新病历书写及注意事项.ppt
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1、新病历书写及注意事项现在学习的是第1页,共146页病历书写及评估依据河北省住院病历书写质量评估标准(住院病历质量评分分级标准,2013版,包括绩效分值)河北省卫生厅2013年4月印发河北省医疗机构住院病历书写规范细则河北北方学院附属第二医院关于执行卫生部印发 的 病 历 书 写 基 本 规 范 的 若 干 规 定(2010.3.1执行)现在学习的是第2页,共146页河北北方学院附属第二医院关于执行卫生部印发的河北北方学院附属第二医院关于执行卫生部印发的河北北方学院附属第二医院关于执行卫生部印发的河北北方学院附属第二医院关于执行卫生部印发的病历书写基本规范病历书写基本规范病历书写基本规范病历书写
2、基本规范的若干的若干的若干的若干规定规定规定规定卫生部在总结各地卫生部在总结各地病历书写基本规范(试行)病历书写基本规范(试行)实施情况的基础上,结合当前医疗实施情况的基础上,结合当前医疗机构管理和医疗质量管理面临的新形势和新特点,对机构管理和医疗质量管理面临的新形势和新特点,对病历书写基本规范(试行)病历书写基本规范(试行)进行进行了修订和完善,制定了了修订和完善,制定了病历书写基本规范病历书写基本规范,要求从,要求从20102010年年3 3月月1 1日起执行。为认真贯日起执行。为认真贯彻执行彻执行病历书写基本规范病历书写基本规范及相应法规,结合本院实际情况,做如下规定:及相应法规,结合本
3、院实际情况,做如下规定:一、病历书写一、病历书写(一)临床医务人员要严格按照(一)临床医务人员要严格按照病历书写基本规范病历书写基本规范和和河北省医疗机构住院病河北省医疗机构住院病历书写规范细则历书写规范细则的要求书写病历,的要求书写病历,由于由于河北省医疗机构住院病历书写规范细则河北省医疗机构住院病历书写规范细则是在是在病历书写基本规范(试行)病历书写基本规范(试行)的基础上制定的,所以对的基础上制定的,所以对河北省医疗机构住院河北省医疗机构住院病历书写规范细则病历书写规范细则与与病历书写基本规范病历书写基本规范不一致的地方,应以不一致的地方,应以病历书写基本病历书写基本规范规范为准。为准。
4、(二)执行三级医师查房制度时,如患者经治医师的专业技术职务在本科室为最高时,则具(二)执行三级医师查房制度时,如患者经治医师的专业技术职务在本科室为最高时,则具有同等专业技术职务的科主任(含副主任)为该医师的上级医师。有同等专业技术职务的科主任(含副主任)为该医师的上级医师。(三)凡在手术室做的手术,不论采用何种麻醉方式或是否急诊手术,均须书写术(三)凡在手术室做的手术,不论采用何种麻醉方式或是否急诊手术,均须书写术前小结。前小结。(四)各种辅助检查报告单应与医嘱和病程记录相符合,若缺失,应在病程记(四)各种辅助检查报告单应与医嘱和病程记录相符合,若缺失,应在病程记录中说明原因。录中说明原因。
5、现在学习的是第3页,共146页二、病历环节质量和终末质量督查管理二、病历环节质量和终末质量督查管理(一)病历质量评估标准为(一)病历质量评估标准为病历书写基本规范病历书写基本规范、河北省医疗机构住院病历书写规范细则河北省医疗机构住院病历书写规范细则、河河北省住院病历书写质量评估标准北省住院病历书写质量评估标准、河北省门诊病历书写质量评估标准河北省门诊病历书写质量评估标准及本院的相关规定。及本院的相关规定。(二)科室病历质控人员每日要对运行病历和出院病历进行认真检查,及时发现问题及时解决,(二)科室病历质控人员每日要对运行病历和出院病历进行认真检查,及时发现问题及时解决,如:未在规定时限内完成的
6、记录、错误的记录、不规范的记录、有缺陷的内容等,如:未在规定时限内完成的记录、错误的记录、不规范的记录、有缺陷的内容等,通知责任人通知责任人员即刻完成或修改完善;员即刻完成或修改完善;登记相关责任医师、相关病历的住院号、患者姓名、具体缺陷(未在登记相关责任医师、相关病历的住院号、患者姓名、具体缺陷(未在规定时限内完成的记录以小时为单位登记超出规定时限的时间)。规定时限内完成的记录以小时为单位登记超出规定时限的时间)。发现的问题随时在科室质控发现的问题随时在科室质控会议上通报,对责任人员给予批评教育及相应的处罚,并监督改正。会议上通报,对责任人员给予批评教育及相应的处罚,并监督改正。病案管理科定
7、期检查科室病案管理科定期检查科室质控记录并追踪整改结果。质控记录并追踪整改结果。对不能正确对待病历检查、不改正错误或屡犯相同错误者,科室应对不能正确对待病历检查、不改正错误或屡犯相同错误者,科室应及时向病案管理科报告。及时向病案管理科报告。(三)上级医师和科主任要及时对下级医师书写的病历进行审签。(三)上级医师和科主任要及时对下级医师书写的病历进行审签。(四)科室至少每周一次组织医务人员针对病历书写中出现的问题,进行讨论学习。在提高病历(四)科室至少每周一次组织医务人员针对病历书写中出现的问题,进行讨论学习。在提高病历书写内涵质量方面,要根据本科室收住患者的病种特点,针对病历书写中的不足,讨论
8、制定出较书写内涵质量方面,要根据本科室收住患者的病种特点,针对病历书写中的不足,讨论制定出较为规范严谨的记录内容、书写模式,供年轻医师诊疗疾病、书写病历时学习参考,以不断提高诊为规范严谨的记录内容、书写模式,供年轻医师诊疗疾病、书写病历时学习参考,以不断提高诊疗及病历书写水平。疗及病历书写水平。(五)病案管理科的工作人员在整理、装订收回的病历时要进行初检,发现病案记录短缺及信息缺陷及时通知相关人(五)病案管理科的工作人员在整理、装订收回的病历时要进行初检,发现病案记录短缺及信息缺陷及时通知相关人员进行完善,同时对发现的问题进行登记。员进行完善,同时对发现的问题进行登记。(六)病案管理科的质控人
9、员对收回的病历进行抽检,在不影响病历真实性的情况下,对查出的部分(六)病案管理科的质控人员对收回的病历进行抽检,在不影响病历真实性的情况下,对查出的部分病历缺陷通知相关人员进行修改完善。每周一次将查出的问题向科室反馈。病历缺陷通知相关人员进行修改完善。每周一次将查出的问题向科室反馈。(七)病历一经复印,不得进行任何修改。(七)病历一经复印,不得进行任何修改。(八)病案管理委员会每月一次的质检会议要对运行病历和出院病历进行抽检,以进一步对病历质量进行督查。(八)病案管理委员会每月一次的质检会议要对运行病历和出院病历进行抽检,以进一步对病历质量进行督查。(九)门诊病历的督查管理由门诊部负责。(九)
10、门诊病历的督查管理由门诊部负责。现在学习的是第4页,共146页三、处罚1、乙级病历每份第一次扣罚300300元,第二次扣罚元,第二次扣罚500500元;第三次元;第三次扣罚扣罚800800元;连续出现元;连续出现3 3次乙级病历者给予停止处方权次乙级病历者给予停止处方权3 3个月。个月。2 2、丙级病历每份扣罚、丙级病历每份扣罚500500元。连续元。连续2 2次出现丙级病历者加扣1000元并给予停止处方权元并给予停止处方权3 3个月。个月。3 3、每个病区当月病历甲级率低于、每个病区当月病历甲级率低于90%90%,扣罚病区主任200200元。元。4、科室中连续、科室中连续3 3次出现丙级病历
11、时,加扣科室奖金次出现丙级病历时,加扣科室奖金20002000元,扣罚科室负责人当月50%50%的岗位津贴,扣罚科室质控人员的岗位津贴,扣罚科室质控人员300300元。元。5 5、因辅助检查报告单遗失、粘贴、因辅助检查报告单遗失、粘贴(或归档或归档)错误导致的不合格病历,错误导致的不合格病历,由相应的责任人员承担责任,按病历等级给予相应的处罚。由相应的责任人员承担责任,按病历等级给予相应的处罚。6 6、被停止处方权的医师到病案管理科接受培训。、被停止处方权的医师到病案管理科接受培训。四、以往规定与本规定条款不一致时,以本规定为准。四、以往规定与本规定条款不一致时,以本规定为准。2010年2 2
12、月月2525日日现在学习的是第5页,共146页一、概念 现在学习的是第6页,共146页病历:当病案未完成未交到病案科时,称为病历。病案:当病案收回到到病案科,按规定整理装订成册,称为病案。病案形成过程:病人本人或他人对其病情的主观描述,医务人员对病人的客观检查结果及对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记录以及与之相关的具有法律意义的文件。目前病案已不再仅指医疗记录,而指更为广义的健康记录社会化的病案。现在学习的是第7页,共146页1、病历的作用、病历的作用 是医师对患者引起疾病的原因、发生与发展情况、治疗转归以及既往健康状况,经过询问病史、体格检查、辅助检查所获资料进行分析、研究、归纳、整理、总
13、结的重要资料重要资料;是临床诊断、治疗、科研、教学的客观记录客观记录;是为司法工作、保险理赔提供依据的法律文件法律文件,是为患者生命健康服务不可或缺的主要工具主要工具。现在学习的是第8页,共146页病历书写质量直接影响正确的临床诊断与治疗,是临床工作的基本功基本功,可以直接体现医师的医医疗水平疗水平。书写病历是医师的责任责任现在学习的是第9页,共146页病历内涵:1、记录疾病发生、发展、转归全过程,与疾病有关的所有患者信息,疾病的全部诊疗经过;2、体现医师的逻辑思维能力、学识业务水平、语言文字功底、道德思想水准;3、体现医院的整体医疗质量、学术水平及管理状况。现在学习的是第10页,共146页因
14、此,临床医师必须以高度的责任感、革命人责任感、革命人道主义精神道主义精神、实事求是实事求是的科学态度,严肃认真地进行询问、检查、书写。现在学习的是第11页,共146页医师的职业素质具有法制观念、自律意识、社会责任感和活动能力以救死扶伤为己任;以人为本;技术精湛;时刻以职业道德约束自己法制观念遵纪守法、依法行医自我保护意识有对医疗纠纷、事故的防范、应对能力现在学习的是第12页,共146页2、病历的概念、病历的概念 是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、检验、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历 现在学习的是第13页,共146页电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使
15、用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。现在学习的是第14页,共146页3、病历书写、病历书写 是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。现在学习的是第15页,共146页病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范客观、真实、准确、及时、完整、规范。客观记录全面、系统、逻辑、专业、不添加个人感情、不主观臆断真实不编造、不想象、不主观臆断准确用词严谨、不含糊其辞、模棱两可及时对患者负责、对自己负责、对医院负责、对社会负
16、责完整内容完整、每页不缺、每项必填、标记完备规范纸张、格式、记录、用词、标点、诊断、治疗现在学习的是第16页,共146页4.病历书写资质病历应当按照规定的内容书写,并由相应资格的医务人员签名,出现在病历上的各级医师职称要以医院的正式聘任为准。现在学习的是第17页,共146页实习医务人员、试用期医务人员书写的有关记录,如“病程记录”等,本医疗机构注册的医务人员应及时审阅、修改并签名。现在学习的是第18页,共146页进修医师须经接受进修的医疗机构根据其胜任本专业工作实际情况认定后方可书写病历,进修人员书写的各类医疗、护理记录文件,须经指导医师(护师)及时签名确认。现在学习的是第19页,共146页书
17、写入院记录、首次病程记录的资质要求1.入院记录:本院注册的执业医师书写完成,也可以由实习医师、试用期医务人员、包括在本院办理正规进修手续的进修医师书写,但必须有本院注册的、具有执业医师资格的带教老师签名以示负责。现在学习的是第20页,共146页(1)初步诊断:做出初步诊断的经治医师)初步诊断:做出初步诊断的经治医师(一般为接诊医师),其职称为,其职称为住院医师及以上资质住院医师及以上资质住院医师及以上资质住院医师及以上资质。入院时的诊断一律写。入院时的诊断一律写“初初步诊断步诊断”;是否需要上级医师审签依情况而定;是否需要上级医师审签依情况而定;(2 2)修正诊断:做出修正诊断的经治医师职称为
18、)修正诊断:做出修正诊断的经治医师职称为主治医主治医主治医主治医师及以上资质师及以上资质师及以上资质师及以上资质,注明日期,修正医师签名;,注明日期,修正医师签名;(3 3)补充诊断:做出补充诊断的经治医师职称为)补充诊断:做出补充诊断的经治医师职称为主治医师及主治医师及主治医师及主治医师及以上资质以上资质以上资质以上资质。注明日期,补充医师签名;。注明日期,补充医师签名;(4)出院诊断:出院诊断由)出院诊断:出院诊断由上级医师上级医师上级医师上级医师在患者出院前作出,在患者出院前作出,资质为资质为主治医师及以上资质主治医师及以上资质主治医师及以上资质主治医师及以上资质,注明日期,医师签名。,
19、注明日期,医师签名。现在学习的是第21页,共146页2.首次病程记录:是指患者入院后由在本院注册的执业医师书写的第一次病程记录,应当在患者入院8小时内完成,实习、试用期医务人员和进修人员均不能书写。现在学习的是第22页,共146页3.会诊人员资质及要求:会诊人员资质及要求:由本院有独立执业资格的经治医师或值班医师提出,上级医师由本院有独立执业资格的经治医师或值班医师提出,上级医师同意,填写制式会诊申请单。同意,填写制式会诊申请单。应邀医师一般要在应邀医师一般要在2424小时小时小时小时内完成,并写会诊记录,三级医院中会诊内完成,并写会诊记录,三级医院中会诊医师资质一般为总住院或主治医师及以上资
20、质。医师资质一般为总住院或主治医师及以上资质。如需专科会诊、病情稳定的患者,(原则上原则上)可到专科检查。可到专科检查。急诊会诊由本院有独立执业资格的经治医师或值班医师提出,急诊会诊由本院有独立执业资格的经治医师或值班医师提出,填写制式会诊申请单。填写制式会诊申请单。应邀会诊医师应当在会诊申请发出后1010分钟内分钟内分钟内分钟内到场,并在会诊结到场,并在会诊结束后即刻完成会诊记录,会诊医师资质为在本院注册的有独立执业资束后即刻完成会诊记录,会诊医师资质为在本院注册的有独立执业资格的医师。格的医师。申请会诊医师应在病程记录中及时记录会诊意见执行情况。现在学习的是第23页,共146页书写基本要求
21、书写基本要求5分评估标准分评估标准1单项否决刮、涂、描等不正确的修改病历病历中摹仿或替他人签名因拷贝行为导致的原则性错误缺整页病历记录造成病案不完整现在学习的是第24页,共146页5、病历书写要求规范使用医学术语,文字工整规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰字迹清晰,表表述准确述准确,语句通顺语句通顺,标点正确标点正确,既要内容详尽,记录全面,又要系统概括,重点突出,主次分明,不可繁琐无序,含糊其辞,主观臆断。现在学习的是第25页,共146页病历书写中涉及到日期记录格式,统一采用公历制,按“年、月、日”顺序并使用阿拉伯数字书写,例如“2010-2-8”或“2010年2月8日”。时间书写格式采用
22、24小时计时制,记录到分。如“上午8点10分”记为“8:10”,晚上8点10分记为“20:10”。抢救记录补记时要按照补记时间书写,但内容必须记录抢救时间,具体到分钟。现在学习的是第26页,共146页涉及到度量衡单位,均采用法定计量单位,书写时一律采用国际符号。现在学习的是第27页,共146页涉及疾病分类,均按照国际疾病分类ICD-10;涉及到手术、操作分类按ICD-9-CM-3。现在学习的是第28页,共146页 病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。现在学习的是第29页,共146页住院病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,门(急)诊病历和需复
23、写的病历资料可以使用蓝色或黑色油水圆珠笔书写。一页记录或一种记录不得使用两种及以上颜色的笔书写。现在学习的是第30页,共146页关于修改病历书写过程中出现错字时,应当用双横线划在错字上,保留原记录清晰、可辨,并注明修改时间,修改人签署全名。不得采用刮、粘、涂、描等方法掩盖或去除原来的字迹。书写病历本人在书写过程中出现的错误应书写病历本人在书写过程中出现的错误应即刻即刻修改,举例如下:现在学习的是第31页,共146页现在学习的是第32页,共146页上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。修改时,应在需要修改的部分划双横线,并保持原有记录清晰可辨,在其上方填写修改内容并注明修改时间、修
24、改人签署全名(如果上方无空隙,可以在就近空白处填写)。修改用笔和书写用笔颜色一致。现在学习的是第33页,共146页手写及计算机打印病历中,上级医务人员审查修改下级医务人员书写的病历的要求:每页不超过三处修改,每处修改字数不超过20字,如果修改内容过多,影响病历整洁,或空白处不足以清晰书写修改内容时,应重新书写本页病历。现在学习的是第34页,共146页我院目前使用即为“计算机打印病历”,“计算机书写病历”,要求在编辑过程中随时及时进行审阅、修改,不得上交有手工修改痕迹的打印记录,尤其是病案首页、出院记录、入院记录、首次病程记录、以及其他除普通病程记录外各种打印记录。只有上级医师有权修改打印的病程
25、记录。现在学习的是第35页,共146页病历中化验单、报告单及病历眉栏一般信息错误:如姓名、住院号等出现错误需修改时,在病人出院后持患者、代办人身份证或有效证件,由主管医生及患者(或代办人)双签字后,在医务处审批盖章,病历中存档一份,患者保留一份。一般在复印件上更改。现在学习的是第36页,共146页电子病历的修改应根据卫生部电子病历基本规范(试行)中相应条款实施,电子病历编辑过程中应当按照权限要求进行审阅、修改并予以电子签名确认。已完成录入打印并签名的电子病历不得修改。现在学习的是第37页,共146页病历整体要求:完整、有序、整齐、干净、规范、统一。现在学习的是第38页,共146页书写基本要求5
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