有效沟通技巧课件.ppt
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1、太和医院关于有关于有 效效 沟沟 通通 技技 巧巧第1页,此课件共37页哦职业人职业人成功的要素成功的要素态度态度知识知识技巧技巧沟沟 通通第2页,此课件共37页哦沟沟 通通 的的 定定 义义为了设定的为了设定的目标目标,把把信息信息、思想思想和和情感情感在个人或群体在个人或群体间传递,间传递,并并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。第3页,此课件共37页哦沟沟 通通 的的 种种 类类沟通语言非语言口头 书面声音语气肢体语言身体动作第4页,此课件共37页哦 注注 意意 说说 话话 的的 语语 气气 ()你 在 说 什 么 ()你 是 怎 么 说 的 ()你 的 身 体 语 言73855第5
2、页,此课件共37页哦传递思想、情感传递思想、情感第6页,此课件共37页哦 双双 向向 沟沟 通通传送者 接受者信息 反馈 传送者与接受者的角色不断相互转换。传送者与接受者的角色不断相互转换。听,说,问听,说,问第7页,此课件共37页哦沟通的要素沟通的要素:l l情景(情景(context)-情绪、经历、知识水平情绪、经历、知识水平 与理解度与理解度l l信息的发出者信息的发出者(sender)-语种、目光、传媒语种、目光、传媒l l信息(信息(message)-思想、情感、意见、观点、思想、情感、意见、观点、心灵心灵l l接收者(接收者(receive)-需求、水平、状态需求、水平、状态l l
3、途径(途径(channel)-视觉、听觉、触觉视觉、听觉、触觉l l反馈(反馈(feedback)第8页,此课件共37页哦沟通的层次沟通的层次:一般性沟通一般性沟通陈述事实的沟通陈述事实的沟通分享个人的想法与判断分享个人的想法与判断分享感觉分享感觉高峰高峰第9页,此课件共37页哦 沟通的沟通的四大秘诀四大秘诀真诚真诚自信自信赞美他人赞美他人善待他人善待他人第10页,此课件共37页哦 高高 效效 沟沟 通通 的的 步步 骤骤步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 确认需求确认需求步骤三步骤三阐述观点阐述观点步骤四步骤四处理异议处理异议步骤五步骤五达成协议达成协议步骤六步骤六共同实施共同实施第
4、11页,此课件共37页哦 步步 骤骤 一一:事:事 前前 准准 备备设定沟通目标设定沟通目标做好情绪和体力上的准备做好情绪和体力上的准备第12页,此课件共37页哦 步步 骤骤 二二:确:确 认认 需需 求求第一:有效提问第一:有效提问 第二:积极聆听第二:积极聆听 第三:及时确认第三:及时确认第13页,此课件共37页哦封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗?会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?会议是如何结束的?会议是如何结束的?问问 题题 举举 例例第14页,
5、此课件共37页哦自然赋予我们人类一张嘴,两只耳自然赋予我们人类一张嘴,两只耳 朵。也就是让我们多听少说朵。也就是让我们多听少说 -苏格拉底苏格拉底积积 极极 聆聆 听听第15页,此课件共37页哦 适应讲话者的风格适应讲话者的风格 眼耳并用眼耳并用 首先寻求理解他人,然后再被他人理解首先寻求理解他人,然后再被他人理解 鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听全部信息聆听全部信息 表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听聆聆 听听 的的 原原 则则第16页,此课件共37页哦 步步 骤骤 三三:阐:阐 述述 观观 点点 阐述计划阐述计划 简单描述符合既定需求的建议简单描述符合既定需求的建议 描述细节描述细节
6、阐述你的建议的原因和实施方法阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化信息转化描述特点描述特点(Features)转化作用转化作用(Advantages)强调利益强调利益(Benefits)第17页,此课件共37页哦步骤四:处理异议步骤四:处理异议1 1忽视法忽视法(理直气和的服务员)(理直气和的服务员)2转化法(每个人都是从天而降的天使)转化法(每个人都是从天而降的天使)3太极法太极法(劝酒、散步、保险、服装、书(劝酒、散步、保险、服装、书籍)籍)4询问法询问法 (为什么)(为什么)5是的是的-如果如果 第18页,此课件共37页哦 步步 骤骤 五五:达:达 成成 协协 议议感谢感谢 善于发现别人
7、的支持,并表达感谢善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报对合作者的杰出工作给以回报 赞美赞美 庆祝庆祝第19页,此课件共37页哦 步步 骤骤 六六:共:共 同同 实实 施施 积极合作的态度积极合作的态度 按既定方针处理按既定方针处理 发现变化及时沟通发现变化及时沟通第20页,此课件共37页哦 影响沟通交流的因素影响沟通交流的因素个人因素:个人因素:个人因素:个人因素:情绪情绪 身体状态身体状态 感知感知 价值观价值观 生长
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