档案管理员工作总结优秀文档-档案员工作总结.doc

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1、档案管理员工作总结优秀文档:档案员工作总结总结主要写一下重点的工作内容，获得的成绩，以及缺乏得出结论，以此改正缺点及汲取经历教训，以便更好地做好今后的工作。下面WTT给大家整理了档案管理员工作总结的5篇精选范文，方便大家学习。档案管理员工作总结1我从事档案工作已有_个年头，在工作期间，时刻严格要求自我，由刚接手档案管理时的手足无措到纯熟掌握档案管理的各个步骤，从平时的搜集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到此刻用的得心应手，都始终坚持进取的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断开展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：一、加强政治

2、学习、不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和根底，充分利用业余时间，进取学系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。可以时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民效劳的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、加强理论学习、不断进步业务程度进取参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了档案工作实用技术与方法并纯熟的掌握了归档文件的整理规那么、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限、档案分类编号方法等有关规定，进一步进步档案工

3、作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的本领，以此进步工作程度，并适应新形式下本职工作的要求。三、进取工作、圆满完成各项任务1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，构成的文件材料多，资料涉及面广，如何科学分类是非常重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在搜集整理档案资料的工作中认真总结经历，继续改善方法。2、负责档案的管理工作。对归档文件进展了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。3、负责对档案的平安管理。定期对其数量和保管状况进展全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进展调控，及时清理库房卫生，并进展平安检查，

4、未出现任何事故。4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进展登记统计。四、建章立制、标准档案管理贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据档案管理条例，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等搜集及标准化整理工作。使文件材料归档率、完好率、齐全率均到达了要求，做到及时准确，为查阅各类资料供应了便利，对推进档案制度化、标准化、现代化建立，全面提升档案管理程度做出了进取的奉献

5、。在工作中，虽然获得了必须的成绩，但离档案工作科学化、标准化、现代化的要求，还有必须的差距。在今后的工作中，我要结实树立强烈的档案效劳意识，认真学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断进步管理程度和归档文件质量，向其他同志互相交流好的工作经历，发扬优点，克制缺乏。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自我的政治素质和业务程度上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。档案管理员工作总结2本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情景做个总结吧！首先，是档案搜集整

6、理工作：为了更好的效劳档案事业，档案合理标准组卷，贴合国家有关标准。所有档案从搜集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完好率、准确率到达百分之九十六以上，查看率、查准率到达百分之百；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进展新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案平安，异常是要做到“十防”防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户供

7、应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和开展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：第一，保护档案及相关资料的完好及平安，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完好性。第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进展挑选、签定和保管，实在合理的运用来原那么，坚持文件之间的历史联络或原有联络第三，档案工作者在进展文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进展档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件包括电子文件和多媒

8、体等非传统型文件的档案价值。第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要研究保存那些反映文件构成者主要的活动的文件，但也要研究档案用户的利用需求及其变化情景。第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进展合作。遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息资料的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理理论中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密平安及团体和公民个人保密，不得销毁相关的档案文件信

9、息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件构成或者文件所涉及当事人的保密及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自我或别人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复理论中逐渐构成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的根本标准之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家所有的档案；不

10、许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运制止出境的档案及其复制出境。博学求进，公正效劳：进步档案工作者的知识程度，工作本领和专业程度等方面根本素质，不仅仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德标准的重要资料之一，档案工作者应当加强自身的马列理论素养，进步自身的政治素质，仅有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深化学习相关的档案知识，为各庭室和人民效劳。档案管

11、理员工作总结3承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了主角，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：一、学籍档案管理完成了20_年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联络表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一 才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生

12、只能来期建档。完成了20_年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20_年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。完成了20_年新生和插班生_人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是_人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开场连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成_个插班生

13、三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。二、文书档案管理完成了20_年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规那么借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。三、财务档案档案整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。四、荣誉室管理整理了在职老师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休老师的档案盒，保

14、存了退休老师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，职责心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理明晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作本领。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利经过。总之，我每一天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自我的业务本领，力求档案管理完美无瑕。五、关于市根底教育管理平台的电子建档感慨自接到这个通知，明白这期全校学生要重新电子建档，全省统一

15、建立了一个根底教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一向到_月_号才培训，到_号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才明白整个系统的真面目。先前几百次的考虑和探究才算有点眉目，庆幸自我的信息数据提早搜集了，可是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，_人的信息，怎样个方式输入啊，我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了，还有很多的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是

16、一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。假如不派人帮助，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。档案管理员工作总结4干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作程度的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。一、抓关键

17、，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，所以，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为此刻使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员装备不到位，没有按

18、规定比例装备工作人员;2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比拟大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的进取性，又影响了干部人事档案管理的工作程度。所以，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强催促检查，使各级领导进一步进步对干部人事档案工作重要性的认识，结实树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上进步干部档案管理工作的程度。二、抓标准，根底工作到位。维护干部人事档案的完好、准确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要资料，涉及到贯彻落实党

19、的干部道路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。所以，对档案管理的根底工作，必需要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题

20、，应坚持做到“四化”。一是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，异常对于人事变动、工资调整等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格按照干部人事档案整理标准规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，按照档案管理根底设施建立的有关要求，装备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建立到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化，这

21、就需要不断进步干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改善的地方。一是人员装备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原那么性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。应对存在的问题，应当经过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建

22、立和进步。一是抓根底。各管档单位应当明确一名领导分管，同时按规定装备档案管理人员，并且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。经过举办各种不一样层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，进步业务程度。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，进步政治素质，增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。经过一系列措施，从整体上进步干部档案管理队伍的综合素质，进步干部档案的管理程度

23、。四、抓效劳，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的根据。可是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料搜集手段落后。按照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重搜集，不注重信息

24、的开发和分析p 。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。所以，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必须改变传统的管理方式，经过效劳来促进信息资的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情景、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情景及任务完成情景收入档案，为凭实绩用干部供应必要的根据。另一方面建立干部本

25、领档案，重点搜集个人文化程度、专业程度、继续教育情景以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完好、立体地反映干部的情景，进步决策工作的程度。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情效劳，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作供应优质效劳，进步干部档案的使用效率。档案管理员工作总结5今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，深化贯彻执行档案法，严格按照_省中华人民共和国档案法施行方法的要求办事，在严格管理、加强组织领导、进步业务技能等

26、方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，装备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目的考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目的考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的搜集

27、、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进展归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建立工作1、有适宜保管档案的专用库房，能包容近20年来档案资料，档案专用库房门窗巩固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无平安隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建灾后重建、重点建立工程档

28、案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显进步，个性是公证档案，在带给证据、查找合同根据等方面，为当事人带给了快捷、方便的效劳。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案管理程度有了明显进步。在今后的工作中，我们将按照科学开展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在稳固和开展己有成绩的根底上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作开展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。档案管理员工作总结优秀范文第 19 页 共 19 页