打印机的使用精选PPT.ppt

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1、打印机的使用第1页，此课件共32页哦1.打印机和逻辑打印机打印机和逻辑打印机：前者指实体打印机；后者指打印机：前者指实体打印机；后者指打印机驱动驱动(是一种软件是一种软件)，是应用程序和打印机的桥梁。，是应用程序和打印机的桥梁。2.打印机驱动程序和打印机不一定是一对一的对应关系打印机驱动程序和打印机不一定是一对一的对应关系3.可以多个驱动程序对应一台打印机可以多个驱动程序对应一台打印机4.可以一个驱动程序对应多台打印机可以一个驱动程序对应多台打印机 在企业中，一般不会为每台机器配置打印机，所以几乎在企业中，一般不会为每台机器配置打印机，所以几乎都是采用远程打印方式设置打印机，把打印队列集中在都

2、是采用远程打印方式设置打印机，把打印队列集中在打印服务器上管理，既降低了客户端机器的负担，也减打印服务器上管理，既降低了客户端机器的负担，也减轻了管理员的工作压力。轻了管理员的工作压力。基本概念基本概念第2页，此课件共32页哦一个驱动程序对应一台打印机一个驱动程序对应一台打印机多个驱动程序对应一台打印机多个驱动程序对应一台打印机一个驱动程序对应多台打印机一个驱动程序对应多台打印机第3页，此课件共32页哦2.打印服务器打印服务器：把连接于本身的打印机共享出来的计算机，其能：把连接于本身的打印机共享出来的计算机，其能够够管理打印队列管理打印队列及及提供共享打印机的驱动提供共享打印机的驱动。Wind

3、ows 2000 Professional及及Windows XP也可成为打印服务器，也可成为打印服务器，但只能同时供但只能同时供10个客户连接打印。个客户连接打印。3.打印队列：打印队列：暂存打印工作的地方，当有多份打印文档送到暂存打印工作的地方，当有多份打印文档送到打印机时，这些文档会暂时存放到打印队列中。打印机时，这些文档会暂时存放到打印队列中。4.打印机连接端口：打印机连接端口：是计算机与打印机沟通的接口，要打印的文是计算机与打印机沟通的接口，要打印的文件必须通过端口送到打印机。件必须通过端口送到打印机。5.打印池：打印池：单一打印机驱动程序对应到多台打印机的情形称为打印单一打印机驱动

4、程序对应到多台打印机的情形称为打印池。属于打印池的打印机共享同一队列。池。属于打印池的打印机共享同一队列。第4页，此课件共32页哦6.本机打印和远程打印本机打印和远程打印：前者指打印数据来自连接打印机的计：前者指打印数据来自连接打印机的计算机；后者指客户机通过打印服务器来使用打印机。算机；后者指客户机通过打印服务器来使用打印机。打印机连接线打印机连接线(连接在本地的连接在本地的USBUSB或并口或并口)远程打印远程打印本机打印本机打印第5页，此课件共32页哦介绍在介绍在Windows Server 2003上安装打印机的步骤：上安装打印机的步骤：连接打印机和计算机，打开打印机电源，执行连接打印

5、机和计算机，打开打印机电源，执行“开始开始/打印机和打印机和传真传真”命令，双击命令，双击“添加打印机添加打印机”启动安装。启动安装。按按“下一步下一步”继续，选择继续，选择“连接到此计算机的本地打印连接到此计算机的本地打印机机”(按默认选择也可以按默认选择也可以)，按，按“下一步下一步”继续。继续。选择打印机使用的端口选择打印机使用的端口(按默认选择也可以按默认选择也可以)。按按“下一步下一步”继续，选择打印机的厂商和型号继续，选择打印机的厂商和型号(如果列表如果列表如果列表如果列表中没有，则放入厂商提供的驱动程序光盘，然后按中没有，则放入厂商提供的驱动程序光盘，然后按中没有，则放入厂商提供

6、的驱动程序光盘，然后按中没有，则放入厂商提供的驱动程序光盘，然后按“从从从从磁盘安装磁盘安装磁盘安装磁盘安装”并选择所在的路径并选择所在的路径并选择所在的路径并选择所在的路径)，按，按“下一步下一步”继续。继续。安装打印服务器安装打印服务器第6页，此课件共32页哦介绍在介绍在Windows Server 2003上安装打印机的步骤：上安装打印机的步骤：5.输入打印机名输入打印机名(不能包含：不能包含：“，/“”)，建议不要超过，建议不要超过31个字个字符符(最多最多80个字符个字符)，按，按“下一步下一步”继续。继续。6.设置共享名设置共享名(因为安装打印服务器，所以要共享因为安装打印服务器，

7、所以要共享)。域内共享域内共享的打印机默认会发布到的打印机默认会发布到AD中。中。按按“下一步下一步”。7.输入打印机的位置和注释，以便查找，这些内容也会发布输入打印机的位置和注释，以便查找，这些内容也会发布到到AD，位置输入格式：，位置输入格式：位置名称位置名称/位置名称位置名称/8.按按“下一步下一步”，选择不打印测试页，按，选择不打印测试页，按“下一步下一步”，完成，完成注：在连接注：在连接USB打印机时，系统会自动启动安装向导打印机时，系统会自动启动安装向导第7页，此课件共32页哦 打印服务器可以提供客户端所需的打印机驱动程序打印服务器可以提供客户端所需的打印机驱动程序(存放于存放于P

8、RINT$文件夹文件夹)，当用户在客户端安装共享打印机，当用户在客户端安装共享打印机时，会自动从打印服务器下载驱动并完成安装，这个安装动时，会自动从打印服务器下载驱动并完成安装，这个安装动作很快作很快。如果想删除已安装的客户端驱动程序，需要在打印服务器如果想删除已安装的客户端驱动程序，需要在打印服务器属性对话框中才能够进行。属性对话框中才能够进行。客户端的打印设置客户端的打印设置第8页，此课件共32页哦在打印服务器上安装客户端使用的驱动程序在打印服务器上安装客户端使用的驱动程序打开打开“开始开始/打印机和传真打印机和传真”，打开，打开“文件文件/服务器属性服务器属性”，选择，选择“驱动程序驱动

9、程序”一栏，单击一栏，单击“添加添加”打开添加驱动向打开添加驱动向导导 按按“下一步下一步”，选择打印机厂商和型号，按，选择打印机厂商和型号，按“下一步下一步”选中客户端要使用的操作系统，插入选中客户端要使用的操作系统，插入Windows Server 2003光盘或打印机驱动光盘，按光盘或打印机驱动光盘，按“下一步下一步”，按，按“完成完成”。这时能看到打印机已经安装了几种驱动程序。这时能看到打印机已经安装了几种驱动程序。第9页，此课件共32页哦在客户端连接共享打印机在客户端连接共享打印机打开打开“开始开始/打印机和传真打印机和传真”，按，按“添加打印机添加打印机”，按按“下一步下一步”，选

10、择网络打印机，按，选择网络打印机，按“下一步下一步”选择选择“浏览打印机浏览打印机”，也可以在下面直接输入打印机的，也可以在下面直接输入打印机的UNC名名称，按称，按“下一步下一步”，展开域及打印服务器，选中要安装的打印，展开域及打印服务器，选中要安装的打印机，按机，按“下一步下一步”选择设为默认的打印机，按选择设为默认的打印机，按“下一步下一步”，按，按“完成完成”第10页，此课件共32页哦在在AD中搜索打印机中搜索打印机在域中要使用打印机，可以先到在域中要使用打印机，可以先到AD中搜索要使用哪一台打印中搜索要使用哪一台打印机，执行机，执行“开始开始/搜索搜索”，选择，选择“其他搜索选项其他

11、搜索选项”单击单击“打印机、计算机或用户打印机、计算机或用户”，选择，选择“网络上的一个打印机网络上的一个打印机”打开打开“查找查找 打印机打印机”对话框，单击对话框，单击“开始查找开始查找”，则会列，则会列出发布到出发布到AD的打印机，双击打印机，系统就会自动安装所的打印机，双击打印机，系统就会自动安装所需的打印机驱动程序，打印机图标也会出现需的打印机驱动程序，打印机图标也会出现“打印机和传打印机和传真真”对话框中对话框中第11页，此课件共32页哦更改默认打印机更改默认打印机当在系统中安装了多台打印机时，默认以最先安装的打印机为当在系统中安装了多台打印机时，默认以最先安装的打印机为默认打印机

12、，如图所示默认打印机，如图所示打印文档时，一般会把文档送到系统默认的打印机打印打印文档时，一般会把文档送到系统默认的打印机打印如果要更改默认打印机，在想要设为默认的打印机上右击，如果要更改默认打印机，在想要设为默认的打印机上右击，选择选择“设为默认打印机设为默认打印机”即可即可第12页，此课件共32页哦设置打印机设置打印机更改打印机名称与一般设置更改打印机名称与一般设置 在打印机图标上在打印机图标上右击，选择右击，选择“属属性性”，在，在“常规常规”一栏，可以更一栏，可以更改打印机名称、改打印机名称、位置、注释位置、注释第13页，此课件共32页哦取消将共享发布到取消将共享发布到AD中中 在打印

13、机图标在打印机图标上右击，选择上右击，选择“属性属性”，在，在“共享共享”一栏，一栏，取消取消“列入目列入目录录”即可。即可。第14页，此课件共32页哦启用打印池启用打印池 当打印服务器连接多台相同打印机时，可以设置它们共享同当打印服务器连接多台相同打印机时，可以设置它们共享同一个驱动程序，客户端只需安装一个驱动就可以使用多台打一个驱动程序，客户端只需安装一个驱动就可以使用多台打印机，这种设置称为打印池印机，这种设置称为打印池打打 印印 池池第15页，此课件共32页哦启用打印池启用打印池 打印池：用户虽然在打印池：用户虽然在“打印机和传真打印机和传真”对话框中只看到一对话框中只看到一个打印机，

14、但其实是由多台打印机分担该打印机的打印工个打印机，但其实是由多台打印机分担该打印机的打印工作作 要启动打印池，在相同打印机中某台打印机右击，选要启动打印池，在相同打印机中某台打印机右击，选择择“属性属性”，选择，选择“端口端口”一栏，选中一栏，选中“启用打印池启用打印池”即可。即可。客户端打印文件后，打印服务器会自动到打印池内寻客户端打印文件后，打印服务器会自动到打印池内寻找空闲状态的打印机执行打印找空闲状态的打印机执行打印第16页，此课件共32页哦 多任务缓冲打印多任务缓冲打印(Print Spooling)指在打印机开始打印之前，指在打印机开始打印之前，先把待打印的数据以文件形式转存到打印

15、服务器的硬盘中，先把待打印的数据以文件形式转存到打印服务器的硬盘中，这样既可以降低内存消耗，又能避免打印机死机造成的文这样既可以降低内存消耗，又能避免打印机死机造成的文件丢失问题件丢失问题 安装打印机时，默认启动多任务缓冲打印功能安装打印机时，默认启动多任务缓冲打印功能(依据文件依据文件的优先级来决定下一份打印的文件的优先级来决定下一份打印的文件)，多任务缓冲打印，多任务缓冲打印的文件默认存放在系统文件夹下的的文件默认存放在系统文件夹下的system32spoolPRINTERS，文件打印完毕，多任务缓，文件打印完毕，多任务缓冲打印文件也会自动删除。冲打印文件也会自动删除。设置多任务缓冲打印功

16、能设置多任务缓冲打印功能第17页，此课件共32页哦如果需要设置或停用多如果需要设置或停用多任务缓冲打印任务缓冲打印(Print Spooling)功能，功能，需要打开打印机属需要打开打印机属性对话框，切换到性对话框，切换到“高级高级”一栏一栏设置多任务缓冲打印功能设置多任务缓冲打印功能第18页，此课件共32页哦设置多任务缓冲打印功能设置多任务缓冲打印功能 “在后台处理完成最后一页时开始打印在后台处理完成最后一页时开始打印”：表示所有的数：表示所有的数据转存到硬盘后再开始打印。据转存到硬盘后再开始打印。“立即开始打印立即开始打印”：表示不等所有数据转存到硬盘就开：表示不等所有数据转存到硬盘就开始

17、打印，这样可以降低打印前等待时间始打印，这样可以降低打印前等待时间 “直接打印到打印机直接打印到打印机”：服务器硬盘空间不够时选择：服务器硬盘空间不够时选择 当选择当选择“使用后台打印，以便程序更快地结束打印使用后台打印，以便程序更快地结束打印”这这项，则还可以设置下面项，则还可以设置下面4个项目个项目第19页，此课件共32页哦设置多任务缓冲打印功能设置多任务缓冲打印功能 当选择当选择“使用后台打印，以便程序更快地结束打印使用后台打印，以便程序更快地结束打印”这项，这项，则还可以设置下面则还可以设置下面4个项目个项目 “挂起不匹配文档挂起不匹配文档”：把数据送打印机前，先检查数据格：把数据送打

18、印机前，先检查数据格式。不符合的则保留在打印队列中，不打印式。不符合的则保留在打印队列中，不打印 “首先打印后台文档首先打印后台文档”：先存到硬盘中的数据优先打印：先存到硬盘中的数据优先打印 “保留打印的文档保留打印的文档”：把打印完成的数据保留一份在打印：把打印完成的数据保留一份在打印队列中，下次若需打印，只需执行队列中，下次若需打印，只需执行“重新开始重新开始”“启用高级打印功能启用高级打印功能”：若打印机支持页面顺序、手册打：若打印机支持页面顺序、手册打印等勾够选此项印等勾够选此项(“打印首选项打印首选项”可以看到这些设置可以看到这些设置)第20页，此课件共32页哦打印服务打印服务设置共

19、享打印机的安全性设置共享打印机的安全性 打印机和文件、文件夹一样，也受到访问权限的保护。我们可打印机和文件、文件夹一样，也受到访问权限的保护。我们可以通过设置驱动程序的访问权限，控制打印机的使用。以通过设置驱动程序的访问权限，控制打印机的使用。设置驱动程序权限设置驱动程序权限，打开打印机图标，打开打印机图标(逻辑驱动器逻辑驱动器)属性页，属性页，切换到切换到“安全安全”一栏，其中可以看到三种标准一栏，其中可以看到三种标准(由特别访由特别访问权限构成问权限构成)访问权限：访问权限：打印打印管理文档管理文档管理打印机管理打印机驱动程序的访问权限驱动程序的访问权限第21页，此课件共32页哦打印权限打

20、印权限1.可以连接打印机可以连接打印机2.打印文档打印文档3.暂停、继续、重新开始或取消自己的打印工作暂停、继续、重新开始或取消自己的打印工作 默认默认everyone拥有此权限，建议删除拥有此权限，建议删除everyone组组管理文档权管理文档权限限可更改所有的文档属性设置可更改所有的文档属性设置(包括设置文件优先级与任务包括设置文件优先级与任务)及及暂停、继续、重新开始或、取消所有的打印工作暂停、继续、重新开始或、取消所有的打印工作 赋予用户或组此权限时，务必一并赋予打印权限赋予用户或组此权限时，务必一并赋予打印权限管理打印机管理打印机权限权限1.连接打印机；打印文件；共享打印机；删除打印

21、机连接打印机；打印文件；共享打印机；删除打印机2.更改打印机属性对话框的设置；更改打印机属性对话框的设置；3.更改打印机的访问权限；取得打印机的所有权更改打印机的访问权限；取得打印机的所有权 拥有此权限，也拥有打印权限，不拥有管理文档权限，但拥有此权限，也拥有打印权限，不拥有管理文档权限，但可以取消所有文档的打印工作。可以取消所有文档的打印工作。设置共享打印机的安全性设置共享打印机的安全性第22页，此课件共32页哦设置共享打印机的安全性设置共享打印机的安全性 要让多人共享的打印机，优先处理某个用户或组的打印工作，要让多人共享的打印机，优先处理某个用户或组的打印工作，需要做以下三点需要做以下三点

22、1.排列打印的优先等级，并安装同等数量的驱动程序排列打印的优先等级，并安装同等数量的驱动程序2.设置各驱动程序的优先等级设置各驱动程序的优先等级3.按照组的打印需求，设置各驱动程序的访问权限按照组的打印需求，设置各驱动程序的访问权限 为了方便管理，在安装驱动程序时要设置不同的打印机为了方便管理，在安装驱动程序时要设置不同的打印机名称及共享名名称及共享名 在在Windows Server 2003中，一台打印机可以对应大量的驱中，一台打印机可以对应大量的驱动程序，各驱动程序可以保留不同的设置动程序，各驱动程序可以保留不同的设置设置优先级与使用时间设置优先级与使用时间第23页，此课件共32页哦1.

23、将多个驱动程序对应到同一台打印机将多个驱动程序对应到同一台打印机 启动新建打印机向导，选择安装本地打印机，按启动新建打印机向导，选择安装本地打印机，按“下一步下一步”，保留原来的驱动程序，按，保留原来的驱动程序，按“下一步下一步”，设置不同的打印机名，设置不同的打印机名称及共享名称称及共享名称2.设置优先级设置优先级 (1).打开某台打印机属性，切换到打开某台打印机属性，切换到“高级高级”，输入优先级，输入优先级(1-99)数字越大优先级越高数字越大优先级越高 (2).切换到切换到“安全安全”项，删除管理员组外的其他组，添加用项，删除管理员组外的其他组，添加用户组，赋予管理打印机和管理文档权限

24、户组，赋予管理打印机和管理文档权限 (3).同理设置另一个同理设置另一个(逻辑打印机逻辑打印机)驱动程序，重复驱动程序，重复(1).(2)设置优先级与使用时间设置优先级与使用时间第24页，此课件共32页哦3.设置打印机的使用时间设置打印机的使用时间 打开某台打印机属性，切换到打开某台打印机属性，切换到“高级高级”项设置项设置 设置优先级与使用时间设置优先级与使用时间设置时间随时使用，只有经理组可设置时间随时使用，只有经理组可管理打印机和管理文件，移除管理打印机和管理文件，移除everyone组组设置使用时间设置使用时间8:00-19:00，默认权限，默认权限(everyone组拥有打印权限组拥

25、有打印权限)第25页，此课件共32页哦管理打印文档管理打印文档 客户端送出打印数据后，管理员可以在打印服务器、客客户端送出打印数据后，管理员可以在打印服务器、客户端或利用浏览器来管理这些待打印的文档户端或利用浏览器来管理这些待打印的文档暂停、继续、重新开始和取消打印文档暂停、继续、重新开始和取消打印文档 可以在打印服务器或客户端计算机上管理打印文档：执行可以在打印服务器或客户端计算机上管理打印文档：执行“开始开始/打印机和传真打印机和传真”打开窗口，双击打印机图标打开窗口，双击打印机图标文档的拥有人文档的拥有人(执行打印命令的人执行打印命令的人)可以暂停、继续、重新开始可以暂停、继续、重新开始

26、及删除自己的打印数据，但拥有管理文档权限的人可以暂及删除自己的打印数据，但拥有管理文档权限的人可以暂停、继续、重新开始及删除所有打印的数据停、继续、重新开始及删除所有打印的数据 管理员管理员(或拥有管理打印机权限的用户或拥有管理打印机权限的用户)可以暂停或删除某台打印可以暂停或删除某台打印机上所有待打印文档，执行机上所有待打印文档，执行“打印机打印机/”第26页，此课件共32页哦打印服务打印服务管理打印文档管理打印文档 客户端送出打印数据后，管理员可以在打印服务器、客户客户端送出打印数据后，管理员可以在打印服务器、客户端或利用浏览器来管理这些待打印的文档端或利用浏览器来管理这些待打印的文档设置

27、打印文档的属性设置打印文档的属性 若打印机队列中有多份待打印文档，可以指定这些文档的优先级若打印机队列中有多份待打印文档，可以指定这些文档的优先级执行执行“开始开始/打印机和传真打印机和传真”打开窗口，双击打印机图标打开窗口，双击打印机图标在打开的窗口中，右键单击待打印文档，执行在打开的窗口中，右键单击待打印文档，执行“属性属性”命令命令拖拽滑竿设置优先级，另可以设置打印文档的时间段拖拽滑竿设置优先级，另可以设置打印文档的时间段第27页，此课件共32页哦打印服务打印服务管理打印文档管理打印文档将打印文档传递到其他的打印机将打印文档传递到其他的打印机 若某台打印机临时出现故障，可以把该打印机打印

28、队列中多份待打若某台打印机临时出现故障，可以把该打印机打印队列中多份待打印文档传递到其他的打印机印文档传递到其他的打印机执行执行“开始开始/打印机和传真打印机和传真”打开窗口，双击故障打印机图标，打开窗口，双击故障打印机图标，在打开的窗口中选择待打印文档，执行在打开的窗口中选择待打印文档，执行“打印机打印机/属性属性”命令，在命令，在“端口端口”项勾选其他的端口项勾选其他的端口 将打印文档传递到其他的的打印机注意三点：将打印文档传递到其他的的打印机注意三点：1.至少要拥有管理打印机权限才能执行传递的动作至少要拥有管理打印机权限才能执行传递的动作2.接替工作的打印机，最好和原来打印机是同一型号，

29、否则可接替工作的打印机，最好和原来打印机是同一型号，否则可能会出现因数据格式不符无法打印问题能会出现因数据格式不符无法打印问题3.正在打印中的文档无法执行传递，建议慎用传递工作正在打印中的文档无法执行传递，建议慎用传递工作第28页，此课件共32页哦打印服务打印服务管理打印文档管理打印文档将打印工作传递到其他的打印服务器将打印工作传递到其他的打印服务器 若某台打印机临时出现故障，且该打印服务器无其他打印机，若某台打印机临时出现故障，且该打印服务器无其他打印机，则需要把故障打印机中多份待打印文档传递到其他的打印服则需要把故障打印机中多份待打印文档传递到其他的打印服务器上的打印机务器上的打印机执行执

30、行“开始开始/打印机和传真打印机和传真”，打开故障打印机属性对话框，在，打开故障打印机属性对话框，在“端口端口”栏按栏按“添加端口添加端口”按钮，选择按钮，选择“Local Port”并单击并单击“新新端口端口”，在打开的对话框中以在打开的对话框中以UNC格式输入格式输入(打印服务器打印服务器打印机共享名打印机共享名)，单击，单击“关闭关闭”，单击，单击“关闭关闭”既可既可连接远程打印机后会自动勾选刚设置的选项，执行传递连接远程打印机后会自动勾选刚设置的选项，执行传递第29页，此课件共32页哦打印服务器的打印服务器的Web接口接口 如果打印服务器上安装了如果打印服务器上安装了IIS，管理员可通

31、过浏览器来管理打印，管理员可通过浏览器来管理打印服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、管理服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、管理自己打印的文档等自己打印的文档等在打印服务器上安装在打印服务器上安装IIS及相关组件及相关组件 由于由于Windows Server 2003默认不安装默认不安装IIS，因此要想通过浏，因此要想通过浏览器管理打印工作，需要先安装览器管理打印工作，需要先安装IIS(需要需要Windows Server 2003光盘支持光盘支持)执行执行“开始开始/控制面板控制面板/添加或删除程序添加或删除程序/添加添加/删除组件删除组件/应用程应用程序服务器序服

32、务器/Internet信息服务信息服务/Internet打印打印”第30页，此课件共32页哦打印服务器的打印服务器的Web接口接口 如果打印服务器上安装了如果打印服务器上安装了IIS，管理员可通过浏览器来管理，管理员可通过浏览器来管理打印服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、打印服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、管理自己打印的文档等管理自己打印的文档等通过浏览器进行管理打印服务器通过浏览器进行管理打印服务器 打开浏览器，在网址列输入打开浏览器，在网址列输入“http：/打印服务器名称打印服务器名称/printers”可以打开这台服务器上所有打印机可以打开这台服务器上所有

33、打印机也可用也可用“http：/打印服务器名称打印服务器名称/打印机共享名打印机共享名”第31页，此课件共32页哦打印服务器的打印服务器的Web接口接口 如果打印服务器上安装了如果打印服务器上安装了IIS，管理员可通过浏览器来管理打，管理员可通过浏览器来管理打印服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、管印服务器，域中的用户也可以通过浏览器来安装打印机、管理自己打印的文档等理自己打印的文档等通过浏览器访问打印服务器通过浏览器访问打印服务器 如果客户端还未安装共享打印机，可以通过浏览器安装如果客户端还未安装共享打印机，可以通过浏览器安装打印机驱动程序，先用浏览器连上打印服务器，进入想打印机驱动程序，先用浏览器连上打印服务器，进入想要安装的打印机管理画面，点击要安装的打印机管理画面，点击“连接连接”既可既可第32页，此课件共32页哦