内部审核资料分析29133.docx
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1、内部审核资资料质检部2004.1.100.XXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 01内部审核计计划编号:20004 第 1 页 共 11 页审核的目的的: 对本公司现现有质量管管理体系做做全面审核核,通过审审核了解公公司质量管管理体系是是否有效运运行。审核的范围围: ISO90001所要要求的相关关活动及各各有关职能能部门,包包括:总经理、管管理者代表表、质检部部、生产部部、贸易部部、经理室室、车间。审核的依据据: GB/T119001120000 质量手册册及配套的的质量管理理体系文件件审核时间: 2004.1.5审核组: 审核实施前前任命备注:编制人:XXXXXX2003年
2、年12月001日批准人:XXXXXX2003年年12月001日XXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 02内部审核实实施计划编号:20004-1 第第 1 页页 共 1 页审核的目的的: 对对本公司现现有质量管管理体系做做全面审核核,通过审审核了解公公司质量管管理体系是是否有效运运行,是否否具备申请请ISO99001转转版认证条条件。审核的范围围: IISO90001所要要求的相关关活动及各各有关职能能部门,包包括总经理理、管理者者代表、质质检部、生生产部、贸贸易部、经经理室、车车间。审核的依据据: GGB/T119001120000 质量手册册及配套的的质量管理理体系文件件审核
3、时间: 22004.01.55审核组长: XXXXXX审核组成员员:A组:组长:XXXXXXX 成员员: XXXXXXX BB组:组长长:XXXXXX 成员员: XXXXXXX 审核时间审核部门审核内容(条条款号)审核组8:008:30全体首次会议全体8:309:30总经理管理者代表表4.1;44.2;55.1;55.2;55.3;55.4;55.5;55.6;66.1;88.1;88.2.22;8.22.3;88.4;88.5;A9:3011:330生产部6.3;66.4;77.1;77.3:77.4;77.5;A9:3011:330质检部4.2.33;4.22.4;55.6; 7.6;8.
4、1;8.2.2;8.2.3;8.2.4;8.3;8.4;8.5;B13:00015:00经理室6.2;B13:00015:00贸易部7.2;88.2.11;A15:00016:00补充审核A B16:00016:30全体末次会议全体各部门都可可涉及的条条款: 4.2.3;4.2.4;5.1;5.2;5.3;5.4;5.5;5.6;6.2;6.3;6.4;8.2.2;8.2.3;8.3;8.4;8.5;编制人:XXXXXX2003年年12月001日批准人:XXXXXX2003年年12月001日XXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 03内审首次会会议记录时 间:20044.01.0
5、5. 8:00地 点:办公室参加人员签签到:主持人:XXXXXXX姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务会议内容记记录:1、 与会者签到到2、 会议由审核核组长主持持,宣布会会议开始3、 组长明确审审核的目的的4、 组长明确审审核的范围围5、 组长明确审审核的依据据6、 组长介绍审审核人员的的分工7、 组长请大家家确认审核核的日程安安排8、 组长强调审审核人员客客观、公正正的原则9、 组长介绍审审核的方法法和程序审核的基本本原则是抽抽样审核方法:提问、观观察、记录录、确认不合格项的的记录和确确认方法如何正确对对待不合格格项10、 澄清各部门门的疑问11、 组长宣布会会议结束记录人: XXXXXX
6、审核人: XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 03内审末次会会议记录时 间:20044.01.05. 18:000地 点:办公室参加人员签签到:主持人:XXXXXXX姓 名部 门职 务姓 名部 门职 务会议内容记记录:1、 与会者签到到2、 组长主持会会议,宣布布会议开始始3、 组长代表审审核组感谢谢大家在审审核过程中中的合作与与支持4、 组长重申审审核的目的的和范围5、 组长强调审审核的局限限性6、 组长陈述审审核过程评价QMSS的优点说明不合格格项的数量量、类型、及及分布7、 组长宣读不不合格项报报告并澄清清疑问8、 组长提出纠纠正措施的的要求分析原因、采采取
7、措施并并举一反三三地整改纠正措施在在10天内内完成纠正措施完完成后请审审核员验证证9、 组长宣读审审核的结论论并书面审审核报告发发布的时间间10、 总经理讲话话,要求持持续改进QQMS,保保持QMSS的有效性性11、 组长再次感感谢大家的的协助和支支持12、 无任何异议议后组长宣宣布会议结结束记录人: XXXXXX审核人: XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 05内部审核不不合格报告告编号: 第第 页页 共 页受审核部门门:部门负责人人:审核员:审核日期:不合格事实实描述:不符合条款款: 审核员: 年年 月月 日日严重程度:严重 一一般 责任人人: 年 月 日原因
8、分析:采取的纠正正措施: 部部门负责人人: 年 月 日纠正措施实实施情况: 部部门负责人人: 年 月 日纠正措施的的验证: 审审核员: 年 月 日备注:XXXXXXXXXXX有限公司司 ZJ 8.22.2 05内部审核报报告编号: 第 页 共 页审核的目的的:a、 确定质量管管理体系实实施的效果果;b、 确定质量管管理体系是是否符合规规定要求;c、 确认是否具具备迎接IISO90001监督督审核条件件。审核范围:a、 与质量管理理体系认证证审核有关关的部门和和人员:总总经理、管管理者代表表、经理室室、质检部部、生技部部、贸易部部、车间、仓仓库等;b、 与质量管理理体系认证证审核有关关的ISOO
9、90011的所有过过程。审核依据: ISO9000120000 质量手册册及配套的的质量管理理体系文件件审核时间: 20044.01.05审核组长: XXXXXX审核组成员员:XXXXXX、XXXXXX、XXXXXXX、XXXXXX审核概述:内部审核组组4人于11月5日对对公司进行行了为期11天的现场场审核。公司对这次次审核非常常重视,总总经理和管管理者代表表出席了首首、末次会会议,并为为审核提供供了支持和和方便,审审核过程中中也得到各各有关部门门主管和全全体人员的的积极配合合,整个审审核过程是是在认真、求求实、坦诚诚的气氛中中进行的。由由于双方的的共同努力力,使审核核活动能按按计划圆满满完成
10、。在1天的审审核中,审审核组检查查了公司与与质量管理理体系有关关的各个部部门,包括括:总经理理、管理者者代表、经经理室、质质检部、生生技部、贸贸易部、车车间、仓库库等。同时时查看了生生产现场和和各项设施施,同总经经理、管理理者代表、各各部门主管管以及班组组等20多多名职员进进行了续页: 第 页 共 页交谈。对IISO90001的所所有要求作作了抽查证证实。通过检查,审审核组发现现:公司的的质量管理理体系在文文件规定和和实际运行行方面已按按照ISOO90011:20000标准的的要求建立立,符合标标准要求,体体系在各部部门运行顺顺利,取得得了一定的的效果,但但各部门对对ISO99001标标准、程
11、序序文件的熟熟悉程度有有待进一步步加强,需需进一步提提高质量意意识,加强强学习,进进一步改进进和完善质质量管理体体系。在审核中发发现了1个个一般不合合格项,填填写了1张张不合格报报告单,涉涉及设备维维修过程。不不合格项分分布在生技技部门。审核结论:审核组认为为:公司的的质量管理理体系基本本符合ISSO90001:20000标准准的要求,且且运行有效效,因此建建议公司在在对本次审审核提出的的不合格项项在15天天内纠正完完成之后,可可以迎接监监督审核。本审核报告告分发范围围:本审核报告告分发至总总经理、管管理者代表表、经理室室、质检部部、生技部部、贸易部部等。附件:1、 质量管理体体系内部审审核不
12、合格格项分布表表;2、 不合格报告告。编制(审核核组长):XXXXXX2004.1.6审核(管理理者代表):XXXXXX2004.1.6.不合格项分分布表 部 门门 活 动总经理管代生技部经理室贸易部质检部合计4. 质质量管理体体系4.1总要求4.2 文件要求求4.2.11总则4.2.22质量手册4.2.33文件控制4.2.44记录控制5. 管管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5 职责、权权限与沟通通5.5.11职责和权限限5.5.22管理者代表表5.5.33内部沟通5.6管理评审6. 资资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7
13、. 产产品实现7.1产品实现的的策划7.2与顾客有关关的过程7.3设计和开发发续表: 部 门门 活 动总经理管代生技部经理室贸易部质检部合计7.4采购7.5 生产和服服务提供7.5.11生产和服务务提供的控控制7.5.22生产和服务务提供过程程的确认7.5.33标识和可追追溯性7.5.44顾客财产7.5.55产品防护7.6监视和测量量装置的控控制8. 测测量、分析析和改进8.1总则8.2 监视和测测量8.2.11顾客满意8.2.22内部审核8.2.33过程的监视视和测量8.2.44产品的监视视和测量8.3不合格品控控制8.4数据分析8.5改进合 计计管理评审资资料2004.1.200.XXXX
14、XXXXXXX有限公司司 JLL 5.66 01管理评审计计划1、审的目目的确保质量方方针、质量量目标和质质量管理体体系的持续续适宜性、充充分性和有有效性。2、评审内内容 内、外部审审核情况; 纠正和预防防措施实施施效果(包包括前次管管理评审跟跟踪措施的的实施情况况); 过程控制情情况; 产品质量状状况(包括括重大质量量问题); 顾客满意度度、顾客投投诉处理的的情况以及及顾客反馈馈的其他信信息; 质量方针和和质量目标标的实施情情况及其适适宜性; 质量手册及及其支持性性文件(主主要是程序序文件)是是否需要修修改; 组织结构、管管理职能是是否合适和和协调; 资源是否配配置得当; 有无影响质质量管理
15、体体系的变化化环境; 改进的建议议。3、评审方方式采用召开管管理评审会会议的方式式,对评审审的内容进进行讨论、分分析、评价价,最后确确认结果并并形成管理理评审报告告。4、评审人人员及分工工管理评审会会议由总经经理主持,管管理者代表表协助。各部门主管管参加管理理评审。5、评审的的时间安排排及地点2004年年1月188日在总经经理办公室室进行。6、评审输输入的准备备各部门/人人员准备下下列报告,并并在1月116日前提提交给管理理者代表:(注:各部部门可将下下多份报告告的内容汇汇总在一份份报告里)6.1 质检部 纠正和预防防措施实施施情况报告告; 产品质量统统计分析报报告(包括括重大质量量事故、客客
16、户退货等等情况); 内、外部审审核情况报报告; 改进建议、本本部门质量量目标实施施情况报告告。6.2 生技部 新产品开发发情况报告告; 产品改进落落实情况报报告; 过程监视和和测量情况况报告(包包括特殊过过程的确认认及监控情情况,生产产过程的能能力、趋势势分析等); 设备维修保保养情况报报告; 生产计划的的执行情况况报告; 生产成本、物物料损耗情情况报告; 生产现场控控制情况报报告; 工艺纪律执执行情况报报告; 仓库管理、产产品贮存状状况报告; 供方业绩情情况报告; 改进建议、本本部门质量量目标实施施情况报告告。6.3 经理室 组织机构、职职责分配、人人力资源的的总体分析析报告; 人员培训情情
17、况报告; 改进建议、本本部门质量量目标实施施情况报告告。6.4 贸易部 服务情况报报告(包括括顾客满意意度、顾客客投诉处理理的情况以以及顾客反反馈的其他他信息等)。 年度销售及及市场分析析报告(包包括市场环环境的变化化等); 合同的执行行情况报告告; 新产品开发发建议; 改进建议、本本部门质量量目标实施施情况报告告。6.5 生产班组组 生产计划完完成情况报报告; 生产过程质质量控制情情况报告; 生产现场控控制情况报报告; 改进建议、本本部门质量量目标实施施情况报告告。6.6 总经理必要时,总总经理就企企业实力(市市场占有率率、社会信信誉、开发发能力、管管理水平)的的评价、企企业发展战战略、营销
18、销策略的要要求提交报报告。6.7 管理者代代表管理者代表表对各部门门提交的报报告进行分分析,并在在此基础上上编写“质量管理理体系运行行情况总结结报告”,内容包包括: 公司质量方方针、质量量目标实施施情况; 前次管理评评审跟踪措措施的落实实情况和效效果评价; 内、外部质质量审核的的总结及分分析; 质量体系文文件的变动动、组织结结构的变动动以及其他他内外部环环境的变化化; 改进建议。7、本计划划发放范围围总经理、管管理者代表表、各部门门负责人。编制人/日日期: XXXXXXX 20004.11.6 审批人/日期: XXXXXX 20044.1.66XXXXXXXXXXX有限公司司 JLL 5.66
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