组织内与组织外沟通幻灯片.ppt
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1、组织内与组织外沟通1第1页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE2多管闲事n华为如何应付“爆炸案”?n联想如何面对中讯的“状告”?n如何理解美国“9.11”后的应对措施?第2页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE3问 题n怎样理解和进行组织内的沟通?n怎样理解和进行组织外的沟通?n如何应对危机?第3页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE4怎样理解和进行组织内的沟通?第4页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE5如何建立有效的内部沟通
2、机制?n目标:高效、融洽n关键:上下级关系n保证:制度、文化第5页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE6建立有效内部沟通机制的要领1n宏观上的原则互惠互利:“欲取先予”“给人爱的理由”诚信:基础平等:勿自卑、勿自傲,“自大多一点是什么?”第6页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE7建立有效内部沟通机制的要领2n中观上的心态上级上级:目标是“威信的建立”;心态是“仁、信、宽容”;常见的错误是“不知人、知而不任、任而不信、信而有小人相随”下级下级:目标是“赏识的获得”;心态是“忠诚、服从、公正”;如果上级的命令不对
3、,下级的反应可能是“拒绝、拖延、阳奉阴违、逃跑、谏言、接受”第7页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE8建立有效内部沟通机制的要领3n微观上的技巧听:兼听则明问:虚实刚柔兼而有之,把握沟通进程观:由外及内,以心为眼印象管理:管理对方的期待第8页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE9n目标确定目标确定:取得上司认同,并以事件为导向,并不:取得上司认同,并以事件为导向,并不让上司给自己让上司给自己“穿小鞋穿小鞋”。n客体策略客体策略:上司背景、偏好、思维方式等:上司背景、偏好、思维方式等n主体策略主体策略:适当的自
4、我定位:适当的自我定位n渠道策略渠道策略:合适的沟通渠道:合适的沟通渠道n信息策略:信息策略:传递信息的内容传递信息的内容n环境策略环境策略:选择合适的沟通环境:选择合适的沟通环境第9页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE10n 充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司和间接上司的心理特征和管理风格。尤其上司和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解直接上司为什么不愿意接受你的建议的是了解直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因;原因;n 了解直接上司和间接上司之间的关系:了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是
5、不信任;关系是否融洽;信任还是不信任;关系是否融洽;n 间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可能把所获取信息的信息源告知直接上司)是否可能把所获取信息的信息源告知直接上司)第10页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE11n上司(直接和间接)的知识背景:上司(直接和间接)的知识背景:学历和学历和文化层次、专业背景文化层次、专业背景n上司(直接和间接)的心理特点上司(直接和间接)的心理特点:价值价值观、偏好、思维方式、工作风格、开放程度观、偏好、思维方式、工作风格、开放程度n间接上司对沟通问题的态度:间接上司对沟通问
6、题的态度:支持、中立支持、中立还是反对还是反对n上司(直接和间接)对间接下级反映问上司(直接和间接)对间接下级反映问题的平时态度:题的平时态度:乐于接受还是不乐于接受乐于接受还是不乐于接受第11页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE12-弄清楚弄清楚“我是谁?我是谁?”和和“我在什么地方?我在什么地方?”-间接上司对我的认同程度,我在公司中的地间接上司对我的认同程度,我在公司中的地位和影响力;位和影响力;-对问题看法的客观程度;对问题看法的客观程度;-对目标问题考虑的深入程度和系统程度;对目标问题考虑的深入程度和系统程度;-考虑好自己的可信度。考虑好自
7、己的可信度。第12页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE13n信息策略原则:信息策略原则:-站在间接上司的角度来分析问题;站在间接上司的角度来分析问题;-就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立 足于公司的利益去确定内容);足于公司的利益去确定内容);-不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。n信息结构:信息结构:-从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题提出自从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应的建议。己的具体看
8、法;征求间接上司的意见;提出相应的建议。n语言:语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚第13页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE14n渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通;渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通;用口头沟通,还是用笔头沟通用口头沟通,还是用笔头沟通 用正式渠道,还是非正式渠道用正式渠道,还是非正式渠道n不能让直接上级知道,私下沟通较为合适不能让直接上级知道,私下沟通较为合适n可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反映可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反映问题的通道问题的通道n其他灵活安排的渠道其他
9、灵活安排的渠道第14页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE15n沟通环境策略:选择最合适渠道(正式、非正式)沟通环境策略:选择最合适渠道(正式、非正式),使其与沟通方式相对应,使其与沟通方式相对应n以合适的时机、合适的场合,以咨询的方式提出以合适的时机、合适的场合,以咨询的方式提出n表面上的不刻意,实际上的精心准备表面上的不刻意,实际上的精心准备n营造合适的、宽松的氛围(如单位的集体活动、营造合适的、宽松的氛围(如单位的集体活动、PARTYPARTY、工会组织召开的本身是鼓励反映情况、工会组织召开的本身是鼓励反映情况的场合)的场合)第15页,共42页,
10、编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE16全局全局注意力注意力局部局部过程过程 优先级优先级 结果结果慢慢 速度速度 快快非结构化非结构化过程过程结构化结构化整合型(整合型(I I)创新型(创新型(E E)官僚型(官僚型(A A)实干型(实干型(P P)第16页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE17类型类型特征特征是和不的含义是和不的含义创新型创新型官僚型官僚型实干型实干型整合型整合型有全局眼光、动作快、非结构有全局眼光、动作快、非结构化风格化风格(无预约、新主张多无预约、新主张多)是是:也许也许不不:不不结构化风格、动作
11、慢、关注结构化风格、动作慢、关注过程与细节,思考非常严密过程与细节,思考非常严密是:是是:是不:也许不:也许动作快、结构化风格、关注动作快、结构化风格、关注细节和结果细节和结果是:是是:是不:不不:不动作慢、非结构化风格、关注动作慢、非结构化风格、关注过程、有全局眼光,适应变革过程、有全局眼光,适应变革是:也许是:也许不:也许不:也许第17页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE18n场景:你担任某职能部门副职已经有近场景:你担任某职能部门副职已经有近5 5个年头个年头了,你一直希望能够了,你一直希望能够“扶正扶正”,而且近来这种感,而且近来这种感觉特别
12、强烈。觉特别强烈。n今天早上上班,在一楼候电梯时,正巧公司主管总今天早上上班,在一楼候电梯时,正巧公司主管总经理也在等电梯,而且只有一个人。你觉得这是一经理也在等电梯,而且只有一个人。你觉得这是一个好机会:该与总经理谈谈自己的想法。个好机会:该与总经理谈谈自己的想法。n电梯门打开了,你知道别无选择,必须在电梯到电梯门打开了,你知道别无选择,必须在电梯到达达1818楼之前把你的想法传达给对方。楼之前把你的想法传达给对方。第18页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE19怎样理解和进行组织外的沟通?第19页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.
13、,SIBM of UIBE20n背景:背景:都市快报都市快报报道:杭州市某报道:杭州市某家在家在19981998年年5 5月的一天晚上发生名牌彩月的一天晚上发生名牌彩电爆炸,使得该用户在物质和心理两电爆炸,使得该用户在物质和心理两个方面受到较大的损失。该事件已经个方面受到较大的损失。该事件已经引起了媒体和市民的极大关注。另,引起了媒体和市民的极大关注。另,钱江晚报钱江晚报也正派记者跟踪此事。也正派记者跟踪此事。问题:如果你是该彩电厂家驻杭州办问题:如果你是该彩电厂家驻杭州办事处的主任,碰到这种突发事件,如事处的主任,碰到这种突发事件,如何处理?谈谈你的思路。何处理?谈谈你的思路。第20页,共4
14、2页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE21nWHO ARE THEY?nWHAT THEY KNOW OR NEED?nHOW THEY FEEL?nHOW MOTIVATE THEM?第21页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE22n2000/3/23 X2000/3/23 X市某电视台新闻评论部记者李某、都市快市某电视台新闻评论部记者李某、都市快报记者范某等报记者范某等7 7人(其中人(其中2 2人为提供长话电话清单的用户)人为提供长话电话清单的用户)到电信局帐户中心,带该中心打印的一张主叫号码不详的到电信局帐户中
15、心,带该中心打印的一张主叫号码不详的长话清单。长话清单。n清单上不足清单上不足1 1分钟的话单分钟的话单9 9张,通话时长为张,通话时长为2 2秒、秒、4 4秒各秒各1 1张。张。他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话。认为电信局多他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话。认为电信局多收了电话费,并要求作出解释。收了电话费,并要求作出解释。n帐务中心业务科长作了接待并作了解释,内容主要有:帐务中心业务科长作了接待并作了解释,内容主要有:交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费;造成超交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费;造成超短时话单的原因有多种,对方线路上是否有未知的终端短时话单的原因
16、有多种,对方线路上是否有未知的终端设备(如设备(如FAXFAX,录音电话、服务器等),或是办理了转移呼,录音电话、服务器等),或是办理了转移呼叫等业务,或是对方手滑电话刚拿起来就掉了。叫等业务,或是对方手滑电话刚拿起来就掉了。第22页,共42页,编辑于2022年,星期一Niu,X.Y.,SIBM of UIBE23n记者李先生等对上述解释表示不能接受,并表示当天要弄个明记者李先生等对上述解释表示不能接受,并表示当天要弄个明白,并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与市场经营白,并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询。在市场部李先生等部联系后,请
17、他们到市场部作进一步咨询。在市场部李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出示了清单,同时说,重复提问了有关超短时话费问题,向局方出示了清单,同时说,现在现在A A大学大学107107位教授就此事联名投诉(未出示联名投诉书),对位教授就此事联名投诉(未出示联名投诉书),对那些不明不白多付的钱要有个说法。那些不明不白多付的钱要有个说法。n3/273/27,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一些地方新闻媒体相继发表了题为些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名长话未接却收费,百名教授不理解教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说
18、长话收费与教授一模一样,众百姓纷说长话收费”等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授们:等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授们:“百位教授的代表人之一百位教授的代表人之一M M教授举着电信局帐务中心打印的长话教授举着电信局帐务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话,被电信局收了费明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话,被电信局收了费”;“这页单子上将近一半是超短时电话,谁会在这页单子上将近一半是超短时电话,谁会在3 3分钟之分钟之内连打内连打4 4只只讲几秒种的长话呢?只只讲几秒种的长话呢?”;“投诉的投诉的第23页,共42页,编辑于2022年,星期一
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- 组织 沟通 幻灯片
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