服务质量管理 .ppt
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1、服务质量管理 现在学习的是第1页,共52页服务情景服务情景 铁铁路路部部门门的的服服务务质质量量好好坏坏是是上上级级说说了了算算,还还是是旅旅客客说说了了算算?上上海海铁铁路路局局给给出出的的答答案案是是后后者者。该该局局一一改改传传统统的的“上上级级视视察察、内内部部考考核核”的的老老套套路路,将将评评判判权权交交到到广广大大旅旅客客、货货主主手手中中。上上海海市市质质量量协协会会用用户户评评价价中中心心接接受受该该局局委委托托,对对上上海海、合合肥肥、杭杭州州、福福州州等等1313个个车车站站和和K63/64K63/64次次、K65/66K65/66次次、K13/14K13/14次次等等1
2、2 12 趟趟车车的的服服务务质质量量“打打分分”。经经过过客客观观测测评评,上上海海市市质质量量协协会会用用户户评评价价中中心心向向上上海海铁铁路路局局递递交交了了测测评评结结果果,对对以以上上2525个个文文明明服服务务示示范范站站、列列车车的的平平均均满满意意度度为为79.93%79.93%。这这次次全全新新方方式式的的测评测评,对对各各车车站、列站、列车车人人员员的心理震的心理震动动很大。很大。现在学习的是第2页,共52页 上上海海铁铁路路局局的的服服务务质质量量管管理理以以旅旅客客满满意意度度为为中中心心,是是顾顾客客导导向向营营销销观观念念的的体体现现。服服务务质质量量的的高高低低
3、,更更多多地地受受顾顾客客主主观观因因素素的的影影响响。服服务务质质量量管管理理需需要要从从顾顾客客对对服服务务的期望出的期望出发发,以,以顾顾客客满满意意为为目目标标。现在学习的是第3页,共52页Malcolm Baldrige National Quality AwardMalcolm Baldrige National Quality Award 马尔科姆马尔科姆鲍徳里奇国家质量奖鲍徳里奇国家质量奖现在学习的是第4页,共52页一一 服务质量服务质量(一)服务质量定义(一)服务质量定义角度的不同决定了对服务质量有不同的理解。角度的不同决定了对服务质量有不同的理解。p19901990年国际标
4、准化组织综合服务和产品特点,把质量定年国际标准化组织综合服务和产品特点,把质量定义为:义为:“一种服务或产品满足明确和隐含需要的能力的特性的一种服务或产品满足明确和隐含需要的能力的特性的总和。总和。”p从服务提供者的角度出发:从服务提供者的角度出发:服务质量意味着组织对服务特征的规定与要求的符合程度。服务质量意味着组织对服务特征的规定与要求的符合程度。现在学习的是第5页,共52页p从顾客角度出发:服务质量意味着服务达到或超过顾从顾客角度出发:服务质量意味着服务达到或超过顾客期望的程度。客期望的程度。顾客对服务产品质量的判断取决于顾客对服务产品质量的判断取决于实际感知服务质量实际感知服务质量与与
5、预期质量预期质量的对比。在实际感知服务质量既定的情况的对比。在实际感知服务质量既定的情况下,预期质量将影响顾客对服务质量的感知。如果下,预期质量将影响顾客对服务质量的感知。如果顾客的期望过高或者不切合实际,即使从某种客观顾客的期望过高或者不切合实际,即使从某种客观意义上说,他们所接受的服务水平是很高的,他们意义上说,他们所接受的服务水平是很高的,他们仍然会认为企业的服务质量较低。仍然会认为企业的服务质量较低。现在学习的是第6页,共52页2.服务质量是一种互动质量服务质量是一种互动质量p服务具有生产与消费的同时性,服务质量是在服务提供者服务具有生产与消费的同时性,服务质量是在服务提供者与顾客互动
6、的过程中形成。如果没有顾客的紧密配合、响与顾客互动的过程中形成。如果没有顾客的紧密配合、响应,或者是顾客无法清晰地表达服务要求,服务过程就将应,或者是顾客无法清晰地表达服务要求,服务过程就将失败,服务质量受到严重影响。失败,服务质量受到严重影响。p互动营销互动营销现在学习的是第7页,共52页3.过程质量在服务质量构成中占据及其重要地位过程质量在服务质量构成中占据及其重要地位p服务需要顾客参与服务过程,与员工进行面对面接服务需要顾客参与服务过程,与员工进行面对面接触,顾客不仅关注产出质量,而且注重服务过程中触,顾客不仅关注产出质量,而且注重服务过程中的感受。所以,服务的过程质量是评价服务质量的的
7、感受。所以,服务的过程质量是评价服务质量的一个重要组成部分。一个重要组成部分。现在学习的是第8页,共52页4.服务质量是一种整体质量服务质量是一种整体质量p服务质量的形成,需要服务企业全体人员的参与和协调。服务质量的形成,需要服务企业全体人员的参与和协调。不仅一线的服务生产、销售和辅助人员(直接接触人员)不仅一线的服务生产、销售和辅助人员(直接接触人员)关系到服务质量,而且二线的营销策划人员,后勤人员关系到服务质量,而且二线的营销策划人员,后勤人员(非直接接触人员)对一线人员的支持和有形证据也关系(非直接接触人员)对一线人员的支持和有形证据也关系到服务质量。服务质量是服务企业整体的质量。到服务
8、质量。服务质量是服务企业整体的质量。现在学习的是第9页,共52页(三)服务质量构成(三)服务质量构成p顾客在接受服务时。不仅注重结果,更注重过程。因顾客在接受服务时。不仅注重结果,更注重过程。因此,服务质量可分为此,服务质量可分为“技术质量技术质量”和和“功能质量功能质量/过过程质量程质量”两类。两类。p二者共同构成了感知服务质量的基本内容。二者共同构成了感知服务质量的基本内容。现在学习的是第10页,共52页p技术质量技术质量是指服务过程的产出,即顾客通过服务所得到是指服务过程的产出,即顾客通过服务所得到的东西;的东西;p功能质量功能质量/过程质量过程质量是指顾客如何得到这种服务,是是指顾客如
9、何得到这种服务,是指服务过程中顾客所感受到的服务人员在履行职责指服务过程中顾客所感受到的服务人员在履行职责时的行为、态度、穿着、仪表等给顾客带来的利益时的行为、态度、穿着、仪表等给顾客带来的利益和享受。和享受。现在学习的是第11页,共52页p技术质量技术质量着眼于服务结果的质量。着眼于服务结果的质量。p如酒店为旅客休息提供的房间和床位,饭店为顾客提供如酒店为旅客休息提供的房间和床位,饭店为顾客提供的菜肴和饮料,航空公司为客人提供的座位等。的菜肴和饮料,航空公司为客人提供的座位等。p通常,顾客能比较客观地评价服务结果的技术质量。通常,顾客能比较客观地评价服务结果的技术质量。现在学习的是第12页,
10、共52页p但在有些情况下,服务没有特定的结果,或者顾客无法判但在有些情况下,服务没有特定的结果,或者顾客无法判断服务产出的好坏,如医疗服务断服务产出的好坏,如医疗服务/咨询服务等技术或专咨询服务等技术或专业性比较强的服务,顾客不清楚自己得到的最终服业性比较强的服务,顾客不清楚自己得到的最终服务结果质量如何,就只有根据服务过程来判断服务务结果质量如何,就只有根据服务过程来判断服务质量了。质量了。服务过程质量服务过程质量/功能质量功能质量不仅与服务地点、不仅与服务地点、时间、服务程序、服务行为方式以及服务态度、服务时间、服务程序、服务行为方式以及服务态度、服务方法有关,而且与顾客的个性、行为、态度
11、等因素有方法有关,而且与顾客的个性、行为、态度等因素有关。通常,顾客对功能质量关。通常,顾客对功能质量/过程质量的评估是一种过程质量的评估是一种比较主观的判断。比较主观的判断。现在学习的是第13页,共52页 这是一家全球化的庞大的电梯维修企业,由于顾客投诉质量问题,这是一家全球化的庞大的电梯维修企业,由于顾客投诉质量问题,有一段时间顾客流失严重,且一直亏损。有一段时间顾客流失严重,且一直亏损。为了找出顾客流失的真正原因,企业进行了一次大规模的顾客为了找出顾客流失的真正原因,企业进行了一次大规模的顾客调查。调查表是建立在这样一个前提之上:维修和养护可以为顾调查。调查表是建立在这样一个前提之上:维
12、修和养护可以为顾客提供有益的服务结果,这个结果可以被视作一种产品。定量分客提供有益的服务结果,这个结果可以被视作一种产品。定量分析和调查的结果表明,这家企业的服务质量低劣,而且服务价格析和调查的结果表明,这家企业的服务质量低劣,而且服务价格过高。过高。案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品”1现在学习的是第14页,共52页 无论是高层管理人员、销售人员,还是营销人员,对这个结论都难无论是高层管理人员、销售人员,还是营销人员,对这个结论都难以接受,因为作为一家最重要的电梯维修企业,他们的员工接受了最好以接受,因为作为一家最重要的电梯维修企业,他们的员工接受了
13、最好的培训,他们拥有最好的检测设备,最好的维修工具和设备,维修所需的培训,他们拥有最好的检测设备,最好的维修工具和设备,维修所需的配件种类也是最为齐全的。公司中的每个人都认为他们的服务是一流的配件种类也是最为齐全的。公司中的每个人都认为他们的服务是一流的,他们不明白顾客为什么会对公司服务质量形成如此的印象。价格过的,他们不明白顾客为什么会对公司服务质量形成如此的印象。价格过高比较容易理解,因为作为一家大公司,他们的管理成本过高,所以价高比较容易理解,因为作为一家大公司,他们的管理成本过高,所以价格相对较高。格相对较高。案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品
14、”2现在学习的是第15页,共52页 由于高层管理人员不愿意接受这样的调查结果,公司进行了第由于高层管理人员不愿意接受这样的调查结果,公司进行了第二次调查。调查的范围是二次调查。调查的范围是100名接受过服务的顾客,其中包括那名接受过服务的顾客,其中包括那些办公楼和家属住宅楼的顾客,调查的目的就是弄清公司的问题到些办公楼和家属住宅楼的顾客,调查的目的就是弄清公司的问题到底出在哪里。底出在哪里。虽然调查给果得到了一些修正,但是流失顾客所表述的意见却基虽然调查给果得到了一些修正,但是流失顾客所表述的意见却基本是一致的:本是一致的:“我们非常清楚贵公司拥有一流的设备和一流的员工,我们非常清楚贵公司拥有
15、一流的设备和一流的员工,也知道大多数的情况下你们的工作是令人满意的,但是我们对你们提也知道大多数的情况下你们的工作是令人满意的,但是我们对你们提供服务的方式感到不舒服,也无法相信贵公司的维修人员能像你们承供服务的方式感到不舒服,也无法相信贵公司的维修人员能像你们承诺的那样开展维修工作,而且你们通常对诸如维修准确时间之类问题诺的那样开展维修工作,而且你们通常对诸如维修准确时间之类问题不做出承诺。虽然公司一些维修人员能够对顾客所关心的问题表示关不做出承诺。虽然公司一些维修人员能够对顾客所关心的问题表示关注,但大多数的维修人员却表现出冷漠的态度,甚至于扔下未修完的注,但大多数的维修人员却表现出冷漠的
16、态度,甚至于扔下未修完的电梯扬长而去。对这些行为我们无法忍受,做贵公司的顾客让人感觉电梯扬长而去。对这些行为我们无法忍受,做贵公司的顾客让人感觉很累、很复杂。所以我们认为你们的服务质量低劣,而且价格过高。很累、很复杂。所以我们认为你们的服务质量低劣,而且价格过高。”案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品”3现在学习的是第16页,共52页 第二次的调查结果非常明确地说明了这样一个问题:企业认为他第二次的调查结果非常明确地说明了这样一个问题:企业认为他们的职责就是将现成的产品(电梯维修和养护的结果)提供给顾客,们的职责就是将现成的产品(电梯维修和养护的结果)提
17、供给顾客,而顾客则认为,企业应当提供的是而顾客则认为,企业应当提供的是“过程过程”。还有,顾客认为虽然企。还有,顾客认为虽然企业所提供的结果是令人满意的,但提供这种结果的服务过程和服务过业所提供的结果是令人满意的,但提供这种结果的服务过程和服务过程中对问题的处理同样是非常重要的。程中对问题的处理同样是非常重要的。案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品”4现在学习的是第17页,共52页 第二次调查帮助企业高层人员认识到,电梯维修企业向顾客提第二次调查帮助企业高层人员认识到,电梯维修企业向顾客提供的应当是服务过程,而在其向顾客所提供的产品组合中恰恰缺供的应当是
18、服务过程,而在其向顾客所提供的产品组合中恰恰缺少了服务过程这样一个重要的内容。同时,他们也意识到,在顾少了服务过程这样一个重要的内容。同时,他们也意识到,在顾客问题的解决方案中,不仅要包括服务过程的结果(电梯被修好,客问题的解决方案中,不仅要包括服务过程的结果(电梯被修好,可以正常运行),也包括服务过程本身,即这种结果是如何提供可以正常运行),也包括服务过程本身,即这种结果是如何提供的。对于服务结果和服务过程,都必须进行续密的计划和实施。的。对于服务结果和服务过程,都必须进行续密的计划和实施。良好的质量既包括服务结果的质量,也包括服务过程的质量,只良好的质量既包括服务结果的质量,也包括服务过程
19、的质量,只有两者都优异时,顾客所感知的服务质量才能提高。而且在顾客有两者都优异时,顾客所感知的服务质量才能提高。而且在顾客的眼中,服务结果是理所当然的事情,所以影响服务质量的最重的眼中,服务结果是理所当然的事情,所以影响服务质量的最重要的因素就是服务过程。要的因素就是服务过程。案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品”5现在学习的是第18页,共52页 企业和顾客对服务的理解在这里发生了冲突:企业认为它们企业和顾客对服务的理解在这里发生了冲突:企业认为它们应当向顾客提供事先准备好的产品,而顾客则认为企业不仅要保证应当向顾客提供事先准备好的产品,而顾客则认为企业
20、不仅要保证服务结果,还要重视服务过程,是后者与前者共同为他们提供了价服务结果,还要重视服务过程,是后者与前者共同为他们提供了价值。值。案例思考题案例思考题1案例中电梯维修公司的问题到底出在哪里?案例中电梯维修公司的问题到底出在哪里?2结合案例,谈一谈你是怎样理解服务过程和服务结果的。结合案例,谈一谈你是怎样理解服务过程和服务结果的。3如果你是决策者,你会对公司的服务现状做出怎样的调整?如果你是决策者,你会对公司的服务现状做出怎样的调整?案例案例 一家电梯维修企业一家电梯维修企业“残缺残缺”的的“服务服务产品产品”6现在学习的是第19页,共52页(四)服务质量内涵(四)服务质量内涵p服务质量是顾
21、客感知的对象;服务质量是顾客感知的对象;p服务质量可以依靠客观方法加以界定和衡量,但更多地是服务质量可以依靠客观方法加以界定和衡量,但更多地是按照顾客主观认识加以衡量和检验;按照顾客主观认识加以衡量和检验;p服务质量发生在服务生产和交易过程之中;服务质量发生在服务生产和交易过程之中;p服务质量是在服务企业与顾客交易的真实瞬间实现的;服务质量是在服务企业与顾客交易的真实瞬间实现的;p服务质量的提高需要内部形成有效管理和支持系统。服务质量的提高需要内部形成有效管理和支持系统。现在学习的是第20页,共52页二二 测量服务质量测量服务质量SERVQUAL(Service Quality)模型及其应用模
22、型及其应用(一)服务质量五维度模型(一)服务质量五维度模型p对感知服务质量维度研究最具代表性的工作是由对感知服务质量维度研究最具代表性的工作是由PZB作出的,即服务质量包括五个维度:作出的,即服务质量包括五个维度:现在学习的是第21页,共52页指服务产品的指服务产品的“有有形部分形部分”企业准确无误地完企业准确无误地完成所承诺的服务成所承诺的服务 指企业随时准备愿指企业随时准备愿意为顾客提供快捷、意为顾客提供快捷、有效的服务有效的服务是指企业要是指企业要真诚地关心真诚地关心顾客,了解顾客,了解他们的实际他们的实际需要,使整需要,使整个服务过程个服务过程富有富有“人情人情味味”是指服务人员友是指
23、服务人员友好的态度与胜任好的态度与胜任能力,它能增强能力,它能增强顾客对企业的服顾客对企业的服务质量的信心和务质量的信心和安全感安全感现在学习的是第22页,共52页1.有形性有形性p有形性是指服务产品有有形性是指服务产品有“有形部分有形部分”,如各种设施设备以及,如各种设施设备以及服务人员的外表等。由于服务产品的本质是一种行为过程而服务人员的外表等。由于服务产品的本质是一种行为过程而不是某种实物,具有不可感知的特性,所以顾客只能借助这不是某种实物,具有不可感知的特性,所以顾客只能借助这些有形的、可视的部分来把握服务的实质。些有形的、可视的部分来把握服务的实质。p服务的有形性从两个方面影响顾客对
24、服务质量的认识,一方服务的有形性从两个方面影响顾客对服务质量的认识,一方面,它们提供了有关服务质量本身的有形线索,另一方面,面,它们提供了有关服务质量本身的有形线索,另一方面,它们又直接影响到顾客对服务质量的感知。它们又直接影响到顾客对服务质量的感知。现在学习的是第23页,共52页2.可靠性可靠性p可靠性指服务企业准确无误地完成所承诺的服务,反映了可靠性指服务企业准确无误地完成所承诺的服务,反映了一个企业服务绩效的一致性。一个企业服务绩效的一致性。p消费者认为可靠性是服务质量模型的五方面当中最重要的。消费者认为可靠性是服务质量模型的五方面当中最重要的。许多以优质服务著称的企业是通过许多以优质服
25、务著称的企业是通过“可靠可靠”的服务来建立的服务来建立自己的声誉。自己的声誉。现在学习的是第24页,共52页3.响应性响应性p响应性指企业随时准备为顾客提供快捷、有效的服务。响应性指企业随时准备为顾客提供快捷、有效的服务。对于顾客的各种要求,企业能否予以及时的满足将表对于顾客的各种要求,企业能否予以及时的满足将表明企业的服务导向,即是否把顾客的利益放在第一位。明企业的服务导向,即是否把顾客的利益放在第一位。p同时,服务传递的效率则从一个侧面反映了企业的同时,服务传递的效率则从一个侧面反映了企业的服务质量。服务质量。现在学习的是第25页,共52页4.保证性保证性p保证性是指服务人员的友好态度与胜
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