物业公司办公管理制度20526.docx

《物业公司办公管理制度20526.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司办公管理制度20526.docx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、深圳市华侨侨城物业业管理有有限公司司文件13侨物业字200823号关于修订华侨城物业公司办公管理制度的通知 各部门、管管理服务务中心：为规范办公公行为，提提高工作作效率，降低办公成本。行政综合部对华侨城物业公司办公管理制度作了修订，现予印发，请遵照执行。特此通知。 附件：华华侨城物物业公司司办公管管理制度度(此页无正正文) 二八年年七月三十一日主题词：办办公管理理 制度 通知 抄送：深圳市华侨侨城物业业管理有有限公司司2008年年7月31日印发华侨城物业业公司办办公管理理制度第一章 办公管理理制度为加强公司司办公管管理，规规范办公公行为，提提高办公公效率，降降低办公公成本，特特制定以以下规定定

2、：第一条 办公纪纪律（一）自觉觉遵守公公司的办办公时间间（本部8：30122：000； 114：00017：30；各小区区可根据据实际情情况报相相关领导导批准后后灵活安安排）。不不迟到早早退，有有特殊事事情须提提前请假假，不得得无故缺缺勤；（二）外出出办事，须须经部门门经理、主主任或负负责人同同意；（三）工作作时间不不得无故故离岗、串串岗，禁禁止网络络聊天、玩玩游戏、听听音乐等等，禁止止浏览黄黄、赌、毒毒网页，不不做与工工作无关关的事；（四）同事事之间要要以礼相相待，碰碰面时要要主动打打招呼，不不给同事事取绰号号。三人人以上的的交谈要要使用普普通话，接接待访客客时，可可灵活配配合使用用其他语语

3、言；（五）进入入领导办办公室前前应轻声声敲门，经经允许后后方可进进入，不不得自行行开门进进入；未未经允许许，禁止止擅入机机房、档档案室或或其他机机要场所所；（六）待人人接物讲讲究文明明礼貌，对对待客人人应保持持谦和礼礼貌、诚诚信友善善的态度度，对委委办事宜宜要力求求高效优优质，不不得推诿诿、草率率敷衍或或搁置不不理；（七）谢绝绝所有上上门推销销人员；（八）参加加会议时时，与会会人员须须提前到到会，做做到精神神饱满，准准备充分分。会议议时间内内不得无无故早退退，应将将手机关关闭或调调至震动动状态，以以免影响响会议秩秩序。第二条 仪仪容仪表表（一）工作作时间统统一着工工装，并并保持衣衣服干净净、整

4、洁洁，左胸胸适当位位置佩戴戴公司工工牌；暂暂时无工工装者，必必须着与与工作环环境或公公司工装装要求相相符的装装束。（二）在办办公室要要保持衬衬衣领口口与袖口口洁净，不不挽袖子子并扣好好袖口；在作业业现场可可挽袖子子工作。（三）仪表表仪容整整洁，保保持精神神饱满。不不做奇异异发型发发色，男男性不蓄蓄长发，两两边不超超过耳朵朵，后面面不超过过衣领；女性头头发干净净整齐，过过肩必须须束起，不不着艳丽丽头饰。（四）工作作时间在在办公区区禁止佩佩戴有色色眼镜及及夸张、奇奇异首饰饰。（五）手指指甲整齐齐，不留留长指甲甲，不涂涂指甲油油；女性性口红颜颜色不宜宜过深过过艳。（六）办公公时间男男士着皮皮鞋，并并

5、应将衬衬衣下摆摆系在西西裤内；女士的的皮鞋穿穿着要求求为“前不露露趾，后后不露跟跟”，衬衣衣下摆应应放在西西裤或西西裙外。办办公时间间均不得得穿拖鞋鞋、凉鞋鞋、运动动鞋等。（七）领带带的下端端在皮带带之下11-1.5公分分。领带带夹只起起固定作作用不起起装饰作作用，佩佩带位置置在衬衣衣从下往往上数第第4个钮扣扣处。（八）着工工装在外外行走时时不要钩钩肩搭背背、不并并排走或或边走边边吸烟、吃吃食物。第三条 环环境与卫卫生规范范（一）办公公区域等等公共场场所禁止止吸烟、严严禁随地地吐痰，乱乱扔纸屑屑、杂物物及各种种不文明明行为。（二）办公公区域不不得大声声谈笑、喧喧哗。（三）办公公区域除除了定置置

6、摆放的的文件柜柜、桌椅椅等外，不不能随意意摆放其其他文件件柜或物物品，不不乱贴乱乱挂。（四）文件件柜内物物品须排排放整齐齐有序，文文件（夹夹）要标标识清楚楚，柜顶顶、旁不不堆放其其他杂物物；不能能占用公公用区域域随意堆堆放。（五）办公公桌面要要保持整整齐干净净，除了了摆放显显示器、电电话机、文文件盘、笔笔筒等常常用的办办公用品品外，其其他非办办公物品品及文件件一律放放在抽屉屉里。（六）下班班时，须须要收好好文件，锁锁好抽屉屉柜子，将将桌面收收拾干净净、桌椅椅摆放整整齐。（七）电话话铃响三三声须及及时接听听，桌面面电话铃铃声音量量须调至至中低档档，避免免电话铃铃声干扰扰他人工工作。第四条 安安全

7、与节节流（一）加强强安全防防范意识识1、外来人人员到访访，须经经行政综综合部先先与各部部门或公公司领导导联系，经经同意后后到指定定地点接接待；2、对来访访客人要要礼貌大大方，热热情周到到，但要要注意内内外有别别，不随随意向外外人透露露公司内内部事务务；3、禁止随随意使用用其它部部门电脑脑，外来来访客不不经领导导允许禁禁止使用用公司电电脑；4、保管好好企业文文件，个个人现金金、证件件等随身身携带，贵贵重物品品一律不不要存放放办公区区；5、员工统统一由正正门出入入；6、与公司司业务无无关人员员不得在在办公区区域逗留留；7、节假、公公休日需需到公司司处理业业务的员员工，要要负责办办公区的的文件、财财

8、物安全全；8、严禁泄泄漏公司司商业机机密，重重要文件件或资料料要专人人保管，涉涉及到机机密的文文稿要及及时销毁毁；9、离开办办公区或或下班时时务必检检查并关关好自己己及部门门负责范范围的门门、窗。（二）节流流控制1、日常用用水：（1）公共共办公区区域内设设饮水机机，内部部员工需需饮水时时应自带带水杯取取水，外外单位及及其他办办公区域域的来人人可使用用一次性性水杯；（2）除公公司重要要对外接接待可用用小支瓶瓶装饮用用水外，一一般接待待及内部部会议一一律使用用饮水机机桶装水水；（3）员工工须注意意节约用用水，使使用自来来水洗漱漱时应合合理控制制水量。2、办公用用电：（1）办公公区域和和会议室室在使

9、用用灯光照照明时要要遵循“人走灯灯灭”的原则则；（2）班后后或节假假日加班班的，须须根据实实际使用用需要分分区域开开启照明明灯光，禁禁止大面面积开启启照明灯灯；（3）员工工个人在在离开办办公室超超过1小小时的情情况下，必必须关闭闭个人办办公电脑脑电源；（4）离开开办公区区或下班班时务必必关闭电电脑、空空调及其其他设备备电源。3、其他方方面：（1）爱护护公物，节节约使用用办公用用品；（2）传真真机、打打印机集集中管理理，推行行无纸化化办公，一一般情况况不出文文件，如如需出文文须双面面打印；（3）各单单位间的的联系沟沟通，尽尽量使用用公司办办公自动动化系统统或手机机短号，减减少直线线电话联联系，控

10、控制电话话费用；（4）文明明使用洗洗手间，不不得乱写写乱画，保保持清洁洁，并养养成随手手关闭电电灯和水水龙头的的好习惯惯。第二章 办公用用品类管管理规定定第五条 工卡管管理（一）行政政综合部部对全公公司的工工卡进行行统一制制作、管管理。工工卡的实实际分配配由行政政综合部部负责。（二）工卡卡编号实实行分类类编号，共共分为管管理系列列、维修修系列、护护管系列列和实习习系列四四大类。（三）新员员工入职职后，由由所在部部门到行行政综合合部领取取实习工工卡，转转正后还还在原部部门就职职的，在在行政综综合部换换领该部部门的正正式工卡卡。（四）员工工岗位调调动（包包括本部部门各系系列内部部的岗位位变动）须须

11、在行政政综合部部用旧工工卡换取取新工卡卡。（五）员工工工卡遗遗失、污污损等原原因，需需要重新新补办的的，由所所在部门门报行政政综合部部办理补补做，但但必须收收取使用用人工卡卡制作工工本费（具具体金额额视市场场行情而而定），并并开具收收据，费费用交与与公司财财务。（六）工卡卡是员工工在公司司的工作作证明，不不做他用用，每位位员工须须按规定定佩带工工卡，并并有责任任对工卡卡进行妥妥善保管管。（七）任何何员工不不得将工工卡借与与其他人人使用。（八）员工工离职，须须把工卡卡交还所所在部门门。第六条 钥钥匙管理理（一）各中中心的钥钥匙要指指定专人人保管。（二）公司司本部除除个人抽抽屉钥匙匙及各部部门资料

12、料柜钥匙匙外，均均由行政政综合部部留存备备用钥匙匙。（三）办公公钥匙须须按工作作职责的的需要发发放，各各部门须须建立和和保管好好钥匙匙领用登登记表，领领用和归归还必须须如实登登记，如如有遗失失，即刻刻告之行行政综合合部。第七条 办办公用品品、设施施设备的的管理（一）办公公用品的的采购按按物资资申购流流程办办理，电电脑、复复印机、打打印机、摄摄象机等等类纳入入固定资资产。（二）空调调的使用用管理1、使用空空调时，须须按照正正确的操操作方法法进行操操作，使使用完毕毕，应按按要求及及时关机机、断电电；2、必须节节约用电电，安全全用电。任任何人不不得随意意启开空空调外壳壳，私自自拆装空空调及空空调开关

13、关，也不不得在空空调线路路上乱接接线；3、为做到到节能降降耗，要要求夏季季室温在在25摄摄氏度以以上，方方可开机机使用空空调制冷冷，其余余时间（晚晚间、阴阴雨天等等）不得得开启空空调或只只可开启启通风。每每天下班班后要及及时关闭闭空调和和电源，坚坚决杜绝绝开窗使使用空调调现象；4、假期、双双休日在在办公室室办公、学学习时，不不得随意意开启空空调；5、各办公公区域负负责人要要负责掌掌握空调调的使用用时间，管管理所属属空调的的正确使使用，避避免人为为损坏，以以保证空空调能发发挥其应应有作用用；6、行政综综合部要要组织相相关人员员经常对对空调线线路、开开关、接接线盒等等设施进进行检查查，发现现故障及

14、及时报告告修理。（三）复印印机、速速印机的的使用管管理：1、复印数数量在440张以以下的使使用复印印机；数数量大于于40张张的为节节约资源源，务必必使用速速印机；2、使用机机器时，须须按照正正确的操操作方法法进行操操作，使使用完毕毕，应按按要求及及时关机机、断电电；3、遇有故故障时，切切勿盲目目操作，及时通知行政综合部排除故障，遇有重大故障，行政综合部应及时联系维修商前来修理。4、其他单单位的复复印机应应设专人人管理，并并签订维维保商。（四）电脑脑及周边边设施设设备的使使用管理理1、电脑的的维修原原则上由由网络信信息组负负责；2、其他周周边设施施设备也也应文明明使用，在在保修期期内的，部部门可由由自行联联系维修修；若已已过保修修期，须须上报给给网络信信息组给给出处理理意见，方方可维修修；（五）任何何仪器、设设施、设设备，非非专业人人员，任任何个人人不得擅擅自拆装装、维修修，一经经发现后后果自负负并严肃肃处理。第三章 附则第八条 本办法法自发文文之日起起实行。修订、解释权归属公司行政综合部。