饭店人事管理制度汇编.docx
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1、 第一章 人事行政部各岗位人员管理规范1.1 人事行政部的工作内容1、认真贯彻执行国家人事劳动管理政策法规和集团人事管理制度,根据饭店实际情况,制定人事劳动管理制度。2、根据饭店经营需要,统一管理、调整及上报员工的工资变动情况,编制劳动工资预算,为饭店管理层和上级人事管理机构进行人事劳动和员工劳动报酬等决策提供依据。3、根据经营管理需要,做好劳动定额和定员工作,拟订或修改饭店组织机构和人员编制,报上级人事管理机构审定后执行。根据人员编制,制定劳动计划,并通过招收、招聘、内部调动等形式保证饭店经营工作正常开展,及时为饭店各部门选送合格员工,保证饭店人员具有较高素质。负责办理员工人事变动、辞(退)
2、职离店手续。6、制定长短期培训计划,做好新员工进店时的岗前培训以及各种培训的组织工作和考评工作,不断提高员工的综合素质和岗位技能,并为饭店后备人才培养选拔提供参考依据。7、编写员工手册,负责员工考核,执行员工纪律和奖惩制度,处理员工投诉及与纪律有关的人事工作,督导员工手册和各项规章制度的贯彻执行。8、汇总并审查员工考勤,审批办理员工各种假期手续。9、负责员工劳动合同的签定、社保的办理等工作。10、抓好企业理念、企业文化的宣传,组织开展丰富多彩的员工关怀活动,做好员工后勤保障工作。11、与饭店各部门密切配合,认真检查各项人事劳动管理制度的贯彻执行情况。12、肩负总经理办公室的行政办公职能,为总经
3、理、副总经理和饭店各部门提供服务,根据其岗位职责开展工作,保证饭店领导决策得以贯彻执行。1.2 人事行政部人员岗位职责1.2.1 人事行政部经理直接上级:分管副总经理督导下级:人事行政部副经理、培训质检督导主管、人事劳资主管、事务主管、车队长、员工餐厅厨师长岗位职责:认真学习践行金源理念,抓好部门人员思想建设,搞好团结,增强团队凝聚力和战斗力。全面负责人事行政部工作,主持召开部门会议,协助、督导部门人员有效完成工作。贯彻国家劳动人事方针、政策和董事局人事管理中心的人事管理制度和规定,结合饭店实际,做好人力资源储备开发及行政事务管理工作。根据金源集团人事管理规范的要求,制定饭店人力资源规划、年度
4、人力需求计划以及饭店年度人力资源预算。合理设置组织机构、划分岗位职责,做好职权范围内的人事调配工作,并监督落实。熟悉员工的基本情况,分析员工思想状况,了解人事动态,开展思想沟通工作,善于发现人才、使用人才,及时提出人事调整和人才储备建议,当好领导的参谋。根据金源集团人事管理规范的要求组织好人员招聘、人员调整、人事考核、档案管理、劳动合同管理、行政后勤管理等工作。监督指导新员工岗前通用培训、企业理念培训、英语培训等工作,不断提高员工业务水平、服务质量。组织、实施饭店质检工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。按制度审批员工的各类休假申请。处理员工有关劳动人事、员工关怀、后勤保障等方
5、面的投诉。完成上级交办的其他各项工作。1.2.2 人事行政部副经理直接上级:人事行政部经理督导下级:总办秘书、培训质检督导主管、人事劳资主管、事务主管、车队长、员餐厨师长岗位职责:认真学习践行金源理念,配合经理抓好部门人员思想建设,搞好团结。贯彻国家劳动人事方针、政策和董事局人事管理中心的相关人事管理制度和规定。结合饭店实际,配合部门经理做好人力资源开发储备和行政事务管理工作。根据部门分工,抓好各项分管工作的贯彻和落实。当部门经理不在工作岗位时,主持部门工作。完成上级交办的其他工作任务。3.2.3 培训质检督导主管直接上级:人事行政部经理/副经理督导下级:培训质检督导干事岗位职责:1、根据董事
6、局人事管理中心的管理制度,健全培训项目,制定培训计划,并监督落实。2、负责组织安排员工岗前通用培训、饭店英语培训等培训工作。组织重要的培训活动,负责企业文化的宣传工作。3、熟悉饭店机构设置、人员配备及其工作情况。及时了解饭店员工手册和饭店各种制度的执行情况,主动提出合理化意见和建议。4、监督检查各部门培训计划落实情况,定期汇总上报集团培训部。5、负责年度培训支出预算、制定培训大纲、建立健全各种培训项目。6、建立各级管理人员的培训档案,加强对管理层人员的培训力度。7、监督员工按照仪容仪表规范和各项服务标准、程序进行工作,发现问题及时组织再培训。8、组织建立饭店培训网络,指导和协助各部门网络培训老
7、师开展培训工作。9、负责员工转正和晋升考核前的培训工作。10、负责食品卫生、岗位纪律、仪容仪表等方面的质检督导工作,定期向领导汇报检查结果,并督促相关部门对不足之处进行整改。11、完成领导交办的其他工作。3.2.4 培训质检督导干事直接上级:培训质检督导主管岗位职责1、根据培训计划完成岗前通用培训、饭店英语培训、岗位纪律培训等培训任务。2、贯彻执行集团有关培训工作的方针、政策与决定。3、根据饭店年度目标,收集各部门的培训计划,作好培训档案的完善和管理工作。4、组织实施饭店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事工作建议。7、落实饭店的
8、质检工作,并定期向领导提交质检报告。8、根据质检情况,追踪落实整改结果。9、完成领导交办的其他工作。3.2.5 人事劳资主管直接上级:人事行政部经理/副经理督导下级:人事干事、劳资干事岗位职责1、协助部门经理安排好各项工作,掌握国家有关人事、劳资、社保的政策法规及集团人事管理制度,组织本部门人员开展各项工作。2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善饭店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等在内的各项管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。3、主持完成人事劳动报表的统计、整理和上报工作以及残疾人报表、员工假期
9、审核等工作。4、严格遵守集团人事管理规范,秉公办事,注意保密。5、检查审核每月的工资社保执行情况,并及时向上级反馈。6、根据相关规定,完成员工各类保险的上缴和代扣工作。7、根据国家和集团相关规定,完成员工社保核定、报审、转移和人事挡案管理等工作。8、具体承办饭店岗位定编、人员招聘、人事调配、人事考核、员工离职、合同管理等工作及相关手续。9、完成办公室的日常事务性工作及上级交办的其他工作。3.2.6 劳资干事直接上级:人事劳资主管岗位职责:1、熟悉政府和集团有关劳动工资统计、劳动保护、员工福利政策及集团劳资社保制度。2、根据集团劳资制度负责员工工资、奖金的核算。3、根据国家有关政策和集团相关制度
10、,负责员工各类保险(住房公积金)上缴和代扣代缴、补缴、转移、终止以及提取等工作。4、完成每月的考勤核对统计工作。5、负责各类劳资报表的统计、整理、上报事宜。6、严格执行保密制度。 7、承办员工退休和残疾人安置的相关事宜。8、根据饭店组织机构编制进行工资预算,为饭店经营核算提供可靠有效的数字依据。9、完成上级领导交办的其他工作。3.2.7 人事干事直接上级:人事劳资主管岗位职责:1、学习政府和集团有关人事、档案管理的各项政策规定,负责员工档案的收集与管理工作。2、负责办理人员入职、离职的相关手续,记录员工的入职、辞职、解聘等人事变动情况并归类存档,妥善保管随时待查。每月统计人员变动情况,上报饭店
11、领导。3、负责员工工号牌、考勤卡的制作、发放与管理。4、根据领导意见,结合饭店各部门实际情况,负责制作各类人事报表并汇总上报。5、严格执行集团保密制度。6、负责人事行政部各类文件的收发、传递、登记、存档。7、负责实习生所在院校管理费用核算、实习生转正等工作,及时反馈实习生动态。8、完成上级领导交办的其他工作。3.2.8 事务主管直接上级:人事行政部经理/副经理督导下级:事务干事、食品检验员、医务人员岗位职责:1、认真遵守集团及饭店的各项规章制度,制定本部门的各项管理制度和工作计划。2、全面负责部门内部工作,协调好部门内部以及与相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各
12、项工作顺利开展。3、督导和检查员工宿舍、更衣室、医务室、食品检验室的工作质量,保证员工各项后勤管理工作符合饭店的要求和标准。4、制定部门排班表,监督员工按照规定时间工作。5、严格控制各项清洁用品和易耗品的使用。6、负责协调安排员工业余文体活动和员工生日会等工作,做好员工关怀。7、教育员工加强防火、防盗和安全意识,检查员工作息时间,纠正不良行为。8、完成上级领导交办的其他工作。3.2.9 事务干事直接上级:事务主管直接下级:员工宿舍管理员岗位职责:1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。2、负责相关文件的收发、物品领用和管理,以及员工后勤区域的宣传工作。3
13、、负责办理宿舍及更衣室的相关手续,编制宿舍和更衣室花名册,保证其准确性、时效性。4、按照员工宿舍的相关规定,安排、检查宿舍卫生员的工作,保证卫生情况处于良好状态。5、经常巡查员工宿舍,及时发现宿舍安全隐患及员工不良行为并加以制止。6、负责组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。7、关心员工生活,帮助解决员工实际困难,做好员工的思想教育工作。8、完成上级领导交办的其他工作。3.2.10 总办秘书直接上级:人事行政部经理/副经理岗位职责:1、服从饭店领导的工作安排,认真细致地处理好总经理办公室的各项日常事务。2、负责各类文件的打印、收发及登记归档工作。负责正式文件及合同的打印,并上报下发。3
14、、负责来往信函、电传、电子邮件的处理,及时上传下达。接听总经理办公室来电并做好记录。4、负责保管饭店公章和总经理印章,并对加盖公章的文件及合同进行复印存档。5、严格执行保密制度。6、根据饭店领导要求,具体安排总经理议事日程。7、及时传达总经理的各类工作指示,协调与各部门关系。负责召集总经理行政办公会议,并做好会议记录、文件发放和存档等工作。8、为饭店领导准备工作报告,起草各类文件、备忘录或通知。9、处理相关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、完成上级领导交办的其他工作。3.2.11 食品检验员直接上级:事务主管岗位职责:1、负责饭店各餐饮场所的食品取样、化验工作。2、依照食品卫生法的要
15、求对食品货源和餐饮从业人员进行卫生监督,随时抽查各餐饮场所卫生状况,纠正违规行为,上报现场检查记录。3、组织落实食品卫生质检工作,客观及时地提交质检报告。4、负责大型宴会的留样检验和存档工作,必要时送样品到卫生防疫部门进行检验。5、认真填写食品检验报告,提出整改建议,及时上报饭店领导。6、完成上级领导交办的其他工作。3.2.12 医务人员直接上级:事务主管岗位职责:1、严格遵守饭店各项规章制度,具有高度的责任心,最大限度的为病人解除病痛,坚持医德医风,患者至上。2、严守岗位职责,对病人一视同仁。科学操作、合理用药,主动为病人服务,如遇病重者,及时上报并转送医院,杜绝医疗事故的发生。3、对每一个
16、就诊病人,作好病历、用药登记,保存好病人病历。4、定期与疾控中心联系,组织员工进行体检,协助事务主管做好健康把关,消除传染源。做好健康卡的存放工作,确保相关部门检查时准确无误。5、配合饭店相关部门作好消毒工作,防止各种传染病的发生。6、做好药品的发放及管理工作,对购入药品严格执行验收、入库、登记、盘点工作,尽可能节约成本,建立个人用药记录并认真做好就诊及用药登记,根据需要保证药品正常供应并统计月消耗量。7、做好计划生育工作,确保员工无违反计划生育政策的行为发生,严格按照规定为员工办理准生服务和开具独子证明。3.2.13 车队队长直接上级:人事行政部经理/副经理督导下级:车队司机岗位职责:1、搞
17、好车队内部团结,不断提高车队整体素质,树立饭店形象。2、严格遵守交通法规,有计划地对驾驶员开展业务培训,定期组织交通安全学习,不断提高驾驶员安全意识确保行车安全。3、按时完成月报、年报及工作计划的制定。保质保量按时完成饭店领导安排的每项工作。4、做好与相关部门营运工作的协调,紧密配合前厅部,努力为饭店创收。5、严格管理车辆,及时掌握车辆性能及路况动态。做好车辆的日常保养工作。6、保证客用车辆及时到位,做到客人满意,确保无投诉记录。7、合理排班和调度车辆,保证车队24小时有驾驶员值班。8、有计划的领用油票树立成本意识,严格控制费用开支,降耗节能。9、合理安排行政用车,做到节能增效。10、完成领导
18、交办的其他工作。3.2.14 车队司机直接上级:车队队长岗位职责:1、具备认真负责的工作态度、爱岗敬业的工作作风和积极奉献的团队精神。2、严格遵守饭店各项规章制度,严禁酒后驾车、私自出车,保持车辆整洁、卫生。3、提高安全意识,遵守交通规则,定期参加安全学习,具备良好职业道德。4、全面掌握所驾驶车辆的设备性能、技术参数。5、对待客人、饭店领导及同事周到热情、文明礼貌。6、每日对所驾车辆进行维护保养,做到车辆外观、内饰和各部位机械性能良好稳定。7、车辆回场后及时打扫清洁妥善停放,钥匙交回统一保管,以保证下次用车。8、严格遵守保密制度。9、完成上级领导交办的其他工作。3.2.15 员工食堂厨师长直接
19、上级:人事行政部经理/副经理直接下级:员工食堂厨师岗位职责:1、负责员工厨房和餐厅的管理工作,制定员工餐厅的食谱。按照预算合理控制成本,保证员工伙食标准,并尽可能改善员工生活,使广大员工满意。2、监督食品加工制作过程中的质量和卫生情况,处理员工对食品和服务质量的投诉和建议。3、精通业务,不断提高员工餐厅的饮食和服务质量。4、负责员工食堂所有物品的申购和验收,保证食品质量和安全。5、严格执行食品卫生法,检查厨房、餐厅、库房和各种设备的卫生情况。6、制定并落实安全防火责任制,监督检查安全措施和厨房机械操作规程的执行情况。7、负责安排厨师和卫生工的班次及其考勤工作。8、完成上级领导交办的其他工作。3
20、.2.16 员工食堂厨师直接上级:员工食堂厨师长岗位职责:1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。5、严格执行食品卫生法,做好食堂卫生,保证无过期变质食品。6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经上级领导许可不得动用食堂物品。7、负责每餐划卡并做统计,无就餐卡的人员不得进入餐厅就餐。8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后的各项工作。3.2.17 员工食堂卫生工直接上级:员工食堂厨
21、师长岗位职责:1、工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化、制度化,创造整洁美观的卫生环境。2、为员工就餐提供良好服务,负责每餐划卡或餐票收取工作。3、严格执行食品卫生法,餐具消毒做到一洗、二消毒、三冲洗、四高温。4、餐厅的餐后清洁要做到地面无积水、无垃圾、环境卫生、设备和用具清洁卫生。5、保证工作区域的卫生符合饭店的标准。6、完成上级领导交办的其他工作。3.2.18 宿舍管理员直接上级:事务干事岗位职责:1、任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。2、严格遵守饭店考勤制度,上班不做私事,努力做好本职工作。3、负责员工宿舍、更衣室和相关卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。4、正确使
22、用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。5、对违反员工宿舍管理制度和饭店规章的员工要批评教育,纠正不良行为,必要时上报。6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。7、完成上级领导交办的其他工作。3.3 饭店人事行政部各岗位人员任职条件3.3.1 人事行政部经理1、有较强的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规,遵守集团人事管理规范,同时熟悉饭店管理基本知识,善于结合饭店实际贯彻落实各项工作。3、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理。4、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通
23、、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能熟练操作电脑,具有一定的外语水平。5、具有大学专科以上学历,有一定的饭店管理工作经验,在集团公司工作3年以上,同时具有3年以上的人事行政管理工作经验。3.3.2 人事行政部副经理1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事劳动管理政策法规和集团人事管理规范,有一定的饭店管理和专业服务知识,具备对部门业务进行培训指导、考核等能力。3、具有较强的协调配合能力,善于领会上级领导的工作意图,保密意识强。有一定的人事管理、人员调配工作能力。作风正派、不谋私利、忠实可靠,有较强的事业心和责任心。6、具有大专以上学历,有一定的饭店管理工作经验,在集团公司工
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