办公区工作人员安全岗位职责.doc
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1、办公区工作人员安全岗位职责行政办公人员岗位职责 2 1行政总监 1 21所示。1-1行政总监岗位职责如表行政总监岗位职责 1-1 表总经理 直属上级 行政总监 岗位名称位 岗 述 概全面统筹规划企业行政办公管理流程,不断完善行政管理体系,控制行政办公费用支出,提升行政办公管理效率职 位 岗 责根据企业整体发展规划,拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设,提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督,控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部各项资的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行,并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理,及时处理各类
2、突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任 2 21所示。1-2办公室主任岗位职责如表办公室主任岗位职责 1-2 表行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称岗 述 概 位协调企业高层与各部门、外部单位之间关系,做好高层领导日程安排、行政资调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作位 岗 责 职根据企业高层领导的安排,负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示,具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权,为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的
3、管理,及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1 行政部经理 3 2所示。1-3行政部经理岗位职责如表行政部经理岗位职责 1-3 表行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称述 概 位 岗全面统筹规划公司的行政办公管理事务,通过对行政、后勤等事务的监督管理,为企业正常生产运营提供支持责 职 位 岗根据企业年度工作计划,确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算,合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等,并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆,合理利用资
4、6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理 4 21 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表后勤部经理岗位职责 1-4 表行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称述 概 位 岗全面负责公司后勤事务管理与规划,在不断提升后勤服务质量的前提下,尽量控制管理费用支出责 职 位 岗根据企业年度工作计划,确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施,提升服务质量3.负责企业内部环境规划,不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作,确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作,为企业员工提供良好的服务完成领导
5、临时交办的其他工作7.接待主管 5 21 所示。1-5接待主任岗位职责如表接待主管岗位职责 1-5 表行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称岗 述 概 位根据公司领导的指示,全面负责安排来宾或访客的接待工作职 位 岗 责根据高层领导的指示,负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见,安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作,以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理,并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管 6 21 所示。1-6行政主管岗位职责如表行政主管
6、岗位职责 1-6 表行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级述 概 位 岗在部门经理的领导下,通过与各部门的协调与沟通,及时处理各项行政事务,保证企业生产经营活动的正常开展责 职 位 岗负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织,并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管 7 21
7、 所示。1-7安全主管岗位职责如表安全主管岗位职责 1-7 表后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称述 概 位 岗在部门经理的领导下,负责公司区域内的安全管理工作,通过建设安全防护设施和组织安全巡查,确保企业财产安全职 位 岗 责负责制定公司安全管理工作计划,并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备,杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查,防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划,提升保安员的业务水平4.落实安全责任制,及时处理突发性安全事故,并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会,检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.办公用品管理人员岗位职责
8、一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。三、对办公用品质量进行把关。四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。五、完成领导交办的其它任务。九、行政办公人员岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料,并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况,发现重大问题及时上报并督促处理。四
9、、负责安排全公司的职工大会和生产、行政(办公)会议,并作好记录,整理会议记要,检查会议执行情况。五、负责接待客户来信、采访,并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。六、在公司领导下负责有关保密工作,重点负责公文、合同档案资料的保密工作。七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作,对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。后勤管理部食品安全管理专员安全工作岗位责任书为了做好学院的安全管理工作,防止各类事故的发生,确保本人及他人的生命、财产安全,维护学院和社会稳定,按照“谁主管、谁负责、谁使用、谁负责”的原则,明确安全工作,推动各项安全岗位责
10、任制的落实,实行安全责任追究制,特制定本安全责任:1、严格执行国家消防法规和学院防火管理制度。2、积极主动参加消防知识、防火技能和各项安全培训,提高处置突发事件和疏散、自救能力。熟悉本岗位防火区域。熟练掌握“三懂、四会”知识,能正确使用消防器材扑灭初期火灾。3、办公室内不得有私拉电线、网线、使用大功率电器、焚烧纸屑,不得存放易燃、易爆、剧毒和放射性物品。不得挂有和张贴危害社会公共安全、学院稳定的宣传品。4、下班前仔细检查门窗是否锁闭,饮水机、空调、电水壶是否切断电,烟头是否熄灭。5、所管辖的责任区要主动检查,严禁使用违规电器;与部门消防专员一道,共同维护和保养好消防设备设施,保持消防通道的畅通
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