料。（3）综合合办公室提提供监理酬酬金收缴情情况资料及及成本费用用支出情况况资料。（4）技术术质量部提提供有关部部门技术、质质量、安全全等方面资资料。 岗位设设置： 主任（副副主任） 计划员员（兼）。工程监理部部岗位职责责1、工程监监理部职责责条例基本职责工程监理部部是在公司司副经理领领导下，组组织完成工工程建设监监理业务的的职能部门门，是公司司各项目监监理部开展展监理工作作的指挥调调度中心。其其主要职责责

4、是：（1）负责责贯彻执行行国家和地地方政府有有关工程建建设监理的的政策、法法规、条例例、规程以以及公司的的有关规定定。（2）负责责组织制定定、修改、补补充和贯彻彻公司项目目监理部现现场工作标标准和制度度，监督检检查执行情情况。（3）负责责根据监理理合同的要要求，组建建项目监理理班子，提提出项目总总监理工程程师拟聘人人选。（4）负责责对项目监监理部成本本费用进行行测算。核核定各项目目工人月总总数和工资资费用总额额。制定项项目成本费费用包干方方案并经公公司经理办办公会议批批准后组织织实施。（5）负责责各项目监监理部所需需检测仪器器，工具及及其它技术术装配的调调配管理。（6）负责责组织制定定和不断完

5、完善项目监监理部工作作考核办法法和监理人人员考评办办法；定期期组织考核核考评，并并根据考核核考评情况况，决定项项目总监以以下监理人人员的聘用用或解聘；提出项目目总监理工工程师续聘聘或解聘的的书面意见见，经总经经理办公会会议决定后后，办理相相关手续。（7）负责责建立各项项目监理部部人员配备备和调度台台帐；检查查各项目监监理部人员员实际出勤勤情况；审审核汇总考考勤表；按按规定时间间报公司财财务。（8）负责责对各项目目监理部的的工作进行行定期巡回回检查、交交流。对各各项目出现现的工程质质量问题及及其它技术术经济问题题及时组织织有关部门门和专业人人员进行研研讨处理；树立样板板工程。（9）严格格执行回访

6、访制度。定定期对建设设单位、设设计、施工工总承包方方进行书面面回访；总总结回访意意见；归档档回访资料料。（10）负负责收集审审查签阅各各项目监理理部的监理理月报；及及时掌握全全面情况，进进行综合分分析；定期期通报监理理月报质量量及报送情情况；对反反映的问题题提出指导导性意见。（11）审审核各项目目监理部的的归档资料料。（12）收收集、整理理、归档各各项目监理理部在监理理实践中质质量、安全全事故及技技术经济特特殊事件的的处理实例例和经验、教教训总结。（13）负负责监理业业务手册的的填写和会会签等工作作。（14）负负责组织编编写监理大大纲；审核核修改特殊殊项目的监监理规划和和细则。（15）负负责下

7、达和和督促完成成监理酬金金收缴计划划。（16）负负责收集整整理合同执执行情况的的数据和现现场资料；参与合同同纠纷处理理；草拟并并会签监理理合同中止止或终结文文件（意见见书）。2、与各部部室主要业业务关系（1）向综综合办公室室提供：各各项目监理理部考勤汇汇总表；工工作计划；工作总结结；办公及及生活用品品采购计划划；归档资资料审核意意见书等。（2）向经经营计划部部提供：合合同执行情情况资料；建设单位位新项目立立项情况信信息；回访访汇总表及及工作考评评情况总结结等。（3）向技技术质量部部提供：技技术图书资资料购买计计划；质量量事故报告告；专项技技术质量问问题研讨意意见书；人人员培训计计划。各部室向工

8、工程监理部部提供的资资料（1）经营营计划部提提供：计划划、合同文文件。（2）技术术质量部提提供：新技技术质量标标准和资料料。（3）综合合办公室提提供：监理理酬金收缴缴情况及成成本费用支支出情况资资料。岗位设置工程监理部部主任（兼兼）调度员（兼兼办事员）结构专业技技术负责人人（兼）建筑专业技技术负责人人（兼）电器专业技技术负责人人（兼）给排水专业业技术负责责人（兼）暖通专业技技术负责人人（兼）综合布线（楼楼宇自控）专专业技术负负责人（兼兼）装璜专业技技术负责人人（兼）技术质量部部岗位职责责1、技术质质量部职责责条例基本职责技术质量部部是在总工工程师领导导下，全面面负责公司司技术质量量管理工作作的

9、职能部部门。其主主要职责是是：（1）协助助总监理工工程师全面面贯彻执行行国家和地地方以及专专业部门制制定颁发的的技术质量量条例、标标准和要求求。（2）负责责制定和完完善公司的的技术、质质量、安全全方面的管管理制度、办办法及标准准，并组织织贯彻实施施。（3）负责责ISO99000质质量体系认认证的组织织协调管理理工作。负负责建立、健健全公司的的质保体系系，并检查查落实各项项保证措施施。（4）负责责组建专家家网络；承承办专家组组的日常事事务工作；对工程监监理中出现现的特殊技技术、质量量问题及时时组织研讨讨、论证，并并对处理方方案进行决决策。（5）负责责对工程建建设中采用用的新技术术、新工艺艺、新材

10、料料的监理实实践进行总总结。（6）负责责组织编发发公司监理理简讯。（7）负责责对外技术术交流，学学术研讨，论论文撰写的的联络和组组织管理。（8）负责责技术图书书、图纸、规规范等资料料的管理，以以及公司各各种技术、质质量、安全全、专题报报告、总结结、论文的的收集管理理。（9）负责责职工技术术培训和各各项目部之之间技术交交流的组织织工作。（10）参参与重点项项目的图纸纸会审和技技术交底会会议。2、与各部部室主要业业务关系技术质量部部向各部室室提供的资资料：（1）向综综合办公室室提供：本本部门年、季季度工作计计划及总结结，职工培培训计划。（2）向经经营计划部部提供：有有关公司的的技术、质质量、安全全

11、管理目标标规划和计计划（草案案）。（3）向工工程监理部部提供：各各种新技术术质量标准准、新规范范和相关政政策要求，以以及公司的的各种制度度和规定的的修正情况况及要求。各部室向技技术质量部部提供的资资料：（4）经营营计划部提提供：经营营目标计划划。（5）工程程监理部提提供：各项项目部有关关工程质量量、安全情情况简报。岗位设置技术质量部部主任（兼兼）质量管理工工程师综合办公室室岗位职责责1、综合办办公室职责责条例基本职责综合办公室室是公司综综合性和管管理部门和和办事机构构，在总经经理领导下下负责承上上启下，内内外联系、资资产管理及及综合协调调服务等工工作。主要要职责是：（1）贯彻彻执行党和和国家的

12、路路线、方针针、政策和和地方政府府的有关规规定。（2）掌握握公司的经经营管理和和监理业务务开展情况况；调查研研究、总结结推广公司司各部室、各各项目部的的管理经验验；草拟公公司年度工工作总结及及各类专题题报告文件件。（3）负责责公司的人人事、劳资资管理。代代表公司签签订员工的的聘用和解解聘合同；贯彻落实实公司的劳劳动工资制制度；根据据国家和省省市有关规规定，提出出补充完善善公司人事事、劳资制制度和标准准的修正意意见。（4）负责责公司的文文档管理。接接收、报送送、分发、传传递、催办办、立卷外外来公文函函电；修改改、复核、打打印、装订订、发送公公司拟文及及函电；收收发、保管管、上呈下下达公司各各部门

13、、各各项目监理理部向公司司的请示报报告并根据据公司领导导意见办理理批复。归归档、保存存、管理公公司技术资资料、经济济合同等。（5）负责责公司资产产管理。安安排、调整整、维修、管管理公司用用房；管理理调度公司司机动车辆辆，安排车车辆的维修修、保养工工作；管理理调度公司司通讯器材材、微机、复复印机、摄摄像机、照照相机、办办公家器具具及微机软软件等；并并制订有关关管理制度度。（6）负责责公司财务务成本管理理。编报公公司年度财财务成本计计划；财务务决算；编编报定期财财务报表；统一管理理使用公司司资金；不不断完善和和修正公司司各项财务务管理制度度。（7）负责责承办公司司资质申报报、年检；工商年检检的有关

14、工工作。（8）负责责公司注册册监理工程程师考试资资格审查、报报名工作；负责组织织公司监理理工程师注注册申报工工作；保存存、管理公公司注册监监理工程师师岗位证书书。（9）严格格保管、正正确使用公公司行政印印章和法人人、总经理理印章，并并负责各部部门、各项项目监理部部印章的刻刻制，启用用、调换、废废除和封存存。（10）负负责对外接接待工作和和招待费用用管理。（11）负负责公司经经理办公会会议的记录录。公司大大型工作会会议和活动动的录像、录录音管理，负负责公司大大事纪的编编写。（12）负负责公司行行政后勤管管理。保证证各项目监监理部人员员生活、办办公必备用用品的供给给。（13）负负责公司的的工程造价

15、价管理工作作。收集、积积累工程造造价管理资资料；开发发管理工程程造价应用用软件。（14）负负责办理公公司员工的的各种保险险。（15）负负责根据员员工出勤及及相应工资资标准计算算发放员工工工资。（16）负负责公司日日常事务工工作的管理理。2、主要业业务关系综合办公室室向各有关关单位提供供的资料：（1）向公公司各部室室及项目监监理部提供供公司年度度工作总结结和公司经经理办公会会议及总经经理、总监监理工程师师决定的有有关事项的的文件。（2）根据据公司有关关成本费用用考核制度度，向经营营计划部和和工程监理理部提供有有关成本费费用消耗情情况统计资资料。各部室向综综合办公室室提供的资资料：（1）各部部室的

16、年度度和定期工工作计划、总总结、报告告和必要的的专题报告告。（2）工程程监理部提提供关于各各项目监理理部的办公公、生活用用品购置计计划，项目目监理部考考勤资料，拟拟聘人员合合同书（草草案）。（3）技术术质量部提提供关于技技术资料购购置计划及及调研、研研讨等费用用计划。（4）经营营计划部提提供经营合合同（正本本）。岗位设置：主任（副主主任）劳资员（兼兼）会计员（兼兼）出纳员（兼兼）资料员（兼兼办事员）小车组长（兼兼办事员）投资控制技技术负责人人。财务管理制制度一、会计科科目的设立立根据两则的的要求，参参照企业会会计制度并并根据本公公司的具体体情况设立立会计科目目。公司除选用用企业通用用会计科目目

17、外，对以以下科目进进行合并与与增设：应收帐款和和其它应收收款合并为为应收款科科目，用以以核算债权权各项业务务内容，并并按单位、个个人进行明明细核算。应付帐款、预预付帐款、其其它应付款款合并为应应付款科目目，用以核核算债务各各项内容，并并按单位、个个人进行明明细核算。增设“工程程监理收入入”科目，用用以核算各各项工程监监理所收到到的报酬，并并按监理工工程项目进进行明细核核算。增设“工程程监理支出出”科目，用用以核算工工程监理过过程中直接接发生的各各种费用，并并按监理工工程项目进进行明细核核算。二、会计凭凭证、记帐帐方法、核核算形式凭证：分为为原始凭证证和记帐凭凭证。（11）原始凭凭证：如收收款收

18、据（三三联单）、借借款单（一一式三联）、采采购验收单单、工资、补补助费、劳劳务等发放放表。（22）记帐凭凭证分为收收款凭证、付付款凭证和和转帐凭证证。记帐方法采采用借贷复复式记帐法法。有借必必有贷，借借贷必相等等。核算形式：采用科目目汇总法记记总帐核算算形式。三、财产管管理这里财产指指的是固定定资产、办办公用家俱俱、低值易易耗品和材材料物品等等。根据本本公司情况况，这里只只对固定资资产、低值值易耗品、办办公用家俱俱制定管理理办法：1、固定资资产管理，凡凡价值在22000元元以上，使使用年限一一年以上的的房屋、交交通工具、测测量仪器、办办公自动化化设备及工工具、家俱俱、器具等等都作为固固定资产，

19、都都要根据购购置时的原原始凭证，责责成专人建建帐、建卡卡并定期进进行清查，以以保护财产产安全。2、低值易易耗品的管管理：凡不不够固定资资产标准的的各种有形形财产或虽虽使用年限限较长，但但价值较低低，以及虽虽价值较高高但易损坏坏的物品都都被视为低低值耗品，要要登记造册册，并建立立领用制度度，进行数数量的管理理，避免财财产的损失失和浪费。四、货币资资金的管理理：1、现金管管理：（11）库存现现金量不应应超过开户户行所核定定的库存定定额。超过过定额部分分现金应及及时送交开开户行。（22）现金的的开支范围围：工资、各各种补助、奖奖金、津贴贴、差旅费费、福利费费、劳务费费、咨询费费、零星采采购等。2、银

20、行存存款：根据据国家金融融机构颁发发的关于货货币资金的的管理规定定，为了稳稳定金融市市场和经济济市场，一一切较大型型经济业务务活动尽量量通过非现现金手续进进行经济结结算。例如如：转帐支支票、信汇汇、汇票等等结算方式式。3、支票、有有价证券的的管理：转转帐支票是是经济业务务结算的主主要票据和和形式。现现金支票是是向开户行行提取现金金的唯一凭凭证，以及及有价证券券（如国库库券、股票票等）都是是本公司非非常重要的的金融凭证证，要认真真保管。同同时转帐空空白支票、现现金空白支支票要与印印鉴分别保保管，以防防不测。出纳人员在在填写支票票时，其存存根联一定定要填写支支付帐号、收收款单位、金金额及用途途以便

21、备查查。如借款人员员需要携带带空白转帐帐支票进行行采购或结结算时，出出纳人员应应在支票上上填写日期期和用途，不不要填写开开户行和帐帐号（开户户行帐号由由借款人另另行记录）以以防不测，减减少损失。4、资金的的筹集：本本公司资金金来源主要要靠工程监监理酬金收收入、有关关单位资金金拆借和银银行贷款等等，因此在在经营过程程中要特别别重视监理理酬金的及及时到位，一一般情况下下，监理酬酬金到位率率应与工程程进度相适适应。对于于监理完工工项目，要要及时催收收所欠监理理酬金余款款以保证公公司经营始始终处于良良好状态。在在资金短期期内循环不不畅时，要要积极向有有关单位筹筹措部分款款项或向银银行申请贷贷款。五、借

22、款报报销办法：1、借款：工作人需需携带公款款外出办事事（出差、采采购等）时时，要先办办理借款手手续。其步步骤是：（11）由借款款人填写借借款申请单单（包括借借转帐支票票、现金支支票）；（22）由借款款人将借款款申请单（一一式三份）送送财务主管管审批签字字；（3）由由借款人持持主管领导导已签批借借款单交会会计人员；（4）借借款人持付付款凭证到到出纳处领领款并在凭凭证上收款款处签字或或盖章。如果借款人人，不借现现金，而借借的是转帐帐支票，会会计人员（出出纳）只在在借款单上上填写支票票号（前四四位），第第一联为存存根联由借借款人保存存，第二联联作为记帐帐凭证附件件，第三联联为借款卡卡片，由财财会人员

23、留留存，作为为清理和督督促借款人人报帐的凭凭据。财会会人员要经经常清理借借款片，对对长期借款款不报帐的的人要催其其及时报帐帐。2、报销：经办人当当完成款项项支付和器器材采购已已完毕时（贷贷已提回、款款已结算、发发贷票已具具备），要要及时报销销。（1）非非物品采购购款项支付付或结算，其其报销原始始凭证（发发贷票，收收款收据等等结算凭证证）需先经经财务主管管审批后方方可到财会会组报销，如如有借款，要要注销借款款卡片；（22）属于物物品采购款款项支付或或结算（如如低值易耗耗品、工具具、家俱、固固定资产、配配件等）都都要填写器器材采购验验收入库单单，经资产产管理人员员验收签字字，再由财财务主管人人审批

24、后，方方可到财务务组办理报报销。如有有借款，要要注销借款款卡片。六、记帐凭凭证的编制制和记帐、结结帐、对帐帐(一）记帐帐凭证的编编制：1、收款凭凭证编制：资金筹集集，监理酬酬金的收入入，其他零零星收款事事项等都要要依据有关关原始单据据（收款收收据、借款款单、进帐帐单等 ）编编制收款凭凭证。2、所有付付款事项（包包括支付现现金、银行行存款）都都要依据审审核无误的的原始付款款单据（发发货票、收收据、收条条、借款单单、支票存存根、汇票票存根、工工资、劳务务费、各种种补助、津津帖发放明明细表等），编编制付款凭凭证。3、与现金金、银行存存款无关的的会计事项项（如调帐帐、帐户间间互转、费费用分配、预预提费

25、用等等 ）都要要编制转帐帐凭证。4、各种凭凭证的编制制必须有附附件，作为为编制依据据，在编制制各种凭证证时，要按按照凭证格格式和内容容填全，摘摘要要简单单明了，收收付款凭证证的金额要要有大写、小小写，合计计第一位前前要加人民民币符号作作封头。5、原始单单据的审核核在编制各种种记帐凭证证前，先要要对各种原原始单据进进行审核。对对外单位的的发票、收收款收据等等首先要看看购货单位位名称的否否是我公司司，发票是是否合法。其其次在审核核金额时，看看其单价乘乘数量是否否与金额相相符，有多多项金额时时，几项金金额之和是是否与合计计金额相等等。大写与与小写金额额是否一致致。最后要要看发票印印件是否真真实清楚。

26、对对内部自制制的原始单单据，要审审核有无财财务主管人人审批字样样。对原始始单据审核核无误后方方可编制有有关记帐凭凭证。（二）记帐帐、结帐、对对帐：1、记帐：（1）首先先要根据本本公司所使使用的会计计科目，设设立总帐、明明细帐和日日记帐。（2）出纳纳人员要根根据收款凭凭证和付款款凭证随时时登记现金金日记帐和和银行存款款日记帐，并并逐笔结出出余额，以以便随时了了解库存现现金量和银银行存款余余款。（3）根据据收款凭证证、付款凭凭证、转帐帐凭证可随随时，也可可不定期登登记明细分分类帐。（4）总分分类帐依据据科目汇总总表进行登登记。（5）各种种分类帐，在在记帐过程程中，金额额发生差错错，可用红红线更正法

27、法进行更正正，不准撕撕掉帐页和和刮擦。（6）当每每一帐页登登记满时，应应在最后一一行填写“过次页”字样，并并结出本页页本月合计计数。启用用下一帐页页时，第一一行要注明明“承前页”字样，并并填写上一一页最后一一行的过次次页合计数数以保持当当期数额的的连续性。2、结帐：每月终了确确认所有记记帐凭证都都登记入帐帐后，各帐帐都要在最最后一笔会会计事项下下，划一红红色横线结结出本月借借、借贷方方发生额合合计，根据据需要并结结出本月累累计发生额额，在累计计发生额合合计下再划划一红线。3、对帐：每月终了各各帐结出余余额后，明明细帐要与与总帐核对对余额，各各科目明细细余额之和和要与各科科目总帐余余额相等，如如

28、不相等要要查明原因因进行更正正。七、会计报报表财会人员要要根据国家家有关财会会制度和主主管部门的的要求定期期编制会计计报表（月月、季、年年）。会计计报表的编编制一定要要在当期明明细帐与总总帐核对无无误后进行行。年度报报表除按期期编报外，还还要对报告告期资金的的运动和经经营成果进进行分析和和说明，为为公司领导导经济决策策提供参考考。八、会计交交接当财会人员员变更时，必必须进行会会计交接。1、出纳人人员变更时时，首先要要有交接截截止日期，截截止目前的的所有收付付款凭证，一一定要全部部登记日记记帐，结出出余额。现现金要帐实实相符，银银行存款要要与经办行行核对清楚楚，然后将将要交接的的现金和银银行存款

29、余余额、帐、表表各种支票票，有价证证券、单据据、票据、印印鉴及出纳纳经管的有有关工作等等造交接清清单一式三三份（移交交人、接收收人、监交交人各一份份）进行交交接。移交交人、接交交人和监交交人要在交交接清单上上分别签字字，而后各各执一份。2、其它人人员的交接接其它财会人人员变更时时，也要将将自己所经经营的各项项工作进行行认真交接接，能造移移交清单的的（凭证、帐帐册、报表表等），一一定要造册册移交，无无法造清单单的工作和和有关事项项，要写移移交事项说说明，以便便分清责任任和便于后后者继续办办理有关工工作。九、会计监监督会计人员必必须严格按按照会计法法办事，对对本公司各各种经济活活实行会计计监督。在

30、在公司经理理的领导下下，对会计计凭证，会会计帐簿和和会计报表表等的真实实性经常进进行检查，对对各项经济济业务的合合法性和合合理性进行行监督。接受和配合合主管部门门以及社会会有关机构构对公司财财务活动的的检查、监监督。十、财会档档案的管理理：财会资料和和别的档案案资料一样样重要，必必须立档保保存，以备备作历史资资料查阅。会会计档案一一般包括会会计凭证、帐帐薄、报表表、财务计计划及其与与之有关的的辅助记录录和表册等等。1、会计凭凭证要区别别收、付、转转三种 ，每每月按凭证证序号分别别装订成册册，并在封封皮上标明明季度、月月份、凭证证类别、册册数、凭证证起止编号号，年终归归档保存。2、各种帐帐薄应在

31、年年度终了，归归档保存。如如有活页、卡卡片式帐薄薄先装订后后再归档。3、财会档档案应责成成专人管理理，当管理理人员变动动时要办交交接手续，以以保证档案案资料系统统和完整。4、财会档档案的销毁毁：保管期期满的财会会档案，需需要销毁时时先要按财财会档案管管理规定，由由财会（部部门）和档档案管理人人员（部门门）共同鉴鉴定，然后后，造册报报请公司主主管批准，方方可进行处处理。人事管理制制度一、公司机机关各类人人员聘用的的规定公司实行全全员合同聘聘用制。总经理由公公司董事会会聘任。副副总经理、总总监理工程程师、由总总经理推荐荐，董事会会聘任。公司部门主主任，由总总经理提名名，经理办办公会研究究同意，总总

32、经理签发发聘书。其它人员均均由总经理理按条件聘聘用。公司日常的的人事工作作由综合办办公室归口口办理。二、项目总总监理工程程师的聘用用条件公司对工程程监理项目目实行总监监理工程师师负责制。项项目总监理理工程师是是项目监理理部的全权权负责人，主主持项目监监理部的全全面工作，并并代表公司司全权处理理工程项目目监理工作作的有关事事宜。（一）项目目总监理工工程师选聘聘的条件1、应具有有监理工程程师证书和和监理工程程师岗位证证书。2、具有中中级以上（含含中级）专专业技术职职称。3、有较高高的专业技技术水平和和较丰富的的实际工作作经验。4、有较强强的组织协协调管理能能力。5、有一定定的经济、法法律知识，熟熟

33、悉工程建建设的基本本程序。6、有健康康的体魄和和充沛的精精力。7、有良好好的职业道道德和敬业业精神。（二）项目目总监理工工程师的聘聘任程序1、工程监监理部推荐荐。2、经理办办公会研究究讨论。3、总经理理签发聘书书。（三）项目目副总监理理工程师和和项目总监监代表，由由项目总监监理工程师师提名，公公司主管副副经理参照照项目总监监理工程师师的条件聘聘用。三、专业监监理工程师师的聘用条条件专业监理工工程师是在在项目总监监理工程师师的领导下下负责本专专业的监理理工作。1、一般应应取得监理理工程师证证书。2、具有中中级职称。3、经过监监理业务培培训。4、具有较较好的专业业技术水平平和一定的的实际工作作经验

34、。5、具有独独立处理专专业技术问问题的能力力。6、身体健健康，能适适应监理现现场工作。7、有良好好的职业道道德和敬业业精神。8、专业监监理工程师师的选聘，由由项目总监监理工程师师与工程监监理部商选选，经主管管副总经理理同意，并并在公司备备案。四、公司员员工的解聘聘1、解聘理理由：（1）聘用用期满；（2）受聘聘人员违犯犯聘用合同同条款；（3）任何何一方有正正当理由认认为需解除除聘用合同同。2、解聘程程序及原则则（1）执行行谁聘用谁谁解聘的原原则；（2）解聘聘应在处理理完聘用合合同争议后后执行；（3）中止止合同的一一方应以书书面形式提提前一个月月通知对方方；（4）提出出解除聘用用合同的人人员，应坚

35、坚守工作岗岗位，在自自己的工作作范围内对对公司负责责，直至办办理完交接接手续。（5）公司司应在接到到解聘人员员的申请后后，尽快另另行聘任，以以保证工作作的连续性性。五、公司人人员培训1、凡新招招聘至公司司工作的监监理人员，必必须经过监监理培训，结结业合格后后，方可上上岗。2、在岗的的监理工程程师应在工工作中不断断学习、补补充、更新新自己的专专业知识，了了解本专业业范围内新新产生的应应用科学理理论知识。3、培训方方法：首先先提倡以自自学为主；其次，公公司定期或或不定期地地组织监理理人员开展展新知识、新新技术研讨讨活动；第第三，公司司轮流安排排部分监理理人员参加加建设主管管部门组织织的各类专专业培

36、训学学习。4、公司应应加强对监监理人员的的再教育和和考核。除除日常和在在国家核查查监理工程程师资质时时提出考核核意见外，还还可以借助助组织监理理工程师再再教育活动动进行考核核。为监理理工程师的的使用提供供依据。5、监理人人员在培训训时的待遇遇及费用，由由总经理决决定。监理投标管管理制度一、政策依依据1、中华华人民共和和国招标投投标法有有关部门工工程监理投投标的和条条文。2、山东东省建设工工程招标投投标实施办办法及各各地方政府府、专业部部门制定的的“建设工程程监理招标标投示实施施办法”。二、承办部部门公司经营计计划部是监监理投标的的主要承办办部门，其其它部门协协助。三、程序1、根据市市场信息，由

37、由经营计划划部提出投投标意向建建议，报总总经理；2、投标意意向建议经经总经理批批准后，向向招标单位位报送资质质预审资料料；3、资质预预审通过后后或根据招招标单位的的邀请函，索索购“工程监理理招标文件件”；4、组织公公司领导和和有关部门门认真研究究招标文件件，了解工工程现场条条件和情况况，并对工工程监理的的有关技术术经济指标标、监理酬酬金、监理理成本费用用、合同主主要条款、经经营风险等等作出分析析和评价，制制订投标策策略，由总总经理决策策是否参加加投标；5、决定投投标后按招招标文件要要求认真编编制投标书书和有关文文件；6、投标书书的技术文文件和监理理大纲由公公司总工程程师审核签签发；投标标书的报

38、价价资料由总总经理审核核签章；投投标书的内内容、格式式、装订等等由经营计计划部主任任审校和核核定；7、按招标标文件规定定时间和地地点报送投投标书；8、按招标标文件规定定参加开标标和定标会会议。参加加开标会议议的人员按按招标文件件要求确定定。一般应应有公司法法人授权代代表、拟派派项目总监监和经营计计划部主任任参加。按按开标会议议规则和要要求由被授授权人解释释投标书，回回答评标人人提出的有有关质疑；9、收到中中标通知书书后，按合合同管理程程序签订监监理合同。四、投标书书的内容一一般包括：1、标书2、公司业业绩和资信信资料3、监理大大纲4、拟派总总监理工程程师和监理理人员5、监理取取费6、承诺7、其

39、它资资料五、法律效效力投标书在中中标后将是是签订监理理合同的基基础，并组组成合同文文件的一部部分，按合合同管理办办法归档管管理。经营合同管管理制度一、工程建建设监理合合同合同的签订订（1）监理理合同是监监理公司与与建设单位位之间为完完成特定的的建设工程程监理任务务，明确相相互权利和和义务的协协议。（2）工程程建设监理理合同必须须执行建设设部、国家家工商行政政管理局联联合印发的的工程建建设监理合合同（GGF-955-02002）文本本以及相应应的修订方方本。（3）监理理合同的签签订必须以以招投标文文件及附件件为依据。（4）监理理合同必须须具有合法法性、全面面性、准确确性和公平平性。（5）合同同编

40、号：监理合同编编号由九个个字符组成成 XCC XXXX XX XX 顺序序代码 年份份代码 总顺顺序代码 公司司代码1、监理合合同拟定、洽洽谈与评审审（1）接到到中标通知知书后，经经营计划部部主办人员员根据项目目条件以及及投标书的的承诺，草草拟工程建建设监理合合同专用条条款。（2）与建建设单位洽洽商确定合合同条款的的详细内容容。（3）填写写“合同会签签表”，连同合合同草案转转交工程监监理部、技技术质量部部及综合办办传审，由由各部门主主任会签。（4）经营营计划部根根据会签意意见，进行行修改，如如有必要可可再同建设设单位洽商商，然后交交总经理签签发。2、合同份份数及分发发（1）监理理合同经双双方法

41、人代代表签字盖盖章后生效效。（2）合同同一式八份份。正本二二份，甲乙乙双方各执执一份；副副本六份，甲甲乙双方各各执三份。（3）合同同正本一份份（并附投投标书、中中标通知、会会签表等相相关文件）存存档，副本本发财务、工工程监理部部和项目监监理部各一一份。3、合同的的履行与管管理（1）信守守合同，按按约定时间间组建项目目监理部和和派出总监监理工程师师和现场监监理人员；（2）实行行总监理工工程师负责责制。授权权总监全权权代表公司司履行合同同；（3）为项项目监理部部配备必须须的办公、生生活用品；（4）为项项目监理部部提供必要要的检测工工具、仪器器和技术资资料；（5）定期期对项目监监理部的工工作进行检检

42、查、考核核和指导；（6）定期期对合同执执行情况进进行分析、总总结，并回回访建设单单位，征求求意见，对对不足之处处进行改进进、调整；对无法履履行必须终终止的合同同按程序发发出终止合合同通知书书。4、合同的的终结（1）合同同终结条件件：工程已验验评结束；监理资料料整理、分分类、装订订归档完毕毕；监理酬金金结清，或或债权债务务明确；监理业务务手册填写写、签章完完毕；（2）监理理合同归档档（3）合同同终结程序序由项目监理理部总监理理工程师写写出合同终终结报告，经经工程监理理部审核，各各部门会签签确认。附：合同会会签 表。监理大纲编编制及管理理规定监理大纲是是工程监理理投标的重重要技术文文件，也是是指导

43、编制制监理规划划的纲领性性文件。监监理大纲编编制的质量量和水准，代代表着公司司的技术业业务管理水水平，对参参与市场竞竞争，承接接监理业务务有着较为为直接的关关系，为规规范该项工工作，特制制定本规定定。一、监理大大纲的主要要作用1、向建设设单位陈述述监理单位位针对工程程项目情况况所制定的的建设监理理具体目标标任务；由由谁来实现现这些目标标，完成这这些任务以以及具体措措施和办法法。2、为项目目总监理工工程师组织织编制监理理规划提供供纲领性指指导。二、监理大大纲的主要要内容根据招标文文件的要求求和工程具具体情况而而定，一般般应包括：1、工程概概况；2、监理的的目标和范范围；3、监理依依据；4、拟派往

44、往项目的机机构及人员员；5、项目监监理部工作作关系示意意图；6、投资、进进度、质量量控制的目目标、程序序和措施；7、合同、资资料管理及及组织协调调的任务和和措施；8、其他服服务；9、监理资资料报表目目录。三、监理大大纲的编制制原则公司拟定有有监理大纲纲范本，可可参照执行行，但必须须针对工程程具体情况况确定出投投资、质量量、进度控控制目标，找找出工程监监理的关键键点和难点点，提出相相应控制措措施。四、监理大大纲编制部部门监理大纲由由经营计划划部组织编编制，其它它部门协助助。五、监理大大纲的审核核、签发监理大纲由由公司技术术负责人审审核，由总总工程师签签发。六、监理大大纲的管理理监理大纲应应列入项

45、目目文件资料料，在监理理合同签定定前由经营营计划部管管理，监理理合同签定定后移交项项目监理部部按照监理理资料管理理规定进行行管理和归归档。巡回检查及及回访制度度为认真履行行监理合同同，加强对对项目部工工作的监督督管理，同同时也为了了不断总结结、提高，充充分体现建建设监理的的科学性、公公正性、服服务性，以以及为建设设单位服务务的宗旨，制制定本制度度。巡回检查制制度一、公司对对各项目监监理部的工工作要进行行定期和不不定期的巡巡回检查。二、巡回检检查由公司司总监理工工程师负责责，工程监监理部组织织。三、巡回检检查的主要要内容：1、检查考考核质量控控制的内容容、方法是是否符合要要求，重点点检查所采采取的控制制措施及效效果；2、检查考考核进度控控制的内容容、方法是是否符合要要求，重点点检查所采采取的控制制措施及效效果；3、检查考考核造价控控制的内容容、方法是是否符合要要求，重点点检查所采采取的控制制措施及效效果；4、合同事事项的管理理措施，处处理情况和和效果；5、监理资资料的管理理是否符合合要求，对对监理工作作起到的