新时期下的中国会议场地采购与变化.doc

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1、新时期下的中国会议场地采购与变化With the Nations Strategy of “global cooperation on production capacity， venue choosing is the first task for organizing inbound and oversea meetings and events.HelmsBriscoe， as a global leading agency for meetings procurement and site selection， has offered services to thousands of

2、customers since entering Chinese Market in 2022.In 20_， the pany booked $1.075 billion in rooms revenue， representing 5.45 million room nights and more than 42，000 programs.This month， we interviewed the Vice President of HelmsBriscoe China， Ms.Annie Wang.She offered some suggestion about choosing e

3、vent venue in the new age.随着“国际产能合作”和国家相关战略的指引，不管是入境办会、办活动，还是出境会议、考察推介、交流办展，会议选址都是首当其冲的工作。而HelmsBriscoe以下称汇伯作为全球领先的会议及活动采购管理公司，自2022年3月进入中国来，目前已经为数百个客户提供了数千场会议活动的选址效劳，20_年，汇伯更在150个国家协助客户采购了42，000多个会议团，仅房间上的预订了超过545万间夜，采购的金额超过了10.75亿美金。也正因如此，我们近期采访到了汇伯中国会展资询中国区副总裁Annie Wang女士，并请她就“新时期下的会议采购和选址”这一话题，与

4、旅游会展的读者分享了一些建议。中国会议场地的市场现状MICE 是一件非常琐碎的事情，从场地到搭建，从筹划到执行，每一项都需要投入很多的时间和精力。详细到会议场地的采购和选址，从最刚需的场地采购入手，帮助客户从琐繁的会议场地的选址中解放出来，从而让客户将关注点放在前期的会议筹划和后期的执行中去；已成为首当其冲的现状。谈到国际会议，她说：“比方20_年9月的达沃斯天津会议。因为重要嘉宾多、分会场多，尤其是涉及到的政要多，需要结合每个人的身份和特点，挑选适宜的酒店，所以，我们在20_年上半年就开场着手做选址准备。除了将天津市场在客户指定区域内适宜的酒店都同时询价做了挑选外，同时我们也在其他地区选用了

5、几家合适开会的场地，做以备选，以备客户临时变动方案时有更多的选择。这些选址需要有绝对的行业选址经历，只有这样才能给客户匹配到满意的场地。”谈到企业会议，她说：“比方20_年4月一家投资公司的西安资本峰会。重要嘉宾根本都是CEO，客户要求所需酒店除了高大上之外，重要的是要精致，让客户可以体验到当地的文化特色。客户在我们协助采购好了酒店之后，又因为自己在当地没有任何供给商，希望我们可以帮助他们推荐旅游接待商和会议搭建商，我们利用汇伯的资，顺利的帮助他们推荐了一家当地接待才能最为强大的旅游接待商，和一家最为有权力的会议搭建商。这样，通过汇伯的直采，客户不但节省了大量的时间和资金本钱。同时，也协助客户

6、推荐到了适宜的供给商，降低了合作本钱与风险”谈到中国市场，她说：“中国外乡企业不断地与国际市场接轨，世界500强企业在华的开展，这些都为中国的会奖从业人员提供了更大的市场空间。但目前还普遍存在着从业经历缺乏，主动效劳意识不强，高端人才缺乏，效劳专业度不高，行业分工不够细化，恶性价格战等突出的问题。所以我们应该结合自身的优势和特点，在不断进步个人专业程度和操作才能的同时，多站在主办方与参会者的角度考虑问题，深化并细化效劳内容。”中国会议场地的市场变化20_年，政府财政开支一律缩减5%和严控三公经费等政策出台，政府会议的接待标准受到了很大的影响，会议数量、会期与会议开支均被压缩，那幺在会议采购选址

7、上出现标准降低、规模减小及时间压缩等市场变化现象。谈到企业客户的需求，她说：“市场对于采购流程的透明化及合规的需求愈发突出，各企业纷纷提出合规整改政策，那幺越来越多的企业更愿意采用像汇伯这样专业的会议采购管理公司，协助他们对会议场地进展透明直采。对于国际会议相对影响很小，但由于企业强劲开展不断增加了对会议的刚性需求，对于会议接待的质量和是否产生更多效益提出了更高的要求，那幺从场地的采购选址上就要求更能符合会议的级别和主题着手出发。”谈到市场变化，她说：“20_年以酒店为代表的会场资，因为政府三公经费政策和八项规定出台，政府会议大幅度减少，公司会议没有大幅提升，空置率出现持续上升势态，以一线城市

8、五星级酒店的会场为例，空置率到达了40%。在我们同酒店供给商沟通中，他们都提出会场资使用率分布不均匀状况的出现，导致会议场地运营商对接下来时期的运营无法预先判断和合理安排，运营本钱就被抬高。同期，会议场地对于市场占有率的竞争和角逐在不断加剧。对于会议主办方来说，可能正因竞争的加剧，各场地纷纷根据市场需求结合自身产品特点，在私下不断地进步自身的会议效劳，更新会议场地设施设备和技术，希望继续保持和追求市场份额的趋势势态，对于他们的采购出现了明显有利的趋势。”谈到会展场馆，她说：“会展场馆的建立过于大型化，虽然能适应展览旺季多个展会同期举办，但因周边配套交通、餐饮、住宿等根底设施也不够完善而导致各种负面的问题出现，比方去年五月份各媒体纷纷报道的“一场医药峰会竟然让上海(第 5 页 共 5 页