某房地产开发有限公司管理制度6673.docx
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1、河北富和房地产开发有限公司管理制度目录第一章 公司司管理架架构4第二章 入职职指引77(一)报到到(二)试用用与转正正(三)须阅阅读材料料(四)接受受培训时时间及内内容第三章 公司司各部门门工作职职责、职职能 77 (一)行行政部 100 (二) 财务部部 .12 (三)策策划部 144 (四)销销售部 233 (五)招招商部 288 (六)工工程部 355 (七)物物业部 355第四章 员工工基本守守则 440(一)基本本素质要要求(二)基本本操作要要求(三)基本本纪律第五章 销售售人员行行为规范范.43(一)仪容容仪表(二)言行行举止(三)保持持好心情情第六章 项目目现场管管理制度度.46
2、(一)销售售部人员员日常具具体工作作要求(二)售楼楼处现场场考勤管管理规范范(三)销售售人员工工作行为为规范(四)销售售人员必必备资料料夹(五)印制制名片的的管理规规定(六)售楼楼处会议议规范要要求(七)售楼楼处常用用表格准准备:(八)具体体销售工工作规范范:(九)客户户成交管管理(十)客户户界定及及个奖分分配办法法(十一)电电话管理理(十二)档档案文件件管理(十三)制制服管理理(十四)卫卫生守则则第七章 销售工工具的领领用、使使用、管管理办法法 61第八章 公司司员工的的薪金、奖奖励、惩惩罚 662(一) 工工资(二)福利利(三)销售售提成(四)奖励励(五)惩罚罚(六)遵循循原则第九章 人力
3、力资源管管理制度度 644(一)调迁迁(二)晋升升(三)职员员卸职第十章 保密密制度 665(一)保密密内容(二)保密密责任(三)责任任追究第十一章 档档案管理理制度 667(一)总则则(二)档案案机构及及其职责责(三)档案案的管理理(四)档案案备份制制度(五)处理理条例(六)责任任(七)借阅阅第十二章 合合同管理理制度 669(一)合同同的管理理(二)合同同条款的的制定及及签订(三)签订订合同的的基本要要求(四)总则则(五)合同同的变更更与解除除(六)合同同的违约约和纠纷纷的处理理第十三章 沟沟通与交交流 71(一)沟通通渠道(二)投诉诉和合理理化建议议第十四章 月月度和年年度考核核 722
4、(一)月度度、年度度考核的的目的(二)适用用范围(三)考核核指标总则: 本公司司以“向上、创创业、公公平、和和谐”为根本本,坚持持以人为为本的经经营理念念,在房房地产市市场中充充分发挥挥公司在在人才管管理、经经验、技技能等方方面的优优势,为为了不断断获取适适合公司司发展的的人力资资源及人人力资本本,引导导并建立立先进的的文化,保保持和激激励员工工的积极极性及创创造性,促促进管理理的规范范性及统统一性,特特制定本本本手册册以利工工作。 第二章 入入职指引引(一)报到到: 新新员工入入职报到到时需填填写员员工入职职表,递递交学历历证书复复印件、身身份证复复印件、相相关证书书复印件件、一寸寸彩色照照
5、片2张张。注:以上表表格中所所填资料料必须属属实,如如若发现现资料不不实或伪伪造,本本公司将将根据有有关规定定进行处处理。(二)试用用与转正正 社社会聘用用员工的的试用与与转正,进进入公司司后,一一般前三三个月为为试用期期。在试试用期间间员工应应尽快融融入到公公司的工工作氛围围中去,充充分展示示才干。这这是员工工与公司司互相了了解互相相适应的的时期。如如果在试试用期内内的任何何时候,员员工认为为公司不不适合,员员工可以以完全自自由地提提出辞职职。同样样地,如如果员工工的工作作无法达达到要求求,公司司也会终终止对员员工的试试用。试试用期满满后,员员工须提提出书面面申请,经经所在部部门和行行政部审
6、审核,通通过主管管业务的的副总审审批后,员员工成为为公司的的正式员员工。在在试用期期间,如如果员工工表现突突出,经经过行政政部考核核后,可可缩短试试用期,提提前转正正。(三)须阅阅读材料料 公司规规章制度度(行行政部领领取); (四)接接受培训训时间及及内容1.新员工工公司制制度培训训:入职职第一天天,由行行政部安安排;2.专业技技能培训训:由员员工主管管负责。第三章 公司各各部门工工作职责责、职能能(一)行政政部 行政部职职责:1.协调并并支持、配配合公司司各部对对人力计计划、行行政开支支的管理理工作;2.组织、统统筹配合合公司各各部对员员工进行行培训及及考核工工作;3.组织统统筹策划划企业
7、文文化活动动,增强强公司凝凝聚力和和员工归归宿感;4.制订公公司办公公费用总总开支的的计划,并并加以调调控;5.配合支支持公司司对外人人事、行行政事务务工作;6.做好员员工到任任、离职职的交接接工作,保保证各个个岗位的的工作衔衔接正常常;7.公司的的各种规规章制度度的落实实和执行行;8.整理建建立公司司的档案案,统一一公司的的公文格格式;9.对外协协调好政政府劳动动管理部部门的关关系;10.负责责日常的的接待工工作。办公室主任任直接上级:副总经理理本职工作: 1.掌掌握公司司主要工工作的进进展情况况,负责责制定、落落实办公公室工作作计划和和办公室室内部的的管理: 2.参参加行政政领导会会议,参
8、参与公司司重大事事项的调调研工作作,拟定定调研报报告,及及时掌握握公司主主要工作作的进展展情况;制订本本部门年年度、月月度工作作目标、工工作计划划;3.监督指指导工作作计划的的落实;4.负责本本部门员员工队伍伍建设,提提出对下下属人员员的调配配、培训训、考核核意见;5.制定并并完善部部门工作作制度,检检查本部部门工作作的执行行情况;6.负责协协调下属属员工之之间、本本部门与与相关部部门之间间关系;7.监督本本部门的的工作目目标和经经费预算算的执行行情况,及及时给予予指导。A、 行政助理 直接接上级:办公室室主任 本职职工作:协助副副总经理理完成各各项日常常事务,与与政府部部门与其其他相关关部门
9、保保持良好好合作关关系,树树立公司司品牌形形象。职责: 11.负责责员工的的招聘、解解聘和日日常管理理工作; 22.负责责办理员员工的入入职、离离职手续续; 33.负责责处理审审核所有有工资福福利方面面的表格格及报告告; 44.草拟拟有关员员工福利利、待遇遇、工资资、津贴贴方面的的规章制制度; 55.建立立并完善善行政人人事档案案管理系系统、文文件档案案管理系系统,将将各类文文件打印印、收发发、归档档; 66.负责责员工的的调档、考考核评估估及档案案管理工工作; 77.负责责协助各各部门进进行新员员工入职职培训; 88.根据据工作实实际情况况,按照照总经理理的要求求,起草草工作规规划、计计划、
10、报报告、通通知等公公文函件件;9.负责通通知各部部门召集集的会议议,认真真准备做做好每次次例会的的会议记记录;10.处理理员工的的违纪或或犯规行行为及调调查报告告; 111.草草拟有关关行政部部的各类类表格,书书面材料料及备忘忘录; 112.处处理、协协调各部部门间投投诉及纠纠纷; 113.传传达、转转告、呈呈报有关关信息或或指示; 114.参参与制定定公司管管理制度度、完善善和细化化管理体体系和业业务流程程; 115.贯贯彻落实实公司各各类岗位位责任制制和工作作标准; 116.督督促各类类报告、文文件的工工作进度度,跟进进落实各各项会议议的会议议纪要; 117.协协助公司司领导做做好员工工、
11、各部部门及上上级之间间的沟通通工作,协协助对外外联络与与接待工工作; 118.组组织开展展各项集集体活动动或其它它有利于于团队建建设的工工作,引引导公司司持续稳稳定的发发展,建建立正确确健康的的企业文文化。B、司机直接上级:各部门门主管本职工作:按照公公司规章章制度,正正常操作作车辆的的使用及及维护。职责: 11.做好好车辆维维护和保保养工作作,做到到车辆干干净整洁洁,保证证车辆状状态良好好; 22.根据据办公室室派车任任务出车车,公车车不得私私用; 33.出车车和行车车期间不不得饮酒酒,需保保持头脑脑清醒,精精力充沛沛,保证证安全驾驾驶; 44.不得得将车辆辆让给他他人驾驶驶,因此此引发的的
12、责任事事故,由由专职司司机负责责; 55.在发发生交通通事故的的情况下下,要及及时向公公司有关关领导汇汇报情况况,并保保护现场场,采取取必要的的处理措措施; 66.做好好车辆的的年检,和和缴纳车车船使用用费、保保险费等等事项。(二)财务务部财务部职责责: 11.遵守守财务纪纪律,建建立和健健全各项项财务管管理制度度; 22.参与与制定总总公司战战略规划划和年度度经营计计划; 33.负责责公司财财务预算算编制的的组织与与监督工工作; 44.负责责各应收收款项的的核算的的工作,督督促经办办部门限限期清理理; 55.按有有关合同同的要求求,拨付付、结清清各类款款项; 66.执行行审批制制度,按按规定
13、的的开支范范围和标标准核报报一切费费用,负负责发放放员工工工资、奖奖金; 77.及时时准确编编制报送送各类报报表,妥妥善管理理账册档档案; 88.负责责公司的的税务筹筹划管理理; 99.加强强与财税税、金融融机构的的联系,保保持良好好关系,拓拓宽融资资渠道; 110.组组织建立立健财务务部门内内部制度度,改进进内部管管理流程程,提高高部门工工作效率率; 111.组组织制定定部门日日常工作作计划并并组织计计划的实实施、协协调、检检查及评评价; 112.加加强部门门内部员员工培训训及队伍伍建设; 113.协协调下属属员工之之间、本本部门与与其他部部门之间间的工作作关系。A、会计直接上级:副总经理理
14、本职工作:严格遵遵守公司司制定的的财务制制度。职责: 11.审核核会计凭凭证,检检查各项项会计记记录的正正确性和和合理性性; 22.编制制财务相相关报表表,编制制年度、半半年度财财务分析析报告; 33.对出出纳日常常报销付付款业务务进行二二次会计计检查,组织对对银行资资金记录录的完整整性和正正确性逐逐笔核对对; 44.制订订、完善善相关财财务管理理制度、内内部控制制制度、业业务流程程以及建建立财务务分析报报告; 55.完成成公司年年度预算算,并对对预算执执行情况况进行跟跟踪、分分析; 66.完成成公司资资金计划划的编制制及执行行; 77.保持持良好的的纳税关关系,进进行税务务筹划、负负责审核核
15、(填写写)纳税税资料并并按月申申报纳税税; 88.参与与项目投投资分析析,提出出财务建建议。B、出纳 直接上级:副总经理理本职工作:按公司司财务收收支程序序办理各各项出纳纳业务。职责: 11.认真真办好银银行结算算和支票票收付业业务,正正确填写写票据,不不得开出出空头支支票; 22.逐日日逐笔登登记现金金日记帐帐和银行行日记帐帐,并和和库存现现金及银银行对帐帐单核对对,保证证帐实相相符; 33.管理理好印章章、空白白支票、有有价证券券等,确确保公司司各项资资金的安安全; 44.收入入的款项项当天及及时进帐帐,不得得延误。对对各种收收入凭证证,应于于次日清清理完毕毕,落实实到位不不得遗漏漏; 5
16、5.严格格审核报报销审批批单并如如数支付付款项,付付款后应应加盖“现金付付讫”印章; 66.做好好银行存存款和库库存现金金的日清清日结,编编制资金金收付存存报表; 77.及时时与各家家银行对对帐,按按月编制制银行调调节表,报报财务经经理审批批,及时时清理未未达帐项项,对于于长期未未达帐项项应查明明原因及及时向领领导汇报报。(三) 策划部策划部职责责: 11.根据据公司的的发展战战略制定定房地产产的各项项推广策策划方案案;2.负责房房地产广广告的制制作及实实际操作作;策划主管 直直接上级级:销售售总监 本本职工作作:拟定定项目营营销策划划总体方方案,在在此基础础上制定定年度、季季度、月月度的专专
17、题策划划、宣传传推广、公公关活动动等目标标计划,并指导部门人员落实各项具体事宜;职责: 全全面统筹筹安排调调研、策策划、公公关、媒媒体、广广告、文文案、平平面设计计、客户户维护等等工作。具具体为:1)工作要要有目标标和计划划;(落落实到每每一周,重重要工作作落实到到每一天天)2)过程要要监控,发发现问题题随时进进行修正正;3)结果要要考核;(依照照公司考考核日期期严格进进行考核核,做到到数量、质质量、完完成时间间的考核核)4)信息要要及时反反馈,包包括上对对下及下下对上的的,尤其其是要让让部门人人员明确确部分核核心策划划意图及及规划方方向 A、策划划师 直直接上级级:策划划主管 本本职工作作:
18、策划划方案的的撰写及及实施。职责: 11.统筹筹组织本本部的策策划工作作; 22.负责责有关市市场策划划方案的的撰写、广广告方案案的撰写写与编制制,并有有效地组组织实施施与监控控; 33.搜集集有关房房地产市市场信息息及资料料,建立立和逐步步完善信信息资料料库的管管理; 44.提供供广告策策划方面面的报价价,以及及材料、市市场动态态的资料料,并分分类整理理存档管管理; 55.编制制市场推推广费用用的计划划,并加加以监控控与及时时呈报; 66.建立立和维护护媒体关关系; 77.负责责展销会会现场气气氛布置置的方案案,组织织实施并并确保租租售计划划的完成成; 88.协助助行政部部做好本本部门人人员
19、招聘聘、考核核、培训训工作; 99.积极极配合公公司各部部门运作作管理及及协调工工作; 110.积积极完成成上司安安排的工工作。B、设计师师 直直接上级级:策划划主管 本本职工作作:负责责公司总总体规划划设计工工作。职责: 11、根据据公司要要求及意意图,协协助策划划总监进进行规划划设计和和广告设设计工作作; 22、跟踪踪各项设设计的修修改、定定稿工作作; 33、设计计资料的的分类、管管理工作作; 44、配合合策划总总监搞好好相关规规划部门门及设计计院和媒媒体的关关系; 55、积极极协助配配合其他他部门的的相关工工作。(四)销售售部销售部职能能: 11.联系系客户,加加强合同同管理,建建立客户
20、户档案,经经常走访访客户,反反馈客户户对部门门意见; 22.与客客户签订订购房合合同; 33.努力力做好售售前售后后服务工工作,树树立良好好的企业业和楼盘盘形象,提提高企业业知名度度; 44.配合合策划部部门做好好企业楼楼盘的宣宣传工作作; 55.催收收楼款。销售部职责责: 11.完成成公司的的销售指指标,同同其他部部门一起起努力完完成公司司制定的的经营目目标; 22.掌握握市场动动态,搜搜集市场场信息、搞搞好市场场预测,不不断提高高市场占占有率; 33.根据据市场预预测销售售趋势,编编制月度度、季度度、年度度销售计计划; 44.加强强合同管管理,建建立客户户档案,反反馈客户户对产品品的意见见
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