集团集中采购方案.doc

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1、集团集中采购方案集团集中采购合作方案集团集中采购合作方案 近年来，集团企业面临市场竞争环境日趋激烈，企业运行成本持续走高，开和节流被企业列入同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素,企业每降低采购成本1，利润将可增加 5-10。因此控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润和增强企业竞争力的重要手段。 煤婆网根据企业存在的采购现状，特制定出一套集团集中采购方案，利用计算机的数据库技术，实现了对采购业务的多层级、多角度集中管理，实现采购需求可追溯，采购过程可复审的全方位控制和管理，从而使采购业务全程电子化、透明化，提高采购效率、降低采购成本，增加企业利润。

2、一、 传统集团采购的弊端（一）采购分散，难以管理 集团公司的众多子公司采购需求多样且分散，并且由于地域、时间及接收渠道的影响，分类汇总工作难度较大，一方面消耗大量的时间和人力成本，另一方面交易时间和采购周期普遍较长且规范性差。 （二） 供应商资少，议价能力低很多企业习惯于与长期合作的供应商直接采购，这样就造成了供应商资少，对供应商无法有很好的管理及考评制度。单一供应商由于其垄断地位,不利于价格谈判，售后服务相对被动，在价格、供货方式、时间、货款支付等方面容易受到供应商制约，不利于公司成本控制。 （三）采购形式单一，成本居高不下传统的采购模式都是通过线下形式进行，导致时效性差，流程复杂，并且耗时

3、耗力。物资采购在寻过程中容易存在采购价格不透明、勾结作弊、不能充分引入竞争机制无法真正货比三家，在寻过程中又容易产生较高的采购费用，造成物资采购价格较高，物资成本居高不下的现象。（四）采购流程不透明，监督薄弱 采购权高度集中以后，新的问题应运而生，如何避免因权力的过分集中而带来的采购过程不够公开透明、监督环节薄弱的问题则是采购管理中重要的问题。 n二、煤婆网集团集中采购方案目标 本方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：（一）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； （二）如何对供应商进行统一规范、准确评估； （三）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； （四）如何获得合理采购价格，有

4、效控制采购成本；（五）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；（六）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 三、解决方案煤婆网根据集团的子公司分布、采购流程、层级审批制度、最终诉求等为集团量身定制一套集团采购管理系统，支持多帐户设置及权限管理，以及多级审批环节，实现在线审批，流程透明，权责分明；同时生成企业自有的采购门户，在线询价、比价、议价和交易签约，实现与供应商的便捷协同，致力于帮助企业更专业、智能、便捷地完成采购工作，为企业提高采购效率，降低采购成本！（一）子公司采购需求收集智能化集团各子公司有独立帐户，可将各自采购需求发布在集团采购管理系统，系统将自动分类识别形成整体的采购需求汇总至

5、集团采购员，采购员可分品类、分地区、分到货时间等条件进行采购，条理清晰，省去传统需求收集的冗杂环节。（二）转型升级为网络化采购，更简单采购员将采购计划发布至集团采购管理系统，即可获得老供应商、大数据精准匹配、煤婆网优质供应商推荐等多种渠道供应商的报价，采购渠道增加、采购方式更简单。（三）多方报价轻松比价，成本更低通过集团采购管理系统的采购订单在报价日期截止后，可获得报价列表。列表中包含报价供应商、产品价格、运费税费等信息，可清晰对比，综合考虑选择合适供应商议价成交，有利于降低采购成本。注：如图为潞安集团一缘煤业的采购单报价列表 （四）多层级在线审批，权责分明效率提高 集团采购管理系统是一套可多

6、人协作的采购管理系统，支持多帐户设置及权限管理，集团可为采购流程的关键岗位人员设置帐户，并且根据权责分工设置不同的权限，每个角色的操作都有迹可循，流程更加透明。另外，系统还包括各级审批的功能，通过电脑或手机操作即可，使得采购审批摆脱时间和空间的影响，大幅提高采购效率。 （五）大数据实时监督报警，避免工作失误 传统采购使用“抽查法”和“逆查法”进行核查，无法实现精准化和实时监督。在集团采购管理系统中，大数据实时动态监督贯穿整个流程，任何环节出现问题，大数据会及时报警提示，便于及时追溯解决，避免工作中的失误及较大隐患。 （六）采购流程阳光透明，可监、可控、可查 根据企业需求，为指定人员设置“阳光监

7、督”权限，可对整个采购流程进行监督、控制和核查。注：如图为潞安集团一缘煤业整体采购系统流程图 （七）货物验收智能化，更精准 传统采购中的验收环节是人工对比，效率低且容易存在验收漏洞。集团采购管理系统通过大数据比对智能验收，轻松鉴别合同是否相符，提高验收的精准度和验收效率。 （八）供应商匹配管理方面： 1、建立供应商统一入口 煤婆网为集团建立采购对外门户，集团可通过该门户进行供应商招募，可集中展示集团的采购订单，供应商可通过该门户进行报价和申请成为集团供应商。 2、规范供应商认证流程，优化供方 针对不同类型的供应商设定不同的认证流程，系统结合企业的实际管理需要，提供了可灵活设定的不同管理流程。

8、潜在供应商 认证流程：任何新的潜在供应商如果希望与集团进行合作，可以通过供应商门户网站来进行申请，通过集团采购中心初步认证后，方能成为潜在供应商。 合格供应商认证流程：系统可以针对不同类型的供应商来设定评审流程，集团采购中心可以根据管理的需要来确定一个类型供应商评审考核的指标体系，并针对需要的潜在供应商启动评审流程，考核通过后才能成为企业合格供应商。 对于已经通过集团以及下属单位认证通过的供应商，可以直接导入成为合格供应商。 3、健全供应商目录管理系统提供强大的供应商目录管理功能，可以详细记录供应商的属性（潜在供应商还是合格供应商）、供应商基本资料、历史供货情况、供货价格等各类资料，可以帮助企

9、业来有效管理所有的供应商体系，提高管理和分析p 的效率。 4、煤婆网优质供应商推荐和匹配 煤婆网入驻供应商有60000余家，其中有安标证的企业有8000余家。采购企业发布采购单后，系统及时匹配推荐高关联度供应商报价，可拓宽采购渠道，多方比价降低成本。 5、供应商诚信体系，降低风险 煤婆网的供应商资，全部通过权威第三方认证，供应商资质有保障，并有人工进行前期的供应商筛选，保证供应商的质量。另外，煤婆网拥有完善的数据征信系统，通过对企业的保证金缴纳额度、资质认证、交易次数、综合评价等信用指标综合计算得出诚信值，采购企业可以此作为交易考量依据，降低交易风险。 四、应用效果 帮助集团企业建立统一集团采

10、购管理平台，使得采购业务处理流程更加规范、合理，采购漏洞逐渐减少，提高集团集中采购的工作效率；轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估，为集团企业选择更好的供应商合作伙伴提供科学的决策信息；采购流程透明化，可有效减少灰色地带，实现阳光采购；充分发挥集团集中采购的规模效应，真正降低采购成本。 五、客户案例（一）国际能正邦神磊煤业有限公司国际能正邦神磊煤业有限公司于20_年与我公司合作，当年降低采购成本25；20_年降低采购成本26.5；20_年降低采购成本35.3。 （二）山西和顺隆华北关煤业有限公司 山西和顺隆华北关煤业有限公司于20_年与我公司合作，当年降低采购成本24.2，20_年降低采购成本28.5。 （三）山西同祥贸易有限公司 山西同祥贸易有限公司（中铁供应商），年均采购额1.2亿元，20_年与我公司合作，当年降低采购成本19.4。20_年1月份，中铁项目有10个采购标段，同祥贸易凭借供货速度与供货价格一举拿下5个采购标段，成为中铁物资供应的中标之王。 （四）潞安集团一缘煤业有限公司潞安集团一缘煤业有限公司于20_年年底与我公司合作，在单笔采购中通过比价列表选择供应商，最终成交金额大幅度降低，以下为一缘煤业的几个报价比价列表展示： 表1：钻机采购报价列表 表2：电缆线采购报价列表六、合作流程谢谢观看 真诚期待与您合作！第 5 页 共 5 页