一卡通管理系统使用手册44462.docx

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1、一卡通系统使用说明 一卡通管理理系统使用说明书目 录一、系统统引言41.系统统简介4二、功能能说明41.系统统登录42.系统统操作52.1系系统配置52.2界界面锁定102.3切切换账户102.4修修改口令102.5数数据维护102.6操操作日志102.7退退出系统113.企业业组织113.1企企业结构113.2人人员管理123.3用用户权限134.设备备管理134.1设设备管理134.2设设备分组164.3卡卡证中心164.4名名单分配264.5管管理卡-管理274.6管管理卡-名单274.7下下发名单274.8下下发存款284.9数数据采集294.10运行监控控305.考勤勤管理305.1

2、出出勤设定305.2节节假日设置置305.3上上班定义315.4申申请类型315.5排排班管理315.6异异常申请325.7记记录增补325.8照照片核对325.9考考勤结算335.10定餐定义义335.11手动定餐餐335.12定餐名单单345.13定餐统计计345.14考勤统计计346.消费费管理346.1消消费设定356.2餐餐次时间356.3消消费增补356.4批批量存款356.5记记录确认366.6消消费结算366.7消消费统计377.门禁禁管理377.1门门禁设定377.2区区域定义387.3时时段模板387.4门门配置397.5用用户配置397.6门门禁名单407.7控控制台40

3、7.8门门禁统计408.水控控系统4181、水水卡设置：4182、水水控管理：4183、水水控统计：439电控系统统4391电卡卡设置：439.2电控控管理：439.3电控控统计：4410 帮助助4510.1使使用手册4510.2常常用工具4510.33版本信息息45一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通通系统以集集成了RFFID（射射频识别）非非接触技术术的手机卡卡和IC卡为媒介介，形成在在卡设备上上的卡实现现管理、考考勤、门禁禁、消费等等一系列功功能的企业业智能卡管管理系统。此此系统以企企业的内部部局域网为为基础，建建立一卡通通系统平台台，它包括括企业人事事管理系统统、考勤管管理系统、消消

4、费管理系系统、门禁禁管理系统统。由服务务器、电脑脑、发卡器器、考勤机机、门禁机机、充值机机、消费机机、管理软软件等组成成。二、 功能说明1. 系统登录双击“Caard”图标（ ），进入入系统登录录界面，在在设置数据据链接界面面中，根据据数据库服服务器配置置信息输入入相应数据据，并勾选选“首次运行行，创建数数据库”（如图11），再点击“创建”，系统将将自动在SSQL SServeer数据库库中建立名名为“Cardd”的数据库库，并跳转转至“用户登陆陆”界面注：数据源源类型如果果选择“Acceess”，系统将将自动在根根目录中创创建名为“Cardd”文件。（图1）在“用户户登陆”界面中，输输入管理

5、员员提供的人人员编号/用户名和和密码，并并点击“登陆”，进入系统。注：系统默默认人员编编号为：0000000000001，密码码：默认为为空。2. 系统操作初次使用系系统时，需需对该系统统进行相关关系统配置置。2.1 系统配置 点点击系统左左上角菜单单栏中的【系系统操作】【系统配置】，进入系统配置界面，包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.11系统名称称在【系统名名称】中可可对该系统统的显示名名称与使用用该系统的的单位名称称进行修改改，例：在系统统名称中输输入“企业一卡卡通系统企业版”，并点击击“保存”按钮，然然后点击“关闭”按钮，系统统将自动修修改该系统统名称（如如图2（图2）2.1.22

6、适用环境境在【适用环环境】中，根根据发卡器器种类的不同，卡证证类型系统统的适用环环境配置也也不同，按发卡器器的种类可可分为：ZZK11、ZZK12适适用环境配配置。(1) ZK11发发卡器适用用环境配置置在【适用环环境】中，根根据发卡的的卡证类型型设置系统统的适用环环境，选择择好卡证类类型，选择择卡扇区并并输入密码码（见红色色标识处），蓝色标识处正常默认即可，如果是学校类的单位，适用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机工作，目前卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置，否则保留软件默认配置

7、，最后点击“保存”按钮（如图3）（图3）发卡卡证类类型：分为为ID卡和和IC卡（IIC卡包括括普通ICC卡与手机机UIM卡卡），用户户需根据自自身的卡证证类型进行行选择（如如图3）。（2）ZKK12发卡卡器适用环环境配置在【适用环环境】中，根根据发卡的的卡证类型型设置系统统的适用环环境，选择择发卡卡证类类型（见红红色标识处处），IC卡读读写下面的的卡扇区与与密码不用用设置（密密码在卡证证中心设置置），蓝色色标识区的的配置与ZZK11一一样，可以以保留默认认配置，最后点击击“保存”按钮（如如图4）。接着还还需要设置置密码。（图4）密码设置：单击“设备管理理”-“卡证中心心”-再单击击“密钥管理理

8、”，输入消消费密码、充充值密码单单击保存并并确定，这这样就设置置好了ZKK12发卡卡器的适用用环境配置置。如下图图所示：适用单位类类型：包含含企业和学学院（默认认选择企业业）（如图图3）。应用卡证模模式：包含含联机工作作和脱机工工作（默认认选择脱机机工作）（如如图3）。时间同步：同步来源源包含取数数据库时间间、数据库库服务器和和公网标准准服务器（默默认选择去去数据库时时间）；同同步来源地地址默认填填写：1227.0.0.1（如如图3）。2.1.33 运行参参数在【运行参参数】中，根根据操作需需要，选择择各窗口默默认起至时时间（默认认选择上月月）并设置置系统日志志保留天数数（默认天天数为900天

9、），最最后点击“保存”按钮，完完成系统配配置的所有有操作。2.2 界面锁定操作人员如如要离开座座位，则可可点击系统统左上角菜菜单栏【系系统操作】【界面锁定】功能，对该系统进行界面锁定，防止他人使用该系统，如要使用，则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定。2.3 切换账户操作人员如如需使用其其他账户进进行登陆，则则可点击系系统左上角角菜单栏【系系统操作】【切换用户】，根据其他账户的用户名/人员编号和密码登陆系统，进行用户的切换。2.4 修改口令用户根据管管理员提供供的密码进进行登陆后后，如需修修改密码，则则可点击系系统左上角角菜单栏【系系统操作】【修改口令】，并输入原密码和要设置的新密码，最后点

10、击“完成”按钮，修改登陆密码。2.5 数据维护用户如需对对系统进行行数据备份份，则可点点击系统左左上角菜单单栏【系统统操作】【数据维护护】，并点点击“压缩事务务日志”，系统将将自动备份份并提示操操作成功2.6 操作日志点击系统左左上角菜单单栏中的【系系统操作】【操作日志】，进入操作日志界面，包含操作日志、当前在线、SQL查询。2.7 操作日志用户如需查查询人员操操作历史，则则可点击系系统左上角角菜单栏【系系统操作】【操作日志】，根据要查询的操作，选择相应的查询条件，然后点击“查询”按钮，系统在将页面下显示查询结果数据。2.8 当前在线用户如需查查询当前系系统在线人人数，则可可点击系统统左上角菜

11、菜单栏【系系统操作】【操作日志】【当前在线】，并点击“查询”按钮2.9 SQL查查询可以使用SSQL语句句查询数据据库中的数数据，点击击系统左上上角菜单栏栏【系统操操作】【操作日日志】【SQLL查询】，在在文本框中中输入SQQL语句，并并点击“查询”按钮，即可可访问数据据库中的数数据。2.10 退出系统统用户如要退退出当前系系统，则点点击系统左左上角菜单单栏【系统统操作】【退出系系统】，选选择“是”则退出该该系统，选选择“否”则继续使使用该系统统。3. 企业组织3.1 企业结构企业结构是是用于管理理企业内部部的部门体体系结构，用用户如需根根据企业规规划建立部部门结构，则则可点系统统菜单栏【企企

12、业组织】【企业结构】，对企业结构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企业部门信息。新增：管理理员初次使使用该系统统时，需对对企业部门门结构进行行新增操作作，点击“新增”按钮，在在新增界面面中选择并并填写相关关部门信息息，并点击击“完成”按钮。注：若部门门为为一级级部门，则则上级部门门选择“无”；若要连连续添加部部门信息，则则可在新增增界面中勾勾选“连续处理理”，系统将将自动保存存当前信息息并新增。修改：管理理员如要对对企业部门门结构进行行部门重组组或重命名名，可选择择要修改的的部门名称称，然后点点击“修改”按钮，在在修改界面面中进行相相关修改，然然后点击“完成”按钮。例例：如要将将行政部的的下

13、级部门门的“人力资源源组”改名为“人资组”，则可选选择该部门门名称，并并点击“修改”按钮，然然后在本部部门名称中中将人力资资源组改为为人资组，最最后点击“完成”按钮，则则系统将自自动修改其其部门名称称。删除：管理理员如因部部门重组需需删除多余余部门，则则需选择要要删除的部部门名称，并并点击“删除”按钮，系系统将自动动弹出提示示信息，选选择“是”则删除该该部门信息息，选择“否”则取消该该删除操作作，回到原原界面。注：如在要要删除的部部门下有员员工名单，则则无法删除除该部门信信息，需转转移该部门门下所有人人员名单后后才可删除除。3.2 人员管理理人员管理是是用于统一一管理企业业各部门下下的员工信信

14、息，用户户如需对企企业成员信信息进行任任何操作，则则可点系统统菜单栏【企企业组织】【人员管理】，对企业成员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作，点击界面上的“”图标，可以提供当前窗口的操作说明。新增：如需需增加企业业员工人员员信息，则则需选择要要新增的员员工的部门门名称（系系统将自动动选择该员员工的所属属部门），并并点击“新增”按钮，在在新增界面面中选择并并填写相关关人员信息息，并点击击“完成”按钮。修改：管理理员如需修修改企业员员工信息，则则需点击要要修改的员员工名称，并并点击“修改”按钮，修修改完成后后，点击“完成”保存修改改后信息。高级查询：用户如要要查询某些些员工信息息，则可点点击

15、“高级查询询”按钮，根根据某些员员工共有的的信息条件件，在人员员查询条件件页面中选选择查询条条件，对企企业所有员员工进行模模糊搜索，查查询结果将将显示在列列表中。3.3 用户权限用户权限是是用于对某某些企业员员工进行授授权管理，用用户如需对对企业某成成员分配其其某些权限限，则可点点击系统菜菜单栏【企企业组织】【用户权限】，勾选要授权的成员名单，并点击页面右边的“管理”按钮，对所选员工进行角色授权。4. 设备管理4.1 设备管理设备管理是是用于对所有设备统一管管理并进行行参数的设设置，其中，系系统支持的的设备包括括各业务系系统所需要要的多种设设备（发卡卡机、考勤勤机、门禁禁机、充值值机、消费费机

16、等），用户如需添加新设备或修改设备参数，则可点击系统菜单栏【设备管理】【设备管理】自动搜索自动搜索是是搜索与用用户计算机机相连接的的设备，用用户可点击击“”按钮，系系统会自动动发现新设设备并添加加到界面左左边的管理理列表中。如无搜索到，系统也将弹出提示系统信息。设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间，因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用。添加新设备备在已知设备备的实际参参数的情况况下，直接接输入设备备的地址和和机号，从从而向系统统添加新的的设备。对对于不同的的设备，系系统对它的的的操作方方式也不同同。因此添添加新的设设备后，应应该向系统统进一步说说明其具体体型号，以以便让系

17、统统知道此设设备具有什什么功能，以以及应该如如何与此设设备进行通通讯。4.2 添加考勤机机点击“”按按钮，根据据考勤机已知知的参数填填写相关设设置注：考勤机机的IP地地址在开机机时便会显显示，机号号则是显示示在屏幕的的右下方。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的的设备列表表，在页面面右边设置置相关参数数设置，注注：每设置置一项都必必须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保存存设备信息息4.3 添加门禁机机点击“”按按钮，根据据门禁机已已知的实际际参数填写写相关设置置。注：门禁机机的IP地地址和机号号都可在门门禁机机箱箱盖上直接接查看。输入地址后后，点击“OK

18、”按钮，然然后输入机机号，并点点击“OK”按钮。选择新增增的设备列列表，在页页面右边设设置相关参参数设置。注：每设置置一项都必必须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保存存设备信息息。4.3.1 添加充值值机点击“”按按钮，根据据充值机已已知的实际际参数填写写相关设置置（如图442），注注：充值机机的IP地地址和机号号都可通过过按充值机机查看。IIP地址：功能+111+确定定 ，机号：功能+99+确定。输入地址址后，点击击“OK”按钮，然然后输入机机号，并点点击“OK”按钮。选择新增增的设备列列表，在页页面右边设设置相关参参数设置，注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息

19、4.3.2 添加消费费机点击“”按按钮，根据据消费机已已知的实际际参数填写写相关设置置。注：充值机机的IP地地址和机号号都可通过过按消费机机查看。IIP地址：功能+111+确定定机号：功功能+9+确定 。输入地址址后，点击击“OK”按钮，然然后输入机机号，并点点击“OK”按钮。选择新增的的设备列表表，在页面面右边设置置相关参数数设置，注注：每设置置一项都必必须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保存存设备信息息。需要注意的的是，在消消费设置中中，菜金金金额设置一一般选择默默认，如在在高级参数数设置中，扣扣款模式选选择菜单模模式，才需需设置菜单单金额，（119的按按钮代表的的各自不同同设置的金金额

20、）。如如扣款模式式选择简易易模式，则则在设备上上“19”的按键代表“0.10.9”元，“.”代表1元元，“+”代表2元元，“确认”代表5元元。注：建议扣扣款模式选选择默认的的随机消费费模式。4.4 设备分组设备分组是是对所有的的外部设备备进行分组组管理。如如要设置分分组可点击击系统菜单单栏【设备备管理】【设备分分组】新增大组/新增小组组：如需对对每个设备备进行分组组管理，则则可点击“新增大组组”或“新增小组组”来添加组组别，便于于划地区分分类。例：要对生生产部东门门进行分类类，则可点点击“新增大组组”，输入“生产部”并点击“OK”按钮，然然后选择页页面左侧“生产部”并点击“新增小组组”，输入“

21、东门”后点击“OK”按钮，则则完成大小小组的设置置。如要将将大组里小小组中的门门禁机移动动到生产部部东门下，则则可选择要要移动的设设备，点击击“”，将设备备移动到右右侧列表中中，然后勾勾选确定要要转移的设设备（如图图54），在在选择“生产部”“东门”，点击“”，则该设设备将自动动归属到生生产部东门门。4.5 卡证中心卡证中心是是对所有卡卡进行统一一管理。如如要对卡进进行开卡、挂挂失、补卡卡、充值等等业务操作作，则可点点击系统菜菜单栏【设设备管理】【卡证中心】4.5.1 查找在查找界面面中，用户户可查看挂挂失名单或或根据卡号号查找卡持持有人信息息。点击“挂失失列表”按钮，系系统将把搜搜索结果显显

22、示在界面面右边的列列表中，并并统计记录录数，如下下图所示： 在查找卡卡号码的文文本框中输输入卡号，并并点击“查找卡号号码”，系统将将把该卡信信息显示在在界面右边边的列表中中。4.5.2 ID卡 使用此项功功能是基于于仅使用考考勤管理系系统时只使使用ID卡卡的应用，不不需要使用用发卡设备备发卡并直直接制定卡卡证号码。例例：要给TTest部部门下的“测试”发卡，在在部门结构构中选择“测试”，系统将将自动在人人员框中显显示“测试”的人员编编号、姓名名和状态，用用户只需在在卡证号码码框中输入入序列号、卡卡号和维根根码，并点点击“设置”按钮即可可。注：序序列号和卡卡号为IDD卡上前十十位数字；维根码为为

23、ID卡上上后八位数数字。如下下图： 4.5.3 开卡不同的发卡卡器，开卡卡过程有点点区别，具具体过程分分为二种：ZK111发卡器发发卡、ZKK12发卡卡器发卡。（1）ZKK11发卡卡器发卡过过程如下：如要为尚未未拥有卡证证的人员分分配开证，则则需选择要要分配的人人员名称，并并点击“开卡”按钮，在在开卡页面面中的写卡卡设备中选选择IC卡卡类型（包包括IC卡卡和手机卡卡），点击击“读卡”按钮，之之后点击“新卡初始化化”，系统“哔”一声短鸣鸣代表初始始化成功，然然后点击“开卡”，系统会会自动将选选择的人员员资料写入入IC卡中中，系统会会提示开卡卡成功。如如下图所示示：（2）ZKK12发卡卡器发卡过过

24、程如下：发卡前要先先在卡证中中心的密钥钥管理设置置消费密码码和充值密密码（只需需设置一次次，在配置置适用环境境时就应该该要先设置置好这两个个密码）ZK12发发卡器开IIC卡与UUIMPAASS卡除除了密码设设置不一样样外，其余余的步骤与与ZK111的开卡过过程一样。对于2.4G手机卡，开卡过程参照下面的4个步骤：24G新新规范手机机卡新卡发发卡过程：1、设置发发卡器：设设置发卡器器Mifaar应用IID为原始始APP 将此此APP:4D-669-666-61-72-665-200-41-70-770-000-00复复制到红色色处标识处处，单击“设置”，提示成成功。 2、设置置卡参数：将mifa

25、are133前打钩，然然后单击启启用选中应应用，提示示启用成功功。3.再次设设置发卡器器的APPP：设置为mmifarre13的的企业APPP：将此APPP:4D-69-666-611-72-65-331-333-20-41-770-700复制到下下面窗口红红色标识处处，然后单单击“设置”。4、完成以以上三个步步骤后就可可以开卡了：先“初始化”后“开卡”注：“设置置卡参数”的“默认IDD”和“13IDD”软件分别别默认是“4D-669-666-61-72-665-200-41-70-770-000-00”和“4D-69-666-611-72-65-331-333-20-41-770-700”。

26、若各地使用用的默认IID和133ID与软软件不一致致，可在软软件安装目目录下PPBDevvice文文件夹中的的NewCCard.int中中修改。4.5.4 挂失 取消某员工工当前正在在使用的号号码（卡证证）使用权权。挂失后后，此员工工当前将没没有可使用用的卡片，而而原号码将将被自动作作为黑名单单下发到所所有系统下下辖设备上上，以禁止止此卡片被被使用。如如下图所示示：4.5.5 充值向卡内的个个人帐户追追加可用余余额，追加加后卡内个个人帐户余余额增加。目目前卡上个个人余额与与补贴余额额的和不可可超过1万万元。充值值时点击“充值”，Uimmpasss卡或者IIC卡选择择IC卡，22.4G手手机卡选

27、择择手机，然然后点击读读卡，输入入充值金额额，点击充充值，即可可完成充值值操作，如如下图所示示：4.5.6 补卡持卡人挂失失卡证后，处处于等待补补卡状态，因因此应该尽尽快补卡。补补卡前应该该先采集所所有设备上上的消费数数据，系统统将会在补补卡时根据据历史记录录自动计算算新卡数据据，并写入入新卡中。补补卡完成后后应该及时时检查数据据的正确性性，如果如如果系统计计算的数据据有误，就就需要及时时检查原因因并纠正。因重新使用用新卡，可可能需要重重新交纳卡卡押金。卡卡押金以现现金收取另另行暂存，退退卡时退还还，都不体体现在卡上上帐户中。4.5.7 解挂处于挂失状状态的卡证证，如果取取回，应该该进行解挂挂

28、操作，以以便回收卡卡证资源，和和尽量极少少现存黑名名单数量。有卡觖挂时，选择归还持有人，原持有人可以继续使用，如果是选择清空回收，那么该卡可以重新发给其他人员使用。解挂后的号号码将自动动被从所有有设备的黑黑名单分配配表中撤销销，并等待待下次被手手动或自动动执行时完完成实际下下发。如下下图所示：4.5.8 退卡持卡人因离离职、退休休等原因不不再系统中中持卡活动动时，需要要结算帐户户金额和处处理卡证。这这个过程也也称为注销销、销卡、销销户。卡证不能回回收时，只只能进行无无卡注销。采采集和结算算后，原卡卡自动按黑黑名单处理理，剩余的的押金和款款项经统计计后全部罚罚没，且不不可撤销。正常交回的的卡证，

29、可可以有卡注注销。采集集和结算后后，原卡和和号码都处处于停用状状态，可以以重新分配配使用，剩剩余的押金金和款项扣扣除手续费费后退还原原持卡人。4.5.9 消费更正正对消费时扣扣款错误的的交易记录录，也可以以在此进行行更正。首首先检索需需要更正的的记录（注注意是个人人帐户还是是补贴帐户户），然后后对指定的的记录进行行相应的更更正操作，写写卡后卡内内相应帐户户的金额按按照更正值值变动。初始化：对对未使用过过的卡证进进行加密和和空间清理理。数据恢复：在向卡证证写入操作作时，有时时候会在已已经写入一一部分数据据时才出现现意外问题题导致操作作失败。此此时卡证上上的数据可可能已经遭遭到破坏，因因此需要及及

30、时使用写写卡前备份份的卡上数数据写会卡卡证上。4.5.10 批量开卡卡/退卡批量开卡/退卡是针针对大量卡卡时才会用用到，并且且扇区必须须一致时才才能使用该该功能进行行开卡操作作或者退卡卡操作。用用户根据需需要对卡进进行批量开开卡时，选选择要开卡卡的用户，并并点击批量量开卡按钮钮，系统会会自动将每每个卡用户户一个个添添加至每张张新卡中；用户要进进行批量退退卡时，需需确定卡用用户信息与与卡内信息息一致，否否则无法退退卡成功。4.6 名单分配名单分配是是用于将用用户名单下下发到设备备的其中一一项操作，如如要添加设设备上的新新成员，则则可点击系系统菜单栏栏【设备管管理】【名单分分配】。管理员在部部门结

31、构中中勾选要在在各设备上上分配的名名单，然后后在设备清清单列表中中勾选要设设置的设置置，最后，点点击“添加设备备上的人员员”，那些名名单将在设设备上形成成待发状态态。4.7 管理卡-管管理管理员如需需设置管理理卡，则可可点击系统统菜单栏上上的【设备备管理】【管理卡卡-管理】，对对管理卡进进行相关操操作。注：独立卡卡，是指在在系统中使使用，但不不具有与人人员绑定关关系的卡证证。管理卡卡属于独立立卡中的一一种，用做做消费机的的操作权限限卡。 独立卡也也需要进行行管理，可可以停用、复复用、挂失失和解挂。挂挂失后号码码将自动转转为黑名单单，等待手手动启动下下发或定时时程序自动动到时下发发。解挂时时需要

32、收回回和初始化化卡，此时时号码可以以重新分配配使用。4.8 管理卡-名名单管理员通过过添加管理理卡后，需需将卡名单单下发到设设备机上，管管理员点击击系统菜单单栏上的【设设备管理】【管理员-名单】，从界面左边的独立卡列表中勾选卡，在设备清单中勾选设备，点击“添加设备上的卡”按钮，就可以把这些卡追加到这些设备上的已分配名单中。4.9 下发名单下发名单是是用于将待待发的用户户名单下发发到设备的的最后操作作，点击系系统菜单栏栏【设备管管理】【下发名名单】定时设置：可以指定定按照间隔隔时间循环环下发，也也可以指定定每天的时时间点定时时下发。一一般尽量安安排在设备备空闲的时时候执行下下发。一般般需要考虑虑

33、在设备总总数、下发发占用设备备时间等条条件下的时时长，并尽尽量安排在在设备空闲闲的时候执执行。注：当在本本系统中打打开本窗口口时，可以以看到”启动常驻驻“按钮，点点击后，将将在本机启启动独立运运行的常驻驻程序。常常驻程序224小时运运行，并在在到达设定定的时间点点后自动检检索和向设设备下发最最近调整过过的名单。下发计划：显示按照照设定时间间计算得到到的下次将将要启动下下发的时间间。在页面面左侧的设设备列中选选择要被下下发的设备备，并点击击“立即下发发”，系统将将自动下发发名单到设设备中注：在设备网网络通讯正正常，下发发状态将显显示成功。当当程序正在在执行下发发时，显示示下发进度度和当前状状态，

34、也可可以点击按按钮后列表表显示每台台设备的详详细操作情情况。下发日志：可供用户户查阅程序序启动后至至今的历次次下发结果果记录。4.10 下发存款下发存款是是用于管理理员下发要要批量存款款的名单。要要下发存款款名单前管理理员必须先先在【消费费管理】【批量存存款】中对对批量用户户进行批量量金额充值才能下下发存款名名单。在下下发批量存存款名单后后，管理员员可点击系系统菜单栏栏【设备管管理】【下发存存款】，对对充值设备备下发要充充值的存款款名单定时设置：功能与下下发名单中中的定时设设置功能一一样。可以以指定按照照间隔时间间循环下发发，也可以以指定每天天的时间点点定时下发发。一般尽尽量安排在在设备空闲闲

35、的时候执执行下发。一一般需要考考虑在设备备总数、下下发占用设设备时间等等条件下的的时长，并并尽量安排排在设备空空闲的时候候执行。注：当在本本系统中打打开本窗口口时，可以以看到”启动常驻驻“按钮，点点击后，将将在本机启启动独立运运行的常驻驻程序。常常驻程序224小时运运行，并在在到达设定定的时间点点后自动检检索和向设设备下发最最近调整过过的名单。下发计划：功能与下下发名单中中的下发计计划功能一一样，显示示按照设定定时间计算算得到的下下次将要启启动下发的的时间。在在页面左侧侧的设备列列中选择要要被下发的的设备，并并点击“立即下发发”，系统将将自动下发发存款名单单到设备中中。注：在设设备网络通通讯正

36、常，下下发状态将将显示成功功。当程序序正在执行行下发时，显显示下发进进度和当前前状态，也也可以点击击按钮后列列表显示每每台设备的的详细操作作情况。下发日志：可供用户户查阅程序序启动后至至今的历次次下发结果果记录。4.11 数据采集数据采集是是把刷卡设设备上保存存的员工刷刷卡记录采采集到本系系统中分别别归类处理理和保存。点点击系统菜菜单栏【设设备管理】【数据采集】时间设置：可以指定定按照间隔隔时间循环环采集，也也可以指定定每天的时时间点定时时采集。一一般需要考考虑在设备备总数、采采集占用设设备时间等等条件下的的采集时长长，并尽量量安排在设设备空闲的的时候执行行采集。采集计划：是显示按按照设定时时

37、间计算得得到的下次次将要启动动采集的时时间。当程程序正在执执行采集时时，显示采采集进度和和当前状态态，也可以以点击按钮钮后列表显显示每台设设备的详细细操作情况况。在页面面左侧的设设备列中选选择要被采采集数据的的设备，并并点击“立即开始始”，系统将将自动采集集设备上的的信息。日志：是用用于查阅程程序启动后后至今的历历次采集结结果记录。注：如设备备未连接，则则采集失败败。数据：如果果采集到的的刷卡记录录中含有非非法格式，系系统将退回回显示在此此，并在目目录下保存存一份备份份文件备查查。数据导入：是用于管管理员从文文件直接导导入刷卡数数据。管理理员根据文文件类型选选择不同的的按钮，选选择文件路路径后

38、，点点击页面上上的“导入”按钮，进进行数据的的手动导入入。4.12 运行监控运行监控是是对设备的的监控，用用户可自行行添加要监监控的设备备注：如要要关闭该页页面，需点点击“停止监控控”按钮。5. 考勤管理5.1 出勤设定出勤设定是是用于设定定员工出勤勤时间的统统计数据的的设置。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【出勤设定】。5.2 节假日设置置节假日设置置是用于员员工按规定定放假的节节假日设置置。点击系系统菜单栏栏【考勤管管理】【节假日日设置】例：需增加加五一劳动动节放假，则则在节假日日页面上，选选择“20100-5-11”，填写名名称、显示示符号等，因因五一劳动动节为国假假日，则需需在重复类类

39、型中选择择“每年”，最后点点击“新增”按钮。值值得注意的的是：因五五一节假日日有三天假假期，增需需增加5/15/3三条条记录。5.3 上班定义上班定义是是用于定义义企业的各各种现有班班次，管理理员可根据据自身企业业的排班班班次进行增增加、修改改、删除等等操作。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【上班定义】。例：企业正常班为：早8:30-12:00,晚13:30-17:30，那就需设置两个班次时间。5.4 申请类型申请类型是是对异常申申请中，如如：加班、事事假、出差差等异常申申请的类型型定义。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【申请类型】，管理员可根据企业自身的对异常申请的规定进行增加、修改、删除操

40、作。5.5 排班管理排班管理是是管理员根根据已经定定义的各种种正常班，为为员工在某某一时间段段内安排上上班计划。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【排班管理】例：要对总总经办秘书书室内的员员工进行五五天制正常常班排班，则则在部门结结构栏中勾勾选三名员员工，并点点击“”按钮（如如图96），在在排版管理理界面中，设设定排班开开始时间和和结束时间间，根据排排班要求，将将班模板列列中的早班班、晚班分分别点击“”添加到周周期班次列列表中，再再点击“”按钮，系统统将提示是是否进行排排班，选择择“是”则自动进行行排班，排排班完成后后，系统将将自动显示示该三名员员工的排班班班次。5.6 异常申请异常申请是是增加

41、员工工加班、出出差、假别别等事务的的申请。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【异常申请】，例：要增加总经办秘书室内小雯（4月14日18：00-22：00）的加班记录，则在部门结构列中勾选小雯，并点击“”按钮，在异常申请页面中选择申请类型（日常加班），选择加班的开始时间和结束时间，选择加班时刷卡方式，最后点击“”按钮，保存此次加班记录。注：此时加班记录未审核，最后需选择该项记录，并点击“”按钮，记录才正式生效。 5.7 记录增补记录增补是是用于当某某员工考勤勤刷卡漏刷刷时所做的的补刷卡操操作。点击击系统菜单单栏【考勤勤管理】【记录增增补】例：要增加总总经办秘书书室内小雯雯（4月115日088：30

42、-12：000）的加加班记录，则则在部门结结构列中勾勾选小雯，并并点击“”按钮，在在记录增补补界面中选选择刷卡时时间，进出出状态选择择“进”，判断结结果选择“正常”，最后点点击“”按钮，系系统则自动动添加其刷刷卡记录。5.8 照片核对照片核对是是用于管理理员根据考考勤机拍照照存底的照照片核对打打卡人员是是否存在代代打卡情况况。点击系系统菜单栏栏【考勤管管理】【照片核核对】。例例：要查看看总经办秘秘书室中小小雯是否存存在代打卡卡现象，勾勾选部门结结构中的小小雯，在搜搜索时间里里选择开始始时间和结结束时间，并并点击“”按钮，页页面中将显显示小雯该该月的出勤勤情况，选选择列表中中的某条打打卡信息，页

43、页面右边将将显示打卡卡人的图像像，如存在在代打卡现现象，则在在该图像显显示框上点点击“”标志为代代打卡，如如不是，则则点击“”按钮。5.9 考勤结算考勤结算是是在经过提提交异常申请、记录增补、照片核对等校正后后，通过结结算对过去去的某一个个时间段的的考勤数据据进行综合合的分析和和判定，以以确定员工工的实际出出勤情况。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【考勤结算】。在窗口左边勾选要结算的人员，设定结算时间段后，点击“”按钮进行结算。结算完成后，系统将在窗口右边显示详细的结算结果。注：系统需需要参考大大量跟考勤勤有关的所所有数据，进进行综合比比较后进行行出勤判定定，这需要要较长的时时间，请耐耐心等候

44、。5.10 定餐定义定餐定义是是针对有提提供订餐服服务的公司司所设置的的刷卡定餐餐定义。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【定餐定义】。包括刷卡定义与其他定义。注：此项功能一般为默认设置。5.11 手动定餐手动定餐用用于有提供供定餐系统统的企业由由管理员手手动定制餐餐点。点击击系统菜单单栏【考勤勤管理】【手动定餐餐】例：要定44月16日日当日的55份中餐，则则在页面右右侧选择检检索时间，并并在当日中中餐中填写写“5”，最后点点击“增加”按钮，系系统将自动动增加该项项定餐。5.12 定餐名单定餐名单是是用于管理理员在设定定完定餐名单后，下发定定餐名单到到设备的操操作。点击击系统菜单单栏【考勤勤管理

45、】【定餐名名单】。在在系统设备备一览中根根据设备搜搜索条件进进行搜索，然然后在列表表中选择设设备，并选选择本次下下发餐别，最最后点击“开始下发发”按钮，进进行定餐名名单的下发发。5.13 定餐统计定餐统计是是对员工的的定餐情况况进行统计计，并生成成报表。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【定餐统计】。5.14 考勤统计考勤统计是是通过员工工刷卡考勤勤制成各类类报表的操操作，管理理员可根据据所需对其其进行报表表查询。点点击系统菜菜单栏【考考勤管理】【考勤统计】。例：要查看总经办秘书室内三名员工的刷卡次数统计，则在部门结构中勾选该三名员工并设置时间，然后在报表类型中选择刷卡次数表，最后点击“”按钮，

46、系统将自动显示查询结果在页面中。如需打印，则点击“”按钮，系统将弹出Excel表格和打印预览界面。6. 消费管理6.1 消费设定消费设定是是用于管理理员对ICC卡消费的的消费更正正、账户金金额、结算算等在数据据库中的数数据类型设设置。点击击系统菜单单栏【消费费管理】【消费设设定】。注注：一般使使用默认设设置。6.2 餐次时间餐次时间是是用于管理理员设置食食堂早餐、中中餐、晚餐餐、夜餐的的刷卡有效效时间，过了设置置的时间段段，则刷卡卡无效。系系统据此识识别一次刷刷卡用餐是是属于那个个餐别，并并相应的分分组统计。点击系统菜单栏【消费管理】【餐次时间】。注：一般默认设置。6.3 消费增补消费增补是是针对当某某员工的刷刷卡消费记记录出现数数据不一致致所做的数数据增加、修修改、删除除操作。点点击系统菜菜单栏【消消费管理】【消费增补】。例：总经办秘书室中的小雯消费记录缺少一条刷卡消费记录（4月15日 12：30 在生产部东门的设备机上消费7元），则需为其增加。在部门结构中勾选小雯，先根据日期查询消费记录，如无该条记录，则点击“”按钮，在消费增补页面中选择刷