项目信息管理收集制度.doc

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1、工程信息管理搜集制度为了更好地支撑公司招投标业务，搜集有效的、精准的工程信息，不断开发新的业务，特制定此管理制度：第一章术语第一条工程信息管理是指对工程信息挑选、搜集、分析p 、汇总、上报、备案及后期对有效工程信息的跟进等一系列工作的总称，把工程信息作为管理对象进展管理。工程信息管理的目的是保证决策者能及时、准确地获得有效信息，并根据信息作出有效决策。第二条工程信息是指我公司从事的业务范围相关联的工程信息。搜集者首先要熟悉公司的目的客户群体、公司业务范围、公司资质、公司业绩，准确地去判断有效信息。第二章工程信息搜集原那么一、准确性原那么要求所搜集到的信息要真实、精准，准确性是对搜集工作最根本要

2、求，搜集者对所搜集到的信息要进展准确的区分，不断审查。二、全面性原那么要求搜集面要广泛，全面完好，只有广泛、全面的搜集信息，才能确保我们占得市场先机；三、时效性原那么工程信息的价值在于该信息是否能及时地提供，即时效性。招投标工程均有时限性，只有工程信息及时有效，才能把握时机，做充分准备。第三章 工程信息搜集的方法一、客户群体：我公司主要面向的客户有刑侦公安、司法、医疗疾控医院、疾控中心等行业或单位。二、市场范围：目前我公司业务面向全国市场，主要的业务布局在安徽省、山东省、河南省、云贵川、广东省、重庆市、上海市、深圳市。三、搜集渠道：目前工程信息主要从各类招投标网站中去搜集，目前我公司常用的招投

3、标网站如下：工程大数据平台、安徽省招标投标信息网、优质采、信E采这几大招投标网站，也可以通过各代理机构网站及目的客户群体的官方网站。四、工程阶段：包括立项批复、勘察、设计招标包含大楼设计及实验室专项设计、施工图审查招标包含大楼设计及实验室专项设计施工图审查招标、监理招标、资格预审、标前公示、施工招标含大楼土建及专项实验室、中标公告等，通过工程不同标段落实查找不同时期的进度和招标信息。五、查找方式：首先快速地阅读可用信息，没有的再在每个网站上面进展关键字输入查找，例如：实验室、医院、疾病预防控制、公共卫生、食品药品等，网站会把这类信息统一列出来，便于查找，关键字可参考客户群体内容。查找信息要求搜

4、集者要做到对我公司的业务范围及业绩内容非常理解，可以敏锐、精准地抓取关键字，快速挑选有效信息。有的网站还需要VIP会员才可以查看的，可以将工程信息名称或关键字复制到百度进展详细搜索，或进入其官网查找。六、挑选汇总：将有效的工程信息按查找时间进展有序登记，包括工程名称、业主单位名称、工程进展阶段、信息发布时间、超级链接等关键信息进展登记备案，并上报领导，领导要求重点关注的工程做出醒目的记，并持续关注后续进展情况，工程进展有最新情况应及时更新工程登记表并向总经理汇报。工程信息汇总表见附件1。七、查找时间：鉴于招投标信息量大，信息搜集人员每工作日下班前应至少重点阅读以下网站：重点阅读以下省份：安徽省

5、、山东省、云贵川、广东省、重庆市.八、工程信息搜集考前须知：1阅读当日的工程信息最好在次日的早上再进展一次查漏补缺，防止招标代理机构当日发布信息时间太晚而遗漏，并将信息表电子版发给领导；2学会抓住关键字快速阅读，某个关键字搜索不到可以调换关键字或减少关键字再次进展搜索；3不能因我公司资格条件达不到而放弃工程，不能因工程小而放弃工程。4熟悉掌握我公司经营的业务范围。第四章 职能职责工程搜集工作应该装备12名工程信息搜集专员，其工作职责为：1、常用网站的维护及新网站的拓展运用；2、负责每天阅读相关网站搜集有用工程信息；3、负责对工程信息的挑选、评审；4、负责有用工程信息的汇总、呈报；5、将上级要求关注的重点工程进展标记，实时跟进最新工程进展，并汇报给上级；6、工程信息的归档、整理；7、协助领导下载所需的工程招标公告或招标文件；完成领导临时交待的其他事宜。第 4 页 共 4 页