家装公司XXXX管理制度22953.docx
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1、 装饰设计有限公司管理制度公司机构设设置及管理理制度汇编编前 言“无以规矩矩,不成方方圆”。为确保保本公司各各项工作能能有条不紊紊地顺利进进行,使各各部门职能能清楚,每每位员工职职责明确,且且有章可循循,有据可可依,以维维护公司正正常的工作作秩序,规规范员工的的言行,调调动员工工工作的积极极性,促进进公司的进进一步发展展,故根据据我公司实实际特设定定其管理机机构及制定定出公司管管理制度。机构设置及及岗职设定定:第一节 机机构设置根据公司司目前规模模及现状,便便于公司运运作特设“一经六部”。即,一一经:装饰公公司经理;六部:行政政部、工程程部、材料料部、客户户部、设计计部、财务务部。 机构设置置
2、示意图 第第二节 岗岗职设定根据公司司目前实际际暂设 99个岗位及及职务,今今后随着公公司的发展展变化再作作相应调整整。一、行政中中心总经理11人(张阳),行政助理(蔡雨)一人,共共两人。二、 工程程中心经理1人人(梁童占时时)(另下设设两个工队,即:邱队长、XX队长)三、 客户户部(业务中心)经理1人人(邓林),业务专员两两人(戚文丽,李李蕊)共两人。四、 设计计中心主任设计计师一人(竞岗制),设计师师两人(邵本文,李李禄祥),共两人。五、材料中中心:材料人员员一人(梁童)。六、 财务务部会计一人人 (叶华) 第二章章 部门职职能及岗位位职责 第一节 部门职能能一、 行政政中心直属装饰饰公司
3、经理理管辖的公公司行政管管理部门,主主要负责公公司的人力力资源、文文书档案、员员工考核和和办公室日日常管理工工作,并负负责各部门门的协调与与统筹以及及公司内部部各项规章制制度的制定定和监督执执行等(如如:考勤表表的认真执执行,临时时会议的通通知)。二、 工程程中心直属装饰饰公司经理理管辖工程程的预算项项目,施工工图,设计计效果图的的审核,负负责装饰公公司各项工工程的质量量和工程现现场管理制制度的执行行并将数据据表格反馈馈回公司,工程的收收方,协助助会计结算算,提供公公司材料的的实际使用用量,协助助设计师施施工图的设设计和现场场放样,了了解同行业业的预算报报价优势及及时反馈回回公司,参参与公司的
4、的管理和预预算报价的的编制(参参与公司业业务人员的的培训:材材料知识,施施工技术要要求)。负责客户户的报修和和派工,因因工程质量量发生的维维修,维修修工资由工工长自行负负责,若是是客户人为为所为造成成的维修费费用由客户户自己承当当(在到维维修现场时时要做详细细说明)。三、 设计计中心直属装饰饰公司管辖辖客户信息息的统计(客客户来访登登记,洽谈谈的情况)工程合同的洽谈,了解客户需求,按客户意思推荐材料并做好统计,将信息反馈给材料中心,按客户要求按时按量的完成效果图及施工图,按客户所选择的主要材料编制预算,负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场施工方案的实施验证工作。四、客户中中心(业务务
5、中心)直属装饰饰公司经理理管辖公司业务的计划划开展工作,公司司业务的主主要来源,客客户洽谈和和客户咨询询服务部门门,主要负负责寻找客客户,并且且带回公司司与设计师师进行下一一步的工作作,公关、客客户咨询服服务以及联联系业务、洽洽谈业务工工作和协调调联系设计计、施工部部门保证施施工符合客客户要求,并并负责客户户的接待工工作等(接接受公司的的专业培训训和学习)。到公司参观客户的接待,给客户专业的介绍材料的类型和性能,提高客户对公司的了解,将客户介绍到公司设计中心。五、 财务务中心直属总经经理室管辖辖的财务管管理部门,主主要负责公公司的财务务收支、账账目处理、财财务核算、编编制财务报报表以及现现金管
6、理,公公司在建设设项目的收收款(首付付,中期,结结算,尾款款),直接接成本的核核算(主材材,人工辅辅材),工工程结算收收入,毛利利润的核算算。六、材料中中心负责公司司与材料供供应商的关关系维护,销销售材料的的统计,销销售的单据据出示,公公司仓库的的管理。到到公司参观观客户的接接待,给客客户专业的的介绍材料料的类型和和性能,提高高客户对公公司的了解解,将客户户介绍到公公司设计中中心。 第二节节 岗位职职责一、装饰公公司经理1、直接在在总经理领领导下开展展工作,负负责全面主主持装饰公司的的行政事务务和日常事事务工作,监督公司管理制度有效的执行。2、爱岗敬敬业,恪尽尽职守,求求真务实,开开拓创新,纵
7、纵观全局,站站在公司发发展的高度度来运筹工工作。3、根据总总经理的旨旨意和本公公司实际指指导行政部部制定各项项规章制度度,并以身身作则,起起好模范带带头作用。4、协助总总经理策划划装饰公司未未来的发展展方向、规规模及模式式,描绘出出公司未来来的宏伟蓝蓝图。5、严格公公司内部管管理,认真真督查、考考核各部门门工作的执执行情况,并并根据其优优劣作出奖奖励或处罚罚,以保证证公司各项项工作的正正常运行。6、统管公公司各部门门,处理好好各部门之之间的协调调配合,使使其步调一一致,协同同作战,形形成合力,以以提高工作作效率与经经济效益,促促进公司的的进一步发发展。7、根据装装饰公司发发展需要指指导相关部部
8、门组织好好新员工的的招聘、及及试用期的的考核等工工作。8、督促工工程中心抓抓好各项工工程的施工工质量和施施工安全工工作,使各各项工程能能按质按量量按期完成成,把公司司的业务目目标量化,按按总公司要要求完成年年目标业务务计划,根根据公司的的时间情况况对人员进进行有效的的培训课程程安排。9、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及业务水水平和管理理水平。10、完成成总经理交交赋的其他他工作。 二、 行行政中心助助理(前台台接待)1、在装饰饰公司经理理领导下,全全面主持行行政部工作作,主管公公司行政事事务和日常常事务工作作,爱岗敬敬业,务实实创新,开开拓进取。2、根据装装饰公司经经理的旨意
9、意和本公司司实际制定定各项规章章制度,并并以身作则则,带头执执行。3、根据公公司发展需需要组织好好新员工的的招聘、培培训以及试试用期的考考核等工作作。4、督促本本部门有关关人员作好好工人的出出勤统计和和公司员工工的考核工工作。5、负责对对外联络、接接待、洽谈谈,对内协协调、巡查查、督办,保保证良好的的外部关系系和公司内内部决议的的畅通。6、努力协协调和督促促公司各部部门之间的的互相配合合、互相支支持,协同同作战,紧紧密配合,确确保各项工工程的按质质按量按期期完成。7、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及业务水水平和管理理水平。8、负责组组织好每周周的行政办办公会和员员工工作例例会
10、。作好好周工作计计划与小结结。9、负责巡巡查各施工工现场,收收集各部门门的工作,业业务活动情情况,并认认真作好记记载,及时时向上级汇汇报。10、在部部门领导的的指导下参参与各项规规章制度的的制定和督督查,并如如实的将执执行情况反反映给上级级,以便及及时处理和和纠正。 11、主要要负责具体体处理行政政事务和日日常事务工工作,即:(1)起草草、打印和和发送各类类文稿、文文件。(2)负责责公关和礼礼仪接待工工作。按规规定建立和和保存员工工档案,妥妥善管理办办公用品。(3)听办办公室电话话,并作好好记录,根根据情况及及时处理或或向上级汇汇报处理。(4)做好好工作日程程安排及办办公会议记记录,(5)负责
11、责收发和保保存办公室室邮件、信信函。并做做好员工的的考勤、考考核工作。13、完成成装饰公司司经理交赋赋的其他工工作。 三、 工工程中心主主管1、在装饰饰公司经理理领导下全全面主持工工程中心工工作,主管管公司各项项施工工程程,爱岗敬敬业,务实实创新,开开拓进取。2、贯彻执执行公司的的各项决议议,并带头头遵守各项项规章制度度。3、全面负负责工程的的预决算,施施工质量,施施工安全工工作,并根根据施工任任务的多少少和轻重缓缓急合理的的调配人员员和配送材材料。4、组织各各工组员工工认真学习习公司的各各项规章制制度,并督督查执行情情况,对违违章违规的的员工给予予批评教育育,并将情情况通报行行政部拟定定处理
12、意见见。负责督督促检查各各工组对工工人的考核核。5、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及工程管理水水平。6、作好施施工的周工工作计划与与小结,不不断总结经经验,改进进管理方法法,以提高高工作效率率。7、工程完完工后须及及时通知客客户现场验验收,如有有不符合客客户施要求求的地方,应应及时通知知工程部安安排工人整整改。对客客户新增施施工内容应应配合财务务中心追交工程款。8、完成装装饰公司经经理交赋的的其他工作作。四、工长(项项目经理)工工作守则 遵遵守国家法法律法规和和公司各项项规章制度度以及物业业部门的有有关规定。严严格按合同同要求和施施工规范组组织施工,维维护公司形形象和信誉誉。
13、1、认真审审核施工项项目和设计计方案,全全面领会设设计意图,从从总体上把把握工程效效果,科学学合理地安安排施工计计划,并制制定施工进进度表,严严格按照施施工进度合合理有序地地组织施工工。2、自愿接接受工程部部监理质检检人员的监监督、检查查,如有偏偏差,及时时纠正,进进场前将施施工人员的的身份证复复印件及一一张照片交交工程部备备案。3、严格按按合同约定定标准组织织材料进场场,经监理理和业主确确认后,方方可使用。4、做好施施工组织管管理工作,创创造良好的的施工环境境,搞好施施工现场卫卫生,杜绝绝扰民现象象,做好防防火消防安安全工作。5、严把质质量关,从从材料到工工艺,层层层把关,做做好“三检”工作
14、。未未经验收合合格,不允允许进入下下一道工序序,保证质质量,确保保效果,杜杜绝浪费,争争创优质高高效低耗工工程。6、不准接接受业主礼礼物和宴请请,一经发发现,处以以100-500元元人民币罚罚款。7、搞好与与业主、邻邻居的关系系。业主若若有疑问或或提出问题题,要耐心心解答,并并请监理协协调。热情情接待顾客客,主动宣宣传公司优优势,争取取更多的客客户。如业业主提出变变更请求,要要立即根据据业主要求求通知设计计师或工程程主管处理理。8、配合监监理和工程程主管做好好隐检、预预检、分项项验收、中中期验收和和竣工验收收工作。9、工程竣竣工前做好好保洁工作作及善后工工作,保证证验收顺利利。10、竣工工后,
15、接到到保修通知知单,必须须在48小小时内进行行无条件的的上门服务务,以最短短的时间,良良好的服务务态度予以以修理。11、准时时参加公司司组织的各各项检查活活动和公司司每天召开开的会议。五、设计部部主任1、在装饰饰公司经理理领导下全全面主持设设计部工作作,主持公司各项项工程的施施工设计方方案审核及设计计中心工作作安排,预算的编编制及广告告设计工作作。爱岗敬敬业,务实实创新,开开拓进取。2、贯彻执执行公司的的各项决议议,并带头头遵守各项项规章制度度。3、团结本本部员工努努力完成公公司下达的的各项设计计任务。应应与客户保保持密切联联系及时了了解掌握客客户的设计计要求和意意图,力求求准确无误误地设计出
16、出使客户满满意的施工工设计图。4、应有全全新的思维维与理念,要要求所设计计的施工图图纸既规范范又有创意意;既经济济又具档次次;既符合合传统文化化又具有现现代风采,不不仅要使客客户称心满满意,而且且亦能反映映名家风格格。5、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及业务水水平和管理理水平。6、作好本本部的周工工作计划与与小结,不不断总结经经验,改进进管理方法法,以提高高工作效率率。7、完成装装饰公司经经理交赋的的其他工作作。六、设计师师1、在部门门主任领导导下负责本本部门的施施工设计工工作按找部部门主管的的工作安排排按时按量量的完成公公司的各项项工程设计计,在工作作中起好骨骨干作用,赋赋
17、有指导设设计员完成成设计任务务的义务,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、工作须须精益求精精,要求绘绘图准确、规规范,耐心心解答客户户的疑问,详详细为客户户阐明设计计构思,力力求客户明明白设计意意图,避免免施工中因因设计不合合理或客户户不认可而而造成修改改图纸进而而影响工期期的后果。3、设计师师对预算的的价格数量量最终负责责,根据客客户要求和和装修价位位,给客户户推荐合理理的装修材材料。4、应有全全新的思维维与理念,设设计出较高高水平的设设计图,要要求所设计计的施工图图纸既规范范又有创意意;既经济济又具档次次;既符合合传统文化化又具有现现代风采,不不仅要使客客户称心满满意,而且且亦能反映映我名师
18、风风格。5、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及业务水水平。6、作好本本部的周工工作计划与与小结,不不断总结经经验,改进进管理方法法,以提高高工作效率率。7、完成装装饰公司经经理交赋的的其他工作作。七、 客户户中心主管管1、在装饰饰公司经理理领导下全全面主持客客户部工作作,主持公司各项项工程业务务洽谈与客客户咨询服服务工作,爱爱岗敬业,务务实创新,开开拓进取。2、贯彻执执行公司的的各项决议议,并带头头遵守各项项规章制度度。3、团结本本部员工努努力完成公公司下达的的各项业务务洽谈任务务,作好客客户的咨询询服务和协协调联系工工作,准确确、及时地地将客户的的施工要求求与意见反反馈给设计
19、计部、工程程部以便按按客户要求求予以施工工。4、工程完完工后须及及时通知客客户现场验验收,如有有不符合客客户施要求求的地方,应应及时通知知工程部安安排工人整整改。对客客户新增施施工内容应应配合工程程部追加工工程款。5、按照施施工合同规规定协助会会计催收工工程进度款款,工程竣竣工经客户户验收合格格后,应及及时收取工工程尾款,负负责作好公公司各项工工程业务的的洽谈以及及与客户的的联系、施施工信息的的反馈和工工程款的收收取等工作作。6、努力学学习与钻研研,不断提提高自己的的思想觉悟悟及业务水水平和管理理水平。7、作好本本部的周工工作计划与与小结,不不断总结经经验,改进进管理方法法,以提高高工作效率率
20、。8、完成装装饰公司经经理交赋的的其他工作作。八、材料部部1、了解公公司代理材材料品牌的的差异性,做做市场调研研,将适合合公司使用用的材料品品牌及时的的反馈回公公司。2、做好日日常的材料料发放和实实际用量,确确保发货数数量与实际际到公司材材料数量的的准确性。3、对公司司现代理材材料进行跟跟踪,把好好质量关,定定期到工地地现场抽检检,了解材材料的使用用损耗,降降低成本。九、会计1、在装饰饰公司领导导下直接受受财务主管管的领导,主主要负责公公司的会计计工作。遵遵守公司的的各项规章章制度,遵遵守国家的的会计制度度,爱岗敬敬业,求真真务实。2、负责做做好本公司司的财务收收支、财务务核算以及及财务的预预
21、、决算工工作。定期期向财务主主管呈报财财务报表。3、遵守财财务制度,执执行财经纪纪律,严格格把好财经经关,配合合财务主管管协助总经经理合理安安排和使用用好各项资资金,力求求提高资金金的使用效效率。4 认真审审核报销凭凭证,应对对报销单的的真实性、合合法性、合合理性向总总经理负责责。5、协助总总经理合理理安排和使使用好各项项资金,增增收节资,提提高资金的的使用效率率。6、认真做做好现金账账,按时填填报现金日日报表,做做到日清月月结,账款款相符。不不得坐支现现金,挪用用公款。7、认真执执行财经纪纪律,严格格把好财经经关。8、严格按按照公司规规定的现金金报销数额额、标准、范范围及审批批权限,认认真审
22、核现现金收付凭凭证。严格格支票管理理制度,使使用支票须须经总经理理签字方可可。9、配合总总公司财务务和银行做做好账务审审核、对帐帐、报帐等等工作。10、完成成装饰公司司经理交与与的其他工工作。第三章 办办公室常规规管理制度度 办公室管管理员综合合考评表编号工作职责规范及要求求分数扣分规定1客户接待(330)1.1主动动招呼“您好”10不主动招呼呼每次扣11分1.2为客客户沏茶(用用不同颜色色杯托,加加水3次后后换茶)10不区分杯托托颜色或不不及时换茶茶、加水每每次扣1 分1.3对客客户提问热热情回答6不回答客户户问题或说说“不知道”,或对客客户态度冷冷漠每次扣扣3 分1.4客户户走时送到到门口
23、或车车边,致意意后目送客客户离开4不送客户或或客户未走走即先行离离开,每次次扣1分2办公室管理理(20)2.1保持持地面干净净、无垃圾圾5地面垃圾不不及时清理理,每次扣扣1分2.2保持持桌面干净净、整洁5桌面有垃圾圾或杂物未未及时清理理,每次扣扣1分2.3陈列列样品干净净、无灰尘尘4样品有灰尘尘或污迹每每次扣2分分2.4上班班期间公司司物品看护护4公司物品丢丢失除照价价赔偿外,每每件扣4分分2.5及时时清理烟灰灰缸2烟灰缸内烟烟头多于55个每次扣扣1分3资料、文件件管理(110)3.1交付付文件按时时打印完毕毕3未按时完成成每次扣11分3.2资料料整理有序序2资料随意摆摆放每次扣扣1分3.3材
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