年会策划方案范文 公司年会活动策划文案文档.doc

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1、年会筹划方案范文 公司年会活动筹划文案文档任何一个公司的开展历程都不是轻而易举的，大局部创意者都是由小到大，最后把企业做强做大的。下面就是WTT给大家带来的公司年会活动筹划文案范文，欢送大家阅读参考!公司年会活动筹划文案范文1一、年会主题：_年度晚宴二、年会时间20_年1月14日下午16：00至22：00游戏时间：16：0018：30晚宴时间：18：3022：00三、年会地点_酒店钻石厅【年会目的及意义】1、对20_年公司开展成绩总结，以及新年度方案、方向、目的等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争才能。3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员

2、工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。四、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人_10桌)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部：(一)宴前安排16：00全体参会员工提早到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开场;16：1516：20大会进展第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】16：2016：30大会进展第二项，发布录音视频。16：3016：40大会进展第三项，领导分别

3、致词。16：4018：30大会进展第四项，三四个游戏和互动环节。详细时间安排大概如下(可根据详细情况变动)：16：4017：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个游戏规那么：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，4分钟。在内得分最多的队伍获胜。可选三组进展比赛。出现平分情况，都算获胜者。17：0017：20：游戏2：占领阵地;用具：报纸假设干游戏规那么：出3队，每队6人。游戏开场后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进展划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。17：2017：30：吉他节目17

4、：3017：50：游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。17：5018：10：游戏4：猪八戒背媳妇;用具：游戏规那么：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。18：1018：30：游戏5：3块5;游戏规那么：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的

5、成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会突然报出一个数字比方2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须承受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。其他备用游戏：游戏6：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在

6、第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏7：正话反说游戏规那么：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比方这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚刚的那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或者说错就算失败。失败者承受惩罚。(二)晚宴安排18：3022：00会餐正式开场18：30晚宴正式开场1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)。2、领导敬酒。(提示领导。)18：

7、3022：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔 。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)19：2019：40：游戏：七用具：两粒骰子，一个骰盒(中台要玩)游戏规那么：轮流摇骰，每人摇一次那么立即开骰，假如尾数是7的那么加酒，尾数是8的那么喝一半，尾数是9的那么要喝全杯，其他数目那么过。(可以几桌同时进展。主持人过渡，之后可以各桌进展。)20：3020：40：开场抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖其它：方案穿插即兴小游戏节目(详细未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。20

8、：40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结，晚宴完毕。六、年会准备及相关考前须知(会有详细的版本)(一)年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“_年度晚宴”(条幅规格：4、9m_2、3m)(三)物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提早4天准备好)(四)现场拍照：提早安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)(五)奖项设置：特等奖1名一等奖1名二等奖3名三等奖10名欢乐奖假设干(作为游戏奖励)公司年会活动筹划文案范文2一、

9、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目的，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模拟企业化管理形式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一局部。当然找一个适宜的年会筹划公司来筹划是最适宜不过的，而且能防止走很多弯路。为了总结回忆20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建立，表达协会对全体成员的关心与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题

10、：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三局部构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。(一)成员会议时间：14：0015：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：0017：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18：00-20：30地点：二食三楼四、年会参会人员领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个局部：(一)成员大会议程安排13：30全体参会人员提早到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员

11、大会暨周年庆典晚会开场。(播放入场背景音乐);14：0014：10大会进展第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开场，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢送;(欢送礼毕)请_书记致开幕辞;14：11-14：30大会进展第二项。请就协指导教师_发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50大会进展第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人和突出奉献奖人员并请_上台颁奖合影纪念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣

12、布周年庆典联欢会开场(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15：00-17：00庆典联欢会正式开场，就协各个部门表演自导自演的节目;17：00主持人宣布周年庆联欢到此完毕，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关考前须知(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20_年度年终工作总结与下年工作方案制定的通知;(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编

13、排：由人力资部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：_就业开展协会，12米;红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_开展协会，12米;(五)年终工作总结与方案的收交：行政事务部搜集各部门年终工作总结与下年度工作方案，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购：提早采购年会所需的物品。详细物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，防止时间控

14、制节点远远超出原方案的预定时间。(九)现场录像机拍照：提早安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进展汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提早预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个

15、活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进展当中有急事需要分开现场的，需报经人力资部部长批准同意前方可分开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算略公司年会活动筹划文案范文3一、年会筹备小组总筹划：陈_总执行：陈_/罗_成员：_二、年会内容活动名称：_活动基调：喜庆、欢快、浩大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20_年公司的工作成绩进展总结，展望公司20_年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流

16、和团队协作意识。活动日期：20_年2月10日16：00-20：00活动地点：_酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、签名_板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外

17、所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规那么：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：假设彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下：负责完

18、成对所有节目的排练、设计、挑选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联络租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活

19、动费用预算_五、相关考前须知(一)活动前年会开场前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会开场前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进展调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进展明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进展需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的

20、搜集及保存;年会总结。公司年会活动筹划文案范文4活动筹划背景：每到一年快完毕的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零间隔 接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回忆上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建立，表达对员工的问候和爱戴。活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目的、加强团结、再创辉煌活动安排：(

21、一)企业全体大会议程安排12：30：全体参会员工提早到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开场。(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10：大会进展第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开场，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢送;(员工欢送礼毕)请总经理致开幕辞。13：11：大会进展第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间详细把握)16：4016：50：大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16：5017：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书

22、及奖金红包，先进个人与总经理合影纪念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影纪念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影纪念。(摄影师拍照)17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴

23、会相关安排18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18:55之前：总经理到主席台向大家纸祝酒词19:00之前:主持人宣布晚宴开场，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美妙。19:0022:30：与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目：演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签

24、到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册(五)游戏相关安排不管是新老员工，在一开场的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家互相之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活泼气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸

25、上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.四：喝啤酒比赛参与人数：假设干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴

26、巴子很痛,哈哈五：熊来了(我爱你更有趣)参加人员：约束8-15人，分成假设干组游戏规那么：(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问：“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确理解规那么

27、，确实地重复答复。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔膜，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队才能。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动筹划就会很成功了。(六)与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进展当中有急事需要分开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可分开。二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三：解除掉一切假装，尽情挥洒自己(七)预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整

28、个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。(八)各个主要点1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进展)4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)5.年会预算要明晰明了(预算统计表)预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。公司年会活动筹划文案范文5一、年会主题交融梦想努力超越!二、年会目的1、对_年公司开展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目的等。2、

29、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争才能。3、表彰优秀，通过奖励方式，调发动工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会筹划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、

30、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：_酒店，提早20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作工程组统一组织、执行。五、年会工作工程组成员及分工组长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色

31、节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、 报名、现场报名。报名联络人：_联络方式：_邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进展定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核，并解决遇到的问题，假设解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组，在年会节目正式演出时使用，假设如未

32、能提供，耽误演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排：1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开场前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提早4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和

33、嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提早2-3个小时出发，避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提早去接，假设迟到可先开场节目。3、音响设备故障提早调试好设备保证运转正常，假设出现故障及时联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进

34、展。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资部统筹安排，确认各部门人员以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员;3、提早整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提早将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导

35、合影纪念;6、获奖感言，人力资提早通知，建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、公司领导对节目进展评分，详细评分表在节目开场提早发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节完毕。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提早将抽奖号码发放和搜集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名

36、，鼓励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比拟激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影纪念;5、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开场;6、会务组进展会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开场;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、

37、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词完毕后聚餐开场。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵敏掌握。员工借助气氛互相祝酒，领导与员工互相祝酒，衬托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐完毕，整个年会完毕。九、考前须知1、提早确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提早采购年会所需的物品;3、会场需提早布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，防止时间控制节点远远超出原方案的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提早预定等等，中间如假设出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如假设发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算公司年会活动筹划文案范文第 32 页 共 32 页