城建档案工作汇报.doc

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1、城建档案工作汇报20_年城建关于档案管理工作总结20_年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下: 一、认真开展深入学习实践科学发展观活动当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。 3月份以来，我馆严格按照_局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析p 检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真

2、地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析p 检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。 二、认真履行城建档案管理办公室职责1、进一步加强城建档案检

3、查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。 1 2 3 4 2、严格执行省建设厅。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了报送工程档案责任书，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了建设工程档案合格证。 三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务1、加大档案收集力度，丰富馆藏

4、。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100。4、大力进行档案信息开发，续编城建大事记、基础数字汇编等1万字。编写城建档案一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。四、进一步加强声像档案工作上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局

5、深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报。 1 2 3 4 五、数字档案馆建设工作取得新进展数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来

6、以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。 六、认真完成公共目标工作认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成

7、局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。 1 2 3 4 七、严格财务管理坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降40。 八、存在的问题随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米，实际使用面积不足100

8、0平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合档案馆建设标准，安全措施和功能也不完善。根据档案馆建设标准，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为43005700平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。城建档案室工作总结_年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注

9、重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将_年的工作情况总结如下：加强宣传工作，城建档案意识增强加强对中华人民共和国档案法、市城乡档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。运用科学管理手段，加强档案业务建设1.抓基础、重审核，档案工作进一步规范一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，

10、紧跟发展步伐。二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作。三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，建设工程档案移交责任书制度得到很好落实。全年共签订建设工程档案移交责任书32份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可

11、能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。2.抓内部、重管理，案卷质量进一步提升一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，

12、认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。.抓业务、重利用，档案效益越来越好一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷，丰富了馆藏。二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。三是抓整理。严格按照城建档案整理规范，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保

13、管，排架整齐。全年共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达98，确保档案不积压。四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、

14、违规现象。今年共收取档案管理费3720_元整。二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。三是强抓廉政教育明心志。一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高

15、人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的协调。加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构加强档案资建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我县城乡建

16、设的档案，改善馆藏结构。突出重点，加快城建档案信息化建设步伐认真实施建设电子文件与档案管理规范，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。把住关键，加大城建档案业务指导力度重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。围绕

17、中心，努力做好城建档案服务工作重视城建档案信息资的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。协调发展，支持城建档案工作积极参加市城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。 真抓实干 攻坚克难全面加快重点项目建设进程-在全县重点项目集中开工仪式上的发言尊敬的各位领导、同志们：实施重点项目建设是县委、县政府为进一步提升城市综合竞争力和增进民生福祉，促进经济又好又快发展而作出的一项重大战略部署。作为园林公园及多功能中心、迎宾大道景观改造工

18、程和虹程钢构三大项目的建设和包抓单位，我们住房和城乡建设局坚决贯彻落实县委、县政府的决策部署，以高度的责任感和使命感抓好工程建设。一、抓机构，促进度。按照“组织、人员、责任”三到位的原则，成立三大工程专职工作机构，明确主抓领导，配强监管人员，夯实工作责任，为顺利推进重点项目工程建设提供高效有为的运作机制和组织保证。二、抓协调，促实施。做好协调服务工作，主动出击，积极联系，加强沟通，集中一切力量，想尽一切办法，克服一切困难，协调处理好对上对下、对内对外、方方面面的关系，多方创造有利于项目建设的环境和氛围，促进项目顺利实施，三、抓质量，建。强化“质量第一”的理念，全面推行“发展理念人本化、项目管理

19、专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”的“五化”管理模式，抽调骨干技术人员，实行一线旁站监管，按照点、线、面三结合，质量、进度、安全硬捆绑的办法，夯实责任主体，突出日常监管，把好每个关口，打造工程，向县委、县政府和全县人民交上一份满意的答卷。谢谢大家！城建档案服务中心完善档案管理工作2021-12-31 10:02:53 昌平新闻网 佚名【字体：大 中 小】 .本报讯(记者高海迪 通讯员丁志国）记者从规划昌平分局获悉，规划档案作为城乡规划工作的重要组成部分，要求档案人员要提高对规划管理档案工作的认识，注重梳理档案工作的各个环节，进一步完善档案工作的机制，全面提高中心人员的规划档案管理水平。同时，城建档案服务中心还肩负着城市建设档案工作，为了更好的服务建设单位及施工单位。实现了服务前移，由竣工后移交服务提升到开工前服务、施工过程服务、竣工验收后服务，为城市实现有序、健康发展提供保障。城建局信访档案工作汇报（共14篇）学校创城档案工作汇报（共3篇）档案工作汇报城建档案工作总结（共19篇）档案局 党建工作汇报材料第 8 页 共 8 页