xxx信息技术有限公司管理制度16310.docx

《xxx信息技术有限公司管理制度16310.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xxx信息技术有限公司管理制度16310.docx（63页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XXX信息技术有限公司规章制度前 言 XXX信息息技术有限限公司（下下面简称公公司）的规规章制度适适用于公司司全体部门门。此制度度是公司各各部门正常常运行的行行为规范。公公司的每位位员工都在在制度的约约束和指导导之下。本本制度由相相关部门起起草，总经经理签署。本本制度在执执行过程中中，经董事事会决定方方可修改、增增加或废止止。本制度度自发布之之日起实施施。制度共共分六编：第一编：组组织规程 第二编：行行政管理制制度 第三编：人人事管理制制度第四编：财财务管理制度第一编 组组织规程 组织织指公司内内部的具体体形式，是是公司行为为的载体和和执行者。公公司组织结结构的制定定是公司依依据市场变变化，随

2、时时调整战略略的重要手手段，也是公司各项项工作及时时落实的保保障。公司司应根据不不同的发展展阶段和发发展战略调调整公司的的组织结构构形式，以以适应市场场的变化需需要。本编包括以以下内容:第一章 公司部门设设置及基本本工作职责责第二章 总经理职责责第三章 副总经理职职责第四章 技术总监职职责第五章 市场产品品总监职责责第一章 公司部门设设置及基本本工作职责责公司的负责责人为总经经理，公司司各部门负负责人均由由总经理任任命。具体体设置如下下图：总经理产品规划部软件开发部业务拓展部综合管理部管理者代表质量管理部一、董事会会职责1、负负责召集股股东会，并并向股东报报告工作；2、执行行股东会的的决议；3

3、、审定公公司的经营营计划和投投资方案；4、制订订公司的年年度财务预预算方案；5、制订订公司的利利润分配方方案和弥补补亏损方案案；6、制制订公司增增加或者减减少注册资资本方案；7、拟订订公司合并并、分立、变变更公司形形式、解散散的方案；8、决定定公司内部部管理机构构的设置；二、综合管管理部基本本工作职责责1、行政政事务： 拟定公公司行政管管理制度并并监督实施施； 公司会会议管理； 档案管管理； 印章管管理； 合同管管理； 办公设设备及办公公用品采买买和管理； 车辆管管理； 消防、安安全卫生管管理； 资产管管理； 公司经经营所需的的各种信息息资源管理理； 公司对对外关系管管理； 公司各各项年检工工

4、作； 企业文文化建设及及企业形象象策划； 完成总总经理及副副总经理交交办的其他他任务。2、人事管管理事务：综合管理理部的人事事职责是负负责公司各各级员工的的聘用、考考核、监察察、调动、离离职、社会会保险等。具具体职责如如下： 组织拟定定公司各机机构的人员员编制计划划； 负负责公司各各职位薪酬酬规划、福福利制度制制订与修订订； 负负责公司人人员选聘、考考核、监察察、调动等等工作； 对拟招招聘的公司司人员进行行面试调查查，并办理理有关入职职手续； 办理人人员任免、调调薪、迁调调、奖惩等等各项事务务； 负责公司司员工劳动动合同、社社会保险、请请假等工作作； 定定期组织对对员工的考考核、评议议； 员工

5、考考勤管理及及劳动纪律律管理； 负责落落实执行公公司的各种种规章制度度； 完成领领导交办的的其他任务务。三、财务部部职责1、对公司的的财务管理理负全责，具具体负责公公司日常财财务管理及及核算工作作。2、根据公公司资金运运作情况合合理调配资资金，确保保公司资金金正常运转转；3、搜集公公司经营活活动情况、资资金动态、营营业收入和和费用开支支的资料并并进行分析析、提出建建议，定期期向总经理理报告；4、组织编编制公司月月、季、年年度营业计计划和财务务计划，对对资金运作作情况进行行检查和分分析；5、严格财财务管理、加加强财务监监督，督促促财务人员员严格执行行各项财务务制度和财财经纪律；6、负责公公司各项

6、财财产的登记记、核对、抽抽查和调拨拨，按规定定计算折旧旧费用，保保证资产的的来去分明明；7、了解公公司所有对对外经济合合同的内容容；8、负责公公司现有固固定资产管管理工作；9、会计意意见反映及及督促，税税务及税法法研究；110、完成领导导交办的其其他任务。四、工程技技术部职责责1、工程技技术部立足足于信息系系统维护与与新项目开开发；2、立足行行业客户软软件定制开开发；3、在项目目经理带动动下，实施施项目；4、系统维维护以及内内部网的开开发和维护护；5、公司信信息化建设设的其它工工作。五、产品研研发部职责责1、负责新新产品的研研制开发、引引进及消化化吸收；2、现有产产品的改进进；3、对公司司内外

7、相关关部门提供供技术服务务和技术支支持； 4、做好各各类技术信信息和资料料收集、整整理、分析析、研究汇汇总、归档档保管工作作，为逐步步实现公司司现代化销销售的目标标，提供可可靠的指导导依据；5、负责制制定公司产产品的企业业统一标准准，实现产产品的规范范化管理；6、及时指指导、处理理、协调和和解决产品品出现的技技术问题；7、负责编编制公司技技术开发计计划，抓好好技术管理理人才培养养，技术队队伍的管理理。有计划划的推荐引引进、培养养专业技术术人员，搞搞好业务培培训和管理理工作；六、业务拓拓展部职责责1、根据公公司下达的的指标完成成销售计划划； 2、制定有效效的市场营营销策略，并并实现之； 3、管理

8、销售售团队，挖挖掘优质客客户； 44、拓展客户户市场。制制定相应的的市场营销销计划； 5、进行市市场竞争情情报的收集集和分析； 6、利用公公司已有的的销售渠道道有效拓展展公司相关关产品和业业务； 第二章 总经理职责责总经理是公公司经营计计划、方案案的组织实实施者和监监督者，其其职责范围围如下： 一、执行董董事会决议议，主持全全面工作，保保证经营目目标的实现现，及时、足足额地完成成公司经营营指标；二、组织实实施经董事事会批准的的公司年度度工作计划划和财务预预算报告及及利润分配配、使用方方案； 三、审核批批准公司的的各种计划划，审核批批准各部门门工作计划划及财务计计划；四、以法人人代表的身身份代表

9、公公司签署有有关协议、合合同、合约约和处理有有关事宜； 五、决定组组织体制和和人事编制制，各个职职能部门和和各部门经经理的任免免、报酬、奖奖惩；建立健全全公司统一一、高效的的组织体系系和工作体体系；决定定对成绩显显著的员工工予以奖励励、调资和和晋级，对对违纪员工工的处分，直直至辞退； 六、健全财财务管理、搞搞好增收节节支和开源源节流工作作，保证现现有资金的的保值和增增值； 七、搞好员员工的思想想政治工作作，加强员员工队伍建建设，建立立一支作风风优良、纪纪律严格、培培训有素，适适应需要的的员工队伍伍； 八、加强企企业文化建建设，搞好好社会公共共关系，树树立公司良良好的社会会形象。第三章 管理者代

10、代表职责管理者代表表是公司主主营业务的的具体实施施者与监督督者，其职职责范围如如下：一、协助总总经理制订订公司中长长期战略规规划；二、协助总总经理确定定公司整体体经营计划划和公司总总目标；三、负责整整体经营计计划的具体体实施，制制定经营计计划的实施施计划，实实施计划的的落实；四、辅助与与协调销售售工作和项项目组织实实施工作，辅辅助销售人人员制定销销售策略，售售前信息化化咨询，编编写信息化化解决方案案；五、辅助项项目经理组组织项目团团队、制定定项目实施施计划，项项目实施工工作的协调调；六、协调技技术人员参参与项目售售前工作；七、协调好好销售人员员与项目实实施人员的的配合工作作；八、负责组组织公司

11、各各项管理与与规章制度度的起草，并并组织上会会讨论，修修改通过；九、负责公公司绩效管管理体系的的设计，并并组织上会会讨论，修修改通过；十、负责监监督各项管管理与规章章制度的执执行，绩效效考核制度度的真正落落实；十一、逐步步完善公司司各项制度度与管理机机制，提升升公司管理理水平；鼓鼓励不断改改进与创新新，使公司司始终充满满活力；十二、注重重培养行业业专家，积积累行业应应用，使行行业咨询、规规划、项目目快速实施施能力作为为公司的核核心竞争力力；十三、注重重公司核心心团队能力力培养与稳稳定；十四、由总总经理授权权处理的其其他重要事事项。 第三章 技术总监监职责一、组织企企业产品技技术发展趋趋势分析、

12、新新产品开发发；二、把握企企业技术发发展方向,负责组织织制订企业业科技发展展及技术进进步规划、计计划,并组组织实施；三、负责领领导技术开开发、研究究工作；四、主管企企业技术推推广、技术术保密等工工作；五、负责抓抓好技术人人员的继续续教育和知知识更新工工作；六、抓好技技术人员的的使用、培培训、调动动、晋级、奖奖惩工作；七、贯彻落落实技术类类岗位责任任制和工作作标准，密密切与公司司各部门的的工作关系系，加强与与有关部门门的协作配配合工作；八、完成领领导交办的的其他工作作。第四章 市场产品品总监职责责一、组织整整合公司市市场营销运运营管理体体系；二、制定公公司营销战战略和产品品策略，保保证公司销销售

13、目标的的实现，并并监控具体体执行情况况；三三、根据公公司产品策策略，制定定产品推广广计划，组组织促销方方案，并对对实施效果果进行评估估；四四、根据销销售数据、市市场数据以以及第三方方统计进行行市场分析析并定期提提供市场报报告；五、负责公公司市场活活动的协调调、指导、监监控、评估估。六、各项内内部管理、专专业培训及及部门运行行成本控制制第二编 行政管理理制度行政工作是是公司的辅辅助管理工工作，其宗宗旨是使公公司运转有有序，其制制度包括以以下内容：第一章 文书档案案管理制度度第二章 印章管理理制度第三章 合同管理理制度第四章 办公设备备及办公用用品管理制制度第五章 通讯费用用管理规定定第六章 采买

14、制度度第七章 车辆管理理制度第八章 卫生保洁洁制度第九章 日常事务务管理制度度第一章 文书档案管管理制度第一节 文文书管理一、 文书的分类类文书分为文文件、信函函两种。文文件包括签签报、通知知、决定、决决议、会议议记录、会会议纪要、 制度、法法律事务等等。信函包包括信件、介介绍信、证证明、委托托书等。1、文件签报：签签报用于下下级请上级级指示和批批准的事项项，用“签报”；通知：传传达指示，要要求办理或或者需要知知道的事项项，用“通通知”； 决定、决决议：对某某些问题或或者重大事事项做出安排，用用“决定”；经过会议讨讨论通过，要要求贯彻执执行的事项项，用“决决议”；会议记录录：记录会会议议定事事

15、项和主要要精神，用用作存档的的，用“记记录”会议纪要要：传达会会议议定事事项和主要要精神，要要求有关部部门共同遵遵守执行的的，用“纪纪要”；制度：各各种规章制制度、员工工守则等需需要全体员员工遵守的的规则，用用“制度”；法律事务务：所有律律师事务所所提供的法法律、法规规类文件，用用“法律”。 2、信函信件：对对外发送信信件及接受受信件，包包括信件、邮邮件、包裹裹单、特快快专递等。介绍信：外出至银银行、政府府机关、事事业单位等等办理工作作事宜，需需持介绍信信；3、 文件件编号规则则如下XXX信息息技术 （部部门）年*号部门简称：行政发文文“办” 人事发发文“人”二、文书的的管理所有收发文文件中，

16、公公司的文件件由综合管管理部统一一管理。第二节 档档案管理本节档案所所指为公司司原始资料料。一、管理部部门公司档案管管理的责任任部门为综综合管理部部。二、档案编编号IGIIT （部部门）年档案 第*号部门简称：行政XXZ 人事RSS财务CWW工程GCC业务拓展部部YW产品研发部部YF三、档案整整理综合管理部部应每年对对档案进行行整理，对对重复档案案进行销毁毁，对不全全档案进行行补充。四、管理11、档案管管理人员应应认真、负负责、无遗遗漏地进行行分类、登登记、归档档。收到的的文档先签签记，再分分类保存；2、借阅文文档应签字字登记，使使用完毕后后及时归还还。借期超超过一个月月的档案管管理人员应应催

17、收；3、档案为为公司机密密，档案管管理员、借借阅人对所所知悉的档档案应保守守秘密，不不得泄密；4、档案管管理员、借借阅人应细细心保管公公司档案，损坏、丢丢失公司档档案按相关关条例进行行处罚；第二章 印章管理制制度本制度所称称的“印章章”指公司司公章、公公司合同章章、公司财财务章、法法定代表人人名章等。一、 印章章使用规则则：1、公司公公章、合同同章由综合合管理部指指定专人管管理使用，执执章人必须须签署“用用印审批单单”，人员变更更时应办理理书面交接接手续，交交接手续应应存档保管管；2、所有印印章均应建建立印章印印样档案；3、凡需印印章的各类类文件，均均须经有关关负责人签签字后方可可使用。4、印

18、章管管理人员须须对印章使使用情况进进行登记；5、印章不不经批准不不得携带外外出；6、盖章要要求位置恰恰当，对有年月月日内容的的盖章要求求先填定内内容再盖章章，对合同等等权益性文文件，对要要求同时有有签名和盖盖章的，应应先签名后后盖章，对于一页页以上内容容的合同要要求加盖骑骑缝章，对需加盖盖多个印章章的文件，各各印章不能能交叉重叠叠，不能压压住正文，不不能盖出纸纸边；7、不得伪伪造、变造造印章、印印样；8、使用印印章时，严严禁对空白白的介绍信信、证明、合合同等加盖盖印章，9、印章管管理人员如如违反本制制度规定，公公司将给予予扣发工资资、赔偿损损失、辞退退等处理，并并有权追究究其法律责责任，二、公

19、司公公章的管理理：1、公章适适用范围： 以公司司名义对外外所发各类类文件； 以公司司名义对各各部门所发发文件、通通知等； 公司各各类对外报报表； 公司对对外签订的的协议； 其他由由领导指定定用章的文文件。2、公章使使用程序： 凡需加加盖公章之之文件、公公函及各种种财务报表表、对外报报表，均需需相关部门门负责人在在“用印审审批单”上上签字，公公章管理人人员凭签字字盖章； 用章后后的文件、公公函，需登登记存入档档案。三、公司合合同章的管管理：1、合同章章使用范围围：公司对外签签订的各类类合同。2、合同章章使用程序序： 凡需使使用合同章章的文件，需需经公司部部门负责人人签字后报报领导签字字批准，方方

20、可用章； 所有合合同，公司司至少留存存2份，盖盖章后，11份存入合合同档案（综合管理部保管），1份转给财务部；四、公司财财务章管理理公司财务章章管理办法法见财务管管理制度。五、法定代代表人名章章法人代表人人名章主要要用于签发发支票（现现金、转帐帐）及其社社保、住房房公积金等等办事机构构的印样档档案。无特特殊情况一一般不使用用。第三章 合同管理制制度本制度所称称合同指以以公司名义义对外签署署的所有书书面协议。订订立合同、执执行合同均均应遵守本本章规定。凡凡在合同的的订立、执执行、变更更过程中公公司遭受损损失，相关关人员有过过错的应赔赔偿公司损损失，并追追究其责任任。一、订立合合同的程序序订立合同

21、应应按如下程程序进行：1、起草合同的起草草应由参与与谈判并掌掌握订立合合同背景情情况的人员员负责。2、协商双方就合同同草稿内容容进行协商商。我方代代表应遵循循公司利益益高于一切切的原则，不不得为谋取取私利牺牲牲公司的利利益，不得得与对方恶恶意串通损损害公司的的利益。3、定稿代表公司与与对方协商商合同内容容的人员，应应根据双方方协商的结结果进一步步修订、完完善合同内内容并交付付打印。我我方至少留留两份原件件。4、审审核签订合同同应填写公公司对外签签订合同审审核表；经各相关关部门审核核无误后，方方可签订；若需修改改，则依据据各部门审审核意见对对合同进行行修改、补补充、完善善。5、签字、盖盖章由我方

22、代表表在合同文文本上签字字，签字后后的合同文文本加盖合合同专用章章。6、归归档所有合同在在双方签字字、盖章后后三日内应应将合同原原件归档。合合同履行中中不得使用用合同原件件，应使用用复印件。7、 合同的变更更程序合同成立后后，经双方方协商同意意可以对原原合同进行行变更。合合同变更的的程序与合合同订立的的程序相同同。二、合同管管理：1、归档双方签字、盖盖章后三日日内，我方方负责订立立合同的人人员应将合合同原件归归档，并办办理归档手手续，丢失失合同原件件为违纪行行为。2、执行合同成立后后，公司负负责执行合合同的人员员应认真、负负责的执行行合同。合合同执行过过程的情况况应及时向向有关人员员反映，以以

23、便及时制制定对策。3、合同原原件的查阅阅合同原件为为公司机密密，凡知道道合同内容容的均负有有保密义务务。除总经经理、副总总经理、法法律顾问、财财务总监及及合同人外外，其他人人无权查阅阅。三、合同编编号各类合同和和协议管理理1、合同分分类合同主要分分六大类：技术服务务合同、劳劳动合同、采采购合同、销销售合同和和各类协议议。2、编号规规则XXXXXXXXXXXXXXXXX 公司、部门门缩写(见见注1)年份当年顺序号号（01、002、033）类型名称 (见注22)例如：与公公司人事部部签订的劳劳动合同IIGIT-RS2200601LLD*注1：部部门缩写主主要有：行政XZZ 人事RSS财务CWW工程

24、GCC业务拓展部部YW产品研发部部YF*注2：类类型名称主主要有：技技术服务合合同GGF 采购购合同CG 劳动合同同LDD 销售合同XS 各类协议议XYY 第四章 办公设备及及办公用品品管理制度度办公用品、办办公设备、固固定资产的的使用、管管理应遵循循实用、节节约的原则则。公司所所用办公用用品及办公公设备由综综合管理部部每月编制制“本月支支出计划”经经部门负责责人审核同同意后报送送副总经理理批复。第一节 办办公用品一、购买、入入库及出库库1、所有办办公用品必必须建立台台帐，入库库、出库必必须使用入入库单、出出库单；2、公司所所需办公用用品由综合合管理部派派人购买。新新购进的办办公用品应应由综合

25、管管理部登记记入库；3、出库手手续由综合合管理部指指派专人负负责。出库库必须填写写出库单；二、办公用用品每月115日、225日申请请，其他时时间原则上上不再另行行申请；三、新进人人员到职时时按“新员员工办公用用品领用标标准”在综综合管理部部领用所需需办公用品品，离职时时，应将剩剩余办公用用品一并退退还综合管管理部；四、印刷品品（如信纸纸、信封、表表格等），除除各部门特特殊表单外外，其印刷刷、保管均均由综合管管理部统一一管理；五、办公用用品丢失或或被盗、损损坏，公司司将根据具具体原因追追究当事人人相关物品品净残值予予以赔偿。第二节 办办公设备一、办公设设备主要为为电脑、打打印机、复复印机、传传真

26、机、电电话机及公公司各种服服务帐号密密码等；二、办公设设备由综合合管理部统统一管理，已已有的和新新购进的办办公设备应应建立设备备档案，每每台设备都都应有相应应的责任人人管理。设设备的管理理、维修、更更换均应详详细记入设设备档案。对对于需要维维修、更换换的设备应应报综合管管理部负责责人审核；三、公司网网络的帐号号密码由综综合管理部部统一管理理，为保障障其安全性性，需定期期更换密码码，报综合合管理部备备案。不得得私自改动动，一经发发现，按违违纪行为论论处；四、各部门门于每年的的3月上旬旬填报“部部门年度办办公设备申申购单”，交交综合管理理部汇总，拟拟定办公设设备购置计计划；五、办公设设备由综合合管

27、理部负负责人按照照工作性质质和工作需需要决定是是否发放；六、员工因因各种原因因离开公司司时，需退退还办公设设备并办理理交接手续续。第三节 固固定资产一、固定资资产分包括括房屋、车车辆及其他他价值在33000元元以上的物物品；二、固定资资产由综合合管理部统统一管理，已已有的和新新购进的固固定资产应应建立资产产档案，每每项资产都都应有相应应的责任人人签字。所所有管理、维维修、更换换均应详细细记入资产产档案。对对于需要维维修、更换换的办公用用固定资产产应报综合合管理部负负责人审核核；三、公司于于每年的33月上旬填填报“部门门年度固定定资产申购购单”，交交综合管理理部汇总，拟拟定“公司司年度固定定资产

28、购置置计划”；四、固定资资产由综合合管理部负负责人按照照工作性质质和工作需需要决定是是否发放；五、固定资资产的管理理、维修、更更换必须由由综合管理理部建立相相应的档案案；六、员工因因各种原因因离开集团团公司时，需需由综合管管理部监督督进行固定定资产交接接手续，交交接手续办办妥后方可可办理离职职。第五章 通讯费用管管理规定通讯费用是是指公司公公用通讯费费用以及员员工个人手手机费用。一、目的为保障公司司通讯资源源有效合理理使用，加加强通讯费费用管理，制制定本管理理规定。二、适用范范围本规定适用用于XXXX信息技术术有限公司司全体人员员。三、通讯费费用管理原原则1、手机通通讯费额度度的给予以以业务需

29、要要为原则；2、手机通通讯费用实实行额度制制管理；3、公司统统一发布额额度标准：手机话费费额度标准准；4、移动通通讯设备为为员工自配配设备。四、通讯费费用管理办办法：1、公司手手机实行通通讯费用额额度制管理理。额度分分为长期额额度和临时时额度两种种。长期额额度为事先先确定，在在较长时间间内不变化化的额度。临临时额度为为当月发生生调整的额额度；2、额度内内产生的手手机话费按按实际发生生额由公司司财务报销销； 3、公司财财务只报销销额度内手手机话费，超超额度通讯讯费由个人人自理。因因特殊性工工作导致手手机话费超超额，可申申请临时话话费额度。临临时额度申申请时间为为话费产生生次月的1120日日。确因

30、工工作需要导导致话费长长期超支，经经部门经理理审批，可可修改长期期额度；4、公司座座机话费是是公司员工工公用话机机产生的费费用，采取取实报实销销的形式。禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。5、手机费费用标准：手机通讯费费用实行额额度管理，具具体标准见见下表。手机费用标标准岗位类别工作性质、级级别手机费公司董事长长、总经理理400（不不实行）公司副总经经理400职能、研发发项目经理150一般员工80销售市场、客服支持部门经理150一般员工80第六章 采购制度为规范公司司的采购工工作，特制制定本制度度。一、采购范范围办公用品、办公设备、日用品、固定资产、低值

31、易耗品以及相关服务等。二、 采购原则严格执行询询议价程序序，必须咨咨询三家以以上供应商商的价格，在在权衡质量量、价格等等因素的基基础上进行行综合评估估。1、合同会会签制度固定资产的的采购合同同，必须经经过有关部部门的共同同参与，汇汇总各方意意见，经公公司领导审审核后签约约。2、一致性性原则采购人员定定购的物资资或服务必必须与签报报所批要求求规格、型型号、数量量相一致。在在市场条件件不能满足足请购部门门要求或成成本过高的的情况下，及及时反馈信信息供申请请部门更改改请购单作作参考。3、最低价价搜寻原则则采购人员随随时搜集市市场价格信信息，了解解市场最新新动态，实实现最优化化采购。4、廉洁制制度所有

32、采采购人员必必须做到：1、热爱企企业，自觉觉维护企业业利益，努努力提高采采购物品质质量，降低低采购成本本；2、加强学学习，提高高认识，增增强法治观观念；3、廉洁自自律；4、严格按按采购制度度和程序办办事，自觉觉接受监督督；5、工作作认真仔细细，不出差差错，不因因自身工作作失误给公公司造成损损失。三、采购程程序公司采购工工作由综合合管理部完完成。综合合管理部根根据部门经经理批准的签签报，或根根据公司制制定的各阶阶段采购计计划，遵循循采购原则则进行采购购。采购工工作完成后后，按规定定进行登记记入库或固固定资产管管理。第七章 车辆管理理制度一、车辆用用途往返总公司司办理各项项事宜；往往返其他公公司联

33、系业业务；往返返税务、社社保、银行行等办事机机构；接送送公司客人人；采购大大宗物品；公司级大大型活动及及接待服务务；领导用用车；领导导交办的专专项任务。二、车辆管管理1、建立车车辆档案。纪纪录车辆状状况、大修修情况、年年检情况、保保险情况、及其他重要要事项。车车辆档案由由综合管理理部进行管管理。2、车辆具具体管理由由综合管理理部指定车车辆管理负负责人负责责。车辆管管理负责人人有义务管管理并监督督车辆使用用者使用车车辆。三 、用车车管理1、公司员员工外出开开展业务，确确需由公司司派车，应应提前报综综合管理部部，并填写写派车单，批准后方可可用车。行车前后后认真填写写车辆使用用情况登记记表。2、所有

34、车车辆钥匙、车车辆行驶证证及其他证证件均由综综合管理部部保管，车车辆回到公公司后将车车辆钥匙、车车辆行驶证证等一应手手续交齐，并并在派车单单上签字确确认。四、车辆维维修、保养养管理1、车辆使使用者有义义务保持车车容整洁，有有义务在行行驶中安全全驾车、妥妥善保养。因因非安全因因素导致车车辆损坏，出出现交通事事故及纠纷纷，由使用用者个人承承担。2、车况异异常，应及及时报告给给车辆管理理人员。车车辆管理人人员根据实实际情况进进行处理。如如需维修、保保养需填写写车辆维修修情况登记记表报综合合管理部备备案。3、所有驾驾车外出人人员出车前前必须检查查车辆汽油油、水、轮轮胎气压、灯灯光设备等等是否齐备备，将

35、车辆辆情况填写写在“派车车单”上。车车辆有状况况需要及时时报告给车车辆管理人人员。五、油料管管理1、车车辆使用者者有义务节节约并合理理使用油料料。因公用用车公司统统一实行汽汽油票报销销制度管理理，因私用用车油料自自理。2、车辆使使用者在每每次用车前前后，如实实填写派车车单和车辆辆使用情况况登记表。3、每月225日前，车车辆管理者者统计因公公用车公里里数，并按按照每公里里油耗计算算出因公用用车油料费费，报综合合管理部办办理报销手手续。六、人员管管理1、公公司车辆使使用人员必必须严格遵遵守国家法法律法规，车车辆使用者者应严格遵遵守交通安安全法。凡凡在使用车车辆过程因因违法而被被扣证、扣扣牌、扣车车

36、、罚款而而产生的费费用，由责责任人承担担。2、使用者者因公驾车车外出时产产生的停车车费、过路路费等费用用，每月由由使用者将将发票贴好好并核算出出总数填具具报销单，报报到综合管管理部。附件1：派派车单部门：姓名：用车时间：年 月 日 时至至 年 月月 日 时起始公里：终止公里：合计公里：车辆状况（需需说明）：用车事由：用车路线：行政主管签签字：公司领导签签字：用车人签字字：附件2：车车辆使用情情况登记表表：姓名部门用车理由（公公、私）上车时间下车时间起始公里数数终止公里数数合计公里数数备注附件3：车车辆维修情情况登记表表维修时间维修人维修费用故障原因费用说明报销理由备注（公司司领导签字字）第八章

37、 卫生保洁制制度为创造良好好的工作环环境，确保保公司卫生生整洁，制制定本制度度。一、公司司全体工作作人员应树树立良好的的公德意识识和卫生观观念，保持持良好的卫卫生习惯。人人人都有权权利和义务务对违反卫卫生保洁制制度、不讲讲卫生的行行为进行劝劝阻和制止止。二、应做到到环境优雅雅，空气清清新，窗明明几净，地地面无杂物物，卫生间间无污迹异异味，垃圾圾及时清理理。三、公共区区域的卫生生，由专职职保洁人员员负责打扫扫。员工工工位桌以及及周边卫生生由个人负负责。四、工作区区禁止吸烟烟。五、办公桌桌上的办公公用品、文文件、资料料等要摆放放整齐，可可适当增加加个人物品品美化工作作环境。六、下班时时，办公桌桌上

38、文件资资料要整理理归档。七、其它废废弃物入篓篓（筒），不不得乱丢、乱乱扔。八、综合管管理部定期期检查环境境卫生，并并将检查结结果纳入员员工考核内内容。第九章 日日常事务管管理制度一、接待、礼礼仪1、外方人人员到公司司，应先询询问是否事事先有约，然然后通知公公司相关人人员；2、对没有有明确约定定或访问的的人，应介介绍到相关关部门；3、上门联联系业务或或推销应介介绍到相关关部门或婉婉言拒绝；4、客人来来访应主动动端上茶水水；5、业务招招待应本着着节约的原原则，即达达到招待目目的又不铺铺张浪费；二、电话、传传真机1、接电话话应当先说说“你好，*公司司”，然后后再询问内内容；2、接电话话语言语气气要得

39、体，尽尽量多使用用敬语和文文明用语；3、打电话话应当长话话短说，不不过于寒暄暄，禁止电电话闲聊、大大声通话，以以免影响他他人工作或或泄漏公司司机密。三、电脑1、电脑使使用必须以以业务需要要为前提，不不应在电脑脑中任意制制作文件； 2、禁止擅擅自修改电电脑的设置置或删除电电脑中的文文件； 3、禁止使使用电脑玩玩游戏；4、未经允允许不得擅擅自动用他他人管理的的电脑；5、下班关关闭电脑，最最后离开公公司的人员员关闭服务务器及电源源。四、礼品、名名片1、礼品的的制作和赠赠送由公司司综合管理理部进行。各各部门根据据需要制定定计划以及及签报,经经领导审批批后执行。2、名片由由综合管理理部统一标标准印制，名

40、名片使用应应注重公司司形象。五、公共关关系1、政府机机关及行政政部门通知知的会议，原原则上由综综合管理部部安排人员员参加，所所安排人员员不得借故故推诿。2、公司所所有人员都都有义务协协调公司与与其所在地地政府机关关及职能部部门关系。第三编 人事管理理制度公司秉承“推推动、创新新、开放、高高度负责”的的经营理念念和创业精精神，本着着“以人为为本”的人人事管理原原则，制定定以下人事事管理制度度。以求创创造和谐的的工作环境境，促进员员工个人与与企业的共共同发展。本编包括以以下内容：第一章 人事制度度第二章 考勤制度度第三章 员工招聘聘、晋升调调动、离职职工作流程程第四章 薪酬管理理体系第一章 人事制

41、度度一、聘用1、就业机机会 XXX信息息技术有限限公司有权权招聘、选选拔、培训训、提升和和调动员工工，并在符符合各种法法律、法规规以及合同同要求的情情况下采取取积极措施施实现这些些目标。2、录用 欲到XXXX信息技术术有限公司司求职的求求职者，应应向公司综综合管理部部递交简历历，经综合合管理部根根据职位需需求面试考考核后录用用。公司欢迎和和鼓励员工工推荐候选选人。3、条件和和要求 所有录录用的人员员在办理录录用手续前前，必须提提供相关证证明（包括括学历、资资格证书等等证明文件件）。 聘用员员工年龄必必须达到118周岁或或以上,具具有中华人人民共和国国认可的有有效身份证证明。 所有与与XXX信信

42、息技术有有限公司发发生劳动关关系的个人人必须与公公司签订合同（包包括劳动合合同、临时时用工合同同、实习员员工劳动协协议）。4、试用期期 试用期期时间：劳劳动合同期期限在个个月以内的的，试用期期不超过日；劳劳动合同期期限在个个月以上年以内的的，试用期期不超过日；劳劳动合同期期限在年年以上年年以内的，试试用期不超超过日日；劳动合合同期限在在年以上上的，试用用期不超过过个月。对于个别技术突出同时又为公司急需人才，可报经公司领导审批提前转正。 试用期包括括在劳动合合同期限内内。 试用期期工资：按按劳动合同同约定的770%发放放。试用期期员工部门门主管在其其试用期结结束时应对对其试用做做出评定，填填写员工工转正表,确定结束束试用期并并签订劳动动合同或延延长试用期期。5、新员工工岗前培训训公司对新录录用员工在在上岗前进进行岗前培培训，内容容分别包括括：公司的的各项规章章制度、岗岗位职责等等。6、人事档档案公司认为，对对人事档案案进行恰当当的管理十十分重要。因因为它体现现了公司对对每个员工工的重视。公公司员工档档案统一由由海淀人才才交流中心心托管。因因此，每位位员工都有有责任: 劳动关关系开始前前，真实地地填写个个人基本情情况登记表表。提供供不正确或或虚假