内审员培训资料-内部审核工作02内审审核行程计划表及内审检查表.doc
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1、内审审核行程计划表目 的根据管理体系的标准及公司的相关文件来评核本组织的质量环境体系。为第三方审核做好准备.范 围本公司产品从进料、生产到售后服务的所有过程及涉及的所有部门。审 核 标 准ISO9001:2000及ISO14001:2004条文,本公司管理体系文件及相关法律法规,客户订单要求等。本次内审日期2008年8月10日.时间A 组B组8:00-8:30首次会议8:30-9:30部门总经理行政部质量要素4.1/4.2.1/5.1/5.2/5.3/5.4/5.5.1/5.5.3/6.15.3/6.2.2/5.4.1/5.5.1/5.5.3/6.3环境要素4.1/4.2/4.4.1/4.64
2、.2/4.4.1/4.3.1/4.3.3/4.4.1/4.4.2/4.4.3/4.4.6/4.5.39:30-10:30部门管理者代表资材部质量要素4.2.2/5.5.2/8.1/8.2.2/8.2.35.4.1/5.5.1/5.4.1/7.5.3/7.5.4/7.5.5/7.4.1/7.4.2/7.4.3环境要素4.1/4.2/4.3.3/4.4.1/4.4.4/4.5.54.2/4.3.1/4.3.3/4.4.6/4.4.710:30-11:50部门品质部生产部质量要素4.2.3/4.2.4/5.4.1/5.5.1/5.5.3/7.5.3/7.6/8.2.3/8.2.4/8.3/8.4/8
3、.55.4.1/5.5.1/6.3/6.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/7.5.4/7.5.5/8.2.3/8.3/8.4/8.5环境要素4.2/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.4.5/4.5.1/4.5.2/4.5.44.3.1/4.3.3/4.4.6/4.4.711:50-13:30中餐及休息13:30-15:00部门工程部财务部业务部质量要素5.3/5.4.1/ 5.5.1 /7.1/7.5.1/7.5.5/8.2.3 /5.2/5.4.1/5.5.1/7.2.1/7.2.2/7.2.3/8.2.1环境要素4.3.1/4.3.2/4.4.3/4.4.64.3.1/4.3.
4、2/4.4.3/4.4.64.3.1/4.3.2/4.4.3/4.4.615:00-16:00审核组内部会议/整理审核结果/纠正预防措施报告16:00-17:00末次会议内部审核组长吴建忠内部审核员分组组别负责人组员A组郭闯/B组吴建忠/备注 编制吴建忠 批准: 郭坤善 表格编号RKF-O-059 REV.A内部审核人员名册NO.姓名部门受训课程备注1郭坤善采购部内部审核课程管理者代表2郭闯行政部内部审核课程3吴建忠品质部内部审核课程456内审检查表被稽核部门:管理层(总经理) 审核员郭闯 稽核日期:2008/8/10文件章节审 核 内 容检查结果判定责任部门改善日期5.1管理承诺1. 总经理
5、是否组织制定质量方针(形成文件并颁布)是否采取措施使其成为公司的关注焦点和建立实施保持改进QMS的宗旨2. 总经理是否组织管理评审活动3. 总经理是否确保提供建立实施保持和改进QMS所需的资源已制定品质方针并颁布“全员参与、品质保证、持续改进、客户满意”总经理组织管理评审,目前暂未进行是OK5.2以顾客为关注焦点1. “以顾客为关注焦点”的经营理念是否在公司中得到树立2. 公司通过哪些方式途径确保顾客满意已得到树立电话访问,文件调查等OK5.3品质方针1. 质量方针是否得到具体实施2. 质量方针及其含义在公司各层员工中是否充分沟通正确理解协调一致深入人心并得到贯彻和坚持已得到具体实施。已正确理
6、解协调一致深入人心并得到贯彻和坚持OK5.4.策化1. 为实现质量目标以及4.1之要求是否进行了QMS策化2. 策化的输出是否确定了实现目标的过程资源以及持续改进的相应措施(包括时间要求责任落实对目标实现程度检查评价的方法3. 对QMS的变更进行策化和实施时过程是否受控是否保持QMS的完整性进行了策化,并制定了质量目标。策化的输出已确定了实现目标的过程资源以及持续改进的相应措施。是OK6.1资源提供1. 是否配备了相关的设备设施2. 是否对人员基础设施和工作环境规定了相应的要求是,配备了生产的、办公的相关设备。对,人员的资质经验要求,设备的使用要求等OK41总要求1. 是否制定职责分配表对QM
7、S所涉及的过程及其顺序和关系进行识别确定和管理制定了职责分配表,详见QEM-01第18页。OK表格编号RKF-O-058 REV.A内审检查表被稽核部门:管理层 审核员 郭闯 稽核日期:2008/8/10文件章节审 核 内 容检查结果判定责任部门改善日期5.5.3内部沟通1. 质量会议管理会议及其它会议是否按规定进行2. 各类人员是否了解质量管理体系的运行情况各部门间沟通是否存在障碍是按规定进行的。高层管理、中层管理、基层员工、都了解体系的运行情况,部门之间不存在沟通障碍。OK5.6管理评审1. 组织如何对管理评审进行策划?2. 管理评审的输入输出内容是否符合标准要求3. 管理评审是否形成了记
8、录其内容是否对QMS的适宜性充分性和有效性作出了评价同时确定了QMS及过程改进的机会和措施4. 管理评审输出的改进措施是否进行了跟踪验证5. 管理评审会议记录是否完整暂未进行管理评审OK4.2.1总则1. 质量管理体系文件所包括的质方针与质量目标质量手册是否形成文件2. 是否制定了标准所要求的形成文件的程序并加以实施和维持3. 是否制定确保其过程的有效策划运行和控制所需的文件4. 相关记录的要求质量方针、目标已形成文件。已制定标准要求的至少六个程序文件,加以实施和维持制定了运行和控制作业指导书不同的表格有不同的记录要求。OK5.5.1职责与权限1. 目前公司结构与职责与质量手册规定是否一致2.
9、 各部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责权限与其他部门或人员的相互关系幷得到有效履行3. 管理者代表是否由总经理任命幷发布任命书?与手册中规定是一致的。在职责说明书中已明确规定,各部门负责人及各岗位员工已明确自己的职责。是由总经理任命,有发布任命书,由郭坤善先生任管理者代表。OK表格编号RKF-O-058 REV.A 深圳市立华电子科技有限公司内审检查表被稽核部门:管理者代表 审核员 郭闯 稽核日期:2008/8/10文件章节审 核 内 容检查结果判定责任部门改善日期5.5.2管理者代表1. 管理者代表是否清楚自己的职责并有效地履行清楚自己的职责,详见QEM-01第4页OK8.2.2内部审
10、核1. 是否制定年度审核计划并按计划的要求予以实施2. 审核人员是否具备相应的资格和独立性3. 对不合格事实的描述是否清楚可证实可追溯4. 是否及时采取了纠正措施是否 对纠正措施进行了验证5. 是否按规定保存期限保持审核记录6. 内审首次会议记录是否完整7. 内审检查表有无要素漏掉及检查结果的填写8. 内审不合格项的分布状况制定了年度审核计划,今天审核是按计划进行实施的?审核人员均有内审员证书。还未结束,无不合格报告。审核未完审核未完审核未完审核未完审核未完OK81总则1. 怎样证实产品的符合性2. 是否对质量管理体系的综合性进行分析3. 是否策化并实施质量管理体系之持续改进产品的符合性从结构
11、、性能等方面进行。是,确定体系是符合、有效、适宜性的。策化并实施质量管理体系之持续改进OK4.4.2质量手册1 质量手册是否覆盖且符合标准地要求质量手册覆盖且符合标准地要求OK8.2.3过程的监视和测量1 是否对质量管理体系过程进行监视并在适用时进行测量2 当未能达到所策划的结果时是否采取适当的纠正和纠正措施确保产品的符合性是,比喻说做内部审核。要进行原因分析,找出问题,并采取纠正和纠正措施,确保产品的符合性。OK8.5.1持续改进 1. 在持续改进QMS方面是否有充分可靠的事实或数据予以证明2. 是否制定过改进计划抽查改进计划。3. 重大的纠正措施是否成为管理评审的输入4. 预防措施实施是否
12、有效同样问题是否反复发生暂无暂无还未进行管理评审暂无OK表格编号RKF-O-058 REV.A深圳市立华电子科技有限公司内审检查表被稽核部门:品质部 审核员 郭闯 稽核日期:2008/8/10文件章节审 核 内 容检查结果判定责任部门改善日期6.3基础设施1. 设施购置是否填写请购单2. 是否对立了设备一览表是否与设备实际标示相符3. 抽查3台设备查阅操作指导书4. 在设备一览表中抽取2台设备查阅设备管理履历表5. 是否制定了年度维修保养计划是否有执行维修记录是否完整6. 抽查2份生产设备日常点检表确认记录填写是否规范是否符合要求7. 是否对设备故障进行分析并采取改进措施设施购置都要填写请购单
13、已建立设备一览表,与实际标示相符。查阅注塑机操作指导书、冲压机操作指导书、电批机操作指导书查阅注塑机、冲压机的设备管理履历表符合要求。有年度维修保养计划抽查6、7月的生产设备日常点检表,符合要求体系运行以来设备暂无故障。OK 5.5.3内部沟通1 设备故障处理后事故原因故障分析是如何传达给生产部门的体系运行以来设备暂无故障,若有是以文件描述传达给生产部。OK7.1产品实现的策化1. 如果有项目实施时是否制定项目时间表?2. 新产品是否按新产品生产程序作业3. 有无制定生产作业指导书及检验规范是,制定了整个项目完成的时间表。对,新产品按新的作业指导书进行作业。已制定。见三阶文件中。OK
14、5.5.1职责和权限1. 是否明确岗位职责2. 是否制定部门质量目标岗位职责已明确,回答正确。已制定了部门质量目标。见QEM-01第2页OK7.5.1生产和服务提供的控制1. 工程部是否制定相关机器操作说明书.2. 是否制定生产设备保养标准书.3. 有无制定生产作业指导书。4. 当生产不良涉及设计工艺时工程部是否采取相应措施?所有在用的机器均已制定了操作说明书。已制定生产设备保养标准书。有制定生产作业指导书。对设计工艺进行原因分析,找出问题所在,调整工艺。OK7.5.4顾客财产客户原图是否有清单有无涂改及审批。有清单,由主管审批OK表格编号RKF-O-058 REV.A深圳市立华电子科技有限公
15、司内审检查表被稽核部门:品质部 审核员 郭闯 稽核日期:2008/8/10文件章节审 核 内 容检查结果判定责任部门改善日期7.2.2与产品有关的要求的评审1. 是否有工程图面变更及得到审批2. 相关图面变更通知是否完整暂无变更6暂无变更OK5.4.1质量目标1. 质量目标达成状况是否统计分析抽查6、7月的质量目标达成统计分析,已达成。OK7.6监视和测量装置的控制1. 校验仪器之人员是否具备此方面的资格2. 所有的仪器量具是否均已建计量检测设备履历表以及完整3 故障或暂时停止使用之仪器、量具是否有贴上暂停使用之标签4 需校验之仪器应是否有建立仪器设备年度校验计划表5 外校是否送至国家认可的市
16、级以上计量检定单位校验6 一般性之仪器、量具是否有建立计量检测设备一览表及计量检测设备校验数据记录表7 查询3台检验仪器的校正指导书。8 查阅检验设备校准计划并确认是否执行了计划9 是否保持测量设备校准或验证结果的记录10 是否对测量设备进行了标识以确定其校准状态1校验仪器之人员经过了培训,且培训合格2已建立计量检测设备履历表且完整3暂无停用仪器4已建立仪器设备年度校验计划表5送至国家认可的市级以上计量检定单位校验。6建立了计量检测设备一览表及计量检测设备校验数据记录表7抽查钢尺、电子称、千分尺。8已执行了校准计划。9保持了测量设备校准或验证结果的记录10正常的贴有绿色合格标签。OK8.1总则
17、1. 各类产品QC工程图。2. 各阶段检验规范是否完整包括检验频率与方法。各类产品QC工程图已制定。经检查符合要求。OK8.2.3过程的监视和测量1. 过程如何监视?检验记录是否符合要求由IPQC进行巡检,并填写巡检记录。抽查检验记录符合要求。OK表格编号RKF-O-058 REV.A深圳市立华电子科技有限公司内审检查表被稽核部门:品质部 审核员 郭闯 稽核日期:2008/8/10审核依据检 查 内 容检查结果判定责任部门改善日期8.5改进1. 抽查1份本年度的不合格通知单是否验证纠正措施2. 抽查1份本年度的厂商不合格品处理报告是否有效处理3. 预防措施实施是否有效同样问题是否反复发生查20
18、08年7月份的一份不合格通知单已验证了纠正措施。查2008年7月份的一份厂商不合格品处理报告已有效处理了。预防措施实施有效,同样问题未反复发生。OK7.5.3标识和可追溯性1. 产品检验状态是否按规定进行了标识按成品、半成品、来料、不良品分区放置,并标示。OK5.4.1质量目标1. 是否有建立部门质量目标且与质量方针相一致2. 是否有对质量目标达成状况进行统计3. 质量目标未达成时是否有相应的改进措施已建立本部门的质量目标,与质量方针相一致,详见QEM-01第2页抽查6、7月份的目标统计表,已达成目标,符合要求。均已达成,未达成的话应采取改进措施。OK8.2.4产品的监视和测量1. 抽查3份进
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