档案管理个人工作计划 档案员工作计划.doc

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1、档案管理个人工作方案 档案员工作方案【.douhua. - 豆花写作问答】档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进展管理并提供利用效劳的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最根本的组成局部。下面是wtt为大家带来的档案管理个人工作方案,希望能帮助到大家!档案管理个人工作方案一、建立1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定档案资料的管理流程及考核制度。3、相关资料：工程技术档案管理方法、化验室资料管理考核方法4、时间安排：已完成二、施行1、对档案室现存的档案资料进展分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前2、按照工程技术档案管

2、理方法对档案资料进展管理。时间安排：全年3、按照工程技术档案管理方法对各部门的档案资料管理情况进展考核。时间安排：12月份三、完善对于在档案管理过程中所出现的问题进展修改、补充、完善。时间安排：全年四、进步通过学习和工作经历的积累，进步档案资料的管理程度;通过档案资料的管理，进步公司的整体管理程度。档案管理个人工作方案为加强档案管理根底工作，推进制度化、标准化、信息化建立，进步档案工作整体程度，更好地为今后的各项工作效劳，根据集团公司有关文件精神，宿松风电20_年档案工作方案要点以下：一、进步认识，加强档案管理的组织建立工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，实在加强工程建立

3、和工程公司的档案管理组织体系建立。明确工程筹建处和工程公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有方案的选送人员进展业务技能培训，满足岗位工作要求。二、做好档案管理的体系建立根底工作认真贯彻国家档案局企业档案工作标准和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完好、齐全、平安和利用为目的，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。标准档案编目、台帐资料分类等根底性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价方法。三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有方案的

4、选送人员进展业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。四、加强硬件装备和信息化建立根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据工程工作进度将档案管理信息化建立同步纳入企业信息化建立整体规划。五、标准管理操作程序，依法科学管理做好档案资料整理、搜集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完好。根据档案管理工作要求，制定符合风电工程建立和管理的科学分类方法，根据分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。档案管理个人工作方案公司档案

5、，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面进步档案管理程度，有效地保护及利用档案，为公司开展效劳，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员搜集，交行政部备案。会议文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、

6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归

7、档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好

8、(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准前方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制

9、，复制者都要填写复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定

10、销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。留有悬念。本学期自己任档案管理员，为了做好教学效劳工作，围绕学校各项中心工作，按照学校开展和档案室自身开展的需求,做好学校档案工作，加强档案建立，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、标准化，使学校的档案资能更好地为学校的教育教学效劳。制定如下工作方案1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的根本理论、根底知识和档案管理的根本技能；虚心请教，向有档案管理经历的老师学习

11、，不断进步自己的管理程度和管理才能。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学效劳，为学校管理效劳，为广阔师生效劳。2、加强档案管理理论学习，不断进步自身业务素质才能完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管根本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经历，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的搜集和处理，不断进步建档程度。5、加强迫度建立，使档案管理工作逐步标准化。6、进步老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步标准化，使档案资料更好地发挥作用。写得非常有欣赏价值。第 9 页 共 9 页