中小学校后勤管理制度.doc

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1、中小学校后勤管理制度第一章 学校资产管理校产管理制度为了加强学校资产的管理，做到合理使用，杜绝流失，减少浪费，特制定如下管理制度：一 、学校资产管理实行总务处综合管理，各处室归口管理，使用单位具体负责的管理体制。总务处设资产管理员1名，负责管理学校财产的帐目，财产登记、清查、报损等工作，凡有资产的处室使用单位，应建立财产分户帐，设兼职财产管理员1名，负责本处室的财产保管、使用、登记等工作。没有财产的处室，应有专人负责保管本处室的办公家具和借用手续。二、 分级分类设立财产帐，凡单位价值在500元以上的物品，列入学校一类资产帐，由财务室和资产管理员保管，凡单位价值在500元以下200元以上，且能使

2、用一年以上的物品，列入学校二类资产帐，由学校管理员和各使用处室保管。三、 年级组长负责本年级组内办公家具的管理和使用手续，办公桌由使用自己保管，年级组长在每学期开始的两个月内，应提供一份年级组任课老师人数及所在办公室的名单，配合总务处清理本年级组内家具，年级组长换位，应办理公物交换手续。四、 办公室家俱由总务处统一安排使用，任何处室年级和个人不得随意更换或占为私有，如发现私有办公家俱要限期归还，并据罚款。五、 教职工因调动离开学校，要按规定归还在学校所借全部财产后，方可办理离校手续。六、 教职工办理退休手续前，应退还在学校所借办公家具和生活用品或教学用品，如录音机、计算机、图书等。七 、新添固

3、定资产类物品。由使用单位申请，分管校长和财务负责人审批后方可采购，购回后，学校财务管理员根据领导批条，查收后方可签字报销，登记上册。 八、 自然损坏和损耗须报损的物品，由使用单位管理人员填写报损申请表，处、组、室领导签字证明后，由学校财务管理员核实，按规定办理报损手续，已报损的物品集中在学校仓库，由学校统一处理，属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者，根据情况由负责人赔偿损失。九、 每学年由总务处组织专人对各处、室、组的资产帐、物和办公家具保管情况进行一次清查、核对，如有特殊情况，财产保管员有权抽查各组、办公室的财产、帐、家具等物。十、外单位赠送的物品和奖品，如属一类资产应在一类资产帐上登记，交

4、有关处室保管使用，一般物品不上资产帐，另立册登记保管。十一、教室公物管理，由各班班主任负责，教务处予以督促。每学年开学前，总务处配齐教室各类设备，登记立帐，各班班主任清查核实后，教室所有设施留有班级使用管理，如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失，均由班级承担赔偿责任。十二、奖惩办法（1） 学校对认真负责地管理好本组财产管理、帐、物相符，积极配合学校搞好清查工作的责任人给予奖励。（2） 对分管范围内的财产不负责任或因管理不善，造成资产浪费、流失和被盗，视情节轻重对负责人给予批评、赔款，并追究责任。仓库管理制度为加强学校仓库管理，确保学校资产不流失、不浪费，有效服务于教育教学，根据教育行政部门有关

5、文件精神，结合本校实际情况特制定本制度。一、 现有物品清理总务处开学前组织后勤人员对学校仓库进行清理，分类登记造册。登记时注明物品名称、规格、单位、单价、数量、总价。二、 两本帐制度 仓库建帐实行两本帐制度，仓库保管员根据出入库票据存根分类记流水帐，总务主任根据出入库票据记仓库总帐。三、 采购物品入库1、仓库清查后，仓库保管员应对新购置的物品向采购人员开据入库单，入库单一式三联，收据联由采购人员作货款报销凭证，记帐联由采购人员直接交总务主任记帐，存根联留作仓库保管员记帐。总务主任要将记帐联按序整理装订并妥善保管留作核库凭据。2、仓库保管员、总务主任根据入库单显示的内容应及时将新购置的

6、物品分类登入帐簿。四、物品出库使用1、领用物品时必须到总务主任处开据出库单，出库单一式二联，提货联由领用人交给仓库保管员作记帐凭证，存根联由总务主任作记帐凭证。仓库保管员要将出库单记帐联按序整理装订并妥善保管留作核库凭据。2、物品发放后，仓库保管员和总务主任应及时计算出节余件数、金额。五、定期核查1、  总务主任应组织人员每学期对仓库物品进行一次清查核对，发现问题及时回报，提出整改意见，责令仓库保管员限期整改。2、  属于责任性事故，由校长办公会研究决定追究相关责任人责任。  教学仪器设备管理制度一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财

7、产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。不得存放剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品。五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前13天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要

8、的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。十

9、、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。 学校采购管理制度一、采购原则：总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。二、采购程序：（1）申购：各部门根据需要提前3天到总务处填写采购申请，填写清楚以下内容:物品名称、数量、 用途、需求时间等内容。（2）呈报审批：把填写好的采购申请呈报相关部门。其中500元以内的总务处审批;1000元以下的后勤副校长审批；1000元以上由学校校长审批；5万以上的由领导班子集体研究审定。（3）组织采购：采购工作小组负责人按照批准后的采购申请带领申购人员或者另外的采购人员共同参与采

10、购。（4）组织验收：由采购经办人与保管员一起参与货物验收,对不符合合同要求,质次的货物拒绝接收,及时把情况汇报总务处以及副校长并作出处理。符合要求采购品必须先交入保管室，办理相关手续后才能领取。（5）转账付款：完成所有的程序后,1000元以下由采购人员直接付款，1000元以上的必须由财务室转账。（供货商必须凭发票收取货款,对不提供发票的供应商坚决不付货款）三 、学校根据需要特指定定点记账采购，只有总务处以及办公室相关人员才能签字，如其他人员因特殊原因需自行采购的需经总务处同意才能记账购入，后必须由相关负责人签字生效。没经同意则自行付款。四、采购人员应当充分了解和掌握供应商的信誉,供货能力等有关

11、情况,采购时必须货比三家，选择质优价廉处采购。五、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向总务处及主管校长申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予批准，不得采购。六、特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。七、采购工作接受学校党政和群众的民主监督。学校固定资产借用制度一、学校固定资产一律不借个人和外单位使用。二、低值耐久品实行借用制度，由使用部门负责人或使用人提出申借，经总务主任审批后同意方可借用，并办理借用手续。三、仓库管理员必须向借用人员介绍暂借物品性能、使用方法以及归还事项，归还时应逐一检查清点。四、仓库管理员配合人事部

12、门做好调离人员的借用、归还手续工作，对领用物品及时收回。五、协作单位、社区街道借用学校物品需向总务主任申请，经校长同意后方能外借，并规定归还期限，办理外借手续。消防器材管理制度为了促进消防目标化管理，保护全校公共财产和师生员工生命安全，根据中华人民共和国消防法规定，结合我校实际，特制定本规定。一、全校所有的消防设施和器材由校保卫处统一布局及全面监督管理。二、各类消防器材的管理实行责任到人。消防器材一经使用或被损坏，由责任人及时报告保卫处。三、校保卫处负责全校消防设施及器材的维修保养及更换。并负责消防培训及防火宣传等工作。四、全校的室内室外消火栓是灭火时的供水系统，周围严禁堆放任何物品，以保证道

13、路畅通。消防器材周围严禁堆放任何物资品，确保消防器材取用方便。五、根据中华人民共和国消防法规定，消防器材必须专物专用，不得将消防器材擅自挪作他用。六、损坏消防设施及器材或擅自挪作他用的，按有关规定处罚，造成严重后果者，报公安、消防机关按有关法规处理。第二章 财务制度财务管理制度1、按照国家财政法规中规定的资金使用范围，编制学校预算计划，专款专用，有计划地进行财务收支活动，做到合理、合法、有效，算帐、记帐、报帐及时准确，会记资料齐全、规范。2、加强预算外资金管理：一切收支纳入学校财务，不准私设小金库或公款私存，不得白条入帐，对外收款使用统一银钱收据。3、支教款要专款专用，实行收费许可证制度，不准

14、私立名目和超标准乱收费。4、会计、出纳要分设，帐、钱要分管，财务工作要制度化、规范化，充分发挥会计核算和监督职能。5、建立、完善各项内控制度，保证财务工作有效地为教育教学服务。6、建立健全固定资产帐和财产保管制度，设立专兼职财产保管员，定期清查，定期调帐，做到帐实相符。民主理财制度1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生，并由学校委派。2、民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。报表制

15、度1、年初向学校报送收支预算表，年终要保送收支决算总表，并写出预决算说明书。2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。财务审计制度1、定期审计。学校的财务，由学校民主管理小组在年中或年末进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向学校汇报情况，并将审计情况上墙公布，接受职工监督。2、专项审计。根据职工反映的问题，由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善解决问题。3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时，在学校领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财务关系的连续性质。财务人员交接制度 财务人员内

16、部交接制度，是会计工作的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。1、会计人员工作调动或者因故离职必须将本人的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。2、会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项，编制移交清册。会计机构负责人，会计主管人员移交时，应将全部财务会计工作，重大财务收支问题和会计人员情况等，向接替人员介绍清楚，需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。3、交接双方要按照移交清册的内容，进行逐项交接，所有会计资料必须完整无缺，对会计电算化的单位，对有关电子数据应当在电子计算机上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关的情况。交接双方和监交人员要在移交清册

17、上签名或盖章，移交清册由交接双方及单位各执一份。4、在办理会计工作交接手续时，要有专人负责监交。一般会计人员办理交接手续，由单位的会计机构负责人，会计主管人员负责监交，会计主管人员办理交接手续，有单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。5、对于会计人员临时离职或者因病暂时不能工作需要有人接替或者代理的，也应当按照制度规定办理交接手续，同样临时离职或者因病暂时离岗的会计人员恢复工作的，也要与临时接替或者代理人员办理交接手续。因特殊原因不能亲自办理的经单位领导人批准，可以委托他人代办移交手续。6、移交人员对自己经办且已经移交的会计资料的合法性，要承担法律责任。 第三章 食堂管理食堂

18、卫生制度一、食堂卫生实行管理员领导下的食堂责任人负责制。 二、食堂除专职清洁工外其余人员需凭健康证上岗。上岗必须穿工作服，着工作帽，佩带服务证，凭服务证进出校门。 三、食堂工人必须做到“五勤”、“五不”。 五勤即：勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤晒被褥。 五不即：不吸烟、不养狗、不乱扔乱吐、不赌博、不说脏话。 四、食堂卫生区包括：操作间、销售间、仓库、餐厅、锅炉房，及食堂外责任区内的区域。要安排专人负责每天打扫卫生。 五、非食堂工作人员一律不得进入操作区域（有管理人员带领除外）。 六、卫生标准： 饮食卫生： 饭菜要熟、热、无杂质，无变质变味现象，菜应符合“色、香、味、形”的要求。 食品要

19、坚持“四隔离”：生与熟隔离，成品与半成品隔离，食物与杂物，药物隔离，食物与生水隔离。 坚持炊具、餐具每餐消毒、刷洗干净，无油垢污物，能见本色。严禁使用一次性饭盒。 对待售的熟食、成品应加罩子，确保防蝇防尘。 坚持用夹具、勺子、筷子等工具出售熟食，熟食严禁直接用手接触。 营养卫生： 加工蔬菜应坚持先洗后切。 对不同的菜应采用不同的烹饪方法和火候。 合理安排菜谱，注意保持合理的营养结构。 环境卫生： 厨房、餐厅：四壁无灰尘，无蛛网，地面、餐桌、操作台、灶台无残渣、无油垢。 食堂设备摆放整齐，内外无油垢。 要有防尘、防蝇、防鼠、防腐措施。 保管室内保持干燥通风，各类物品分类堆放整齐、离开地面，无霉烂

20、变质、无鼠咬虫蛀现象。保管室及其它经营场所不得住宿。 七、卫生检查制度： 由承包人每天负责自查一次，并将自查结果记入工作日志。 管理员每天检查一次，并做好记录，每周公布一次。 总务处、医务室（卫生管理员）每周抽查一次。抽查不合格的，除限期达到标准外，还将对有关人员给予一定经济处罚或请退。食堂采购工作制度一、食堂采购员负责主、副食及各种原料的采购工作。二、食堂采购员要严把进货关，主副食品要从正规商店采购。三、根据季节变化采购新鲜、价格便宜的副食、蔬菜，不准采购腐烂变质的主、副食品。四、购入物品、食品按手续交办，严格入库手续，经库房保管员核对票面与实物相符时，方可入库。数量不符、质量不合要求，保管

21、员有权拒收、拒签字。五、采购员管理好支票、现金、收据等各种票据，不得发生差错。采购员有权拒绝借用支票，挪用现金现象。     六、要做到计划采购，不积压、不浪费，并遵守国家政策与学校制度学校食堂用餐制度一、所有就餐同学必须履行相关手续，凭食堂餐卷，按程序正常在食堂就餐。 二、就餐同学必须爱惜粮食，珍惜金钱，反对铺张浪费。 三、就餐同学必须相互关心，互相谦让，自觉排队，不得争先恐后，不得为后到同学代购饭菜。 四、就餐时必须爱护食堂环境，保持餐桌、座位、地面卫生，严禁饭菜乱倒乱洒。 五、就餐时不得大声喧哗，不得敲打餐具

22、、餐桌，杜绝在食堂 内起哄。 七、按时就餐，不得提前，不得故意拖延时间。有特殊情况，事先与总务处联系。 八、就餐同学必须爱护食堂公物。如有损坏，必须按价赔偿。 九、就餐同学必须尊重食堂工作人员，自觉服从餐厅管理。食堂岗位安全制度1、总务处为学校食堂消防安全管理者，由他们实施和组织落实消防安全管理工作。 2、学校食堂消防安全管理者，负责建立健全各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并公布执行。 3、学校至少每季度进行一次防火大检查，各部门应当每日进行防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位等等。4、上岗前、下岗后，要及时察看有关水、电、气、火等，避免意外发生。5、

23、学校定期对灭火器材进行维护保养和维修检查。对灭火器材建立档案资料，清楚配置的类型、数量、位置等等。 6、学校消防安全小组要对职工进行定期或不定期的消防安全培训，制定合理的灭火和应急疏散预案并公示职工。 7、学校随时配合公安消防部门，对内部进行检查，并及时整改。第四章 信息管理班级电教设备管理制度 学校为了推进教育现代化，各班教室配置了整套多媒体电教设备，为了更好地发挥电教设备的教学功能，管理好学校财产，经学校研究决定，制定以下制度。 一、学校电教设备管理员，负责各班级电教设备的管理。班主任老师应督促与指导。班主任与电教员是班级电教设备的使用和管理责任人。二、电教管理员可以自行解决电教设备使用中

24、出现的常见问题，当出现班级电教设备异常问题时，必须向学校有关部门报修。所有硬件设备人为原因造成的损坏或故障，由该班级或责任人承担相应的经济赔偿并根据后果给予相应处分。三、班级电教设备是为教育教学服务的，请班级负责人严格按要求管理：1、班主任每天中午和下午放学时应切断电源，锁好讲台。其他时间也必须管好，锁好。在课堂教学时间以外未经班主任老师同意擅将电教设备用于其他用途。2、电教员保管钥匙，不能随意转交他人使用。3、为了延长投影机灯泡使用寿命，在上课时要根据需要开、关机，不用时及时关机。在课外时间空开投影机，给班级进行扣分处理。四、班级电教设备属高档精密设备，班级责任人要自觉爱护，出现以下情况，将

25、追究班级责任人的相应责任：1、擅自拆卸机箱。2、擅自更改IP地址、计算机名、用户名、密码等设置。（影响教学工作的给予严重警告以上处分）。3、重装操作系统。4、安装各种游戏程序。5、其它人为原因造成的损坏或故障。五、以上未尽事宜，结合事件后果，按学校规定给予相应处理。 办公室电脑使用管理制度1 、各办公室电脑由负责人日常管理。设备若有异常情况，一般由电脑管理人员负责解决，遇重大设备故障，报学校统一修复；其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。 2 、教师要注意保持办公室环境卫生，保证微机设备清洁无灰尘。每周至少进行两次外表清洁，并注意保护电脑上的编号和封条完好。 3 、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师

26、德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站；不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。 4 、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得饮食、吸烟；不得用力击打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机；离开电脑超过半小时以上要关闭显示器，离开超过一小时以上要关闭电脑；系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；装载程序文件要进行病毒检测处理，并经责任人批准；不得下载网上未被公认的文件，防止病毒入侵；非管理人员，不得修改系统设置，以免引起

27、系统故障。 5 、非本办公室教师，不得上机操作。其他外来人员上机操作，应征得责任人或电脑管理人员同意，并不得影响他人工作。 6 、所有教职工要教育自己的子女、家属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。 7 、各办公室电脑和打印机由责任人安排使用，若责任人发生变化，应及时做交接手续。8 、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。 电子阅览室管理制度 为使电子阅览室的器材得到合理运用，最大限度地提高使用率，使更多地使用者受益，特制定以下制度：   

28、0; 1、每位使用者必须以高度的责任心，严格掌握正确的操作程序，爱护所使的器材设备，不得私自调换和移动设备，自觉保持环境卫生不得乱扔杂物。    2、电子阅览室的所有器材设备未经主管人批准，任何人不得私自带出或外借。     3、凡进入电子阅览室的使用者必须保持安静，不得大声喧哗；不得做与教研、备课、学习无关的事；不得利用电子阅览室的器材设备干私事。 4、服从管理人员的指挥，不得私自安装自带软件和使用服务器等设备，尊重他人劳动果实，在未经本人允许的情况下不得随意删除和更改他人的文件。    5、电子阅览室

29、严禁携入易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，严禁在室内吸烟、吃食物，室内的设备要做到定期检修和保养，要保持室内的适当温度。如果有漏电或火灾现象发生，应立即切断电源。6、鼓励支持教师利用空闲时间到电子阅览室参与教学研究，进行创新备课、制作教学课件、编制程序。 7、管理人员负责电子阅览室器材设备的管理与维修工作。下班时关好门、窗和灯并切断电源。    8、希望所有使用者都以主人翁的态度，积极参与，逐步提高自身的素质。多媒体教室管理制度 1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为教师进行多媒体教学的公共使用场所。 2、多媒体教室配有多媒体联网计算机、音响设备、多媒

30、体投影机、视频展示台等设备，供教学使用。 3、需要使用多媒体教室的教师应按教务处课程安排，使用时向多媒体管理员提交使用卡并做好个人资料登记。 4、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备，正确使用设备，爱护设备。使用时要保持室内整洁，严禁在室内吸烟、吃食物。严禁携入易燃、易爆、易碎、易污染物品。上课的教师应严格管理好学生，除正常教学需要外，学生不准随便上台乱动设备，教育学生讲究卫生，不乱丢纸屑、不乱写乱画，尤其要注意防尘，爱护教室内的各种设施，教育学生加强安全意识，防止出现各种意外伤害。5、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员申请报修。 6、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。需要在计算机上安装软件系统须向教务处和多媒体教师管理人员提出申请，经批准后由教务处或计算机中心派专人进行安装。不得自带携带有计算机病毒的光盘、U盘、软盘使用。严禁将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。 7、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。在上课期间，设备安全由任课教师负责。上课期间教师不能离开多媒体教室。不能利用电教设备开展娱乐活动。下课后应及时带学生有秩序离开多媒体教室。 8、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。 9、使用多媒体教室的教师在上完课后，应立即归还讲台钥匙及相应设备，然后填写多媒体教师使用记录表。