世界500强名企的KPI绩效管理操作手册(DOC 69页)(2)36297.docx
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1、世界500强名企的KPI绩效管理操作手册精华版KPI(KKey PPerfoormannce IIndiccatioon)即关关键业绩指指标,是通通过对组织织内部某一一流程的输输入端、输输出端的关关键参数进进行设置、取取样、计算算、分析,衡衡量流程绩绩效的一种种目标式量量化管理指指标,是把把企业的战战略目标分分解为可运运作的远景景目标的工工具,是企企业绩效管管理系统的的基础。KKPI是现现代企业中中受到普遍遍重视的业业绩考评方方法。KPPI可以使使部门主管管明确部门门的主要责责任,并以以此为基础础,明确部部门人员的的业绩衡量量指标,使使业绩考评评建立在量量化的基础础之上。建建立明确的的切实可行
2、行的KPII指标体系系是做好绩绩效管理的的关键。KPII法符合一一个重要的的管理原理理-“二八原理理”。在一个个企业的价价值创造过过程中,在在在着“20/880”的规律,即即20%的的骨干人员员创造企业业80%的的价值;而而且在每一一位员工身身上“二八原理理”同样适用用,即800%的工作作任务是由由20%的的关键行为为完成的。因因此,必须须抓住200%的关键键行为,对对之进行分分析和衡量量,这样就就能抓住业业绩评价的的重心。一、 建立关键键业绩指标标体系遵循循的原则1、 目标导向向。即KPPI必须依依据企业目目标、部门门目标、职职务目标等等来进行确确定。2、 注重工作作质量。因因工作质量量是企
3、业竞竞争力的核核心,但又又难以衡量量,因此,对对工作质量量建立指标标进行控制制特别重要要。3、 可操作性性。关键业业绩指标必必须从技术术上保证指指标的可操操作性,对对每一指标标都必须给给予明确的的定义,建建立完善的的信息收集集渠道。4、 强调输入入和输出过过程的控制制。设立KKPI指标标,要优先先考虑流程程的输入和和输出状况况,将两者者之间的过过程视为一一个整体,进进行端点控控制。二、确确立KPII指标应把把握的要点点1、 把个人和和部门的目目标与公司司的整体战战略目标联联系起来。以以全局的观观念来思考考问题。2、 指标一般般应当比较较稳定,即即如果业务务流程基本本未变,则则关键指标标的项目也
4、也不应有较较大的变动动。3、 指标应该该可控制,可可以达到。4、 关键指标标应当简单单明了,容容易被执行行这所接受受和理解。5、 对关键业业绩指标要要进行规范范定义,可可以对每一一KPI指指标建立“KPI定定义指标表表”。三、KKPI的抽抽取与分解解示例:四、运运用KPII进行绩效效考核的难难点绩效管管理最重要要的是让员员工明白企企业对他的的要求是什什么,以及及他将如何何开展工作作和改进工工作,他的的工作的报报酬会是什什么样的。主主管回答这这些问题的的前提是他他清楚地了了解企业对对他的要求求是什么,对对所在部门门的要求是是什么,说说到底,也也就是了解解部门的KKPI是什什么。同时时,主管也也要
5、了解员员工的素质质,以便有有针对性的的分配工作作与制定目目标。绩效考考核是绩效效管理循环环中的一个个环节,绩绩效考核主主要实现两两个目的:一是绩效效改进,二二是价值评评价。面向向绩效改进进的考核是是遵循PDDCA循环环模式的,它它的重点是是问题的解解决及方法法的改进,从从而实现绩绩效的改进进。它往往往不和薪酬酬直接挂钩钩,但可以以为价值评评价提供依依据。这种种考核中主主管对员工工的评价不不仅反馈员员工的工作作表现,而而且可以充充分体现主主管的管理理艺术。因因为主管的的目标和员员工的目标标是一致的的,且员工工的成绩也也是主管的的成绩,这这样,主管管和员工的的关系就比比较融洽。主主管在工作作过程中
6、与与下属不断断沟通,不不断辅导与与帮助下属属,不断记记录员工的的工作数据据或事实依依据,这比比考核本身身更重要。我们从从KPI中中如果能分分析出每个个职位的正正确定位,那那么这些职职位上员工工的待遇跟跟他所在的的职位是没没有关系的的。面向价价值评价的的绩效考核核,强调的的重点是公公正与公平平,因为它它和员工的的利益直接接挂钩。这这种考核要要求主管的的评价要比比较准确,而而且对同类类人员的考考核要严格格把握同一一尺度,这这对于行政政服务人员员、一线生生产人员比比较好操作作。因为这这种职位的的价值创造造周期比较较短,很快快就可以体体现出他们们的行动结结果,而且且,标准也也比较明确确,工作的的重复性
7、也也较强。但但对于职位位内容变动动较大,或或价值创造造周期较长长的职位来来说,这种种评价就比比较难操作作。有一种种方法可以以将二者统统一起来,就就是在日常常的考核中中强调绩效效的持续改改进,而在在需进行价价值评价的的时候,由由人力资源源部门制定定全企业统统一的评价价标准尺度度。这样,一一方面,评评价的结果果会比较公公平;另一一方面,员员工的绩效效改进也已已达到较高高水平,员员工可以凭凭借自己的的出色的工工作表现获获得较高的的报酬与认认可。评价价员工的绩绩效改进情情况及绩效效结果,KKPI是基基础性依据据,它提供供评价的方方向、数据据及事实依依据。KPI绩效效管理 企业的和平平过程是劳劳动者运用
8、用劳动工具具改变劳动动对象的过过程。在企企业生产的的三个基本本要素(劳劳动力、劳劳动资料、劳劳动对象)中中,劳动力力是最重要要的因素,正正确的统计计、分析、预预测劳动生生产力指标标,对于企企业有序地地组织生产产、充分开开发、合理理利用人力力资源有着着重要意义义。其主要要内容包括括:一)劳劳动力数量量指标的统统计。A按按工作岗位位分劳动力力指标的统统计。1工工人:基本本生产工人人的(直接接从事产品品制造的工工人)、辅辅助生产工工人(从事事各种辅助助性工作)2学学徒:指在在熟练工指指导下,在在生产劳动动中学习生生产技术,享享受徒工待待遇的人员员;3营营销人员:指直接从从事产品销销售的有关关人员;4
9、管管理人员:指在企业业组织机构构及生产车车间从事行行政、生产产、经济管管理工作的的人员;5工工程技术人人员:指担担负工程技技术工作并并具有工程程技术能力力并具有大大专以上学学历的人员员;6服服务人员:指服务员员工生产或或间接服务务于生产的的人员;7其其他人员:以上六类类以外的人人员。B员员工数量指指标的统计计。1期期末人数。是是指报告期期最后一天天企业实有有人数,属属时点指标标。如月、季季、年末人人数。2平平均人数。是是指报告期期内平均每每天拥有的的劳动力人人数,属序序时平均数数指标。计计算公式为为:月平均均人数=报告期内内每天实有有人数之和和报告期月月日数或:月平均均人数=(月月初人数+月末
10、人数数)2季平均均人数=(季季内各月平平均人数之之和)3年平均均人数=(年年内各月平平均人数之之和)12 或:=(年内各各季平均人人数之和)4备注:当企业人人数变动个个人的情况况下,可采采取以上的的方法计算算:反之,应应采取加权权平均数计计算。C员员工人数变变动指标的的统计1 企业员工工人数平衡衡关系:期期初人数+本期增加加人数=本本期减少人人数+期末末人数2 员工变动动指标:员员工变动指指标(%)=(报告期期员工人数数基期员工工人数)100%D员员工素质指指标的统计计1 员工文化化素质统计计:(实实际培训时时间参加培训训人数)平均文文化程度指指标= -参加培培训累计人人数(人次次)之和E劳劳
11、动时间利利用指标的的统计劳动时时间是指员员工从事生生产劳动持持续的时间间,是衡量量劳动消耗耗量的尺度度,在统计计中通常以以工日、工时时等单位位表示。为为了准确计计算劳动时间,用用图剖析劳劳动时间的的构成: 企业劳劳动时间剖剖析图:1出出勤率。出出勤率反映映企业员工工在规定的的工作时间间内实际出出勤的程度度。计算公公式为:出勤率率(%)=出勤工工日(工时时)制度工日日(工时)100%2出出勤工日(工工时)利用用率。反映映企业员工工出勤时间间内从事与与生产有关关活动时间间的比重。计计算公式:出勤工工日(工时时)利用率率(%)=制度内实实际工日(工工时)数出勤工工日(工时时)数100%3制制度工日(
12、工工时)利用用率。反映映制度工作作时间实际际用于生产产的程度。其其计算公式式为:制度工工日(工时时)利用率率(%)=制度内实实际工日(工工时)数制度工日日(工时)数数100% 4加加班加点比比重指标和和强度指标标(1)加加班加点比比重指标(%)=加加班加点工工时数实际工作作工时数100%(2)加加班加点强强度指标(%)=加加班加点工工时数制度内实实际工作工工时数100%二)劳劳动生产率率指标的统统计劳动生生产率是企企业劳动者者在一定时时期内的生生产效率,是是劳动消耗耗量与生产产成果之间间对比关系系的经济指指标,是衡衡量和评价价企业经济济效果的重要指指标。劳动动生产率有有二种基本本表现形式式:
13、劳动生生产率(正正指标)=产品产产量/劳动动消耗量;劳动生生产率(逆逆指标)=劳动消消耗量/产产品产量;劳动生生产率是劳劳动消耗量量和产品产产量的对比比。产量可可用实物量量(或标准准实物产量量)、劳动动产量(定定额工时产产量)、价价值量(总总产量、增增加值值勤)等表表示:劳动动量可用人人数时间表表示。其计算算公式为: 1 工人实物物劳动生产产率= 报报告期产品品生产量报告期工工业生产工工人(包括括学徒)平平均人数 实物劳动动生产率=报告期产产品生产量量报告期全全部职工平平均人灵敏敏 员劳动生生产率(元元/人)=报告期工工业总产值值(万元)报告期全部职工平均人数(人) 或:报报告期工业业增加值报
14、告期全全部职工平平均人数三)劳劳动报酬指指标的统计计劳动报报酬是劳动动力再生产产的物质基基础。企业业在一定时时期内直接接支付给本本企业全部部做从业人人员的劳动动报酬总额额称为从业业人员劳动动报酬。包包括:职工工资资总额和本本企业其他他从业人员员劳动报酬酬两部分。其其中主要是是职工工资资总额。A 工资总额额。工资总总额是指企企业在一定定时期内直直接支付给给本企业全全部职工的的劳动报酬酬总额。主主要应由六六个部分组组成。1计计时工资。指指按计时资资标准和工工作时间支支付给个人人的劳动报报酬。2计计件工资。指指对己做的的工作按计计件单价支支付的劳动动报酬。可可分:标准准计件工资资和计件超超额工资。3
15、奖奖金。指支支付给职工工的超额报报酬和增收收节支的劳劳动报酬。4 津贴和补补贴。指为为了补偿或或额外的劳劳动消耗和和因其他特特殊原因支支付的劳动动报酬。5 加班加点点工资。指指按规定支支付的加班班工资和加加点工资。B 平均工资资统计。平平均工资是是指全部职职工在一定定时期同每每人平均的的工资收入入。其计算算公式为:平均工工资(元/人)=工资总额额(元)职工平均均人数(人人)备注:平均工资资的统计,可可以按企业业不同的职职工范围(全全部职工、管管理人员、营营销人员、部部门主管人人员、工程程技术待分分类统计)计计算,也可以按按不同的时时间范围(月月、季、年年)计算。采采取何种方方法进行统统计,应视
16、视企业内部部核算和管管理要求而而确定。 关键行为指指标(KBBI)是考考察各部门门及各级员员工在一定定时间、一一定空间和和一定职责责范围内关关键工作行行为履行状状况的量化化指标,是是对各部门门和各级员员工工作行行为管理的的集中体现现。部门KKBI得分分不仅取决决于所属全全体员工KKBI得分分的简单叠叠加,也取取决于部门门本身的组组织结构和和管理模式式。科学、合合理的组织织结构和管管理模式有有助于所属属全体员工工KBI得得分相同的的情况下部部门KBII成绩的大大幅度提升升。KBI是企企业绩效管管理的新思思路,它使使企业的行行为管理和和文化管理理真正步入入量化和标标准化管理理的时代,使使绩效管理理
17、的作用更更加彰显、功功能更加完完备。随着着中国企业业绩效管理理实践的不不断深入和和绩效管理理总体水平平的不断提提升,KBBI管理必必将展现出出越来越广广阔的实际际应用前景景!KBI管理理理念众所周知:企业绩效效管理是对对公司各部部门和各级级员工在一一定时间、一一定空间和和一定职责责权限范围围内的工作作业绩和工工作行为所所进行的全全过程管理理。由于建建立在部门门和员工个个人业绩基基础上的公公司业绩是是企业人力力资源管理理的终极指指南,大多多数公司在在绩效管理理活动中通通常偏重于于部门和员员工的业绩绩管理并对对此全力以以赴。近年年来,KPPI(关键键业绩指标标)管理在在中国企业业管理界和和管理理论
18、论界大行其其道的事实实就是其最最好的佐证证。但不容忽略略的是:工工作行为是是企业文化化在行为层层面的具体体体现,对对部门和员员工工作行行为的管理理同样是企企业绩效管管理的重要要组成部分分!有效的的工作行为为管理对于于维护良好好的企业工工作秩序、强强化各部门门和各级员员工的敬业业精神/协协作精神/责任意识识/规范意意识,激发发其工作积积极性/创创造性、加加速其知识识/经验积积累、树立立其良好职职业形象并并最终支持持其工作业业绩的提升升都具有极极其重要的的作用!然而,行为为管理始终终是企业绩绩效管理中中相当令人人头疼的难难点,关键键原因就在在于:行为为管理的量量化和标准准化操作很很难有效开开展!在
19、许许多企业的的绩效管理理体系中行行为管理内内容缺失;还有一些些企业尽管管注意到行行为管理的的重要性,但但在管理实实践中往往往将行为管管理与业绩绩管理混为为一谈或行行为管理方方案本身缺缺乏科学性性、系统性性和可操作作性(最突突出的就是是所谓德、勤勤、廉的群群众评议体体系),反反而使行为为管理演变变成主观、随随意和不公公平管理的的典型代表表,给企业业绩效管理理的整体成成效和绩效效管理的口口碑造成了了严重的负负面影响。鉴于企业管管理复杂性性与企业管管理资源/管理时间间稀缺性之之间存在的的矛盾,为为充分利用用有限的管管理资源/管理时间间实现公司司管理效益益的最大化化,绩效管管理应当始始终将注意意力聚焦
20、在在对企业关关键指标的的量化管理理上,对于于工作行为为的管理同同样也不能能例外。关键行为指指标(KBBI)是考考察各部门门及各级员员工在一定定时间、一一定空间和和一定职责责范围内关关键工作行行为履行状状况的量化化指标,是是对各部门门和各级员员工工作行行为管理的的集中体现现。部门KKBI得分分不仅取决决于所属全全体员工KKBI得分分的简单叠叠加,也取取决于部门门本身的组组织结构和和管理模式式。科学、合合理的组织织结构和管管理模式有有助于所属属全体员工工KBI得得分相同的的情况下部部门KBII成绩的大大幅度提升升。通过研究绩绩效管理模模型,我们们不难发现现:工作态态度/工作作能力水平平取决于理理念
21、、需求求、知识、技技能的最佳佳组合以及及外部环境境和资源的的有力支持持;优异的的工作态度度/工作能能力又是优优异的绩效效表现(包包括业绩和和行为)的的基础。因此,对部部门和员工工个人的行行为管理与与业绩管理理一样,都都要强调对对被管理者者工作态度度和工作能能力的培养养,以及对对相关工作作环境和工工作资源保保障的关注注。换句话话说:在对对各部门和和各级员工工KBI管管理的过程程中,有效效的激励、培培训和外部部支持是不不可或缺的的核心要素素!KBI管理理的目标是是通过各级级员工量化化KBI的的达成实现现各部门的的KBI,通通过各部门门量化KBBI的达成成实现企业业的KBII,在各部部门和各级级员工
22、工作作行为高度度规范化/职业化的的基础上实实现企业知知名度/美美誉度的最最佳表现和和员工满意意度/工作作效率的最最佳表现。企企业不同管管理周期中中的KBII要根据企企业文化理理念、企业业所处发展展阶段的实实际状况以以及企业同同期的KPPI研究制制订。强者型的企企业文化重重视员工服服从精神和和出勤状况况的管理,规规矩型的企企业文化重重视员工工工作规范和和商务礼仪仪的管理。在在企业文化化理念保持持不变的前前提下,公公司在不同同的发展阶阶段和确定定不同KPPI的情况况下,KBBI管理也也具有不同同的侧重点点。例如:在企业的的初创阶段段,KBII管理往往往关注员工工的服务意意识和协作作精神的成成长;而
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