办公室（党委办公室、校长办公室）工作流程图：.doc

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1、办公室（党委办公室、校长办公室）工作流程图：请示、报告与人民来信、上访接待工作流程图登记请示、报告呈 批分管校领导阅示、校领导接待日接待核查送相关部门阅处向领导报告处理结果立卷、归档答复人民来信、上访协调、督办协调、督办送相关部门处理阅处呈送校领导阅示办公用品采购领用登记制度办公用品采购制订采购计划登记造册领用或发放登记办公室主任复查公示申请公务用车流程所在单位签字盖章部门提交用车申请单分管校领导签字同意校办主任签字同意综合管理科协调派车车辆登记出车核稿工作流程图分管部门领导审核拟稿人秘书科核稿登记编号分管校领导签发拟稿人制作公文办公室副主任、主任审核会签人（可能多个部门会签）党委会、校长办公

2、会工作流程图办公室主任报会议召集人（主持人）审定议题征集（汇总后报办公室主任审核）会议通知（将会议时间、地点、议题通知参会人员）会议纪要整理（必要时整理抄告单）会议记录报告、公文、讲话稿等起草工作流程图起草提纲（报办公室副主任审核，提出修改意见）接到任务后，秘书科或起草组讨论起草内容报办公室副主任审核（提出修改意见）办公室讨论完善后报办公室主任审核报校领导（报告人）审定（提出修改意见）定稿印章使用工作流程图承办单位造册、编号各类证书、证件、奖状、报表、证明材料、科研项目等用印部门负责人审核办公室复查校领导签字登记盖章主办单位拟稿上报下发的党和学校各类文件部门审核或会签校领导签发秘书科核稿、校办

3、主任审核编号、打印 盖章归档因公出国（境）办理流程图一、申请 部门申请出访人在出访前3个月携带邀请函及安徽中医学院教职工因公出国（境）校内申请表向所在部门提出申请，所在部门需签署审批意见（包括出访相关费用来源渠道）。 校外办申请经所在部门同意后，出访人携带身份证复印件及上述材料向校外办提出申请。二、审批（约20个工作日） 校外办审核校外办审核邀请函和相关材料是否符合要求以及材料是否完备。 校主管领导批示校外办将出访人材料报校主管领导批示，是否提交校长办公会审议。 校长办公会审议校长办公会集体讨论并作最后审议。 报省教育厅及省外办批准校长办公会审议通过后，校外办将协助向省教育厅及省外办办理报批手

4、续（含网络申报）。三、办证（约30个工作日） 政治审查在校外办协助下，出访人持省外办任务批件及所在部门党支部出具的政治审查材料在校党委组织部办理出国（境）审查批件（正处以上人员只需办理备案表，非党员亦需办理政审手续）。 申办护照或港澳通行证在校外办协助下，出访人持省外办任务批件、出国（境）审查批件、学校介绍信、护照照片及相关申请表格在省外办办理申领手续。相关费用依照相关文件执行。 申办签证或出境证在校外办协助下，出访人按照各使领馆要求向省外办提交材料申办签证（免签国家只需申办出境证即可）。相关费用依照相关文件执行。四、出访出访人必须严格按照批准的出访目的、时间及路线执行出访任务，出访过程中如遇

5、突发事件当立即与我驻外使领馆及学校取得联系，完成出访任务后应按时回国。五、返校出访人返回后，应在5日内到校外办报到，交回护照（港澳通行证），并在1个月内提交书面总结。注：上级主管部门组团人员按照组团单位要求办理，境外停留1个月以上（包括1个月）需报校人事处审批。因私出国（境）办理流程图一、申请申请人在户籍所在地公安局出入境管理部门申领因私出国（境）相关表格，并按要求提供户口本、身份证原件及复印件等材料。副高及副处以下人员可在公安局出入境管理部门直接办理相关手续，副高及副处以上人员需提交个人申请到本人所在部门审核，并办理以下手续。二、审核 保卫处审核所在部门同意后，申请人将申请报保卫处审核。 分

6、管校领导审核保卫处审核同意后，申请人提交分管校领导审核。三、办证分管校领导审核同意后加盖学校公章，申请人到公安局出入境管理部门办理相关手续。注：境外停留1个月以上（包括1个月）需报校人事处审批。 档案接收工作流程图每年初档案室布置上年度文件材料的归档工作和做好本年度文件的预立卷工作归档部门收集、整理分类、打印目录，做好本年度的预立卷工作档案室工作人员对部门案卷进行详细检查，并指导不合格案卷按要求重新整理合格案卷部门填写移交目录一式二份，在每年的34月底前将档案、资料移交档案室档案室工作人员接收、核对案卷，在移交目录上签字，双方各执一份录入档案信息，编写档案目录入库，排列上架档案鉴定销毁工作流程

7、图档案室向学校档案工作委员会提交书面报告学校档案工作委员会审议通过学校档案工作委员会通过会议成立由分管校领导为组长,专职档案员和归档部门领导为主要成员的学校销毁鉴定工作组学校销毁鉴定工作组将审批后的档案编造销毁清册（注：重要档案逐件进行登记,一般档案只写明形成年代、字号、内容、数量），经组长审查并签字同意后进行销毁由学校销毁鉴定工作组全体成员根据档案保管期限负责销毁鉴定由专职档案员和归档部门领导组成价值鉴定小组进行价值鉴定由两名专、兼职档案干部押运鉴销，严禁将其作废纸出售。档案销毁后监销人须在销毁清册上签字。销毁清册整理归档保存，以备查考。档案提供利用工作流程图利用者向档案室提出利用申请(借或

8、查阅)因私利用本人学籍学历档案,须持有本人身份证和校人事部门证明方可登记利用本校人员因公利用凭个人证件办理登记手续后即可查阅；校外人员因公利用一律凭单位正式介绍信并经有关部门负责人、课题组负责人批准办理登记手续后即可查阅委托他人办理个人学籍学历档案,除持有校人事部门证明及个人身份证复印件外,还要求出具委托书1份,受托人持他本人身份证即可登记利用检查证件,受理查询,请主动向档案室工作人员提供有效查询信息(注:查阅涉密档案必须提供有关单位说明利用目的的证明,经保密委员会签字同意;利用科研项目档案须持该项目负责人签字同意的证明,并加盖单位证明;涉及未公开技术问题须经科研主管部门负责人同意,必要时报请校领导审查批准;涉及重大问题或党和国家秘密,须经校领导批准)查阅并提供复印证明, 办理登记,签字并留联系方式,请协助提供利用效果或反馈意见年终检查前进行利用统计,编写典型利用效果事例本校人员因公利用凭个人证件办理登记手续后即可查阅；校外人员因公利用一律凭单位正式介绍信并经有关部门负责人、课题组负责人批准办理登记手续后即可查阅