计算机在计划生育档案管理中的运用初探.doc

《计算机在计划生育档案管理中的运用初探.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机在计划生育档案管理中的运用初探.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、计算机在方案生育档案管理中的运用初探摘 要：中国具有人口基数大、分布不均匀的特点，并且现阶段的人口增长率仍然很高，实行方案生育政策极为必要。方案生育政策的实行比拟依赖相关的档案数据工作支持，但是就传统的方案生育档案管理方式来看，合理性程度较低，随着计算机信息技术的开展和推广，方案生育档案管理工作有了新的开展方向。【关键词】：p 】：效率；效力随着计算机信息技术的开展和推广，将以往繁杂的档案管理工作简洁化、系统化、科学化。形成了从统计到整理再到归档保存的档案管理体系，使繁杂的方案生育管理档案信息化、数据化，有利于相关部门进展政策上企划和管理，极大地进步了我国人口政策的实行效率。1 计算机在方案生

2、育档案管理工作中应用的必要性首先我国人口基数大、增长率高、流动人口数目众多的特点，传统的方案生育档案管理方式在现今就显得效率较低。并且建立一个庞大的实体档案库需要的资、空间，在经济开展迅速，商业、工业、效劳业、住房用地紧张的今天显然是不合理的。而计算机信息技术可以将庞大的实体信息数据转变为电子信息数据，且具备收录简便、提取迅速、便于保存的特点。其次是随着经济开展，很多人口上的社会问题略为突出，比方性别比例失调、老龄化等问题，我国的人口政策处在调整的顶峰期，假如以传统的方法进展方案生育档案管理将会出现档案冗杂、处理不及时的问题，使人口政策施行效率降低。而信息化的档案管理方法可以轻易解决这些问题，

3、使方案生育档案管理工作专业化、科学化、系统化，进而进步方案生育档案利用率。最后是计算机技术应用于方案生育档案管理工作中是时代的潮流，就目前的开展形势来看，将来的世界将会处于信息技术时代，即计算机信息技术广泛应用的时代，方案生育档案管理工作开展方向也会是结合计算机信息技术的数据管理时代。2 目前计算机在方案生育档案管理工作中存在的问题1.相关的体系未完善有些地区的政府相关部门已经在方案生育档案管理工作中应用计算机信息技术，但是有些地区相对开展缓慢，还未将计算机信息技术应用于相关工作之中。这就导致有些地区的方案生育档案应用信息数据统计、管理，有些地区仍使用传统的纸质数据进展方案生育状况归档。这种现

4、象不利于国家实行统一的管理方法，进而影响统一的人口政策的施行。简单的说，就是全国范围内的方案生育档案管理工作的信息化体系未完善，计算机信息技术未在方案生育档案管理工作中实现广泛应用。2.实际操作人员的技术不过关虽然很多地区的方案生育档案管理工作已实现信息化，但是却没有发挥出计算机应用在工作中应有的优势，甚至还存在工作效率、质量降低的现象。是由于相关的计算机操作人员的技术培训没有到位，导致操作员技术不过关，因此在信息化的方案生育档案管理工作中出现许多问题，比方数据录入时出现错误，数据保存时出现数据混乱、冗杂，数据提取时操作不当导致信息丧失等。这些问题都会增(转载自：.BdfQy.Com 千 叶帆

5、 文摘:计算机在方案生育档案管理中的运用初探)加方案生育档案管理工作量，使工作效率降低。3.法律效力相关问题传统的方案生育档案管理工作是通过工作人员逐一调查，被调查人填表、签字或盖章的方式完成，虽然工作量较大、工作效率较低，但是其法律效力通过调查员、被调查居民的签字而形成。而计算机信息技术应用后，方案生育档案管理工作可以通过互联网的方式完成，虽然实现了效率上的进步，但是缺少了居民签字、负责人签字的部分，电子版的档案是否具有法律效力的问题是当前方案生育档案管理部门的一大顾虑。3 推进计算机在方案生育档案管理工作中发挥效率的建议1.完善相关的方案生育档案管理体系这个体系包含两个部分。第一个部分即实

6、现大范围的方案生育档案管理工作的信息化，防止只有部分地区实现方案生育档案信息化管理方式，要幺全部应用计算机技术在方案生育档案管理工作中，要幺全不应用特殊地区不能强求，比方经济开展特别落后的地区。这样做有两个好处，一方面是方便更上一级的政府对方案生育档案管理工作进展统一的调度，另一方面是方便相邻地区协力共同处理附近流动人口的方案生育档案管理工作。另一个部分是电子版方案生育档案的效力体系。即解决其效力问题，是否可以作为具备法律效力的数据材料进展存根归档管理，是否在某些时刻具备法律上的表示效力，是否可以作为人口政策实行状况的证明材料等。这些都可以通过立法的方式来解决，通过公布相关的法律法规来声明其在

7、社会活动中的法律实效。2.对操作人员进展技术培训方案生育档案管理工作在结合计算机技术时，必然会产生相关的专业软件，而与方案生育档案管理相关的工作都会通过这些软件来完成。这就需要对实际操作这些软件的工作人员进展软件使用方法培训，预防因操作失误导致的档案混乱、档案丧失、档案冗杂的问题。其次是通过组织相关操作人员培训，可以进步其在实际工作中的操作纯熟度，进步工作效率。还可以通过使用率的增加，及时发现软件中的问题，及时对软件做出程序上修正，推进计算机技术在方案生育档案管理工作中的使用效率，进而进步方案生育档案管理工作的效率和质量。3.建立完善的数据库这个数据库应该具备以下特点：1.稳定性。即录入信息不

8、会轻易丧失和被篡改 2.分级特点。即在一个统一的大数据库下面有小的地方数据库，防止某一数据库的故障导致档案丧失。3.科学性。即数据库内的档案信息并非简单的陈列，而是分地区、分行政区划归档。4 结语将计算机应用于方案生育档案管理工作中来，是将来开展的趋势，但是就现阶段情况来看，仍需要相关部门和工作人员进展长期的技术探究和经历总结，从中找出最符合我国国情的方案生育档案管理方式。【参考文献】：p 】：1王丽霞，浅议计算机在方案生育档案管理中的应用.20_.第七次华北地区档案学会学术讨论会2魏晓英.进步人口和方案生育档案管理程度分析p .兰台世界.20_年z1期作者简介唐丽萍1970-，女，汉族，大专，山东省潍坊市昌乐县方案生育效劳站，助理馆员，研究方向：档案管理。第 6 页 共 6 页