公司架构管理制度17573.docx
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1、公司管理规章制度目录第一章 人事管理理11第一节 总则11第二节 员工聘用1第三节 员工培训3第四节 工资分配4第五节 员工假期待待遇4第六节 辞职、辞退退、开除、离离岗5第二章 劳动管理8第一节 考勤8第二节 奖惩100第三章 文秘166第一节 文件收发166第二节 文件存档166第三节 保密177第四节 文件打印211第四章 会议安排211第五章 差旅费233第六章 门卫管理244第七章 电话管理266第八章 车辆277第九章 医疗防疫与与环卫299第十章 公司客饭管管理300第十一章 公司养老保保险交纳311第十二章 在岗员工学学习深造322第十三章 宾馆、小餐餐厅浴室333第十四章 印
2、章管理355第十五章 合同377第一节 合同的签定定377第二节 公司合同的的审查批准准388第三节 公司合同的的履行399第四节 公司合同的的变更、解解除399第五节 合同纠纷的的处理400第六节 合同的管理理422第十六章 宿宿舍楼、单单元楼、办办公楼会议议室管理422第十七章 员员工守则444公司管理规规章制度(讨论稿)第一章人事管理理第一节总则第一条公公司人事管管理,认真真贯彻国家家有关劳动动人事法规规、政策及及公司章程程的规定,调调动员工积积极性,保保障员工利利益。第二条公公司在劳动动人事部门门规定的范范围内,有有权自行招招收员工,全全面实行劳劳动工资和和人事管理理制度。第三条公公司
3、本着精精简、高效效、合理的的原则,对对公司员工工招聘进行行严格控制制。第四条公公司对员工工实行全员员合同管理理,并建立立员工有权权选择岗位位,企业有有权选聘员员工、解聘聘员工的双双向选择机机制;建立立员工能上上能下,能能进能出的的合理流动动机制。第五条为为了提高员员工的整体体素质,公公司对全体体员工进行行有计划的的岗前培训训和岗位培培训及脱岗岗教育。第六条公公司办公室室人事劳动动部门负责责人事计划划、劳动工工资等各项项工作的实实施,并办办理员工考考核录用、聘聘用、辞职职、辞退、除除名、开除除等各项手手续。第二节员工聘用用第七条公公司各部门门根据工作作需要增加加岗位工、临临时工时,应应向办公室室
4、人劳部门门提出书面面申请,经经总经理批批准后,由由办公室人人劳部门负负责招聘事事宜。第八条聘聘用人员考考试审查合合格后,由由办公室人人劳部门办办理相关手手续,聘用用人员报到到时,需向向人劳部门门提供学历历证书、体体格检查表表,近期免免冠照三张张,人事资资料等。(车车间临时工工报到时需需带个人户户口本或身身份证等有有关证明及及体格检查查表、一寸寸免冠照22张)第九条聘聘用员工试试用期根据据工作岗位位及本人工工作情况而而确定。凡凡新进员工工到后勤系系统办公室室、财务科科、医疗室室,销售公公司内勤,二二期建设系系统基建科科、技改办办试用期33个月(其其它岗位试试用期一般般为一个月月),到期期不能上岗
5、岗者,延长长试用期。调调整到新岗岗位的员工工,实习期期原则上为为一个月,但但由科室根根据本人工工作情况而而定。生产产系统按照照新上岗岗和岗位转转换实习期期规定执执行。第十条聘聘用员工一一律与公司司签订聘用用合同,并并按实际需需要和受聘聘人专业、技技能确定其其岗位。在在合同期内内,员工因因身体突发发性疾病伤伤亡或在公公司外发生生人身伤亡亡等意外事事故,公司司不予承担担任何责任任和费用。第十一条被公安机机关或其它它相关单位位通告,有有传染病、酗酗酒、赌博博、打架、斗斗殴等品性恶恶劣者和未未满16周周岁者不得得聘用。第十二条中层管理理人员聘用用由总经理理提名,总总经理办公公会议研究究决定。副副总,总
6、经经理助理,分分公司经理理、副经理理聘用由总总经理提名名,董事长长研究决定定。第十三条凡公司聘聘用员工一一律实行公公开招聘制制,不准私私自用工。第十四条聘用员工工试用期满满考试合格格后,由办办公室人劳劳部门正式式办理上岗岗手续。第十五条上岗员工工必须签订订岗位合同同,不适合合岗位工作作者,可调调整待岗,违反反岗位合同同者,淘汰汰下岗。本本人要求下下岗的,解解除岗位合合同。第十六条员工不能能胜任本职职工作者,由由科室、车车间调整待待岗。第十七条公司实行行自然淘汰汰制,淘汰汰主要依据据其工作表表现、技术术水平、操操作能力、遵遵规守纪、身身体状况等等方面优胜胜劣汰。第三节 员工培训第十八条员工培训训
7、工作由办办公室负责责组织实施施。第十九条新招聘员员工和转岗岗员工必须须经过系统统培训,合合格后才能能上岗。第二十条新员工和和转岗员工工培训内容容按照质质量手册66.2条款款执行。第二十一条条每年年年底前,各各单位根据据实际情况况制订下年年度培训计计划,经主主管副总审审批后报办办公室。第二十二条条办公室室按照各单单位提交的的培训计划划综合平衡衡后,编制制下年度培培训计划,报报总经理批批准后实施施。第二十三条条基础部部分培训由由办公室负负责授课,专专业部分培培训由办公公室组织协协调实施。第二十四条条办公室室根据年度度培训计划划,预算各各项培训经经费、编制制专项报告告,报总经经理批准。第二十五条条办
8、公室室做好培训训记录,编编制培训实实施方案(课课程设置、课课时安排、授授课人、授授课地点、时时间、教材材和考核办办法)。第二十六条条根据公公司和上级级部门要求求,员工外外出培训由由各单位提提出申请报报办公室,经经分管副总总经理审核核和总经理理批准后方方可参加外外出培训,培培训结果在在办公室备备案。第二十七条条培训结结束后对培培训效果进进行考核评评价。第二十八条条办公室室负责建立立员工培训训档案。第四节工资分配配第二十九条条根据劳劳动法等等有关法规规的规定,公公司生产岗岗位、后勤勤管理岗位位、销售公公司管理岗岗位、二期期建设岗位位员工实行行以岗定薪薪的分配制制度。第三十条生产岗岗位员工薪薪水与五
9、项项考核指标标(产量、质质量、成本本、安全、环环保)挂钩钩,重奖重重罚。第三十一条条后勤管管理岗位和和二期建设设岗位员工工薪水与全全员目标考考核挂钩。第三十二条条销售公公司管理岗岗位员工薪薪水与绩效效考核挂钩钩。第五节 员工工假期及待待遇第三十三条条 休息日日安排员工工工作又不不能安排补补休的,支支付不低于于工资的百百分之二百百的工资报报酬;国家家法定节假假日安排员员工工作的的,支付不不低于工资资的百分之之三百的工工资报酬。第三十四条条 员工工在公司工工作满一年年后,已婚婚单身员工工每年可探探望配偶一一次30天天;未婚员员工每年探探望父母一一次20天天;已婚员员工四年探探望父母一一次20天天;
10、路途超超过1000公里,另另给路程假假12天天,家住1100公里里范围内的的员工不享享受探亲假假。第三十五条条 探亲假假期间按照照基本生活活费300元发发放,探亲亲假期按正正常考勤记记录。第三十六条条 员工享享受探亲假假必须由所所在单位和和分管经理理批准后,经经办公室人人事管理部部门核准,总总经理批准准后方可探探亲。生产产系统员工工探亲所在在单位要统统筹安排,保保证一定的的岗位员工工,确保安安全、正常常生产。第三十七条条 员工工探亲假可可以分期享享受,但只只报销一次次往返路费费,享受一一次路程假假。第三十八条条 婚婚假:法定定婚假3天天,晚婚(男男25周岁岁,女233周岁)增增加10天天,异地
11、结结婚可适当当另给路程程假。法定定假期3天天内,按岗岗位工资计计发。晚婚婚员工313天内内按每月3300元工工资计发,不不属上属情情况者,按按考勤计工工资。第三十九条条 女员工工产假900天,女员员工生育后后哺乳期为为一年,每每班给予两两次哺乳时时间,每次次30分钟钟。女职工工怀孕不满满4个月流流产时,应应当根据医医务部门意意见,给予予15天到到30天的的产假,怀怀孕满4个个月以上流流产时,给给予40天天产假,产产假期每月月发给3000元生活活费。第四十条 产假假期满不能能按时上班班,续假11个月内待待岗,1个个月后再续续假公司不不予考虑上上岗。超计计划生育者者,公司不不予留用,办办理离岗手手
12、续(有二二胎准生证证除外)。第四十一条条 员工直直系亲属(父父母、配偶偶或子女)死死亡时,丧丧假3天;异地地员工料理理丧事另给给路程假112天(超超过1000公里)。第四十二条条 事假、病病假、换休休连续7天(按规定定执行婚假假、探亲假假、丧假除除外)以上上的扣除一一个月奖金金。 第六节辞职、辞辞退、开除除、离岗第四十三条条公司有有权辞退不不合格的员员工,员工工也有辞职职的自由,但但需按本制制度规定办办理手续。第四十四条条试用人人员在试用用期内辞职职的应向办办公室人劳劳部门上呈呈离岗报告告,到人事事劳资部门门办理辞职职手续。第四十五条条试用期期合格后员员工与公司司签订聘(雇雇)用合同同后,双方
13、方必须严格格履行合同同,合同期期内员工不不得随意辞辞职,用人人单位不准准无故辞退退员工。按按照公司养养老保险管管理规定,合合同中途离离开公司或或没有服务务够合同年年限的,公公司历年为为个人交纳纳的缴费基基数20%的金额由由个人一次次性补清,才才予办理养养老保险过过户手续。第四十六条条合同期期内员工辞辞职,一般般岗位必须须提前一个个月向公司司提出辞职职报告,技技术岗位必必须提前三三个月向公公司提出辞辞职报告,由用人单位签署意见,经公司批准后,由办公室人事部门办理辞职手续。第四十七条条员工未未经批准而而自行离职职,公司不不予办理任任何手续。给给公司造成成经济损失失,应负赔赔偿责任。第四十八条条员工
14、必必须服从组组织安排,遵遵守各项规规章制度,凡凡有违反并并经教育不不改者,公公司有权予予以解聘、辞辞退。第四十九条条公司辞辞退员工持持慎重态度度,用人单单位无正当当理由不得得辞退合同同未满的员员工。确需需辞退时,必必须填“辞退员工工审批表”,提出辞辞退理由,经经人事劳资资部门核实实和公司领领导批准后后,通知被被辞退员工工到人事劳劳资部门办办理辞退手手续。第五十条员工有下下列情形之之一的,公公司给予解解除劳动合合同:1、 在试试用期间被被证明不符符合录用条条件的。2、 严重重违反公司司规章制度度。3、 严重重失职、营营私舞弊、对对公司利益益造成重大大损失。第五十一条条员工有有下列情形形之一,公公
15、司解除劳劳动合同,但但提前一个个月通知被被辞退。1、员工患患病或者非非因工负伤伤,医疗期期满后,不不能从事原原工作,也也不能从事事其它工作作。2、 员工工不能胜任任工作,经经过培训或或者调整岗岗位仍不能能胜任工作作。3、 劳动动合同订立立时所依据据的客观情情况发生重重大变化,致致使原劳动动合同无法法履行,经经协商不能能达成协议议。第五十二条条员工严严重违反规规章制度,造造成重大经经济损失的的(1万元元以上)后后果严重或或违法犯罪罪,公司有有权予以开开除。第五十三条条员工辞辞职、被辞辞退、被开开除或终止止聘(雇)用用,在离开开公司以前前,必须交交还公司的的一切财务务、文件、业业务资料及及工具,并
16、并移交工作作。否则,人人事劳资部部不予办理理任何手续续;给公司司造成损失失,应负赔赔偿责任。第五十四条条 员工离离岗、返聘聘规定1、公司副副总经理555岁,男男员工500岁,女员员工45岁岁予以离岗岗。在每年年12月上上旬,办公公室向各系系统发出通通知,报下下年进入离离岗年龄者者,12月月31日前前办清离岗岗手续,需需返聘的写写出书面申申请,经系系统及公司司分管领导导批准后办办理。2、离岗员员工因工作作需要,凡凡被公司返返聘者签定定临时用工工协议,每每年签定一一次。在合合同期内,员员工因身体体突发性疾疾病伤亡或或在公司外外发生人身身伤亡等意意外事故,公公司不予承承担任何责责任和费用用。3、返聘
17、临临时用工不不能超过555岁,高高级技术人人员聘任须须经公司总总经理提名名任用;被被返聘人员员有职务的的享受职务务工资,无无职务的技技术人员享享受岗位工工资,参加加公司养老老、医疗保保险等在岗岗人员享受受的待遇。4、员工因因患疾病等等原因无法法在原岗位位工作时,所在单位或个人应提出离岗申请,经公司批准后办理离岗手续。5、员工因因业务紧缩缩或整编被被公司裁减减,农村户户口员工110日内办办清离岗手手续;城市市户口员工工转入待岗岗,两个月月内仍不能能安置上岗岗者,员工工自主择业业,办清离离岗手续。6、违反公公司规章制制度或触犯犯国家法律律法规,被被公司辞退退的员工,按按公司相关关规定办理理离岗手续
18、续。7、城市户户口员工离离岗后,公公司根据实实际情况发发放两个月月基本生活活费。第二章劳劳动管理第一节考勤第五十五条条 公司司各系统考考勤统一由由办公室监监督管理,生生产系统以以车间、科科室为单位位设置兼职职考勤员进进行考勤;销售公司司内勤员工工集中进行行考勤;后后勤管理系系统办公楼楼各科室和和二期建设设系统集中中实行指纹纹考勤;宾宾馆、食堂堂、保卫科科、清洁队队,绿化锅锅炉房实行行每天四签签制考勤。第五十六条条 各系系统应于每每月3日前前将上月考考勤汇总并并递交办公公室进行抽抽查,发现现虚假现象象给予通报报批评。第五十七条条 公司司考勤时间间为:夏季:上午午8:00012:000 下午2:0
19、05:300 上午88:0012:000 下午1:305:000因特殊情况况时间调整整除外。第五十八条条 后勤勤系统和二二期建设系系统指纹签签到的单位位由兼职考考勤员根据据签到仪记记录的信息息,每月汇汇总一次。非指纹签到到的单位由由兼职考勤勤员根据日日常签到表表逐日登记记。各单位考勤勤汇总应使使用公司统统一印制的的考勤表,逐逐项认真填填写,并附附带假条等等相关文件件。各系统应严严格考勤制制度,按实实际记录员员工出勤情情况,不得得虚报、漏漏报。第五十九条条 员工工要自觉遵遵守作息时时间,不得得迟到、早早退、随意意离岗和旷旷工。未经批准超超过规定上上班时间55分钟未到到岗者,记记为迟到一一次;早于
20、于下班时间间10分钟钟离岗者,记记为早退一一次。员工有事离离岗,需向向所在单位位负责人请请假,在安安排其他员员工暂接替替其工作后后方可离岗岗,并按规规定时间返返回,否则则按擅自离离岗处理。无正当理由由不到岗者者、不到岗岗而提供的的证明材料料虚假者、到到岗后擅自自离岗者均均记为旷工工。第六十条 凡参加加自考、函函授教育学学习考试者者,享受正正勤,但不不计工资。因因工作需要要公司指派派的培训学学习享受正正勤,并记记发工资。第六十一条条 请假假2天以上上者,由科科室负责人人批准;33天到6天天者经科室室负责人同同意后,由由主管副总总同意批准准;6天以以上者经科科室负责人人和主管副副总同意后后,由总经
21、经理批准。除星期天、法法定节假日日、急诊除除外,请假假必须提前前填写“请假条”,批准后后方可休息息。如遇疾疾病或临时时重大事故故不能亲自自办理请假假手续者,应应在当日内内委托他人人以电报、电电话等方式式迅速报告告单位领导导代办请假假手续,否否则按旷工工处理。第六十二条条公司考考核人员负负责考勤检检查,每天天检查迟到到、早退、旷旷工人员。第六十三条条员工因因公负伤病病休,应有有单位事故故报告单和和医疗室出出具的病休休单,按请请假程序办办理病休手手续。第二节奖惩第六十四条条为严明明纪律,奖奖励先进,惩惩罚落后,调调动员工的的积极性,提提高工作效效率和经济济效益,公公司必须严严明奖惩制制度。第六十五
22、条条对员工工的奖惩实实行以精神神鼓励和思思想教育为为主,经济济奖罚为辅辅的原则。第六十六条条本公司司设立奖励励方法有:嘉奖;奖奖金奖励;通报表扬扬。第六十七条条对有下下列表现之之一的员工工,应当给给予奖励:、遵纪守守法、执行行公司规章章制度、思思想进步、文文明礼貌、团团结互助、事事迹突出;、忠于职职守、积极极负责、廉廉洁奉公,全全年无事故故;、完成计计划指标,经经济效益良良好;、积极向向公司提出出合理化建建议,被公公司采纳;、全年无无缺勤,积积极做好本本职工作,取取得优异成成绩;、维护公公司利益,为为公司争得得荣誉,防防止或挽救救事故与经经济损失有有功;、维护财财经纪律,抵抵制歪风邪邪气,事迹
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