一体化管理体系实施方案44526.docx
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1、XX公司建立HSE、OSH和ISO1140000一体化管管理体系实实施方案按照.的的要求,XXX公司要要在xx年年实施HSSE、OSSH和ISSO140000一体体化管理体体系(简称称IMS),且且年底前要要通过认证证。为保证证该项工作作的顺利实实施和有效效运作,特特制定如下下实施方案案。一、 建立健康、安安全、环境境一体化管管理体系的的原则和要要求1、明确结结构框架IMS在结结构上以职职业安全健健康管理体体系(GBB/T288001-20011标准)框框架为核心心,HSEE、ISOO140000体系的的要素做为为补充,紧紧密结合生生产特点和和管理实际际情况,建建立具有电电力行业特特色的一体体
2、化管理体体系。2、明确文文件层次总公司一体体化管理体体系文件包包括管理手手册、程序序文件和作作业文件,管管理手册和和程序文件件由总公司司统一组织织编写,作作业文件分分层次开发发。3、要做到到文标相符符在进行体系系设计和编编写体系文文件时,应应覆盖三个个体系标准准提出的所所有要求和和活动,保保证编写的的体系文件件与标准相相符。4、要做到到文文相符符一体化管理理体系文件件间应协调调一致,不不发生矛盾盾和冲突。逻逻辑上应完完整,保持持合理的编编写顺序,措措辞准确,不不使用可能能引起误解解的语言。5、要做到到文实相符符一体化体系系的建立与与实施要着着眼于体系系的有效性性、充分性性和适用性性。要充分分结
3、合原有有的管理工工作基础和和HSE工工作基础,要要把一些行行之有效的的管理制度度和管理办办法同体系系文件的建建立结合起起来,把传传统的管理理进行规范范并加以升升华,提高高体系文件件的实效性性。6、要处理理好与已建建立实施的的ISO99000质质量体系间间的协调关关系形成相互利利用、相互互支持、相相互依存的的两个体系系,既有分分又有合,减减少重复性性的文件和和记录,避避免重复性性工作。XXX公司的的一体化管管理体系中中要把ISSO90000质量体体系的相关关内容融合合进来。总总公司已建建立和运行行质量管理理体系的单单位可以暂暂时将健康康安全环境境一体化管管理体系和和质量管理理体系并列列运行,也也
4、可以结合合自身的实实际情况将将ISO99000管管理质量体体系融合到到健康安全全环境一体体化管理体体系中。二、 一体化管理理体系建立立和实施步步骤(一) 准备阶段:1、 成立组织机机构(1)成立立XX公司司健康、安安全、环境境一体化管管理体系(IIMS)领领导小组:组 长:XX付组长:XXX 成 员:XXX XXXX XXX XXXX .XXXIMS领导导小组负责责总公司一一体化体系系建立过程程中的重大大问题的决决策、组织织协调和提提供资源保保证,审定定总公司IIMS体系系的方针、目目标和总体体设计规划划等,对体体系的建立立起领导作作用。(2)设立立IMS办办公室:主 任:XX副主任:XXX成
5、 员:XXIMS办公公室设在XXX公司安安全质量环环保部安全全环保科,在在一体化领领导小组的的领导下,负负责体系建建立的组织织、监督和和日常管理理工作,负负责向管理理者代表汇汇报体系建建立进度和和遇到的问问题。(3)成立立IMS编编写组:组 长:XXX副组长:XXXX XXX成 员:XXX XXXX XXX XXXX .XXX编写小组在在IMS办办公室的领领导下负责责开展体系系建立过程程中的文件件编写和其其它工作(如如初始状态态评审、体体系策划、宣宣传培训等等)。2、 制定XX公公司IMSS建立实施施计划制定详细的的IMS建建立实施计计划,把每每项工作具具体到人,把把时间安排排到天,保保证体系
6、的的建立和实实施工作的的顺利进行行。3、 体系知识培培训 一体化管理理体系的建建立过程,是是转变传统统观念、提提高科学管管理意识的的过程,使使决策者、管管理层和操操作层更好好地理解掌掌握标准的的真正内涵涵及其实用用价值,从从而提高企企业整体管管理水平。总总公司一体体化管理体体系知识培培训安排如如下:(1)从各各单位抽调调HSE管管理工作骨骨干人员,参参加局一体体化管理体体系内审员员培训班。(2)聘请请咨询机构构专家前来来讲课,对对管理决策策层由总公公司统一组组织进行集集中培训,对对管理执行行层人员按按地点不同同分成多个个班来进行行培训。(3)体系系文件编写写前,总公公司统一组组织对文件件编写人
7、员员进行为期期1天的编编写知识培培训。体系认证前前,争取达达到具有内内部审核员员资质的人人员20名名以上,决决策层、管管理层接受受一体化知知识培训面面达85%以上。(二) 初始状态评评审:初始状态评评审是一体体化管理体体系建立的的基础,是是制定体系系方针和目目标的依据据,也是将将来迎接认认证审核的的重要基础础材料。由由于一体化化管理体系系涵盖HSSE、OSSH和ISSO140000三个个管理体系系,因此初初始状态评评审应包括括三个管理理体系所要要求的基础础调查,即即管理现状状调查、风风险识别、环环境因素识识别。这几几项内容均均由总公司司统一开展展组织调查查和评审,最最后形成XXX公司一一体化管
8、理理体系初始始状态评审审报告,具具体实施步步骤如下:1、 初始状态调调查:由XXX公司组组织将“XX公司司健康、安安全、环境境初始状态态调查表”下发到基基层班组,由由各厂(公公司)安全全管理人员员组织安排排基层班组组人员按调调查表规定定的格式和和内容,结结合各班组组的岗位管管理情况进进行填写,要要求字迹清清晰,内容容实际、全全面。2、 初始状态评评审:(1)在基基层班组填填写完调查查表后,由由各单位安安全管理部部门组织有有关专业人人员对调查查表进行审审核,将相相同岗位的的调查表审审核后进行行汇总,将将审核后的的不同岗位位的调查表表报至XXX公司一体体化管理办办公室。(2)总公公司一体化化管理办
9、公公室将对各各单位上报报的相同岗岗位的调查查表进行审审核汇总后后,组织有有关专业人人员对不同同岗位的初初始状态进进行识别确确认后,形形成总公司司的初始状状态评价报报告。(三) 体系设计由总公司一一体化管理理体系办公公室组织进进行体系总总体设计工工作,主要要分成以下下六个步骤骤进行:第一步:开开展征集XXX公司一一体化管理理体系方针针目标活动动由总公司提提出征集方方案,向全全体员工征征集总公司司一体化管管理体系的的方针目标标,经各单单位安全管管理部门汇汇集整理后后及时反馈馈到总公司司一体化管管理体系办办公室。第二步:确确定总公司司实施一体体化管理体体系的方针针和目标在初始状态态评审后,围围绕XX
10、公公司的总体体工作目标标,结合征征集活动开开展情况,确确定XX公公司实施一一体化管理理体系的方方针和目标标,既要结结合实际情情况,又要要考虑三个个管理体系系的不同要要求。第三步:明明确各部门门和各单位位的工作职职责由总公司一一体化管理理体系管理理者代表,召召集总公司司各职能部部门负责人人和下属各各单位主管管生产及安安全的领导导开会,按按照规范管管理的要求求,明确各各职能部门门和下属各各单位开展展一体化管管理体系的的工作职责责,形成XXX公司一一体化管理理职责分工工明细表。 第四步:明明确程序文文件的编写写内容1、针对三三个管理体体系的不同同要求,分分别列出三三个管理体体系所需建建立的程序序,然
11、后进进行对照和和比较,将将相同内容容的程序合合并,最后后确定出一一体化管理理体系应建建立的程序序文件种类类和数量。2、由总公公司一体化化管理体系系办公室组组织编写组组人员集中中在一起,按按照管理局局规定的格格式框架,形形成XXX公司一体体化管理体体系编写导导则,明明确管理手手册和程序序文件的编编写格式。按按照体系规规范管理的的要求,形形成程序序文件编写写指南,明明确程序文文件内容及及涵盖范围围,并发给给程序文件件编写人员员参考。第五步:确确定一体化化管理体系系作业文件件作业文件分分为两个层层次, 即即管理层作作业文件和和操作层作作业文件:1、管理层层作业文件件,指总公公司机关和和下属各单单位机
12、关管管理部门的的作业文件件,由总公公司机关各各部室、下下属各单位位相关部门门依据程序序文件中所所涉及的内内容确定。2、操作层层作业文件件,在总公公司确定的的原则指导导下对生产产中各岗位位相关的“两书一表表”,要按照照总公司一一体化管理理体系办公公室的统一一要求,由由各单位组组织各专业业的技术人人员和管理理人员开发发。3、各单位位原有的与与一体化管管理体系有有关的记录录由使用记记录单位提提供,如需需增加记录录或改版格格式,由总总公司一体体化管理体体系办公室室与使用单单位协商确确定,记录录要力求简简化,能合合并的合并并,尽量避避免给基层层实际工作作带来麻烦烦。第六步:形形成XX公公司一体化化管理体
13、系系员工手册册按总公司要要求的格式式和内容,由由各单位组组织相关的的专业人员员完成员工工手册的编编写,按不不同的专业业和岗位分分别确定。某某一岗位的的员工手册册只包括与与本岗位相相关的有关关内容,主主要包括岗岗位风险识识别、岗位位风险评价价、岗位操操作指南、应应急措施制制定等。(四)文件件编写1、 编写原则:(1)一体体化管理体体系要满足足三个体系系标准的要要求。文件件编写要全全面具体,写写我要做的的,做我所所写的,记记我所做的的。即标准准要求的要要写到,文文件写到的的要做到,做做到的要有有效。(2)注重重和实际工工作有机结结合。要突突出电力行行业特点,处处理好体系系管理与传传统管理的的结合问
14、题题,要把日日常的健康康、安全与与环保管理理工作全部部纳入到体体系管理中中。(3)文件件编写要体体现出一体体化特色。要要把三个管管理体系较较好地融合合在一起,要要保证体系系文件的协协调统一性性,同时体体现电力行行业的特色色和安全性性评价的相相关内容。2、 编写步骤:(1)由总总公司集中中组织有关关人员进行行文件编写写,要按照照XX公公司一体化化管理体系系编写导则则和程程序文件编编写指南要要求的格式式和内容,在在咨询机构构专家的指指导和帮助助下,在规规定时间内内完成相关关文件的编编写工作。(2)依据据程序文件件的内容,指指定专人开开发管理层层的作业文文件,同时时指导下属属单位有关关人员进行行现场
15、作业业指导书的的编写工作作。(3)由总总公司组织织有关人员员对体系文文件进行指指导审核。(4)在咨咨询机构专专家的协助助下,由一一体化管理理小组对各各岗位识别别出的风险险进行评价价。(5)由一一体化管理理办公室统统一组织各各单位开发发各岗位的的员工手手册。(五)体系系试运行1、体系文文件编写完完成并经编编写小组审审核修改后后,报请管管理者代表表审定,经经批准后由由最高管理理者宣布体体系发布XXX公司一一体化管理理体系进入入试运行阶阶段。2、总公司司一体化管管理体系文文件下发到到所属、直直属各单位位贯彻实施施,各级管管理人员负负责监督检检验体系运运行的适用用性和有效效性,岗位位操作技术术骨干负责
16、责监督员员工手册的的适应性和和有效性。要要严格按照照管理体系系的要求填填好有关记记录,制定定有关方案案,规范工工作程序。3、由各单单位的安全全管理人员员对岗位人人员将一体体化管理的的文件及有有关知识进进行宣传和和培训。4、对各单单位和部门门在体系试试运行中发发现的问题题,由本单单位一体化化管理工作作部门反馈馈至总公司司一体化管管理体系办办公室。(六)内部部审核1、体系试试运行后,由由咨询机构构的专家对对一体化管管理体系办办公室确定定的内审员员进行为期期2天的审审核培训,经经考试合格格后发给内内审员证书书。2、在管理理评审前,总总公司一体体化管理体体系办公室室要对体系系的执行情情况进行两两次内审
17、。第一次内审审在体系试试运行一个个月后进行行,由咨询询机构的专专家负责审审核,一体体化管理体体系办公室室派内审员员协助,内内审工作分分两个小组组同时进行行,审核前前要制订详详细的审核核计划,审审核组成员员要深入到到下属各单单位的各个个分厂和部部门,对审审核中发现现的不符合合项各有关关单位和部部门要及时时关闭,审审核后由咨咨询专家负负责写出审审核报告。第二次审核核在第一次次内审结束束一个月后后进行,由由一体化管管理体系办办公室组织织成立内审审团,分22-3组同同时进行审审核,咨询询机构专家家协助做好好审核工作作,审核后后要形成审审核报告。(七)管理理评审在体系试运运行四个月月后,由管管理者代表表
18、结合两次次内审的结结果,将体体系运行情情况向最高高管理者汇汇报。在总总公司的管管理评审会会上,由最最高管理者者对XX公公司体系的的整体状态态做出全面面的评判,依依据管理评评审的结论论,对体系系是否需要要调整、修修改做出决决定,最后后形成管理理评审报告告。(八)模拟拟审核为顺利通过过认证,在在管理评审审后,总公公司搞一次次摸拟认证证审核,由由咨询机构构派有关专专家对XXX公司的一一体化管理理体系依照照认证审核核的方式进进行模拟审审核,检查查体系运行行的有效性性和充分性性,为正式式认证工作作做好准备备,模拟审审核分两个个小组同时时进行,审审核后要由由咨询公司司形成审核核报告。(九)外部部认证1、按
19、照管管理局要求求,为促进进体系有效效运行和持持续改进,提提高本企业业的综合管管理水平及及美誉度,需需要进行外外部认证,在在第一次内内审后,正正式向认证证机构递交交认证申请请书和其它它材料进行行文审。2、在管理理评审时确确定认证时时间。3、由认证证机构进行行预审,对对专家提出出的不符合合项进行整整改。4、确定在在本年度111月份通通过一体化化管理体系系认证机构构的认证工工作。三、几点要要求1、 统一领导,协协调动作,保保证一体化化工作顺利利开展。总总公司机关关各部门和和下属各单单位要深入入学习、理理解和掌握握有关标准准,明确本本部门和本本单位的职职责和任务务,按照总总公司实施施一体化管管理体系总
20、总体要求和和具体安排排,做好有有关体系文文件的编写写工作。2、要通过过实施一体体化管理体体系来逐步步规范我们们的各项管管理工作。各各单位要对对报表、记记录等做一一次详细调调查,然后后进行清理理整合,能能简化的简简化,能合合并的合并并,最终把把最优化的的记录纳入入到体系管管理中。3、总公司司下属各单单位要对此此项工作要要给予高度度重视,成成立本单位位的IMSS管理工作作组,负责责本单位IIMS建立立的管理工工作及与总总公司IMMS办公室室的沟通,做做好上下层层的衔接工工作。4、向广大大员工做好好宣传解释释工作,IIMS管理理体系不是是体系的重重复贯彻,而而是简化多多种并存体体系利于工工作的有效效
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